2020年公文排版要求

1、2020年公文排版要求20xx年公文排版要求一（1）設(shè)定版心國(guó)際GB/T9704-1999要求公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙, 其幅而尺寸為：210mmx297mm,公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm正 （負(fù)）lmm,公文用紙訂口左白邊）為：28mm正（負(fù)）1mm,版心尺寸為： 156mmX225mm（不含頁(yè)碼）。設(shè)定頁(yè)邊距：紙型選A4紙，方向選縱向。 選擇“頁(yè)邊距”，根據(jù)上述規(guī)定，可算出頁(yè)邊距尺寸為：“上”設(shè)定值 為3.7cm; “下”設(shè)定值為3.5cm; “左”設(shè)定值為2.8cm; u右”設(shè)定值 為2. 6cm。按此數(shù)值設(shè)定即可實(shí)現(xiàn)版心尺寸156mmX225mm（不含頁(yè)碼）。（

2、2）設(shè)定每頁(yè)行數(shù)、字?jǐn)?shù)國(guó)際GB/T9740-1999規(guī)定公文排版每頁(yè)22行，每行排28個(gè)字。 設(shè)定：打開頁(yè)而設(shè)置，選定“文檔網(wǎng)絡(luò)”標(biāo)簽，選擇“指定行和字符 網(wǎng)絡(luò)（H）,不選擇“不改變字符跨度”，“字符”行設(shè)為28, “行”每頁(yè) 設(shè)為22, “欄數(shù)”用默認(rèn)值1, “文字排列”選“水平”，“應(yīng)用于”選 “整篇文檔”。以上設(shè)置完成后，點(diǎn)擊頁(yè)面設(shè)置左下角的“默認(rèn)”會(huì)出 現(xiàn)選擇性提示：“是否改變頁(yè)面的默認(rèn)設(shè)置？此更改將影響所有基于 NORMAL模板的新文檔”，點(diǎn)擊“是”，以后建立新文檔時(shí)，將以上述設(shè) 置為默認(rèn)設(shè)置。（3）字體設(shè)置國(guó)際GB/T9740-1999規(guī)定公文“正文用3號(hào)仿宋體字，文中如有 小標(biāo)題

3、可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字。設(shè)定：選擇格式菜單中的“字 體”對(duì)話框，選定“字體”，中文字體選“仿宋-GB3212,字形選“常 規(guī)”，字號(hào)選“3號(hào)”其他設(shè)置不變。點(diǎn)擊對(duì)話框左下角的“默認(rèn)”，將 上述設(shè)置保存為默認(rèn)值。標(biāo)題字可另行設(shè)置。（4）插入頁(yè)碼國(guó)際GB/T9740-1999規(guī)定公文排版頁(yè)碼“用4號(hào)半角白體阿拉伯 數(shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下1行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線， 一字線距版心下邊緣7mm,單頁(yè)嗎居右空1個(gè)字,雙頁(yè)碼居左空1個(gè)字。 設(shè)定：頁(yè)面設(shè)置-版式-頁(yè)眉和頁(yè)腳，在“奇偶頁(yè)不同”前打V,選擇 “插入”菜單中的“頁(yè)碼”命令，“位置”選頁(yè)面底端，“對(duì)齊方式” 選外側(cè)，“格式”選帶一字

4、線的數(shù)字。一般第1頁(yè)為了美觀不放頁(yè)碼， 可將“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”前的V去掉。頁(yè)碼插入后還要將頁(yè)碼更改為4 號(hào)字及調(diào)整頁(yè)碼的位置，這里不再贅述。20xx年公文排版要求二公文標(biāo)題公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成，稱為公 文標(biāo)題“三要素”。如：延華集團(tuán)董事局關(guān)于表彰1997年度先進(jìn)工作者的通知這 一文件標(biāo)題中，“延華集團(tuán)董事局”是發(fā)文機(jī)關(guān)，“關(guān)于表彰1997年度 先進(jìn)工作者”是發(fā)文事由，“通知”是公文種類。公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、 簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容。文號(hào)的位置在公文的開首，居于正文的 上端中央。用3號(hào)仿宋體于版頭下空2行紅色橫線之上，下行文、平 行文的居中排卬，上行文的在左側(cè)排卬，與右

5、側(cè)的“簽發(fā)人”對(duì)稱。 其中，發(fā)文機(jī)關(guān)代字由發(fā)文機(jī)關(guān)所在行政區(qū)代字、發(fā)文機(jī)關(guān)代字和公 文類別代字組成。發(fā)文年度與發(fā)文順序號(hào)都只能用阿拉伯?dāng)?shù)字，發(fā)文 年度要用六角括號(hào)“（）” （word中插入特殊符號(hào)）而不能用中括號(hào)“” 或圓扌舌號(hào)“”，另外發(fā)文年度應(yīng)標(biāo)全稱，不能簡(jiǎn)寫，例如（20xx）不能 簡(jiǎn)寫為（06）。發(fā)文序號(hào)分年度從1號(hào)起，按公文簽發(fā)時(shí)間的先后依次 編號(hào)，不能跳號(hào)，不留空號(hào)，不隨意編號(hào)（例如“1”不編為“01”或 “001” ）,不加“第”字。標(biāo)題位于紅色橫線下方空2行排卬。用2 號(hào)華文中宋體，居中排卬。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一 般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。主送機(jī)關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的指

6、示、通知、通報(bào)等公文，叫普發(fā)公 文，凡下屬機(jī)關(guān)都是受文機(jī)關(guān)，也就是發(fā)文的主送機(jī)關(guān);下級(jí)機(jī)關(guān)向上 級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告或請(qǐng)示的公文，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)報(bào)送另 一機(jī)關(guān)，可采用抄報(bào)形式。主送機(jī)關(guān)一般寫在正文之前、標(biāo)題之下、 頂行寫。在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體排印，回行時(shí)頂格, 最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱之后用全角冒號(hào)。公文正文這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。 正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的有關(guān)方針、政策精神，寫法力求 簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，實(shí)事求是，合乎文法，切忌冗長(zhǎng)雜亂。請(qǐng)示問 題應(yīng)當(dāng)一文一事，不要一文數(shù)事。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和 使用，即：第一層用“一、”

7、，第二層用“（一）”，第三層用“1.”，第 四層用“（1）”。第三層的“1. ”不能寫成“1、”，即把小圓點(diǎn)寫成頓 號(hào)。在正文層次不多的情況下，第一層用“一、”，第二層可用“1. ”。 在正文中，只能用仿宋、小標(biāo)宋、黑、楷4種字體，均用3號(hào)字。正 文中只有一級(jí)小標(biāo)題的，小標(biāo)題用黑體字排印;有兩級(jí)小標(biāo)題的，第一 級(jí)小標(biāo)題用黑體字排卬，第二級(jí)小標(biāo)題用楷體字排卬；有多級(jí)小標(biāo)題 的，第一級(jí)小標(biāo)題用小標(biāo)宋體字排印，第二級(jí)小標(biāo)題用黑體字排卬， 第三級(jí)小標(biāo)題用楷體字排印，第四級(jí)小標(biāo)題用仿宋體排印。除小標(biāo)題 之外的正文文字，有雙文種的（既復(fù)合型公文），第一文種的正文用楷 體字排印，第二文種的正文用仿宋體字排印

8、。發(fā)文機(jī)關(guān)寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發(fā)文機(jī)關(guān)一般要寫全稱。也 可蓋卬，不寫發(fā)文機(jī)關(guān)。機(jī)關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為 發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)公文生效的憑證。2發(fā)文日期公文必須注明發(fā)文日期，以表明公文從何時(shí)開始生效。發(fā)文日期 位于公文的末尾、發(fā)文機(jī)關(guān)的下而并稍向右錯(cuò)開。發(fā)文日期必須寫明 發(fā)文日期的全稱，以免日后考察時(shí)間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo) 人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。一般以領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，經(jīng)會(huì)議討論 通過的決議、決定等以會(huì)議通過的H期為準(zhǔn)。用漢字標(biāo)注，“零”寫成 “O”，成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個(gè)字，用3號(hào)仿宋 體排印。抄送單位是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。一般均用上下

9、兩條線隔開, 抄送指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容（需要執(zhí)行或知曉內(nèi) 容）的上級(jí)、下級(jí)和無(wú)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng) 稱。抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注在卬制版記上方，主題詞下方，用橫線把主題 詞和卬制版記隔開，抄送機(jī)關(guān)名稱前加“抄送” 2字用3號(hào)仿宋體字左 邊空1字排字，后標(biāo)全角冒號(hào)。抄送機(jī)關(guān)名稱之間用頓號(hào)或逗號(hào)隔開, 末尾用句號(hào)。一行不夠用二行,二行與冒號(hào)后對(duì)齊。文件版頭正式公文一般都有版頭，標(biāo)明是哪個(gè)機(jī)關(guān)的公文。版頭以大紅套 字印上“XXXXXX（機(jī)關(guān)）文件”，下面加一條紅線（黨的機(jī)關(guān)在紅 線中加一五角星）襯托。公文編號(hào)一般包括機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)。如：“國(guó)發(fā)（1997） 5號(hào)

10、”，代 表的是國(guó)務(wù)院一九九七年第五號(hào)發(fā)文?！皣?guó)發(fā)”是國(guó)務(wù)院的代字，“（1997）”是年號(hào)，（年號(hào)要使用方括號(hào)“（）” ）,“5號(hào)”是發(fā)文順序 號(hào)。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文的，只注明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文編號(hào)。編號(hào)的位置: 凡有文件版頭的，放在標(biāo)題的上方紅線與文頭下面的正中位置;無(wú)文件 版頭的，放在標(biāo)題下的右側(cè)方。編號(hào)的作用：在于統(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)量，便 于公文的管理和查找;在引用公文時(shí)，可以作為公文的代號(hào)使用。簽發(fā)人許多文件尤其是請(qǐng)示或報(bào)告，需要卬有簽發(fā)人名，以示對(duì)所發(fā)文 件負(fù)責(zé)。簽發(fā)人應(yīng)排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號(hào)的右下 方，字體較編號(hào)稍小。一般格式為“簽發(fā)人：XXX”。機(jī)密等級(jí)機(jī)密公文應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度劃分

11、機(jī)密等級(jí)，分別注明“絕密”、“機(jī) 密”、“秘密”等字樣。機(jī)密等級(jí)由發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機(jī) 密程度來(lái)劃定，并據(jù)此確定其送遞方式，以保證機(jī)密的安全。密級(jí)的 位置：通常放在公文標(biāo)題的左上方醍目處。機(jī)密公文還要按份數(shù)編上 號(hào)碼，卬在文件版頭的左上方，以便查對(duì)、清退。緊急程度這是對(duì)公文送達(dá)和輸時(shí)限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特急” 幾種。標(biāo)明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時(shí)效，確保 緊急工作問題的及時(shí)處理。緊急程度的標(biāo)明，通常也是放在標(biāo)題左上 方的明顯處。閱讀范圍根據(jù)工作需要和機(jī)密程度，有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍, 通常寫在發(fā)文日期之下，抄報(bào)抄送單位之上偏左的地方，并加上括

12、號(hào)。 如：“（此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)）”。行政性、事務(wù)性的非機(jī)密性公文，下級(jí)機(jī) 關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的行文，都不需特別規(guī)定閱讀范圍。附件這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。 附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說明或參 考材料的。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)之前，注明附 件的名稱和件數(shù)，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件X件”置于主件之后，另起一頁(yè)開始排印，與主件裝訂在一起。公文如 有附件，要在正文最后一行后空1行的左側(cè)空2個(gè)字，用3號(hào)仿宋體 字排印“附件”2字后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有2個(gè)以上附件，用 阿拉伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)注序號(hào)。附件名稱長(zhǎng)需要回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與附件名稱 的文字對(duì)齊序號(hào)后面用小圓點(diǎn)。例如“附件：1. XXXXXXXXXX附件 的首頁(yè)左上角頂格用3號(hào)黑體字排印“附件” 2字及附件的順序號(hào)。黨 委僅用附，十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、 眷寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復(fù)寫。 公文紙一般用16開，在左側(cè)裝訂。印章除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的公文外，均應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)