2020{酒類與營銷}酒店事業(yè)部綜合室主任職務(wù)說明書

1、酒店事業(yè)部綜合室主任職務(wù)說明書方:乙 方：簽訂日期： 年 月某石油集團(tuán)酒店事業(yè)部綜合辦公室主任職務(wù)說明書崗位名稱綜合辦公室主任崗位編號(hào)所在部門綜合辦公室崗位定員直接上級(jí)職系管理職系直接下級(jí)所轄人員崗位分析日期*年7月本職：保證事業(yè)部?jī)?nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行；進(jìn)行事業(yè)部形象推廣和企業(yè)文化建設(shè)職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)事業(yè)部?jī)?nèi)部管理工作，促進(jìn)管理規(guī)范化工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)組織制定事業(yè)部?jī)?nèi)部管理制度并監(jiān)督、檢查落實(shí)情況負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)事業(yè)部各部門間關(guān)系職責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織辦公室的日常事務(wù)工作時(shí)間百分比：30%工作任務(wù)負(fù)責(zé)參加總經(jīng)理辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議，并負(fù)責(zé)記錄負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦

2、公會(huì)決議的執(zhí)行情況組織起草事業(yè)部重要文件負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢負(fù)責(zé)組織事業(yè)部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作負(fù)責(zé)組織辦公室文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作負(fù)責(zé)組織事業(yè)部的對(duì)外接待任務(wù)職責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)事業(yè)部對(duì)外的形象宣傳和企業(yè)文化建設(shè)工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織事業(yè)部對(duì)外的形象宣傳活動(dòng)、公關(guān)活動(dòng)代表事業(yè)部與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動(dòng)，促進(jìn)員工凝聚力職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)事業(yè)部職工招聘、培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)、考核、薪酬等人力資源管 理工作工作時(shí)間百分比：35%工作任務(wù)負(fù)責(zé)擬訂人才招聘計(jì)劃，經(jīng)報(bào)集

3、團(tuán)公司批準(zhǔn)后協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行招聘工作負(fù)責(zé)制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，并做好相關(guān)人員的培訓(xùn)工作負(fù)責(zé)對(duì)事業(yè)部員工進(jìn)行考核及薪酬的發(fā)放工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系事業(yè)部各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府部門、業(yè)務(wù)單位、上級(jí)主管部門等任職資格：教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)企業(yè)管理或酒店管理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理培訓(xùn)、企業(yè)管理相關(guān)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)掌握企業(yè)行政管理知識(shí)，了解財(cái)務(wù)、法律、酒店管理相關(guān)知識(shí)技能技巧能夠熟練使用各種辦公室軟件，具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識(shí)，較高的寫作水平，具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo) 能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、一般辦公設(shè)備工作環(huán)境辦公場(chǎng)所工作時(shí)間特