何何提取兩個(gè)EXCEL表格中的共有信息兩個(gè)表格數(shù)據(jù)匹配

1、使用vlookupn函數(shù)實(shí)現(xiàn)不同excel表格之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián) 如果有兩個(gè)以上的表格，或者一個(gè)表格內(nèi)兩個(gè)以上的sheet頁面，擁有共同的數(shù)據(jù)我們稱它為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表，其他的幾個(gè)表格或者頁面需要共享這個(gè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表內(nèi)的部分?jǐn)?shù)據(jù)，或者我們想實(shí)現(xiàn)當(dāng)修改一個(gè)表格其他表格內(nèi)共有的數(shù)據(jù)可以跟隨更新的功能，均可以通過vlookup實(shí)現(xiàn)。 例如，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表為“姓名，性別，年齡，籍貫”，而新表為“姓名，班級(jí)，成績(jī)”，這兩個(gè)表格的姓名順序是不同的，我們想要講兩個(gè)表格匹配到一個(gè)表格內(nèi)，或者我們想將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表內(nèi)的信息添加到新表格中，而當(dāng)我們修改基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的同時(shí)，新表格數(shù)據(jù)也隨之更新。 這樣我們免去了一個(gè)一個(gè)查找，復(fù)制，粘貼的麻

2、煩，也同時(shí)免去了修改多個(gè)表格的麻煩。 簡(jiǎn)單介紹下vlookup函數(shù)的使用。以同一表格中不同sheet頁面為例： 兩個(gè)sheet頁面，第一個(gè)命名為“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”第二個(gè)命名為“新表”。如圖1： 圖1 選擇“新表”中的B2單元格，如圖2所示。單擊fx按鈕，出現(xiàn)“插入函數(shù)”對(duì)話框。在類別中選擇“全部”，然后找到VLOOKUP函數(shù)，單擊確定按鈕，出現(xiàn)“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，如圖3所示。圖2 圖3第一個(gè)參數(shù)“l(fā)ookup_value”為兩個(gè)表格共有的信息，也就是供excel查詢匹配的依據(jù)，也就是“新表”中的A2單元格。注意一定要選擇新表內(nèi)的信息，因?yàn)橐@得的是按照新表的排列順序排序。（只需要選擇新表中需要在基礎(chǔ)

3、數(shù)據(jù)查找數(shù)據(jù)的那個(gè)單元格。）第二個(gè)參數(shù)“table_array”為需要搜索和提取數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)區(qū)域，這里也就是整個(gè)“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”的數(shù)據(jù)，即“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)!A2:D5”。為了防止出現(xiàn)問題，這里，我們加上“$”，即“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)!$A$2:$D$5”，這樣就變成絕對(duì)引用了。（只需要選擇基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中需要篩選的范圍，另：一定要加上$，才能絕對(duì)匹配）第三個(gè)參數(shù)為滿足條件的數(shù)據(jù)在數(shù)組區(qū)域內(nèi)中的列序號(hào)，在本例中，我們新表B2要提取的是“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)!$A$2:$D$5”這個(gè)區(qū)域中B2數(shù)據(jù)，根據(jù)第一個(gè)參數(shù)返回第幾列的值，這里我們填入“2”，也就是返回性別的值（當(dāng)然如果性別放置在G列，我們就輸入7）。第四個(gè)參數(shù)為指定在查找時(shí)是要求

4、精確匹配還是大致匹配，如果填入“0”，則為精確匹配。這可含糊不得的，我們需要的是精確匹配，所以填入“0”（請(qǐng)注意：Excel幫助里說“為0時(shí)是大致匹配”，但很多人使用后都認(rèn)為，微軟在這里可能弄錯(cuò)了，為0時(shí)應(yīng)為精確匹配），此時(shí)的情形如圖4所示。按確定按鈕退出，即可看到C2單元格已經(jīng)出現(xiàn)了正確的結(jié)果。如圖5： 把B2單元格向右拖動(dòng)復(fù)制到D2單元格，如果出現(xiàn)錯(cuò)誤，請(qǐng)查看公式，可能會(huì)出現(xiàn)，D2的公式自動(dòng)變成了“=VLOOKUP(B2,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)!$A$2:$D$5,2,0)”，我們需要手工改一下，把它改成“=VLOOKUP(A2,原表!基礎(chǔ)數(shù)據(jù)!$A$2:$D$5,4,0)”，即可顯示正確數(shù)據(jù)。繼續(xù)向右

5、復(fù)制，同理，把后面的E2、F2等中的公式適當(dāng)修改即可。一行數(shù)據(jù)出來了，對(duì)照了一下，數(shù)據(jù)正確無誤，再對(duì)整個(gè)工作表進(jìn)行拖動(dòng)填充，整個(gè)信息表就出來了。向下拉什復(fù)制不存在錯(cuò)誤問題。 這樣，我們就可以節(jié)省很多時(shí)間了。兩個(gè)EXCEL里數(shù)據(jù)的匹配工作上遇到了想在兩個(gè)不同的EXCEL表里面進(jìn)行數(shù)據(jù)的匹配，如果有相同的數(shù)據(jù)項(xiàng)，則輸出一個(gè)“YES”，如果發(fā)現(xiàn)有不同的數(shù)據(jù)項(xiàng)則輸出“NO”，這里用到三個(gè)EXCEL的函數(shù)，覺得非常的好用，特貼出來，也是小研究一下，發(fā)現(xiàn)EXCEL的功能的確是挺強(qiáng)大的。這里用到了三個(gè)函數(shù)：VLOOKUP、ISERROR和IF，首先對(duì)這三個(gè)函數(shù)做個(gè)介紹。 VLOOKUP：功能是在表格的首列查

6、找指定的數(shù)據(jù)，并返回指定的數(shù)據(jù)所在行中的指定列處的數(shù)據(jù)。函數(shù)表達(dá)式是：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 1. Lookup_value為“需在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)據(jù)”，可以是數(shù)值、文本字符串或引用。2.Table_array 為“需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表”，可以使用單元格區(qū)域或區(qū)域名稱等。 如果 range_lookup 為 TRUE或省略，則 table_array 的第一列中的數(shù)值必須按升序排列，否則，函數(shù) VLOOKUP 不能返回正確的數(shù)值。如果 range_lookup 為 FALSE，tabl

7、e_array 不必進(jìn)行排序。Table_array 的第一列中的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。若為文本時(shí)，不區(qū)分文本的大小寫。 3. Col_index_num 為table_array 中待返回的匹配值的列序號(hào)。 Col_index_num 為 1 時(shí)，返回 table_array 第一列中的數(shù)值；Col_index_num 為 2 時(shí)，返回 table_array 第二列中的數(shù)值，以此類推；如果Col_index_num 小于 1，函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #VALUE!；如果Col_index_num 大于 table_array 的列數(shù)，函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #R

8、EF!。 4.Range_lookup 為一邏輯值，指明函數(shù) VLOOKUP 返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value 的最大數(shù)值；如果 range_value 為 FALSE，函數(shù) VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯(cuò)誤值 #N/A。ISERROR：它屬于IS系列，IS系列用來檢驗(yàn)數(shù)值或引用類型，有九個(gè)相關(guān)的函數(shù)：ISBLANK(value) ：判斷值是否為空白單元格。 ISERR(value) ：判斷值是否為任意錯(cuò)誤值（除去 #N/A）。 ISERROR(value) ：判

9、斷值是否為任意錯(cuò)誤值（#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!）。 ISLOGICAL(value) ：判斷值是否為邏輯值。 ISNA(value) ：判斷值是否為錯(cuò)誤值 #N/A（值不存在）。 ISNONTEXT(value) ：判斷值是否為不是文本的任意項(xiàng)（注意此函數(shù)在值為空白單元格時(shí)返回 TRUE）。ISNUMBER(value) ：判斷值是否為數(shù)字。ISREF(value)： 判斷值是否為引用。ISTEXT(value) ：判斷值是否為文本。IF：執(zhí)行邏輯判斷，它可以根據(jù)邏輯表達(dá)式的真假，返回不同的結(jié)果，從而執(zhí)行數(shù)值或公式的條件檢

10、測(cè)任務(wù)。函數(shù)表達(dá)式為：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，其中含義如下所示： logical_test：要檢查的條件。 value_if_true：條件為真時(shí)返回的值。 value_if_false：條件為假時(shí)返回的值。 下面介紹下通過上述的三個(gè)函數(shù)如何達(dá)到我想要的要求的，下圖是工作中的兩個(gè)EXCEL表，sheet1和sheet2，現(xiàn)在要將sheet2的每一行數(shù)據(jù)在sheet1中查找匹配，如有sheet1中存在，則在sheet2中的E列顯示“存在”，否則顯示“不存在”。sheet2sheet1 首先使用了VLOOKUP函數(shù)將sheet1中

11、的數(shù)據(jù)在sheet2中進(jìn)行查找，=VLOOKUP(A2,sheet1!$A$2:$C$952,1,FALSE)，其中A2表示用來匹配項(xiàng)的數(shù)據(jù)，將A2在sheet1的所有列中查找就是使用第二個(gè)條件：sheet1!$A$2:$C$952，“$”表示絕對(duì)引用，復(fù)制的時(shí)候不會(huì)隨著單元格位置變化而變化，1表示匹配成功后返回第一列的數(shù)據(jù)，否則返回#N/A，F(xiàn)ALSE表示返回精確匹配值。注：絕對(duì)引用和相對(duì)引用只要在公式欄里面對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)下按F4功能鍵即可切換。 當(dāng)有返回結(jié)果后剛開始直接使用IF去判斷了，公式是：=IF(VLOOKUP(A2,sheet1!$A$2:$C$952,1,FALSE)=A2,存在,不存在)，這個(gè)時(shí)候發(fā)現(xiàn)當(dāng)匹配成功的時(shí)候輸出了“存在”，當(dāng)匹配不成功是卻輸出了“#N/A”，一直沒法實(shí)現(xiàn)想要的結(jié)果，后來發(fā)現(xiàn)VLOOKUP只能輸出指定的值或者“#N/A”，而與A2判斷的結(jié)果也為“#N/A”，作為IF函數(shù)是無法識(shí)別“#N/A”，這樣導(dǎo)致不會(huì)輸出“不存在”，所以要想辦法將IF的第一個(gè)條件的結(jié)果是“Ture”or False，于是就找到了函數(shù)ISERROR（Value），這個(gè)輸出的結(jié)果是“Ture”or False，于是公式就變成了=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,sheet1!$A$2:$C$952,1,FALSE),不存在,存在)，大功告成，輸出自己想要的結(jié)