Excel基本操作公開課課件-修改

1、主講人：聶俊主講人：聶俊1n Excel 基本操作基本操作n 建立工作表建立工作表 n 編輯工作表編輯工作表2nExcel窗口基本操作窗口基本操作n幾個(gè)基本概念幾個(gè)基本概念n保存和打開工作簿保存和打開工作簿n工作表與工作簿操作工作表與工作簿操作3標(biāo)題欄標(biāo)題欄工具欄工具欄名稱欄名稱欄活動(dòng)單元格活動(dòng)單元格工作薄窗口工作薄窗口工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽狀態(tài)欄狀態(tài)欄菜單欄菜單欄編輯欄編輯欄任務(wù)窗格任務(wù)窗格行標(biāo)行標(biāo)列標(biāo)列標(biāo)工作表最大容量：工作表最大容量：行行:165536（記錄）（記錄）列列:AZ,AA,ABIV(共共256列列)4編輯欄組成編輯欄組成5n工作?。汗ぷ鞅。菏且粋€(gè)是一個(gè)ExcelExcel文件，

2、擴(kuò)展名文件，擴(kuò)展名為為.xls.xls，由工作表組成。最多可存放，由工作表組成。最多可存放255255個(gè)工作表。默認(rèn)工作簿名為個(gè)工作表。默認(rèn)工作簿名為Book1Book1，其中包含三個(gè)工作表其中包含三個(gè)工作表Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2和和Sheet3Sheet3。n工作表：工作表：是以是以列列和和行行的形式組織和存放的形式組織和存放數(shù)據(jù)的表格，由單元格組成。每一個(gè)工數(shù)據(jù)的表格，由單元格組成。每一個(gè)工作表都用一個(gè)工作表標(biāo)簽來(lái)標(biāo)識(shí)。作表都用一個(gè)工作表標(biāo)簽來(lái)標(biāo)識(shí)。6n單元格單元格：行和列的相交點(diǎn)，是工作表的：行和列的相交點(diǎn)，是工作表的最小單位，一個(gè)單元格最多可容納最小單位，一

3、個(gè)單元格最多可容納3200032000個(gè)字符。單元格根據(jù)其所處的列個(gè)字符。單元格根據(jù)其所處的列號(hào)和行號(hào)來(lái)命名。列號(hào)在前、行號(hào)在后。號(hào)和行號(hào)來(lái)命名。列號(hào)在前、行號(hào)在后。比如：比如：A5A5，C9C9n活動(dòng)單元格活動(dòng)單元格：當(dāng)前正在操作的、被黑線：當(dāng)前正在操作的、被黑線框住的單元格。框住的單元格。n活動(dòng)工作表活動(dòng)工作表：當(dāng)前正在操作的，標(biāo)簽是：當(dāng)前正在操作的，標(biāo)簽是白底黑字、帶下劃線的工作表。默認(rèn)情白底黑字、帶下劃線的工作表。默認(rèn)情況下，活動(dòng)工作表為況下，活動(dòng)工作表為Sheet1Sheet1。7默認(rèn)保存類型是默認(rèn)保存類型是“Microsoft Excel工作簿工作簿”Excel 保存對(duì)話框保存對(duì)話

4、框 8重新命名工作表重新命名工作表n重命名工作表重命名工作表雙擊要重命名的工作表標(biāo)簽，直接輸入新雙擊要重命名的工作表標(biāo)簽，直接輸入新名字名字單擊【格式】單擊【格式】【工作表】【工作表】 【重命名】【重命名】9n刪除工作表刪除工作表【編輯】【編輯】【刪除工作表】【刪除工作表】n插入工作表插入工作表【插入】【插入】【工作表】【工作表】n移動(dòng)工作表移動(dòng)工作表單擊工作表標(biāo)簽，將其拖動(dòng)到目的位置。單擊工作表標(biāo)簽，將其拖動(dòng)到目的位置。工作表操作工作表操作 鼠標(biāo)右擊鼠標(biāo)右擊工作表工作表，快捷菜單操作，快捷菜單操作10n活動(dòng)單元格和數(shù)據(jù)輸入活動(dòng)單元格和數(shù)據(jù)輸入n輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)n輸入文本型數(shù)據(jù)輸入

5、文本型數(shù)據(jù)n輸入日期輸入日期/時(shí)間型數(shù)據(jù)時(shí)間型數(shù)據(jù)n輸入批注輸入批注n自動(dòng)填充數(shù)據(jù)自動(dòng)填充數(shù)據(jù)(實(shí)驗(yàn)三實(shí)驗(yàn)三)11錄入數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù):直接在活動(dòng)單元格或編輯欄中輸入。直接在活動(dòng)單元格或編輯欄中輸入。確認(rèn)數(shù)據(jù)：確認(rèn)數(shù)據(jù)：?jiǎn)螕羝渌麊卧窕騿螕魡螕羝渌麊卧窕騿螕舸_認(rèn)確認(rèn)按鍵按鍵取消鍵入的數(shù)據(jù)：取消鍵入的數(shù)據(jù)：按按Esc鍵或單擊鍵或單擊取消取消按鍵按鍵修改數(shù)據(jù)：修改數(shù)據(jù)：雙擊該單元格后，直接修改數(shù)據(jù)。雙擊該單元格后，直接修改數(shù)據(jù)。活動(dòng)單元格活動(dòng)單元格 編輯欄編輯欄輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù) 名稱欄名稱欄12p正數(shù)直接輸入、負(fù)數(shù)減號(hào)正數(shù)直接輸入、負(fù)數(shù)減號(hào)“-”開頭，如開頭，如-40，(40) ；p使用逗號(hào)來(lái)分隔百

6、位和千位、千位和兆位等；使用逗號(hào)來(lái)分隔百位和千位、千位和兆位等；p用小數(shù)點(diǎn)表示小數(shù)，用斜杠（用小數(shù)點(diǎn)表示小數(shù)，用斜杠（/）表示分?jǐn)?shù)，整數(shù)和）表示分?jǐn)?shù)，整數(shù)和分?jǐn)?shù)之間用空格分隔表示帶分?jǐn)?shù)，如分?jǐn)?shù)之間用空格分隔表示帶分?jǐn)?shù)，如0 1/2 ; 11 5/7；p當(dāng)輸入的數(shù)字太大或太小時(shí)，會(huì)自動(dòng)用科學(xué)計(jì)數(shù)法表當(dāng)輸入的數(shù)字太大或太小時(shí)，會(huì)自動(dòng)用科學(xué)計(jì)數(shù)法表示；示；p當(dāng)單元格的寬度不能顯示全部數(shù)據(jù)時(shí)，在單元格中顯當(dāng)單元格的寬度不能顯示全部數(shù)據(jù)時(shí)，在單元格中顯示示“#”，但在編輯欄顯示輸入的數(shù)值。，但在編輯欄顯示輸入的數(shù)值。輸入數(shù)據(jù)型數(shù)值舉例（輸入數(shù)據(jù)型數(shù)值舉例（右對(duì)齊右對(duì)齊）13選擇【設(shè)置單元格格式】選擇【設(shè)

7、置單元格格式】 【數(shù)字】【數(shù)字】 【數(shù)值】【數(shù)值】 在右側(cè)選擇小數(shù)、千位分隔符、負(fù)數(shù)等格式。在右側(cè)選擇小數(shù)、千位分隔符、負(fù)數(shù)等格式。【添加小數(shù)位數(shù)】【添加小數(shù)位數(shù)】 【減少小數(shù)位數(shù)】【減少小數(shù)位數(shù)】【千位分隔樣式】【千位分隔樣式】 【百分比樣式】【百分比樣式】數(shù)數(shù)字字選選項(xiàng)項(xiàng)卡卡 實(shí)戰(zhàn)實(shí)戰(zhàn) : 實(shí)驗(yàn)二實(shí)驗(yàn)二數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入14文字、字母和符號(hào)文字、字母和符號(hào)：直接輸入，左對(duì)齊單元格；：直接輸入，左對(duì)齊單元格；文本型數(shù)字輸入文本型數(shù)字輸入：在數(shù)字前加一個(gè)西文單引：在數(shù)字前加一個(gè)西文單引號(hào)號(hào)“”，如如 “10005”，自動(dòng)，自動(dòng)左對(duì)左對(duì)齊齊。數(shù)字文本輸入舉例（數(shù)字文本輸入舉例（左對(duì)齊左對(duì)齊） 實(shí)戰(zhàn)

8、實(shí)戰(zhàn) : 15Excel內(nèi)置了一些日期和時(shí)間的格式。當(dāng)單內(nèi)置了一些日期和時(shí)間的格式。當(dāng)單元格中輸入的數(shù)據(jù)與這些格式相匹配時(shí)，元格中輸入的數(shù)據(jù)與這些格式相匹配時(shí)，Excel將它們識(shí)別為日期將它們識(shí)別為日期/時(shí)間值，并按照預(yù)時(shí)間值，并按照預(yù)置的格式顯示這些數(shù)據(jù)。置的格式顯示這些數(shù)據(jù)。 輸入日期數(shù)據(jù)輸入日期數(shù)據(jù)16n【插入】【插入】【批注】，彈出一個(gè)批注框【批注】，彈出一個(gè)批注框,鍵入標(biāo)注。鍵入標(biāo)注。n 修改批注修改批注:選中該單元格后，單擊【插入】選中該單元格后，單擊【插入】 【編輯【編輯批注】；批注】；n 顯示批注顯示批注:單擊【視圖】單擊【視圖】 【批注】，顯示文檔所有【批注】，顯示文檔所有批

9、注。批注。批注框樣例批注框樣例17n可以使用可以使用Excel的自動(dòng)填充功能快速輸入具的自動(dòng)填充功能快速輸入具有一定規(guī)律的數(shù)據(jù)。有一定規(guī)律的數(shù)據(jù)。n使用鼠標(biāo)操作、菜單命令操作來(lái)實(shí)現(xiàn)。使用鼠標(biāo)操作、菜單命令操作來(lái)實(shí)現(xiàn)。 序列文本或數(shù)值序列文本或數(shù)值 18填充柄填充柄1.鼠標(biāo)自動(dòng)填充樣例鼠標(biāo)自動(dòng)填充樣例2.自動(dòng)填充遞增或遞減樣例自動(dòng)填充遞增或遞減樣例 拖動(dòng)拖動(dòng)“充填柄充填柄” 到要填充的最后一個(gè)單元格如圖到要填充的最后一個(gè)單元格如圖1. 輸入有規(guī)律輸入有規(guī)律遞增遞增或或遞減遞減的數(shù)值型數(shù)據(jù)，分別在第一、的數(shù)值型數(shù)據(jù)，分別在第一、二個(gè)單元格輸入數(shù)據(jù)后，選中這兩個(gè)單元格，再用二個(gè)單元格輸入數(shù)據(jù)后，選中

10、這兩個(gè)單元格，再用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄即可，如圖鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄即可，如圖2.所示。所示。 19方法一方法一：自動(dòng)填充時(shí)按住鼠標(biāo)：自動(dòng)填充時(shí)按住鼠標(biāo)右右鍵，托拽填充柄鍵，托拽填充柄 到填充的最后一個(gè)單元格后釋放。到填充的最后一個(gè)單元格后釋放。方法二方法二：在單元格輸入初值后，選中此單元格，：在單元格輸入初值后，選中此單元格， 選擇菜單選擇菜單“編輯編輯”“填充填充”“序列序列”序列對(duì)話框序列對(duì)話框 實(shí)戰(zhàn)實(shí)戰(zhàn) : 實(shí)驗(yàn)三實(shí)驗(yàn)三 20n選中單元格選中單元格n清除單元格清除單元格n插入或刪除行、列或單元格插入或刪除行、列或單元格n移動(dòng)和復(fù)制單元格內(nèi)容移動(dòng)和復(fù)制單元格內(nèi)容n查找和替換單元格內(nèi)容查找和替換單元格

11、內(nèi)容n撤銷和重復(fù)操作撤銷和重復(fù)操作n合并與拆分單元格合并與拆分單元格實(shí)戰(zhàn)實(shí)戰(zhàn):實(shí)驗(yàn)四實(shí)驗(yàn)四 合并拆分單元格合并拆分單元格-員工簡(jiǎn)歷表員工簡(jiǎn)歷表21n選擇選擇一個(gè)一個(gè)單元格單元格:鼠標(biāo)或鍵盤直接選?。皇髽?biāo)或鍵盤直接選?。籲選擇選擇連續(xù)連續(xù)單元格單元格塊塊：鼠標(biāo)拖動(dòng)選取、：鼠標(biāo)拖動(dòng)選取、shift方式選方式選?。蝗?；n選擇選擇不連續(xù)不連續(xù)的幾個(gè)單元格的幾個(gè)單元格塊塊：按?。喊醋trl鍵鼠鍵鼠標(biāo)點(diǎn)擊或拖動(dòng)選取；標(biāo)點(diǎn)擊或拖動(dòng)選取；n選擇選擇一行一行：?jiǎn)螕艄ぷ鞅砩系摹拘刑?hào)】按鈕；：?jiǎn)螕艄ぷ鞅砩系摹拘刑?hào)】按鈕；n選擇選擇一列一列：?jiǎn)螕艄ぷ鞅砩系摹玖刑?hào)】按鈕；：?jiǎn)螕艄ぷ鞅砩系摹玖刑?hào)】按鈕；n選中選中整個(gè)整

12、個(gè)工作表：?jiǎn)螕艄ぷ鞅碜笊辖堑摹竟ぷ鞅怼抗ぷ鞅恚簡(jiǎn)螕艄ぷ鞅碜笊辖堑摹竟ぷ鞅怼堪粹o；按鈕；n如果使用鍵盤選中如果使用鍵盤選中連續(xù)連續(xù)的單元格，可按的單元格，可按Shift鍵的同時(shí)，按光標(biāo)移動(dòng)鍵。鍵的同時(shí)，按光標(biāo)移動(dòng)鍵。 22n清除數(shù)據(jù)內(nèi)容：選中單元格后，按刪除清除數(shù)據(jù)內(nèi)容：選中單元格后，按刪除鍵。鍵。n清除單元格格式：?jiǎn)螕簟揪庉嫛壳宄龁卧窀袷剑簡(jiǎn)螕簟揪庉嫛俊厩濉厩宄?，擇要?jiǎng)h除的選項(xiàng)。除】，擇要?jiǎng)h除的選項(xiàng)。清除單元格內(nèi)容清除單元格內(nèi)容23n插入插入行、列或單元行、列或單元格：定位插入點(diǎn)，格：定位插入點(diǎn)，在【插入】菜單中在【插入】菜單中選擇選擇n要要?jiǎng)h除刪除行、列或單行、列或單元格：定位刪除點(diǎn)，元

13、格：定位刪除點(diǎn)，單擊【編輯】單擊【編輯】【刪除】【刪除】, 選擇相應(yīng)選擇相應(yīng)選項(xiàng)。選項(xiàng)。刪除對(duì)話框刪除對(duì)話框24移動(dòng)單元格移動(dòng)單元格復(fù)制單元格復(fù)制單元格快捷鍵：快捷鍵：Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+VCtrl+C Ctrl+X Ctrl+V 復(fù)制復(fù)制 剪切剪切 粘貼粘貼25n快捷鍵【快捷鍵【Ctrl+F】查找數(shù)據(jù)對(duì)話框查找數(shù)據(jù)對(duì)話框26n單擊【編輯】單擊【編輯】【撤銷】【撤銷】/ 【重【重復(fù)】。復(fù)】。單擊工具欄單擊工具欄撤銷撤銷/ 重復(fù)重復(fù)按鈕。按鈕。27合并單元格合并單元格：選擇需合并的單元格，單擊：選擇需合并的單元格，單擊【格式】工具欄上的【合并及居中】按【格式】工具欄上的【合并及

14、居中】按鈕鈕 ；拆分單元格拆分單元格：Excel只能對(duì)合并的單元格進(jìn)行拆分，只能對(duì)合并的單元格進(jìn)行拆分，拆分時(shí)只需選擇已合并的單元格，再單擊【格式】工拆分時(shí)只需選擇已合并的單元格，再單擊【格式】工具欄上的【合并及居中】按鈕具欄上的【合并及居中】按鈕 。實(shí)戰(zhàn)實(shí)戰(zhàn):實(shí)驗(yàn)四實(shí)驗(yàn)四 合并拆分單元格合并拆分單元格-員工簡(jiǎn)歷表員工簡(jiǎn)歷表28n 實(shí)驗(yàn)要求：實(shí)驗(yàn)要求：按照要求輸入各種類型數(shù)據(jù)。按照要求輸入各種類型數(shù)據(jù)。n 實(shí)驗(yàn)步驟：實(shí)驗(yàn)步驟： 1 1、 “ “新建新建”或利用或利用“現(xiàn)有工作簿現(xiàn)有工作簿”，在相應(yīng)工作表第一行記錄中輸入如下在相應(yīng)工作表第一行記錄中輸入如下數(shù)數(shù)值數(shù)據(jù)值數(shù)據(jù)：125125、-125

15、-125、125125，000000，000000、4/94/9、5 4/95 4/9、1.23E+121.23E+12 、125.00125.00、124.000124.000、12500%12500%、0.1250.125數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入29n2 2、在相應(yīng)工作表第二行記錄中輸入如下、在相應(yīng)工作表第二行記錄中輸入如下文字?jǐn)?shù)據(jù)文字?jǐn)?shù)據(jù)： 01250125、00010001、00020002、00030003、華寧高中華寧高中、高一高一(2)(2)班班、計(jì)算機(jī)教室計(jì)算機(jī)教室數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入30n3 3、在相應(yīng)工作表第三行記錄中輸入如下、在相應(yīng)工作表第三行記錄中輸入如下日期時(shí)間數(shù)據(jù)日期時(shí)間數(shù)據(jù)：

16、 2016-4-12016-4-1、二零一六年四月一日二零一六年四月一日、20162016年年4 4月月1 1日日、 當(dāng)前日期（當(dāng)前日期（Ctrl+;Ctrl+;）、 當(dāng)前時(shí)間（當(dāng)前時(shí)間（Ctrl+Shift+;Ctrl+Shift+;）。數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入31n 實(shí)驗(yàn)要求：實(shí)驗(yàn)要求：按照要求利用按照要求利用菜單菜單或或填充柄填充柄自動(dòng)自動(dòng)輸入各種類型數(shù)據(jù)。輸入各種類型數(shù)據(jù)。n 實(shí)驗(yàn)步驟：實(shí)驗(yàn)步驟：1 1、 “ “新建新建”或利用或利用“現(xiàn)有工作簿現(xiàn)有工作簿”，通，通過(guò)過(guò)鼠標(biāo)鼠標(biāo)利用利用填充柄填充柄輸輸入如下數(shù)據(jù)：入如下數(shù)據(jù)：自動(dòng)填充數(shù)據(jù)自動(dòng)填充數(shù)據(jù)32自動(dòng)填充數(shù)據(jù)自動(dòng)填充數(shù)據(jù)自動(dòng)填充遞增或遞減樣例自動(dòng)填充遞增或遞減樣例2、輸入有規(guī)律、輸入有規(guī)律遞增遞增或或遞減遞減的數(shù)值型數(shù)據(jù)，分別在第的數(shù)值型數(shù)據(jù)，分