設(shè)置雙屏顯示使講演者看到備注而觀眾看不到嘿嘿演講的時候可以作弊咯

1、演講PPT之前不用硬背，演講時心里不打鼓！輕輕松松看著電腦念，下面的人卻看不到，特別有面子！設(shè)置ppt雙屏顯示，使講演者看到備注，而觀眾看不到，嘿嘿，演講的時候可以作弊咯！ 還是自己備一份，不然找起來太費(fèi)勁了。前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一個疑問，那就是office組件中的powerpoint（PPT）制作中的“備注”到底有何作用？在工作中經(jīng)常用PPT放映演示給客戶進(jìn)行講演，也見識過專業(yè)講師和IT銷售給我介紹產(chǎn)品，使用的也是 PPT。但是幾乎所有人的PPT使用方式還是停留在投影機(jī)上放什么，演講者的laptop上也顯示什么，演講者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墻 上的投

2、影?！皞渥ⅰ本蛷氐资チ俗饔?，因為根本看不見。出于納悶，我就詢問了幾個號稱是office高手這個問題，“備注”寫了是給誰看的，有 什么作用？高手給出的答案竟然是“備注”用來給演講者回憶講演思路，或者此PPT給別人的時候別人講演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路 意圖。這些都是PPT的常規(guī)用法，或者說并不怎么正確的用法，下面我給大家介紹如何高效的使用PPT進(jìn)行演講，并且充分利用“備注”的作用，以期 為受眾作出最出色的講解。下面我就開始了。下面做演示用的PPT涉及某安全廠商，原因是我手頭做的比較好的PPT而且備注寫的比較詳細(xì)的也就這份 了，我并沒有用于商業(yè)用途，我也不是該廠商員工，特別聲明。

3、第一步，在你的laptop的顯示屬性中進(jìn)行設(shè)置。如圖所示，在連接了外部顯示器或者投影儀 的情況下，點(diǎn)擊“2”號屏幕，并按照圖中高亮標(biāo)注處選中“將windows桌面擴(kuò)展到該顯示器”同時設(shè)置適當(dāng)?shù)姆直媛?。單擊“?yīng)用”，就可以看到 如下的效果。由于家里沒有投影做演示，就用了一臺上了年紀(jì)的CRT做示意。從兩個屏幕可以看見不同的顯示內(nèi)容，左 面的CRT的屏幕正是要給演講受眾看的。這樣，下面的觀眾就不會看見演講者的筆記本里面裝了什么東西，演講者可以根據(jù)自己的意愿把需要給觀眾看的放映出 來， 而不是把演講者的所有操作都放映出來。（這個好處我就不多說了，有過類似經(jīng)歷的朋友想必深有體會）第二步，打開你需要演講的

4、PPT進(jìn)行放映 前的準(zhǔn)備工作。選擇放映的設(shè)置在圖中高亮的部分選中“顯示演講者視圖”（這個是重點(diǎn)）單擊確定后就完成了設(shè)置。第 三步，開始放映。點(diǎn)擊圖中的位置，或者直接按“F5”。兩者的區(qū)別是，F(xiàn)5從頭開始放映，而圖示按鈕是從當(dāng)前 slide開始往后放映。最后，觀看效果這個就是演講者看到的畫面，下面高亮的部分就是“備注”的內(nèi)容。.分析這個視圖，演講者不僅 可以看見每個slide的預(yù)覽；.還可以知曉下一張PPT的大致內(nèi)容（標(biāo)題）；.可以不用準(zhǔn)備，直接閱讀“備注”（對于新手和臨場不知所 錯的朋友比較適合）；.可以很好的控制演講時間；.在進(jìn)行slide選擇（非正常流程）的時候，可以點(diǎn)擊“黑屏”，這樣觀眾

5、就看不到你在 進(jìn)行何種“胡亂操作”了。在PPT中插入備注時，如何在放映時只讓演講者看到，而觀眾看不到 我們都有這樣的同感：幻燈片的制作不難，但是花費(fèi)在備課上的時間卻著實不少，如果講演的時間過于倉促，往往還令我們措手不及。其實，這些時間和精力都是可以節(jié)省的。你是否留意到PowerPoint中有一個“雞肋”“備注”，似乎從來沒有用到過。它是干什么用的呢？(圖1)用來注釋幻燈片的制作，便于以后查看？這個解釋或許也對。但是你可能不知道，這個“雞肋”功能其實作用“大大的”，正是我們聘請的“神秘小秘”。  首先將講稿中的內(nèi)容，分別粘帖在每一頁的幻燈片下備注欄中。嗯，幻燈上的圖片和標(biāo)題是給觀眾看的

6、，而下面的備注欄則是我們的“自留地”。  在講演前需要設(shè)置一下筆記本的顯示。在桌面上右鍵點(diǎn)擊“屬性”，選擇“屬性”項。筆記本除了屏幕顯示外還帶有VGA輸出，在連接了投影儀的情況下，在顯示屬性中可以看到多個顯示器。選擇2號監(jiān)視器并勾選“將windows桌面擴(kuò)展到該顯示器”，同時設(shè)置適當(dāng)?shù)姆直媛省＝又肞owerPoint打開我們制作的PPT文件。不要急著點(diǎn)“F5”開始放映，我們還需要設(shè)置一下放映方式。在菜單“幻燈片放映”中點(diǎn)擊“設(shè)置放映方式”，然后在彈出的設(shè)置窗口中，選擇“演講者放映”，并在“多顯示器”項中選擇幻燈片放映顯示于“監(jiān)視器2”，以及勾選“顯示演示者視圖”。然后點(diǎn)擊“F5”，開始我們的精彩之旅吧。你會驚喜地發(fā)現(xiàn)，這次的播放界面與以前完全