項目建議書的主要內(nèi)容

1、項目建議書的主要內(nèi)容項目建議書的主要內(nèi)容項目建議書的主要內(nèi)容1、項目投資方名稱，生產(chǎn)經(jīng)營概況，法定地址，法人代表姓名、職 務(wù)，主管單位名稱；2、項目建設(shè)的必要性和可行性；3、項目產(chǎn)品的市場分析；4、項目建設(shè)內(nèi)容；5、生產(chǎn)技術(shù)和主要設(shè)備。說明技術(shù)和設(shè)備的先進性、適用性和可靠 性，以及重要技術(shù)經(jīng)濟指標；6、主要原材料及水、電、氣，運輸?shù)刃枨罅亢徒鉀Q方案；7、員工數(shù)量、構(gòu)成和來源；8投資估算，需要說明需要投入的固定資金和流動資金；9、投資方式和資金來源；10、經(jīng)濟效益初步估算。一份項目建議書需要包括項目相關(guān)的所有信息。 一般來說包括三個部 分1、摘要頁（篇幅為一頁的建議書完整文本的摘要）2、建議書正

2、文（或者“敘述正文”）3、預(yù)算。一、摘要頁一般包括以下內(nèi)容：（摘要階段的每一項只需用一兩句話 說明）1）項目名稱。2）遞交機構(gòu)以及合作機構(gòu)。3）項目地點。4）項目期（例如時間表）。5）做這個項目的原因/被建議的理由的簡單摘要。6）項目活動的簡單摘要。7）受益群體分析。8）項目的總體預(yù)算。二、建議書正文或者敘述應(yīng)該包括以下信息：1）項目標題你把這個項目叫做什么？2）背景或者理由在這部分里你要闡述一些情況，描述現(xiàn)狀中的問題和弱點，以說明為什么做這個項目非常重要3）目標在這一段里你要描述項目的目標。你要回答“這個項目想要達 到什么目的？ ”要特別考慮把前面提到的核心問題分條目確定下來。 這時最好先從

3、體現(xiàn)核心問題的總體目標入手， 然后依次描述每個具體 目標，用來修正核心問題，這些分目標要盡你所能細化，要回答什么、 哪里、為了誰、什么時候這樣的問題。4）行動在這一段里你要描述為了達到項目目標你必須要做些什么。你 最好盡你最大可能把一旦項目開始后你要做的行動細化。 有時候可能 你要做一系列行動，這時候有可能把項目分成若干個階段會更好一 些。當你考慮細節(jié)的時候可能要想到的東西有：培訓(xùn)、受益人、獲取 設(shè)備、協(xié)調(diào)或組織，以及監(jiān)測和評估一一要根據(jù)行動涉及的過程以及 與合作者協(xié)議的細節(jié)考慮各種細節(jié)。5）產(chǎn)出當描述完你的行動后，列出項目的產(chǎn)出也是非常重要的。這是 指當項目結(jié)束的時候完成的那些東西。一般這些

4、產(chǎn)出都是很具體的東 西，例如修建房子的數(shù)量，或者工作行動讓多少家庭獲得收入。另外, 例如研究報告，可預(yù)計的政府規(guī)定的改進等等也應(yīng)該被列入產(chǎn)出當 中。產(chǎn)出一般和前面列的具體目標有關(guān)一一但是也要描述那些和寬泛 目標相聯(lián)系的結(jié)果6 ）指標你還需要描述的東西是你想使用的指標或者基準。這將用于檢測項目的實施以及判斷項目是否成功。行動實施了么？這些行動產(chǎn)生 預(yù)計的影響了么？我們要略述我們怎么衡量一件事發(fā)生了還是沒有。7）受益群體在這一段你要細化從項目中受益的人數(shù)。有兩類受益群體一一直接受益（直接和項目相關(guān)或者直接從項目中獲得收益的人群），以及間接受益（那些可能從項目結(jié)果產(chǎn)生的發(fā)展中獲益的群體，這可能是目標

5、村的全體成員）。要盡可能把有關(guān)受益群體的信息按性別分開 描述，例如應(yīng)該把婦女/女孩以及男人/男孩的人數(shù)分開來算。8）項目管理當設(shè)計項目并且寫項目建議書的時候，你需要考慮項目管理的幾個不同方面。其中一個問題是人員一一實施項目活動的時候你需要 多少人員，多少個位置？另外一個問題是你怎樣協(xié)調(diào)這個項目和其他 機構(gòu)以及/或者政府的關(guān)系。最后，描述你將怎么監(jiān)測和評估項目活 動也非常重要。這時最好從不同層次來考慮項目的評估。三、預(yù)算 項目建議書需要一份項目的整體預(yù)算。分條目的細化預(yù)算作為建議書的附件。如何撰寫項目建議書為什么要撰寫項目建議書？申請經(jīng)費吸引投資者的關(guān)注獲取機構(gòu)或政府的批準一般撰寫方案策劃書的主

6、要原因是吸引資金，這也是我們所關(guān)心的。你必需通過向資助機構(gòu)推行你的方案來申請經(jīng)費。 若投資者對科研較 感興趣，就意味著你必須強調(diào)你所進行的研究結(jié)合了當前國內(nèi)外發(fā)展 前沿。同樣道理，在建議書中突出你利用發(fā)展扶持基金在從事領(lǐng)域中 所開展的社區(qū)發(fā)展及相關(guān)工作，也是比較明智的做法。以下幾點建議 對撰寫大多數(shù)項目建議書來說是必需的； 但個別基金會對內(nèi)容上還有 一些特殊要求，你必須確保已經(jīng)滿足。你為了什么？他們?yōu)榱耸裁?？在確定你所想做的，潛在符合基金會欲進行資助的項目之后，你需向他們解釋為什么你認為情況如此。不要為此而不好意思。如你認為 有一個值得他們關(guān)注的項目，那么可以簡明地向他們解釋為什么你會 認為如

7、此。解釋為什么你或你所代表的機構(gòu)適合做這個項目， 在這個領(lǐng)域內(nèi) 所做過的工作，以 及你對該領(lǐng)域的興趣，與他人的興趣或工作有什 么聯(lián)系。解釋為什么你認為你的項目符合基金會的（資助）標準，不要對此 缺乏自信，而要 肯定的說出符合的程度并告訴他們?yōu)槭裁匆M行資 助？如果你表現(xiàn)出對項目是否 符合標準的躊躇不定，這可能會鼓勵 基金會尋找其他項目取而代之。下框是一些能實現(xiàn)獲取資助的技巧從實而述避免用被動語句 避免使用不必要的長句和專業(yè)術(shù)語來耍小 聰明 盡量使用短句把建議書按清晰的邏輯順序劃分成不同部分，并加上簡明的標 題不要讓基金會標準支配項目的結(jié)構(gòu)（更不要讓它支配其具體內(nèi) 容）以他們喜歡的方式敘述一一你

8、怎樣知道？仔細閱讀申請指南及其注釋，注意所有特殊要求。將建議書與基金會標準進行核對；盡可能在標書中使用與基金指南相似的詞 匯。 通過制作一個標準清單，并以此對標書進行評價來模擬基 金會的評定過程。盡量以他們的立場來評定你的項目與基金會的要求 的符合程度。你是否已使建議書更易于他們進行評定或是更易于得到 一個肯定的結(jié)論。項目概要你必須對項目的目標及目的十分清晰， 以致通過這一部分對項目的 要點進行簡介的概 述。概述計劃的一種十分有效的方式就是，用一 句話來說明項目的參予人、內(nèi)容、時間、地點以及目的。這就描繪出了項目的大致輪廓，能使讀者或電話的另一方很快明白你的項目。 如果你在開端用幾句話就能推銷

9、你的項目， 那么你便可緊緊吸引潛在 投資人的興趣，并能在進入細節(jié)介紹之前給其留下良好的印象 一一別 忘了第一印象十分重要（見背面）。典型標書的內(nèi)容”每一份項目建議書的實際內(nèi)容各不相同， 但大多數(shù)建議書都有一個 核心部分。不同的基金會對于核心部分的表述形式要求各異， 有的請 傾向于文字敘述，有的喜歡用表格表達，還有的則喜歡兩者結(jié)合。有 時在表格中只需填寫基本的信息，而詳細信息則包含于附件的商業(yè)計 劃書中。大多數(shù)所要求的（或是應(yīng)當考慮的）要素見以下清單： 封面 標題（仔細思考，保證其簡明準確）（任選）一張有關(guān)工作地點、所在地、畫種或美術(shù)活動的相片，可以使項目的 主題更加 生動 項目合作人的名稱及其

10、標志 標題頁（任選在封面中 盡可能給出一些細節(jié)）錄和頁碼概述（雖只有一頁，但卻是整個建議 書中至關(guān)重要的部分。確保你已用大量時間寫好這一部分。 否則，這 也許是標書唯一被瀏覽的部分。）申請表：背景提出理由，存在的威脅和問題描述項目所在地區(qū)所關(guān)注的所在地，畫種的重要性以前對該畫種，所在地或工作地點的倡導(dǎo)行動（由你或他人組織的）項目目標（總體目標，項目目的，結(jié)果）為達到以上目標所提議的活動項目運轉(zhuǎn)計劃預(yù)算一一費用和資金籌措后續(xù)項目，影響的持久性風(fēng)險承擔(dān)有人認為在項目建議書，必須不要過于專業(yè)化或花哨，否則讓人認為 你已有過多的經(jīng)費，而只能開展看起來十分昂貴的項目。 當然，項目 陳述并不是最重要的部分

11、，尤其是在以損害項目內(nèi)容質(zhì)量為代價來改 善陳述的情況下。同樣，你必須記住應(yīng)該讓項目表現(xiàn)出值得關(guān)注， 而 不僅僅只是試圖表明目前你沒有足夠的經(jīng)費來開展一項有組織的項 目。這一段主要是關(guān)于如何權(quán)衡各方面。每一個基金會必然都會對 信譽要求有個底限，在底限之下基金會可以不進行資助。 雖然，給基 金會留下能夠勝任的印象十分重要，但你必須十分清楚你正要做的以 及認真對待項目和潛在的投資人。 此外，若想獲得批準，你必須讓投 資人相信你有能力并愿以無私奉獻的精神完成項目，采取一切適當?shù)男袆佑行У鼐S護授權(quán)方的利益。 例如，不要為任何拼寫或印刷上的 錯誤尋找借口。計算機上的拼寫檢查功能 （對世界上的許多語言都支

12、持）應(yīng)能幫你找出絕大多數(shù)這類錯誤。在提交建議書之前，讓其他人 而不是你自己，或者更好讓參予標書撰寫小組成員之外的人對最終文 件進行校對。我沒有足夠時間進行校對”的抱怨往往意味著我沒有 花足夠時間來規(guī)劃標書的制作，所以沒能對標書進行拼寫檢查和閱讀 校對”更重要的是，確保建議書有一個清晰的結(jié)構(gòu)并認真遵循申請格式的說 明。這些都能有助于打造一個你所需要的良好印象：你富有競爭力， 認真仔細且有能力按照指導(dǎo)方針完成你所提出的方案。不可避免的，你不可能總是一直在撰寫項目建議書。在一定時間（隨著期限的接近），你得停止工作并提交（給基金會）。停止工作有時非常困難，因為 你覺得大多數(shù)需考慮的細節(jié)正在醞釀之中，有

13、些細節(jié)還未準備好，在 你提交標書后一些細節(jié)已經(jīng)發(fā)生了較大改變。 投資人也清楚這經(jīng)常是 個問題，所以只要在建議書中表現(xiàn)出你至少考慮過這方面，他們會感激你所付出的努力。最后期限等同于生死線 大多數(shù)基金會對項目提 交都會設(shè)定一個最后期限，一般是一年一次或者是半年一次。 即使他 們會考慮遲交的申請項目（而絕大多數(shù)不會），但他們也不會同意資在 期限之后的項目。它將有損你的印象從而也對你項目帶來不利影響。如果你規(guī)劃得很好，那么你的項目建議書應(yīng)在提交期限之前完成， 所 以你有充足的時間檢查和改進。若你想表現(xiàn)出有能力組織和開展好一 個項日，那么你可以向基金會展示你得當?shù)臅r間規(guī)劃而且你的建議書 不需要任何借口。

14、附信 附加在整個建議書之后的附信給了你一個自我介紹的機會。 附信內(nèi)容 取決于你所申請的資金類型，有些基金會要求的更加詳細。形成一個 良好的印象是十分重要的，這是潛在投資人了解你的首要依據(jù)。為此, 附信必須簡潔明了，只需占用標題頁的一片區(qū)域，如果可以的話，留 下所列舉到的每個人的地址。附信應(yīng)包含以下內(nèi)容：你是誰？你有什么計劃及其原因 為什么他們（潛在投資人）要考慮 資助你？你總共打算籌集多少經(jīng)費，如何使用 ？任何回報：名聲， 報告等聯(lián)系姓名、地址及電話提供更多需要的細節(jié)等待結(jié)果一旦你提交了項目建議書并得到對方收到的確認之后， 你盡可把所有 東西拋至腦后放松一下自己。但如果投標沒有成功應(yīng)該怎么辦？你當然不能把所有希望寄托于某個項目的申請 （即使你知道他們會向你提 供資助）。明智地使用你的時間，而不是止步休息，更不要不停的為 結(jié)果而焦慮不安。為了后續(xù)的資金申請，繼續(xù)開展你的研究并不斷完 善你的項目計劃，耐心地等待基金會的答復(fù)。當?shù)玫浇Y(jié)果時如果（項目）遭到拒絕，務(wù)必要找出被拒的原因。若他們給出的一些建 設(shè)性意見，對其仔細考慮。無論成功與否，更重要的是從每次嘗試盡 可能學(xué)到更多（知識和經(jīng)驗），以致在下次努力中取得進步。