職業(yè)技術(shù)學(xué)院共青團(tuán)公文格式

1、發(fā)文對象（頂格寫）：正文（首行縮進(jìn)2 字符、仿宋字體四號、單倍行距）另說明：1. 公文標(biāo)題。 應(yīng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類。用小二號黑體字，可分一行或多行居中排布，回行時一般不用標(biāo)點(diǎn)符號?；匦袝r，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。2. 正文。正文中凡使用結(jié)構(gòu)層次序數(shù)的， 應(yīng)按照第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。如不設(shè)第二層次，也可按照“一、”，1“.”，“1（）”的順序。3. 附件 。公文如有附件，在正文下空1 行左空 2 字符，用 4 號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1）；附件名稱后

2、不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1 行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。4. 成文日期。 統(tǒng)一用小寫漢字標(biāo)明完整的年月日（不使用阿拉伯?dāng)?shù)字），右空 4 字。公文成文日期以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或會議通過的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文以最后簽發(fā)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。5. 主題詞。起首頂格，標(biāo)注“主題詞：”字樣，用五號黑體字，其后用五號宋體字（加黑）標(biāo)注詞目，詞間空 1 字，不用標(biāo)點(diǎn)。一般排在一行。一般標(biāo)注 35 個主題詞，通常不超過 7 個。主題詞應(yīng)從規(guī)定的主題詞表中選用，不能隨意標(biāo)注。6. 抄送（報）部門。 指除主送部門以外的其他需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的上級、

3、下級和不相隸屬部門。起首空一字書寫“抄送：”字樣，其后依次標(biāo)有各抄送部門。7. 當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置，使公文生效標(biāo)識不能與正文同處一頁時， 應(yīng)通過調(diào)整公文的行間距、 頁邊距等措施，使二者同處一頁。 或采用將生效標(biāo)識單獨(dú)放在下一頁， 并在其左上方標(biāo)寫“（此頁無正文）”的方法解決。8. 所有公文統(tǒng)一在左側(cè)用兩個訂書釘裝訂（特殊文件另作要求），裝訂要整齊規(guī)范。不得在文件的上方或左上角、右上角裝訂，或只在文件的左側(cè)訂一個訂書釘。9. 學(xué)院的各類公文一律采用國際標(biāo)準(zhǔn)的 A4 型紙（ 210mmX297mm ）。10. 頁碼統(tǒng)一在頁面底端居中直接以阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注， 公文僅有一頁時不顯示頁碼。11. 公文生效標(biāo)識。 指證實(shí)公文作者的合法性，使公文生效的憑據(jù)。一是凡以職能部門或系部名稱制發(fā)的公文， 使用與制發(fā)部門名稱一致的印章，且使用非紅頭文（另附樣稿）。二是職能部門以學(xué)院名義制發(fā)的公文， 經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后使用統(tǒng)一制發(fā)的紅頭公文， 且加蓋學(xué)院公章。注印章中心線壓在成文日期上。12. 職能部門或各系（校區(qū)）收到上級正式公文，或外出開會帶回正式公文，必須送學(xué)院行政事務(wù)處登記辦理， 不得直接簽批或傳閱。二七年三月二十