IT文化節(jié)開幕式IT嘉年華策劃書

1、IT文化節(jié)開幕式IT嘉年華策劃書第五屆IT文化節(jié)開幕式IT嘉年華策劃書IT嘉年華一、活動背景我們醫(yī)藥信息工程學(xué)院結(jié)合學(xué)院特色，推出IT文化節(jié)系列活動。經(jīng)歷了前四屆的成功舉辦，IT文化節(jié)已成為醫(yī)藥信息工程學(xué)院的品牌 活動。此次第五屆IT文化節(jié)將展現(xiàn)給學(xué)校我們醫(yī)藥信息工程學(xué)院最具 活力的一面。IT文化節(jié)開幕式一一IT嘉年華，更是整個文化節(jié)的重中 之重。在學(xué)院迎來五周年院慶之際，我們將 IT嘉年華與學(xué)院五周年慶 相結(jié)合，為全校同學(xué)帶來豐富的精神大餐！二、活動介紹1.活動時間與地點：2010年11月2日在九棟籃球場2. 主辦單位：廣東藥學(xué)院醫(yī)藥信息工程學(xué)院3. 承辦單位：廣東藥學(xué)院醫(yī)藥信息工程學(xué)院團委

2、學(xué)生會4. 活動對象：廣東藥學(xué)院全體師生5. 活動目的及意義：為了建設(shè)良好的校園風(fēng)氣，營造和諧校園環(huán)境，舉辦第五屆IT文化 節(jié),以嘉年華的形式，拉開IT文化節(jié)的序幕。并將游園嘉年華與學(xué)院 周年慶相結(jié)合，再通過IT產(chǎn)品展，豐富同學(xué)們的課余生活，同時增進 同學(xué)們對IT方面知識與產(chǎn)品的了解。三、活動開展IT文化節(jié)開幕式（游園嘉年華）1、嘉年華主題此次IT嘉年華是以“點亮亞運之光，炫出 IT風(fēng)采”為主題的大型游園活動。2、嘉年華舉辦形式、內(nèi)容（1）嘉年華活動以一個場面浩大和人流聚集的方式開幕，主要活動形式是以商家設(shè)立的多個攤位進行 IT產(chǎn)品展示和宣傳以及由我院自 主開設(shè)約30個的攤位，開展以游戲為主，

3、附帶商家商品宣傳的一系列 活動,是調(diào)動氣氛和人氣上的主力軍?。?）氣氛不僅僅在攤位上，現(xiàn)場精彩節(jié)目的表演也不容小看，除了商家安排的節(jié)目之外，我們還特定為調(diào)動氣氛和確保人流而加設(shè)互 動環(huán)節(jié)，在活動開始之后，每隔一個小時左右，現(xiàn)場就會開展一些以 商家宣傳為主的游戲、抽獎、問答等等。邀請同學(xué)參與互動。（3）IT嘉年華活動期間還可以按照商家的需求而加設(shè)內(nèi)容。需要一起探討。3、嘉年華活動流程（一）前期物資準備：各個部門負責(zé)前期的物資準備詳見附表1。（二）前期宣傳方式： 、彩印貼紙路標宣傳：在活動前1天，宣傳部負責(zé)把本次活動的彩印貼紙路標，貼在生活區(qū)飯?zhí)门c學(xué)生宿舍間的主要通道地板上， 作為一種路標指引方式

4、和前期宣傳形式，以便同學(xué)們可以提前了解活動的舉辦時間和地點以及內(nèi)容等等。 、網(wǎng)絡(luò)宣傳：活動前期，秘書部會利用網(wǎng)絡(luò)資源對活動的具體 內(nèi)容，包括活動名稱、時間、地點等信息進行宣傳。在學(xué)校甚至擴大到整個大學(xué)城各班級以及各大社團的Q群中進行多次的宣傳，也將會在大學(xué)城著名的論壇中發(fā)貼宣傳。 、廣播臺宣傳（看可否實行）：在活動前期，利用學(xué)校的廣播臺 通過廣播對活動在全校范圍內(nèi)進行連續(xù)幾天的宣傳?；顒雍笃?，廣播臺也會以“校園新聞”或簡訊的形式繼續(xù)報道活動，使商家在活動后 也能得到相應(yīng)的宣傳。 二飯攤位宣傳：11月1號在二飯門口擺攤，現(xiàn)場派發(fā)傳單進行 IT嘉年華宣傳。具體安排見附表6（三）當(dāng)天工作安排當(dāng)天現(xiàn)場

5、的活動大概流程表如下：時間活動內(nèi)容備注9:00 13:00監(jiān)督并協(xié)助舞臺的搭建只需公關(guān)部和文化部的部長與理事12:30 12:45學(xué)生會全體工作人員集合秘書部在13:00時進行簽到及催促未到場的工作人員12:45 14:30活動現(xiàn)場布置攤位游戲、抽獎等等各個部門分配的任務(wù)見附表214:30 15:00活動自由時間現(xiàn)場活動部門任務(wù)見附表315:00 17:30舞臺表演節(jié)目（中間插IT產(chǎn)品展）節(jié)目單詳見舞臺節(jié)目附表5 （待定）17:30 18:00活動自由時間現(xiàn)場活動部門任務(wù)見附表318:15活動結(jié)束，全體成員集合，清理場地見六、活動結(jié)束工作安排游戲兌獎規(guī)則：每個同學(xué)都可以參與今天所有的攤位游戲活

6、動來領(lǐng)取精美禮品。首先請向嘉年華現(xiàn)場入口處的禮儀要求拿到集點卡，每一個攤位游戲只要你過關(guān)就能蓋個印，不同的攤位的圖案是不一樣的，只要你集夠了 6種不同圖案便能到抽獎區(qū)抽取一次獎品（相同的圖案只能在同張 卡上只能作數(shù)一個）機會多多，快點加入吧?。ㄋ模﹫龅財偽徊贾?、現(xiàn)場布置俯瞰圖2、場地具體裝飾與布置：（1）舞臺：舞臺位置如圖所示。舞臺懸掛大型彩噴背景幕布，舞 臺音響等儀器設(shè)備放置于舞臺右側(cè)（靠近拱門處）；（2）攤位：攤位布置如圖所示。攤位擺放呈現(xiàn)出“ IT”的字樣, 形象生動的表達出嘉年華的主題含義；（3）“IT ”氣球串：在舞臺前方凌空拉一條細麻繩，用多少氣球 做出大型的“ IT”字樣氣球串

7、，懸掛垂下，與攤位的布置相呼應(yīng)，呈 現(xiàn)立體與倒影的藝術(shù)效果；（4）拱門：拱門放置于入場走道的樓梯前，制造隆重盛大的場面 氣勢；（5） 入場門口 ：用氣球串裝飾門口，在門口頂端圍欄掛上“IT嘉 年華”的手工制作大型標示牌；（6）宣傳海報懸掛：宣傳海報懸掛在入場走道的圍欄上，入場的 觀眾能夠清楚看到該現(xiàn)場舉辦“ IT嘉年華”游園活動，以及海報可做 場內(nèi)舞臺設(shè)備擺放的屏障。（五）活動宣傳方式1. 抽獎宣傳：在我們舞臺表演的環(huán)節(jié)中，將會穿插進行2-3次抽獎環(huán)節(jié)，這個環(huán)節(jié)由冠名權(quán)商家獨家提供支持，抽獎獎品也由商家提供。用獎品來吸引更多的參與者，有利于商家更好地宣傳商品。2. 宣傳單張：如商家要求，我們可

8、以安排工作人員將宣傳單（可 由商家提供內(nèi)容也可我方負責(zé)）派發(fā)到學(xué)校各間宿舍。在活動當(dāng)天， 我們也會安排工作人員在廣藥一飯和二飯等人流量相對密集的地方派發(fā)商家宣傳 單張。3. 在活動中我們將多次提及贊助商，派發(fā)每一份禮品時都會附帶 一份商家宣傳單。4. 在活動現(xiàn)場商家可以設(shè)立攤位進行商品展示或接受咨詢。（視具體活動而定）注：以上宣傳方式均是我方提供給商家的，如果商家本身具備宣 傳方式，可以向我方直接放映，我方將及時做好記錄，并盡力按照商 家的要求完成商家所需要的宣傳。（六）活動結(jié)束工作安排1、借用學(xué)校、社團或其他學(xué)院物資設(shè)備的，嘉年華結(jié)束后生活部 立即送還（如果太晚可以隔天還）；2、嘉年華結(jié)束后

9、全體工作人員和老師、嘉賓大合照；3、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作：體育部、生活部清點好物資，召集所有男丁將所有物資搬離現(xiàn) 場；剩下的人，將九棟回復(fù)原貌，清理現(xiàn)場垃圾。4、各負責(zé)人完成自己的工作即可離開會場。四. 經(jīng)費預(yù)算活動經(jīng)費預(yù)算總計（不計舞臺）：2460元五. 應(yīng)急方案（一）節(jié)目應(yīng)急方案：1、臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目 由于各種原因無法按時出演時，文化部負責(zé)下一個節(jié)目的即時跟進。2、任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由 節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，貝卩該節(jié) 目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。3、其它緊急情況

10、發(fā)生時，由紀檢部負責(zé)維持秩序。（二）活動應(yīng)急方案 （考慮下雨的突發(fā)情況）1、若活動當(dāng)天，活動尚未開始就下雨且雨勢小，待雨停之后立馬 組織人員按原計劃布置現(xiàn)場；若雨勢大且雨整天不停，則取消當(dāng)天所 有活動，活動開展時間商議后再通知。2、取消活動后：（1）、生活部、體育部負責(zé)調(diào)遣全體人員搬運物資，生活部負責(zé) 歸還帳篷、長桌、拱門、飲水機等物資。（2）、文化部負責(zé)聯(lián)系表演節(jié)目嘉賓的退演，解決電源問題議。（3）、公關(guān)部負責(zé)跟進商家展示攤位和舞臺拆除相關(guān)事宜。3、若拉不到商家進行IT產(chǎn)品展，則臨時讓計算機服務(wù)隊現(xiàn)場擺 幾臺電腦主機，進行開箱展示。六. 活動結(jié)束工作安排組長組員工作內(nèi)容邱海星張東龍大部分男理

11、事主要工作是把帳篷，桌子，椅子等搬回原地點（明天才能歸還的，請組長聯(lián)系好男干事，自行組織歸還）楊麗容劉愛萍何淑敏女生部秘書部文化部組織部（女生）清理現(xiàn)場，把垃圾裝好扔掉藍璐林妙枝編委會科技部公關(guān)部學(xué)習(xí)部（女生）拆除現(xiàn)場的氣球，海報，粘貼物等何海純朱嘉慧宣傳部生活部實踐部負責(zé)回收可利用物資張麗芳陳小芹辦公室體育部負責(zé)清點物資，分類物資吳捷揚胡志強技術(shù)部紀檢部負責(zé)展板，和拱門備注：1.18 : 15集合，全體成員一起拆除帳篷，桌子等，搬到指定地點，再搬運歸還。2 .搬運帳篷，桌子，椅子的男理事事先要準備好自行車，沒有的先借好。3. 裝垃圾的袋子可向飯?zhí)们鍧嵃⒁探琛?. 如上安排如有不合理，請電聯(lián)鄧

12、婕。5 . 全場清理工作總負責(zé)人：文化部 劉愛萍 #656921鄧婕 #671810七活動策劃人員醫(yī)藥信息工程學(xué)院團委學(xué)生會2010年10月17日附表1 前期物資準備：物資負責(zé)部門負責(zé)人員完成時間跟進人員備注現(xiàn)場舞臺公關(guān)部司徒允11月1日邱海星商家贊助IT產(chǎn)品的展示（商家攤位）公關(guān)部朱嘉慧11月1日司徒允商家贊助活動獎品公關(guān)部謝植斌11月1日朱嘉慧商家贊助班級、部門、社團的攤位的游戲規(guī)則以及邀請函的制作和派發(fā) 秘書部何淑敏10月31日曹沖邀請函派發(fā)對象：院長，黨委書記，黨委副書記，各年級輔導(dǎo) 員，各院團委學(xué)生會下屬部門的負責(zé)人在各班級以及各大社團的Q群對活動的具體內(nèi)容，包括活動名稱、時間、地點

13、等信息進行宣傳秘書部何淑敏11月1號曹沖舞臺節(jié)目的策劃和演員邀請文化部邱海星11月1日鄧婕劉愛萍場地電源申請文化部邱海星10月30日劉愛萍帳篷30頂、長桌32張、拱門、梯子、氣球、打氣棒、飲水機 3 臺、院旗、院彩旗、細麻繩、彩帶、文具（膠布、剪刀、繩子、簽字 筆等）生活部紀檢部溫慶超陳彥玲11月1日何海純舞臺背景幕布1張、現(xiàn)場流程與游戲規(guī)則海報 1張、大鼠標形的 地板貼紙路標30張技術(shù)部吳捷揚10月29日賴慧娜PS電子版，實物打印與公關(guān)部聯(lián)系，設(shè)計規(guī)格見附表4PS宣傳海報1張、手繪海報1張、“IT嘉年華”大字標示牌、抽 獎紙箱宣傳部何海純10月30日何海純海報打印與公關(guān)部聯(lián)系懸掛幕布橫幅、二

14、飯宣傳攤位的申請宣傳部何海純10 月 29何海純與公關(guān)部聯(lián)系打印宣傳幕布海報體育部陳小芹10月30日賴慧娜與公關(guān)部聯(lián)系兌獎小票400張、游戲攤位印章20個女生部楊麗容11月1日劉愛萍附表2 當(dāng)天場地布置：任務(wù)工作人員負責(zé)部門負責(zé)人備注搬運物資（帳篷、長桌、院彩旗、文具、飲水機、氣球、梯子 等）全體理事生活部紀檢部溫慶超謝宇陳彥玲胡志強生活部負責(zé)調(diào)遣人員搬運物資；紀檢部負責(zé)維持現(xiàn)場人員工作的 秩序，并協(xié)助調(diào)遣人員。安放帳篷、長桌全體理事秘書部紀檢部何淑敏胡志強按照攤位圖放置帳篷和長桌；紀檢部協(xié)助維持秩序和調(diào)遣人員 舞臺搭建商家文化部公關(guān)部邱海星劉愛萍鄧婕司徒允朱嘉慧謝植斌放置拱門文化部理事科技部

15、廖劍明彭海珍懸掛宣傳海報、張貼路標、懸掛“ IT嘉年華”標示宣傳部理事宣傳部何海純賴慧娜正面氣球的打吹和懸掛辦公室、學(xué)習(xí)部的理事辦公室學(xué)習(xí)部楊麗容林妙枝打氣球，舞臺正對的上方，凌空拉繩懸掛“ IT”字樣的氣球?qū)嵺`部、體育部、生活部的理事實踐部體育部生活部陳文興陳小芹溫慶超商家攤位、獎品放置公關(guān)部理事公關(guān)部司徒允朱嘉慧謝植斌看管擺放物資的兩個攤位實踐部理事實踐部鄺美華在活動現(xiàn)場入口處派發(fā)集點卡實踐部和編委會各一名理事編委會文化部藍璐現(xiàn)場禮儀女生部理事女生部楊麗容陸永澎附表3部門現(xiàn)場活動的任務(wù):活動任務(wù)負責(zé)部門備注禮儀四人（兩男兩女）女生部部長要佩戴部長工作證，理事要佩戴工作人員作證；每個部門現(xiàn)場的人員數(shù)量與留守由各部門自行安排，要考慮和斟 酌工作量的合理分配與人員的適當(dāng)安排。舞臺節(jié)目監(jiān)督文化部活動現(xiàn)場材料的米編收集編委會商家攤位的聯(lián)系公關(guān)部部門游戲攤位留守科技部、組織部、學(xué)習(xí)部、生活部、紀檢部、技術(shù)部、體育部社團游戲攤位留守軟件俱樂部、院青年志愿者服務(wù)隊、計算機服務(wù)隊兌獎攤位的留守宣傳部、秘書部現(xiàn)場機動人員策劃團隊附表4前期宣傳設(shè)計：物品單價數(shù)量總價備注負責(zé)單位及個人舞臺彩噴背景幕布400元1張400元規(guī)格5*3M技術(shù)部紅底黃字橫幅80元2條160元公關(guān)部現(xiàn)場流程與游戲規(guī)則海報50元1張50元規(guī)格1.5*1M技術(shù)部宣傳彩印海報100元1張100元規(guī)格3*2.5M宣傳部