人事專員工作內(nèi)容

1、人事專員工作內(nèi)容一、入職、離職、轉(zhuǎn)正、合同續(xù)簽等手續(xù)的辦理1、 入職手續(xù)辦理1) 資料提交Ø 準備入職的員工所需準備的資料：Ø 三張一寸白底彩色照片；Ø 身份證原件及身份證；Ø 畢業(yè)證和學位證原件及復(fù)印件；Ø 離職證明；Ø 最近半年的體檢證明。2) 手續(xù)辦理：Ø 填寫員工履歷表；Ø 簽署員工手冊Ø 開通AM以及介紹其使用；Ø 到IT入指紋；Ø 簽訂勞動合同。3) 入職后的工作梳理Ø 備齊所有相關(guān)資料歸檔。若入職當天提交資料不全的，要記得盡快收集齊全。Ø 開通公司郵箱

2、。Ø 督促其盡快熟悉公司所有規(guī)章制度。Ø 更新花名冊、更新組織結(jié)構(gòu)圖、添加OA人員信息。Ø 及時填進人事變動表里。（詳見“員工入職流程圖”）2、 離職手續(xù)辦理Ø 讓員工填寫人事異動審批表，確保相關(guān)部門負責人簽字確認；Ø 監(jiān)督員工交齊門禁卡、鑰匙、辦公用品等相關(guān)物品；Ø 為員工開具離職證明。更新花名冊、組織結(jié)構(gòu)圖、刪除OA人員信息；Ø 及時填進人事變動表里。3、 轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理Ø 每月整理并制作下月的待轉(zhuǎn)正人員表；Ø 在轉(zhuǎn)正日期前15天將轉(zhuǎn)正申請和轉(zhuǎn)正評估表發(fā)放到部門負責人處，并且督促跟進其轉(zhuǎn)正情況。（詳見“

3、員工轉(zhuǎn)正流程圖”）Ø 及時填進人事變動表里。二、社保負責交廣傳媒、交廣科技、數(shù)字傳媒、信息公司四家公司的社保工作。交廣傳媒及交廣科技的社保在朝陽社保中心辦理；數(shù)字傳媒的社保在石景山社保中心辦理；信息公司的社保在石景山社保中心辦理。具體工作有：1. 每月根據(jù)人員變動情況整理需要增減的人員信息，于17日填寫當月社保業(yè)務(wù)辦理審核表；2. 社保業(yè)務(wù)辦理審核表打印提交與人事主管核查簽字后報人事總監(jiān)審核簽字并填寫基數(shù)；3. 網(wǎng)上辦理新參統(tǒng)、普通轉(zhuǎn)入及減少；新參統(tǒng)在網(wǎng)上填寫資料審核，待審核通過后與當月25號之前去柜臺提交紙質(zhì)資料；網(wǎng)上辦理的業(yè)務(wù)于三個工作日后查詢處理情況，未處理成功的做好記錄下月做

4、補繳。4. 如有補繳業(yè)務(wù)，在25號之前去社保中心柜臺辦理（15號之前可以提供支票和刷卡；15號之后只能刷卡）如業(yè)務(wù)種類多盡量提前辦理，保證做到在員工入職當月將其社保轉(zhuǎn)入、新參，在員工離職當月及時做到人員減少，因各種特殊原因造成入職當月未轉(zhuǎn)入的及時辦理補繳。5. 每月月底最后一天之前制作完成各個公司當月社會保險繳費明細表，經(jīng)人事主管核查后報人事總監(jiān)審批，確認無誤后先將電子版發(fā)給財務(wù)做工資，打印好紙質(zhì)表格經(jīng)人事總監(jiān)和副總裁簽字后交給財務(wù)。每月協(xié)助財務(wù)核對社保銀行托收劃款單。6. 每月15日之前入職的員工，當月為其辦理社保，15日之后入職的，下月辦理。注意事項：1. 朝陽社保中心柜臺辦理業(yè)務(wù)時間：每

5、月5-25日。石景山社保中心柜臺辦理業(yè)務(wù)時間：每月5-25日，補繳每月23日至下月15日。海淀社保中心柜臺辦理業(yè)務(wù)時間：每月5-25日。網(wǎng)上辦理業(yè)務(wù)時間：每月5-22日。2. 為年度內(nèi)發(fā)生醫(yī)療費用的員工辦理醫(yī)療門診費、產(chǎn)前檢查費、生育津貼的報銷等手續(xù)。3. 為員工辦理工傷保險的認定、報銷、評傷殘等級等工作。4. 為員工辦理定點醫(yī)療機構(gòu)變更；報銷門診、住院費用；為外埠農(nóng)業(yè)戶口的員工辦理社保清算；為失業(yè)轉(zhuǎn)街道的員工打印社保轉(zhuǎn)移單。為丟失醫(yī)療藍本的員工補辦藍本。5. 4、新參統(tǒng)的員工三個月后要去北京銀行東大橋支行領(lǐng)取醫(yī)保存折，每月25日至30日領(lǐng)取。領(lǐng)取時要開具介紹信，攜帶社保登記證及經(jīng)辦人身份證原

6、件。6. 日常為員工解答各種社會保險問題。三、住房公積金：負責辦理交廣傳媒、交廣科技、數(shù)字傳媒及信息公司四家公司的住房公積金業(yè)務(wù)。四家公司都是在方莊管理部開的戶（信息正在審核中）。同社保一樣也可在網(wǎng)上辦理，增減及補繳辦理時間為每月4日至15日。住房公積金的基數(shù)按社保的基數(shù)處理。Ø 于每月12日之前填寫/月公積金辦理審核表，Ø 確認基數(shù)后及時在網(wǎng)上辦理，網(wǎng)上辦理后于三個工作日后查詢處理情況。Ø 未處理成功的做好記錄下月做補繳。Ø 每月15日之前入職的員工，當月為其辦理住房公積金，15日之后入職的，下月辦理。備注：辦理住房公積金提取業(yè)務(wù)，每月最后一天之前都可

7、辦理，每個月集中收集資料一起辦理，時間可自己掌握。四、檔案目前公司委托存檔單位是中國國際人才開發(fā)中心，地址和電話在“人事交接表”里有。1、調(diào)入：檔案狀態(tài)正常的，為員工出具商調(diào)函，其個人將檔案調(diào)出給交給人事專員，及時將收集的員工檔案存入中國國際人才服務(wù)中心，更新檔案明細表。 檔案在街道的，需要協(xié)助員工辦理招工手續(xù)，檔案激活之后再調(diào)入國際人才。2、調(diào)出：員工離職當月，及時通知國際人才，將檔案轉(zhuǎn)為個人存檔，并且記錄在檔案明細表里。3、幫助員工辦理黨組織關(guān)系的轉(zhuǎn)移、政審資料的開具蓋章、生育服務(wù)證的辦理等手續(xù)。五、考勤負責統(tǒng)計交廣傳媒、交廣科技、數(shù)字傳媒及信息公司四家公司的考勤，每月考勤于下月3號之前提

8、交（節(jié)假日除外）?？记谝宰匀辉陆y(tǒng)計，于每月1號導(dǎo)出上月考勤，分部門打印并交予內(nèi)勤員工確認簽字。1. 1號與各部門內(nèi)勤確認考勤單是否齊全；2. 根據(jù)考勤單統(tǒng)計員工上月的考勤具體情況；3. 整理完成后，考勤單電子版提交于人事主管核查后報人事總監(jiān)審批；4. 審核確認后，打印好紙質(zhì)表格經(jīng)人事總監(jiān)和副總裁簽字后交給財務(wù)。六、培訓(xùn)工作輔助網(wǎng)址：http:/fm1039-用戶名：niuyaqin密碼：selina或者niuyaqin附件：員工入職流程圖：一、入職前準備1、電話通知準備入職的員工所需準備的資料：三張一寸白底彩色照片、身份證、畢業(yè)證、學位證、職稱證書、離職證明。確定入職時間。2、告知相關(guān)部門總監(jiān)

9、入職時間，確認座位。3、通知IT部門網(wǎng)管準備好電腦、工作郵箱、電話。4、為其準備好基本的辦公用品。二、入職當天1、填寫履歷表、收齊所帶資料，留全復(fù)印件。2、與員工確認社保、住房公積金及檔案情況。3、簽訂勞動合同書4、簽署員工手冊6、添加OA信息7、更新花名冊8、通過OA發(fā)送公司規(guī)章制度給新員工，督促其閱讀。三、引見1、部分職位由人事專員帶領(lǐng)熟悉公司環(huán)境，介紹各部門同事。2、帶領(lǐng)到所屬部門引見最高負責人，由負責人介紹崗位職責及部門情況。員工轉(zhuǎn)正流程圖：根據(jù)花名冊，至少提前一個月整理待轉(zhuǎn)正人員表轉(zhuǎn)正日前十五天，將轉(zhuǎn)正申請表及員工轉(zhuǎn)正考核表給部門負責人，督促部門負責人與員工進行試用期面談。面談結(jié)束后

10、，考核人先自行填寫轉(zhuǎn)正申請表與員工轉(zhuǎn)正考核表，再交部門負責人，由部門負責人考核并寫評語。部門最高負責人簽署完意見，報人力資源中心審核，最后報副總裁審批。人事工作的六大模塊 模塊一 人力資源規(guī)劃 1、職業(yè)生涯發(fā)展理論 2、組織內(nèi)部評估 3、組織發(fā)展與變革； 4、計劃組織職業(yè)發(fā)展； 5、比較國際人力資源管理綜述 6、開發(fā)人力資源發(fā)展戰(zhàn)略計劃 7、工作中的績效因素 8、員工授權(quán)與監(jiān)管 模塊二 人力資源培訓(xùn) 1、理論學習 2、項目評估 3、調(diào)查與評估 4、需求評估與培訓(xùn) 5、培訓(xùn)與發(fā)展 6、培訓(xùn)建議的構(gòu)成 7、培訓(xùn)、發(fā)展與員工教育 8、培訓(xùn)的設(shè)計、系統(tǒng)方法 9、開發(fā)管理與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)；開發(fā)自己和他人 10項目管理；運作管理：項目開發(fā)與管理慣例 模塊三 人力資源的薪酬管理（補償，激勵和收益） 1、薪酬 2、構(gòu)建全面的薪酬體系 3、福利和其他薪酬問題 4、評估績效和提供反饋 模塊四 人力資源管理與競爭 1、人力資源管理與競爭優(yōu)勢 2、人力資源管理的發(fā)令及環(huán)境； 3、人力資源規(guī)劃 4、工作分析 5、人員招聘 6、培訓(xùn)和發(fā)展員工 7、員工績效評估 8、提高生產(chǎn)力方案