工程檔案整理與歸檔

1、工程檔案工程檔案整理與歸檔整理與歸檔主要內(nèi)容主要內(nèi)容v1.1.文件與檔案的關(guān)系文件與檔案的關(guān)系v2.2.建設(shè)工程文件質(zhì)量指標(biāo)及其具體要求建設(shè)工程文件質(zhì)量指標(biāo)及其具體要求v3.3.單位工程（子單位）工程，分部工程（子分部工程），單位工程（子單位）工程，分部工程（子分部工程），分項(xiàng)工程概念分項(xiàng)工程概念v4.4.工程檔案移交程序工程檔案移交程序v5.5.工程檔案移交內(nèi)容工程檔案移交內(nèi)容v6.6.工程檔案整理的具體要求工程檔案整理的具體要求v7.7.檔案裝訂及竣工圖折疊實(shí)際操作指導(dǎo)檔案裝訂及竣工圖折疊實(shí)際操作指導(dǎo)一、文件與檔案的關(guān)系一、文件與檔案的關(guān)系 文件和檔案是處于不同階段的同一事文件和檔案是處于

2、不同階段的同一事物。二者既有密切聯(lián)系，又有顯著區(qū)別。物。二者既有密切聯(lián)系，又有顯著區(qū)別。 其間的聯(lián)系在于文件是檔案的前身，是其間的聯(lián)系在于文件是檔案的前身，是篩選、形成檔案的基礎(chǔ)；區(qū)別則因?yàn)槲暮Y選、形成檔案的基礎(chǔ)；區(qū)別則因?yàn)槲募D(zhuǎn)化為檔案是有條件的，文件總量遠(yuǎn)件轉(zhuǎn)化為檔案是有條件的，文件總量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于檔案，檔案只是文件的長(zhǎng)壽者，遠(yuǎn)大于檔案，檔案只是文件的長(zhǎng)壽者，是文件的精華。是文件的精華。文件轉(zhuǎn)化為檔案一般需具備三個(gè)條件：文件轉(zhuǎn)化為檔案一般需具備三個(gè)條件： 1 1、辦理完畢的文件才能作為檔案保存。、辦理完畢的文件才能作為檔案保存。 一般有三種情況：一是文件中所說的事情一般有三種情況：一是文件中所

3、說的事情需要近期辦理的，確實(shí)已經(jīng)辦理完畢。二是文需要近期辦理的，確實(shí)已經(jīng)辦理完畢。二是文件中所列事情需要較長(zhǎng)時(shí)間才能完成或需要長(zhǎng)件中所列事情需要較長(zhǎng)時(shí)間才能完成或需要長(zhǎng)期執(zhí)行的，只要經(jīng)過文件簽收、傳閱、研究討期執(zhí)行的，只要經(jīng)過文件簽收、傳閱、研究討論和貫徹執(zhí)行，也算辦理完畢。三是不需要具論和貫徹執(zhí)行，也算辦理完畢。三是不需要具體承辦的文件，只要登記、收發(fā)、傳閱等文書體承辦的文件，只要登記、收發(fā)、傳閱等文書處理程序結(jié)束，就算辦理完畢。處理程序結(jié)束，就算辦理完畢。 2 2、具有一定價(jià)值的文件才有必要、具有一定價(jià)值的文件才有必要作為檔案保存。作為檔案保存。 確定文件是否需要?dú)w檔保存，首要確定文件是否

4、需要?dú)w檔保存，首要的尺度和條件就是看它對(duì)今后的工作和的尺度和條件就是看它對(duì)今后的工作和研究活動(dòng)有無憑證和參考價(jià)值。研究活動(dòng)有無憑證和參考價(jià)值。 3 3、按照一定規(guī)律集中保存起來的、按照一定規(guī)律集中保存起來的文件才是現(xiàn)代意義的檔案。文件才是現(xiàn)代意義的檔案。 現(xiàn)代意義的檔案，是經(jīng)過科學(xué)整理、現(xiàn)代意義的檔案，是經(jīng)過科學(xué)整理、歸檔保存起來的文件。那些未經(jīng)系統(tǒng)整歸檔保存起來的文件。那些未經(jīng)系統(tǒng)整理的文件，雖然其中有的也屬于檔案，理的文件，雖然其中有的也屬于檔案，但就整體而言，尚不是典型的現(xiàn)代意義但就整體而言，尚不是典型的現(xiàn)代意義的檔案。的檔案。二、建設(shè)工程文件質(zhì)量指標(biāo)二、建設(shè)工程文件質(zhì)量指標(biāo)2.1 2.

5、1 建設(shè)工程文件質(zhì)量指標(biāo)的具體要求建設(shè)工程文件質(zhì)量指標(biāo)的具體要求 真實(shí)性真實(shí)性v具體含義具體含義 真實(shí)是就歸檔文件的合法性而言的，即文件的來源、內(nèi)容必須符合真實(shí)是就歸檔文件的合法性而言的，即文件的來源、內(nèi)容必須符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程的要求，即必須是國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程的要求，即必須是合法的，不得偽造、篡改。合法的，不得偽造、篡改。v具體要求具體要求 1 1、檔案的內(nèi)容必須符合相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范以及合同所、檔案的內(nèi)容必須符合相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范以及合同所規(guī)定的要求。規(guī)定的要求。 2 2、文件的形成、來源符合實(shí)際，要求單位或個(gè)人簽章的文件

6、，其、文件的形成、來源符合實(shí)際，要求單位或個(gè)人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備。簽章手續(xù)完備。 3 3、對(duì)于更改過的檔案應(yīng)有設(shè)計(jì)變更通知單或技術(shù)變更核實(shí)單，同、對(duì)于更改過的檔案應(yīng)有設(shè)計(jì)變更通知單或技術(shù)變更核實(shí)單，同時(shí)要有相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字。時(shí)要有相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字。2.2 2.2 建設(shè)工程文件質(zhì)量指標(biāo)的具體要求建設(shè)工程文件質(zhì)量指標(biāo)的具體要求可靠性可靠性v具體含義具體含義 可靠性是就歸檔文件的科學(xué)性而言的，即文件必須能夠真實(shí)反映建設(shè)可靠性是就歸檔文件的科學(xué)性而言的，即文件必須能夠真實(shí)反映建設(shè)工程的原貌，數(shù)據(jù)精度符合勘察、施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理作業(yè)等方面的實(shí)工程的原貌，數(shù)據(jù)精度符合勘察、施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理作業(yè)等方面

7、的實(shí)際情況，并能夠準(zhǔn)確地反映上述的各項(xiàng)活動(dòng)。際情況，并能夠準(zhǔn)確地反映上述的各項(xiàng)活動(dòng)。v具體要求具體要求 1.1.所有人員在業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中都要形成反映業(yè)務(wù)活動(dòng)的文件；所有人員在業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中都要形成反映業(yè)務(wù)活動(dòng)的文件； 2.2.施工過程中對(duì)設(shè)計(jì)圖所做的改動(dòng)要明確標(biāo)示出來。施工過程中對(duì)設(shè)計(jì)圖所做的改動(dòng)要明確標(biāo)示出來。 3.3.各種圖紙及其說明書在內(nèi)容上要一致，其各組成部分間要沒有矛盾各種圖紙及其說明書在內(nèi)容上要一致，其各組成部分間要沒有矛盾和錯(cuò)誤。和錯(cuò)誤。 4.4.施工過程中各種隱蔽工程的施工記錄要及時(shí)繪制，并要求準(zhǔn)確反映施工過程中各種隱蔽工程的施工記錄要及時(shí)繪制，并要求準(zhǔn)確反映施工過程施工過程

8、。2.3 2.3 建設(shè)工程文件質(zhì)量指標(biāo)的具體要求建設(shè)工程文件質(zhì)量指標(biāo)的具體要求完整性完整性v具體含義具體含義 檔案的完整性有雙重含義：檔案的完整性有雙重含義： 一是就單份文件構(gòu)成要素的完整性而言的，即一份文件不僅要包含完整的內(nèi)容信息，還一是就單份文件構(gòu)成要素的完整性而言的，即一份文件不僅要包含完整的內(nèi)容信息，還要具備結(jié)構(gòu)信息和記錄工程建設(shè)活動(dòng)的背景信息。要具備結(jié)構(gòu)信息和記錄工程建設(shè)活動(dòng)的背景信息。 二是就套內(nèi)文件的齊全性而言的，即文件能夠完整地反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過程。二是就套內(nèi)文件的齊全性而言的，即文件能夠完整地反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過程。v具體要求具體要求 一、單份文件的完整：一、單份文件的

9、完整： 1.1.文件的形成文件的形成/ /編制日期；編制日期； 2.2.文件的形成單位、技術(shù)負(fù)責(zé)人等；文件的形成單位、技術(shù)負(fù)責(zé)人等； 3.3.編制人、審核人；編制人、審核人； 4.4.同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本和定稿、主件與附件不能分開。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本和定稿、主件與附件不能分開。 二、成套文件的完整：二、成套文件的完整： 1.1.立項(xiàng)依據(jù)審批文件；立項(xiàng)依據(jù)審批文件； 2.2.征地、勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、監(jiān)理文件；征地、勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、監(jiān)理文件； 3.3.項(xiàng)目審批文件；項(xiàng)目審批文件； 4.4.施工技術(shù)文件和竣工驗(yàn)收文件；施工技術(shù)文件和竣工驗(yàn)收文件；

10、5.5.竣工圖?？⒐D。 2.4 2.4 建設(shè)工程文件質(zhì)量指標(biāo)的具體要求建設(shè)工程文件質(zhì)量指標(biāo)的具體要求可用性可用性v具體含義具體含義 歸檔文件是可以辨識(shí)的，在需要的時(shí)候可以檢索、獲取和訪問。歸檔文件是可以辨識(shí)的，在需要的時(shí)候可以檢索、獲取和訪問。 v具體要求具體要求 1. 1.每份文件都有唯一的標(biāo)識(shí)符；每份文件都有唯一的標(biāo)識(shí)符； 2. 2.所有的文件都進(jìn)行了登記、分類和標(biāo)引；所有的文件都進(jìn)行了登記、分類和標(biāo)引； 3. 3.能夠?qū)ΜF(xiàn)有的文件進(jìn)行準(zhǔn)確查找，最好能夠?qū)崿F(xiàn)文件級(jí)檢索。能夠?qū)ΜF(xiàn)有的文件進(jìn)行準(zhǔn)確查找，最好能夠?qū)崿F(xiàn)文件級(jí)檢索。 4. 4.確保在相關(guān)的證據(jù)法和法庭規(guī)則下，文件能夠作為證據(jù)來引證

11、。確保在相關(guān)的證據(jù)法和法庭規(guī)則下，文件能夠作為證據(jù)來引證。 5. 5.電子文件的維護(hù)和利用都以電子形式進(jìn)行。電子文件的維護(hù)和利用都以電子形式進(jìn)行。 6. 6.當(dāng)文件的保存依賴于技術(shù)設(shè)施時(shí)，如縮微膠片或數(shù)字影響，要將技術(shù)設(shè)備和軟件保存當(dāng)文件的保存依賴于技術(shù)設(shè)施時(shí)，如縮微膠片或數(shù)字影響，要將技術(shù)設(shè)備和軟件保存下來。下來。 7. 7.當(dāng)文件的保存依賴于技術(shù)設(shè)施時(shí)，在遷移到新的技術(shù)環(huán)境時(shí)，要使功能的損失降至最當(dāng)文件的保存依賴于技術(shù)設(shè)施時(shí)，在遷移到新的技術(shù)環(huán)境時(shí)，要使功能的損失降至最小，確保其長(zhǎng)期的真實(shí)性。小，確保其長(zhǎng)期的真實(shí)性。 8. 8.文件管理系統(tǒng)也要具備充分的安全控制手段，防止非法用戶的利用。文

12、件管理系統(tǒng)也要具備充分的安全控制手段，防止非法用戶的利用。 三、建設(shè)工程項(xiàng)目單位（子單位三、建設(shè)工程項(xiàng)目單位（子單位）工程）工程, ,分部（子分部）工程分部（子分部）工程, ,分分項(xiàng)工程劃分項(xiàng)工程劃分3.1 3.1 單位（子單位）工程單位（子單位）工程 具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件，竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件，竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。單位工程是建設(shè)工程項(xiàng)產(chǎn)能力或工程效益的工程。單位工程是建設(shè)工程項(xiàng)目的組成部分。目的組成部分。3.2 3.2 分部（子分部）工程分部（子分部）工程v 單位工程中可以獨(dú)立組織施工的工程。當(dāng)單位工程中可以獨(dú)立組織施工的工程。當(dāng)分部工程量較大且較復(fù)雜

13、時(shí)，可將其中相同分部工程量較大且較復(fù)雜時(shí)，可將其中相同部分的工程或能形成獨(dú)立專業(yè)體系的工程劃部分的工程或能形成獨(dú)立專業(yè)體系的工程劃分成若干子分部工程。分成若干子分部工程。3.3 3.3 分項(xiàng)工程分項(xiàng)工程v 根據(jù)主要工種、材料、施工工藝、設(shè)備類別等根據(jù)主要工種、材料、施工工藝、設(shè)備類別等的不同可將分部工程進(jìn)一步劃分為分項(xiàng)工程。分項(xiàng)的不同可將分部工程進(jìn)一步劃分為分項(xiàng)工程。分項(xiàng)工程可由一個(gè)或若干個(gè)檢驗(yàn)批組成。工程可由一個(gè)或若干個(gè)檢驗(yàn)批組成。v 所謂檢驗(yàn)批是指按同一的生產(chǎn)條件或按規(guī)定的所謂檢驗(yàn)批是指按同一的生產(chǎn)條件或按規(guī)定的方式匯總起來供檢驗(yàn)用的，由一定數(shù)量樣本組成的方式匯總起來供檢驗(yàn)用的，由一定數(shù)量

14、樣本組成的檢驗(yàn)體。檢驗(yàn)批可根據(jù)施工及質(zhì)量控制和專業(yè)驗(yàn)收檢驗(yàn)體。檢驗(yàn)批可根據(jù)施工及質(zhì)量控制和專業(yè)驗(yàn)收需要按樓層、施工段、變形縫等進(jìn)行劃分。需要按樓層、施工段、變形縫等進(jìn)行劃分。分部工程分部工程1:地基與基礎(chǔ)工程地基與基礎(chǔ)工程分部工程分部工程2:主體結(jié)構(gòu)主體結(jié)構(gòu)分部工程分部工程3:建筑裝飾裝修工程建筑裝飾裝修工程分部工程分部工程9:電梯電梯子分部工程子分部工程1:1:無支護(hù)土方無支護(hù)土方 子分部工程子分部工程2 2 :有支護(hù)土方有支護(hù)土方子分部工程子分部工程3 3 :地基處理地基處理子分部工程子分部工程4 4 :樁基樁基分項(xiàng)工程分項(xiàng)工程1:土方開挖土方開挖分項(xiàng)工程分項(xiàng)工程2:土方回填土方回填分部工

15、程分部工程4:建筑屋面建筑屋面分部工程分部工程5:建筑給水排水及采暖建筑給水排水及采暖分部工程分部工程6:建筑電氣建筑電氣分部工程分部工程7:建筑智能建筑智能分部工程分部工程8:通風(fēng)與空調(diào)通風(fēng)與空調(diào)子分部工程子分部工程 5:地下防水地下防水子分部工程子分部工程 6:混凝土基礎(chǔ)混凝土基礎(chǔ)子分部工程子分部工程N(yùn) N .3.4分部工程、子分部工程、分項(xiàng)工程劃分圖分部工程、子分部工程、分項(xiàng)工程劃分圖3.53.5、室外工程劃分、室外工程劃分詳細(xì)劃分請(qǐng)參照詳細(xì)劃分請(qǐng)參照 的有關(guān)規(guī)定的有關(guān)規(guī)定室外單位（子單位）工程和分部工程可按下表劃分室外單位（子單位）工程和分部工程可按下表劃分單位工程單位工程子單位工程子

16、單位工程分部（子分部）工程分部（子分部）工程室外建筑環(huán)境室外建筑環(huán)境附屬建筑附屬建筑車棚、圍墻、大門、擋土墻、垃圾收集站車棚、圍墻、大門、擋土墻、垃圾收集站室外環(huán)境室外環(huán)境建筑小品、道路、亭臺(tái)、連廊、花壇、場(chǎng)坪綠化建筑小品、道路、亭臺(tái)、連廊、花壇、場(chǎng)坪綠化室外安裝室外安裝給排水與采暖給排水與采暖室外給水系統(tǒng)、室外排水系統(tǒng)、室外供熱系統(tǒng)室外給水系統(tǒng)、室外排水系統(tǒng)、室外供熱系統(tǒng)電氣電氣室外供電系統(tǒng)、室外照明系統(tǒng)室外供電系統(tǒng)、室外照明系統(tǒng)四、工程檔案移交程序四、工程檔案移交程序4.1 4.1 工程檔案分類（工程檔案分類（A A類、類、B B類）類）v 工程檔案按照管理流向不同分為工程檔案按照管理流向

17、不同分為“A A類檔類檔案案”和和“B B類檔案類檔案”。 v “ “A A類檔案類檔案”原件統(tǒng)一由城建檔案管理機(jī)原件統(tǒng)一由城建檔案管理機(jī)構(gòu)構(gòu)( (深圳市城建檔案館深圳市城建檔案館) )保管。保管。v “ “B B類檔案類檔案”原件統(tǒng)一由建設(shè)單位保管原件統(tǒng)一由建設(shè)單位保管（城建檔案館進(jìn)行備案）（城建檔案館進(jìn)行備案）4.2 4.2 城建檔案（城建檔案（A A類）移交流程類）移交流程4.3 4.3 城建檔案（城建檔案（B B類）移交流程類）移交流程B B類資料移交建設(shè)單位類資料移交建設(shè)單位建設(shè)單位出具授權(quán)書建設(shè)單位出具授權(quán)書及及A A類移交書目錄類移交書目錄相關(guān)單位移交相關(guān)單位移交A A類資料類資

18、料至城建檔案館至城建檔案館相關(guān)單位移交相關(guān)單位移交A A類資料類資料至建設(shè)單位至建設(shè)單位復(fù)印件、原件各復(fù)印件、原件各1 1份份原件原件1 1份份資料復(fù)印件資料復(fù)印件2 2份份竣工圖原件竣工圖原件2 2份份五、工程檔案移交內(nèi)容五、工程檔案移交內(nèi)容工程檔案移交內(nèi)容工程檔案移交內(nèi)容v 一、建設(shè)單位資料一、建設(shè)單位資料v 二、監(jiān)理資料二、監(jiān)理資料v 三、施工單位資料三、施工單位資料v 四、竣工圖四、竣工圖5.1 5.1 建設(shè)單位資料內(nèi)容建設(shè)單位資料內(nèi)容v項(xiàng)目準(zhǔn)備階段的文件項(xiàng)目準(zhǔn)備階段的文件v竣工驗(yàn)收及備案階段的文件竣工驗(yàn)收及備案階段的文件( (施工單位應(yīng)核對(duì)施工單位應(yīng)核對(duì)其目錄內(nèi)容，將自己合同內(nèi)的相關(guān)

19、文件提交其目錄內(nèi)容，將自己合同內(nèi)的相關(guān)文件提交建設(shè)單位，不用裝訂）。建設(shè)單位，不用裝訂）。v聲像及照片聲像及照片5.2 5.2 監(jiān)理單位資料內(nèi)容監(jiān)理單位資料內(nèi)容v 監(jiān)理文件監(jiān)理文件 5.3 5.3 施工單位資料內(nèi)容施工單位資料內(nèi)容v由合同決定由合同決定v每一份合同均有一份施工管理文件每一份合同均有一份施工管理文件v資料產(chǎn)生：即施工管理文件資料產(chǎn)生：即施工管理文件+ +合同簽署內(nèi)容相合同簽署內(nèi)容相對(duì)應(yīng)的技術(shù)文件對(duì)應(yīng)的技術(shù)文件5.3.1 施工總承包單位移交內(nèi)容施工總承包單位移交內(nèi)容v施工管理文件施工管理文件v主體結(jié)構(gòu)（含地下室）主體結(jié)構(gòu)（含地下室）鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)與砌體結(jié)構(gòu)工程鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)與砌體結(jié)

20、構(gòu)工程v建筑屋面及防水工程建筑屋面及防水工程v裝飾裝修裝飾裝修墻面、地面、門窗、吊頂、涂飾子分部工程墻面、地面、門窗、吊頂、涂飾子分部工程v室內(nèi)給水、排水、中水、采暖系統(tǒng)安裝工程室內(nèi)給水、排水、中水、采暖系統(tǒng)安裝工程v電氣電氣電氣照明工程電氣照明工程v電氣電氣電氣動(dòng)力、備用及不間斷電源、防雷接地安裝工程電氣動(dòng)力、備用及不間斷電源、防雷接地安裝工程v電氣電氣變配電工程變配電工程v竣工圖竣工圖5.3.2 5.3.2 電梯單位移交內(nèi)容電梯單位移交內(nèi)容v施工管理文件施工管理文件v電梯（起重機(jī)）及擦窗機(jī)安裝工程電梯（起重機(jī)）及擦窗機(jī)安裝工程v竣工圖竣工圖5.3.3 5.3.3 消防單位移交內(nèi)容消防單位移

21、交內(nèi)容v施工管理文件施工管理文件v消防系統(tǒng)工程消防系統(tǒng)工程v竣工圖竣工圖5.3.4 5.3.4 燃?xì)鈫挝灰平粌?nèi)容燃?xì)鈫挝灰平粌?nèi)容v施工管理文件施工管理文件v燃?xì)獍惭b工程燃?xì)獍惭b工程v竣工圖竣工圖5.3.5 5.3.5 幕墻單位移交內(nèi)容幕墻單位移交內(nèi)容v施工管理文件施工管理文件v裝飾裝修裝飾裝修幕墻工程幕墻工程v竣工圖竣工圖5.3.6 5.3.6 裝飾單位移交內(nèi)容裝飾單位移交內(nèi)容v施工管理文件施工管理文件v裝飾裝修工程裝飾裝修工程v竣工圖竣工圖5.3.7 5.3.7 空調(diào)單位移交內(nèi)容空調(diào)單位移交內(nèi)容v施工管理文件施工管理文件v通風(fēng)與空調(diào)安裝工程通風(fēng)與空調(diào)安裝工程v竣工圖竣工圖5.3.8 5.3.

22、8 智能化單位移交內(nèi)容智能化單位移交內(nèi)容v施工管理文件施工管理文件v建筑智能工程建筑智能工程v竣工圖竣工圖5.3.9 5.3.9 環(huán)境景觀單位移交內(nèi)容環(huán)境景觀單位移交內(nèi)容v施工管理文件施工管理文件v環(huán)境景觀工程按照環(huán)境景觀工程按照“深城管通深城管通200730200730號(hào)號(hào)”文件要求編制竣文件要求編制竣工檔案工檔案v竣工圖竣工圖5.4 5.4 設(shè)備采購等其它資料移交要求設(shè)備采購等其它資料移交要求v 原則：每份合同均需辦理竣工資料移交原則：每份合同均需辦理竣工資料移交v 內(nèi)容：內(nèi)容：1.1.資質(zhì)證書復(fù)印件加蓋公章資質(zhì)證書復(fù)印件加蓋公章 2.2.合同合同 3.3.到貨清單到貨清單 4.4.材料設(shè)

23、備驗(yàn)收記錄材料設(shè)備驗(yàn)收記錄 5.5.使用說明書、質(zhì)量保證書、安裝圖（如已移交使用說明書、質(zhì)量保證書、安裝圖（如已移交安裝單位，需提供安裝單位接收證明）安裝單位，需提供安裝單位接收證明） 6.6.其它資料。其它資料。六、工程檔案整理的具體要六、工程檔案整理的具體要求求工程項(xiàng)目歸檔文件的具體要求工程項(xiàng)目歸檔文件的具體要求要求要求 具體含義具體含義 準(zhǔn)確準(zhǔn)確檔案的準(zhǔn)確指檔案的內(nèi)容真實(shí)反映項(xiàng)目檔案的準(zhǔn)確指檔案的內(nèi)容真實(shí)反映項(xiàng)目( (工程工程) )竣竣工時(shí)的實(shí)際情況和建設(shè)過程，做到圖物相符，技工時(shí)的實(shí)際情況和建設(shè)過程，做到圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，簽字手續(xù)完備。術(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，簽字手續(xù)完備。 系統(tǒng)系統(tǒng)

24、檔案的系統(tǒng)指按其形成規(guī)律，保持各部分之間的檔案的系統(tǒng)指按其形成規(guī)律，保持各部分之間的有機(jī)聯(lián)系，分類科學(xué)、組卷合理。有機(jī)聯(lián)系，分類科學(xué)、組卷合理。 6.1 工程項(xiàng)目歸檔文件的整理工程項(xiàng)目歸檔文件的整理6.1.1 6.1.1 卷內(nèi)目錄填寫方法卷內(nèi)目錄填寫方法v深圳市建筑工程A類工程檔案卷內(nèi)目錄.docv深圳市建筑工程B類工程檔案卷內(nèi)目錄.doc6.1.2 6.1.2 檔案移交書檔案移交書v A A類工程檔案移交書的類工程檔案移交書的“移交單位移交單位”、“負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)人人”是建設(shè)單位簽章，是建設(shè)單位簽章，“接收單位接收單位”、“接收人接收人”是檔案館簽章，其他內(nèi)容應(yīng)對(duì)應(yīng)名稱和位置填寫完是檔案館簽章，其

25、他內(nèi)容應(yīng)對(duì)應(yīng)名稱和位置填寫完整；整； v B B類工程檔案移交書的類工程檔案移交書的“移交單位移交單位”、“負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)人人”、是施工或監(jiān)理單位簽章，、是施工或監(jiān)理單位簽章，“接收單位接收單位”、“接收人接收人”是建設(shè)單位簽章，其他內(nèi)容應(yīng)對(duì)應(yīng)名稱是建設(shè)單位簽章，其他內(nèi)容應(yīng)對(duì)應(yīng)名稱和位置填寫完整和位置填寫完整 ）檔案移交書檔案移交書A A類檔案移交書類檔案移交書B B類檔案移交書類檔案移交書6.1.3 6.1.3 檔案卷號(hào)排列檔案卷號(hào)排列v 案卷排列應(yīng)當(dāng)以工程檔案移交書為單位，案卷排列應(yīng)當(dāng)以工程檔案移交書為單位，按歸檔目錄順序從施工管理文件、按歸檔目錄順序從施工管理文件、相應(yīng)的相應(yīng)的技技術(shù)文件材料、

26、分包單位資料到竣工圖紙進(jìn)行術(shù)文件材料、分包單位資料到竣工圖紙進(jìn)行排列。排列。 v 分包單位的資料應(yīng)包含施工管理文件分包單位的資料應(yīng)包含施工管理文件。6.1.4 6.1.4 裝訂與分卷要求裝訂與分卷要求v 文字材料組卷每卷厚度不超過文字材料組卷每卷厚度不超過2 2公分，采用雙公分，采用雙棉線三點(diǎn)平直整齊裝訂，裝訂前必須剔除金屬物，棉線三點(diǎn)平直整齊裝訂，裝訂前必須剔除金屬物，對(duì)破損、污損的文件材料要進(jìn)行除污補(bǔ)裱處理。使對(duì)破損、污損的文件材料要進(jìn)行除污補(bǔ)裱處理。使用黑色油墨編印案卷頁碼號(hào)，一頁文件一個(gè)頁碼號(hào)，用黑色油墨編印案卷頁碼號(hào)，一頁文件一個(gè)頁碼號(hào)，正面頁編印在文件的右下角，反面頁編印在文件的正

27、面頁編印在文件的右下角，反面頁編印在文件的左下角。每卷卷內(nèi)文件材料案卷頁碼號(hào)以自然順序左下角。每卷卷內(nèi)文件材料案卷頁碼號(hào)以自然順序從從1 1開始至本卷尾頁號(hào)止，封面和卷內(nèi)目錄不編案開始至本卷尾頁號(hào)止，封面和卷內(nèi)目錄不編案卷頁碼號(hào)（對(duì)牢固、整潔無金屬物的成書文件，可卷頁碼號(hào)（對(duì)牢固、整潔無金屬物的成書文件，可不拆卷，按歸檔要求編號(hào)編目錄即可）不拆卷，按歸檔要求編號(hào)編目錄即可）成品（一）成品（一）成品（二）成品（二）6.1.5 6.1.5 竣工圖的折疊與分卷竣工圖的折疊與分卷v 工程竣工圖紙按專業(yè)組卷；工程竣工圖紙按專業(yè)組卷； v 竣工圖紙以內(nèi)折手風(fēng)琴式折疊，整齊散裝在檔案盒內(nèi)，竣工圖紙以內(nèi)折手風(fēng)

28、琴式折疊，整齊散裝在檔案盒內(nèi)，一盒為一卷，一張圖一個(gè)頁碼號(hào)一盒為一卷，一張圖一個(gè)頁碼號(hào)( (包括竣工圖紙封面頁和竣包括竣工圖紙封面頁和竣工圖目錄工圖目錄) )編打在的右下角，從編打在的右下角，從1 1開始至本卷圖紙尾張頁碼號(hào)開始至本卷圖紙尾張頁碼號(hào)止，卷內(nèi)目錄不編案卷頁碼號(hào)；止，卷內(nèi)目錄不編案卷頁碼號(hào)；v 文字材料以每一本為一卷，竣工圖紙以每一盒為一卷，文字材料以每一本為一卷，竣工圖紙以每一盒為一卷，一個(gè)檔案盒內(nèi)可裝多卷文字材料。應(yīng)根據(jù)歸檔案卷內(nèi)容的厚一個(gè)檔案盒內(nèi)可裝多卷文字材料。應(yīng)根據(jù)歸檔案卷內(nèi)容的厚度選用檔案盒，避免盒內(nèi)空蕩。度選用檔案盒，避免盒內(nèi)空蕩。 6.1.6 6.1.6 竣工圖電子文件竣工圖電子文件v不再提供竣工圖電子文件至城建檔案館不再提供竣工圖電子文件至城建檔案館（但建設(shè)單位需收集歸檔）（但建設(shè)單位需收集歸檔）七七