OA項(xiàng)目需求規(guī)格說明書樣文

1、云山市教育局云山市教育局 OA 系統(tǒng)系統(tǒng)軟件需求規(guī)約軟件需求規(guī)約修訂歷史記錄日期日期版本版本說明說明作者作者1 引言引言.41.1 編寫目的.41.2 背景.41.2.1、背景說明.41.2.2、系統(tǒng)名稱定義與目標(biāo)對象：.51.2.3、項(xiàng)目相關(guān)單位介紹：.51.2.4、其它要求.61.3 術(shù)語定義.61.4 參考資料.72 業(yè)務(wù)概述業(yè)務(wù)概述.72.1 業(yè)務(wù)場景和約束.72.1.1概述.72.1.2業(yè)務(wù)流程.82.2 用戶分析.113 具體需求具體需求.123.1 功能性需求.123.1.1功能性需求分類.123.1.2 公文管理.133.1.3 會議管理.153.1.4 用車管理.163.1.

2、5 消息管理.183.1.6 個人事務(wù)管理.183.1.7 移動辦公.183.1.8 日志管理.193.1.9 系統(tǒng)管理.193.2 非功能性需求.203.2.1可用性.203.2.2可靠性.203.2.3性能.203.2.4可支持性.203.2.5設(shè)計約束.203.2.6安全性.201 引言引言1.1 編寫目的編寫目的編寫該文檔目的在于明確系統(tǒng)范圍，明確 OA 系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，并規(guī)范化的記錄該系統(tǒng)的功能需求和非功能性需求。本文檔主要供以下人員閱讀和使用：云山市教育局項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，確認(rèn)本文描述的需求符合該教育局實(shí)際要求為軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)，包括項(xiàng)目經(jīng)理、架構(gòu)設(shè)計師、開發(fā)和測試人員項(xiàng)目開發(fā)參考用其它相關(guān)

3、用戶,了解系統(tǒng)的需求范圍和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，目的在于更好的使用系統(tǒng)1.2 背景背景1.2.1、背景說明、背景說明辦公自動化簡稱 OA(Office Automation)，主要是利用計算機(jī)、通信和自動控制等技術(shù)與設(shè)備，實(shí)現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)的自動化。它是提高辦公效率、辦公質(zhì)量和實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理與科學(xué)決策的一種輔助手段。我國辦公自動化自上世紀(jì)七十年代開始發(fā)展，大致經(jīng)歷了三個階段：第一個階段的主要標(biāo)志是辦公過程中普遍使用現(xiàn)代辦公設(shè)備。如傳真機(jī)、打字機(jī)、復(fù)印機(jī)等；第二個階段的主要標(biāo)志是辦公過程中普遍使用電腦和打印機(jī)，通過電腦和打印機(jī)進(jìn)行文字處理、表格處理、文件排版輸出和進(jìn)行人事財務(wù)等信息的管理等；第三個階段的主要標(biāo)志是辦

4、公過程中網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍使用，這一階段在辦公過程中通過使用網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)了文件共享、網(wǎng)絡(luò)打印共享、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫管理等工作?，F(xiàn)在，Web 開發(fā)技術(shù)不斷發(fā)展和成熟，能夠在互聯(lián)網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)非常復(fù)雜的系統(tǒng)，滿足各種業(yè)務(wù)要求；同時，計算機(jī)硬件和網(wǎng)路也得到飛速發(fā)展，計算機(jī)數(shù)據(jù)處理速度以及網(wǎng)路傳輸速度都得到幾何倍數(shù)的增長；通過高校、專業(yè)培訓(xùn)班，以及網(wǎng)路學(xué)習(xí)資料等渠道，人們操作計算機(jī)的熟練程度越來越高。在這種背景下，OA 系統(tǒng)基本上都是采用 Web 技術(shù)來實(shí)現(xiàn)，并且在實(shí)際工作中起越來越重要的作用?，F(xiàn)在的 OA 系統(tǒng)不僅能夠滿足單位或者組織內(nèi)部的日常辦公活動，還能夠進(jìn)一步擴(kuò)展為單位之間或者組織之間的信息交流，從而達(dá)到利用計

5、算機(jī)系統(tǒng)，來提高辦公效率、加快各種辦公業(yè)務(wù)流程處理速度的目的，實(shí)現(xiàn)辦公數(shù)字化、流程自動化、操作靈活，而不受地域、時間的約束，真正提高辦公效率。目前，云山市教育局雖然也采用 Office 等軟件，實(shí)現(xiàn)辦公文檔的輸入和打印等功能，但是整個辦公管理過程還是停留在手工操作的層次，辦公效率較低，很多事務(wù)不能夠得到及時方便的處理，沒有能夠很好的利用該局已有的計算機(jī)硬件和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，迫切需要建立新的系統(tǒng)，從根本上提高辦公效率。正是在上面描述的大背景下，同時為了響應(yīng)政府機(jī)構(gòu)電子政務(wù)要求，提高辦公效率，云山市教育局決定委托 XXX 軟件公司開發(fā) OA 系統(tǒng)，以滿足該教育局日常辦公需要。1.2.2、系統(tǒng)名稱定義與目

6、標(biāo)對象：、系統(tǒng)名稱定義與目標(biāo)對象：本案例中系統(tǒng)名為“云山市教育局 OA 系統(tǒng)” ，主要供云山市教育局內(nèi)部各個部門及各下級直屬單位辦公用。1.2.3、項(xiàng)目相關(guān)單位介紹：、項(xiàng)目相關(guān)單位介紹：在本項(xiàng)目中，相關(guān)單位如下：單位名稱職責(zé)云山市教育局云山市教育局 OA 系統(tǒng)的客戶，負(fù)責(zé)提供原始的業(yè)務(wù)背景資料，并且提出項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)要求XXX 公司開發(fā)團(tuán)隊(duì)(學(xué)生小組)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的需求分析、架構(gòu)設(shè)計、詳細(xì)設(shè)計、編碼與測試、部署、系統(tǒng)維護(hù)，以及用戶培訓(xùn)等工作云山市是中國南方沿海一個美麗的海濱城市，經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等在國內(nèi)排名前列。該市的教育局負(fù)責(zé)全市的教育管理工作。云山市教育局局級領(lǐng)導(dǎo)有黨委書記、局長、副書記和副局長共五人：姓

7、名姓名職務(wù)職務(wù)職責(zé)職責(zé)市教育局局長主管局里的全面工作。負(fù)責(zé)落實(shí)本局的工作職責(zé)和區(qū)黨委和管委會指定完成的各項(xiàng)任務(wù)，制定和落實(shí)各項(xiàng)工作計劃和制度，負(fù)責(zé)本局主要的工作協(xié)調(diào)、財務(wù)審批、廉政勤政建設(shè)和思想工作，負(fù)責(zé)本局人員的理論、政策、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)張三市教育局黨委書記協(xié)助局長工作，負(fù)責(zé)本局教育系統(tǒng)黨建工作以及其它上級交辦事項(xiàng)市教育局副局長協(xié)助局長工作，負(fù)責(zé)本局教育教學(xué)工作及其它上級交辦事項(xiàng)；分管基礎(chǔ)教育、職業(yè)與成人教育、高等教育等工作李四市教育局黨委副書記、協(xié)助局長工作，負(fù)責(zé)本局教育系統(tǒng)黨建工作以及其它上級交辦事項(xiàng)王五市人民政府教育督導(dǎo)室主任市人民政府教育督導(dǎo)室代表市人民政府負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的教育督導(dǎo)工作，

8、對全市貫徹執(zhí)行有關(guān)教育的法律、法規(guī)、規(guī)章和政策的情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)趙六市教育局副局長協(xié)助局長工作，負(fù)責(zé)文化、組織、人事行政管理工作及其它上級交辦事項(xiàng)孫七市教育局副局長協(xié)助局長工作，負(fù)責(zé)辦公、基建、財務(wù)行政管理工作及其它上級交辦事項(xiàng)云山市教育局包括辦公室、組織處及文化處等十個科室，有 7 所直屬學(xué)校，具體情況請參考下圖：云山市教育局市人民政府教育督導(dǎo)室辦公室文化處高等教育與師資培訓(xùn)處職業(yè)與成人教育處基礎(chǔ)教育處組織處人事處基建財務(wù)處云山市第一中學(xué)云山市第二中學(xué)云大附中云山市第一小學(xué)云山市第二小學(xué)云山市實(shí)驗(yàn)中學(xué)云山市幼兒園局直屬學(xué)校云山市教育組織機(jī)構(gòu)圖XXX 公司，是云山市的一家信息技術(shù)服務(wù)公

9、司，專注于計算機(jī)信息系統(tǒng)軟件開發(fā)和技術(shù)咨詢服務(wù)的高新技術(shù)企業(yè)。該公司技術(shù)能力雄厚，在 OA 系統(tǒng)的研發(fā)和實(shí)施方面有獨(dú)特的優(yōu)勢及眾多的成功案例?！炯傧竽闶荴XX公司的一個開發(fā)團(tuán)隊(duì)】1.2.4、其它要求、其它要求云山市教育局考慮到該 OA 會逐步從辦公自動化轉(zhuǎn)向電子教務(wù)，期望 OA 系統(tǒng)不但能夠滿足云山市教育局內(nèi)部辦公用，還需要向下級單位、甚至平級單位發(fā)送文件或者其它信息，因此要求做好系統(tǒng)安全工作。由于云山市教育局的辦公人員，不是專業(yè)的計算機(jī)技術(shù)人員，因此要求實(shí)現(xiàn)的 OA 系統(tǒng)符合一般用戶使用習(xí)慣，易于操作和理解，這樣才能能夠真正提高辦公效率。XXX 公司調(diào)集精兵強(qiáng)將成立專門的項(xiàng)目組來完成本 OA

10、 系統(tǒng)的開發(fā)工作。該項(xiàng)目組的項(xiàng)目經(jīng)理，根據(jù)云山市教育局 OA 項(xiàng)目的實(shí)際情況，決定按照“需求分析、架構(gòu)設(shè)計、詳細(xì)設(shè)計、編碼與測試、部署與運(yùn)維”等步驟完成項(xiàng)目開發(fā)，在 2 周內(nèi)完成項(xiàng)目開發(fā)。1.3 術(shù)語定義術(shù)語定義序號名 稱說 明1OA辦公自動化（Office Automation）1.4 參考資料參考資料序號文 檔版本說 明1國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法國發(fā)200023 號2000 年 8 月 24 日國務(wù)院國發(fā)200023 號發(fā)布，對公文種類、格式、行文規(guī)則、辦理程序、立卷、歸檔和銷毀等方面，都有詳細(xì)規(guī)定。本處理辦法，在系統(tǒng)實(shí)施過程中，起參考作用。2 業(yè)務(wù)概述業(yè)務(wù)概述2.1 業(yè)務(wù)場景和約束業(yè)務(wù)場

11、景和約束2.1.1 概述概述XXX 公司的 OA 業(yè)務(wù)領(lǐng)域分析人員與云山市教育局的一起分析，并最終整理出了將要實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)功能如下所示：建立內(nèi)部的通信平臺。建立教育局內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使教育局內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢 建立信息發(fā)布的平臺。在教育局內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所。包括電子公告、電子論壇、電子刊物，內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等功能模塊，使得教育局內(nèi)部信息能夠得到廣泛的傳播，使每個辦公人員能夠了解教育局的發(fā)展動態(tài) 實(shí)現(xiàn)工作流程的自動化。要實(shí)現(xiàn)公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報等流程化的工作。通過實(shí)現(xiàn)工作流程的自動化，就可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高教育局協(xié)同工

12、作的效率 實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動化。實(shí)現(xiàn)各類文檔歸檔、備份、保管，并能夠按照用戶權(quán)限進(jìn)行查詢和使用等功能輔助辦公。實(shí)現(xiàn)會議管理、車輛管理、物品管理、圖書管理等功能模塊實(shí)現(xiàn)分布式辦公。要求支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公在本項(xiàng)目中，我們提取出云山市教育局我們提取出云山市教育局 OA 系統(tǒng)中最具有特色的業(yè)務(wù)功能來實(shí)現(xiàn)，系統(tǒng)中最具有特色的業(yè)務(wù)功能來實(shí)現(xiàn)，主要是實(shí)現(xiàn)公文管理、會議管理、用車管理、移動辦公和消息管理等五個業(yè)務(wù)功能。簡單示意圖如下：直屬學(xué)校云山市教育局OA系統(tǒng) 會會議議管管理理 公公文文管管理理 用用車車管管理理 消消息息管管理理 移移動動辦辦公公 教育局 2.1.2 業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)

13、流程公文管理業(yè)務(wù)模塊：公文管理業(yè)務(wù)模塊：根據(jù)國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法規(guī)定，現(xiàn)在黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位主要用到 “命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要”等 13種公文。這些公文，有法定的制作權(quán)限和確定的讀者，有特定的行文格式并有行文規(guī)則和辦理辦法。云山市教育局在日常辦公活動中，各處室也用到了以上列舉的 13 種公文。需要公文撰寫和發(fā)布時，由分管該事務(wù)的處室的辦公人員起草，通過該處室的主任做了基本的審核后，遞交給分管該處室工作的局長審批，審批通過后可以直接發(fā)送給教育局各部門，以及下屬的各個學(xué)校；如果是比較重大的公文，還需要教育局局長審批后，才能夠生效，并且發(fā)送

14、出去。除了需要把公文發(fā)送給教育局各處室及下屬單位外，還需要抄送給云山市人民政府教育督導(dǎo)室及其它相關(guān)單位。如將要發(fā)布云山市教育局發(fā)布關(guān)于加強(qiáng)暑假期間中小學(xué)生思想道德教育工作的通知公文，將要經(jīng)過“起草、審核、審批、分發(fā)、歸檔”等步驟，示例圖如下：基礎(chǔ)教育處工作人員基礎(chǔ)教育處主任李四市教育局副局長基礎(chǔ)教育處通知發(fā)布流程 起起草草 審審核核 審審批批 分分發(fā)發(fā) 歸歸檔檔 教育局各處室市教育督導(dǎo)室直屬學(xué)校云山市教育局基礎(chǔ)教育處公文發(fā)布基本流程示意圖一般情況下公文的起草和發(fā)布流程相對固定，但是在以下流程中處理時，可能存在點(diǎn)變動：公文處理的人員變更。如上圖中的審批活動更換為王五局長完成公文處理流程的改變。如

15、增加一個審批環(huán)節(jié)，在李四局長審批后，還需要張三局長審批后才能夠分發(fā)出去。當(dāng)某公文處理流程，有公文正在流轉(zhuǎn)時，則不能夠更改該公文處理流程新增公文處理流程，要求在今后使用過程中，能夠增加公文處理流程，以響應(yīng)新的需求會議管理業(yè)務(wù)模塊：會議管理業(yè)務(wù)模塊：會議管理業(yè)務(wù)模塊中，會議發(fā)起人提出會議申請，經(jīng)孫七局長批準(zhǔn)同意后，直接提交給辦公室主任安排會議室。當(dāng)申請通過后，系統(tǒng)自動發(fā)送會議通知給參加會議的相關(guān)人員。會議完畢后，需要對會議相關(guān)記錄和文件做歸檔備份工作。會議發(fā)起人員孫七教育局副局長辦公室主任教育局會議管理流程 審審批批 歸歸檔檔 會議參與人員 申申請請 安安排排會會議議室室 發(fā)發(fā)送送會會議議通通知知

16、 會議管理業(yè)務(wù)流程示意圖會議管理流程的基本的流程保持不變，但是可以做以下更改操作：刪除和增加會議申請人的名單更改審批人和安排會議室的執(zhí)行人用車管理業(yè)務(wù)模塊：用車管理業(yè)務(wù)模塊：用車管理業(yè)務(wù)模塊中，用車申請人提出用車申請后，經(jīng)孫七局長批準(zhǔn)同意后，直接提交給辦公室副主任安排出車，系統(tǒng)自動發(fā)送用車通知給司機(jī)和用車人員；當(dāng)用車完成后，需要司機(jī)執(zhí)行交車的動作，確認(rèn)用車完成。用車管理的示意圖如下：用車申請人員孫七教育局副局長辦公室副主任教育局用車管理流程 審審批批 歸歸檔檔 司機(jī)用車人員 申申請請 安安排排出出車車 司機(jī) 出出車車通通知知 用車管理的示意圖用車管理流程的基本的流程保持不變，但是可以做以下更改

17、操作：刪除和增加用車申請人的名單更改審批人和安排出車的執(zhí)行人當(dāng)需要增加用車時間時，需要提交續(xù)車申請，具體流傳與用車申請一致；當(dāng)用車完成后，司機(jī)需要交車。消息管理業(yè)務(wù)模塊：消息管理業(yè)務(wù)模塊：消息管理業(yè)務(wù)模塊中，采用電子郵件的方式，把 OA 系統(tǒng)中待參加會議列表、待乘車出行信息發(fā)送給相應(yīng)的人員。移動辦公業(yè)務(wù)模塊：移動辦公業(yè)務(wù)模塊：移動辦公業(yè)務(wù)模塊中，建立簡單的 Web 應(yīng)用程序，完成顯示待參加會議列表、待乘車出行信息、用車申請、公文審批等業(yè)務(wù)功能。2.2 用戶分析用戶分析系統(tǒng)中共有以下幾種用戶：用 戶特 點(diǎn)教育局辦公人員發(fā)起公文、會議、用車等申請；完成日常辦公事務(wù)教育局領(lǐng)導(dǎo)完成公文、會議、用車等審

18、批工作；局長有最大權(quán)限，可以對全局所有的工作審批；各副局長根據(jù)辦公流程中規(guī)定的步驟進(jìn)行審批云山市直屬學(xué)校根據(jù)本 OA 系統(tǒng)中分配給該學(xué)校的賬號和密碼，查看下發(fā)的公文、通知等信息管理員完成 OA 系統(tǒng)的后臺管理工作，主要完成單位信息維護(hù)、部門信息維護(hù)、用戶權(quán)限維護(hù)、職位信息維護(hù)、定義公文處理流程、會議室資料維護(hù)、會議設(shè)備信息維護(hù)、汽車資料維護(hù)等操作2.3 系統(tǒng)角色分析系統(tǒng)角色分析綜合客戶的業(yè)務(wù)流程并進(jìn)行用戶分析后，可以把用戶分成如下的幾類角色。這樣可以基于這些角色進(jìn)行系統(tǒng)流程的權(quán)限控制，并且這種基于角色的權(quán)限管理使業(yè)務(wù)系統(tǒng)更加靈活可擴(kuò)展。角色中文名稱角色中文名稱角色名稱角色名稱權(quán)限權(quán)限系統(tǒng)管理A

19、dministrators系統(tǒng)管理員,可做系統(tǒng)管理模塊的所有操作。用車申請流程AutoUser可進(jìn)入用車申請流程功能模塊，功能模塊入口權(quán)限。只有擁有此角色的用戶，登錄系統(tǒng)后才能看到左側(cè)用車申請功能菜單。用車申請ApplyAutoUsers可執(zhí)行用車申請操作用車審核ReviewAutoApplyUsers可執(zhí)行用車審核操作用車安排ArrangeAutoApplyUsers可執(zhí)行用車安排操作還車ReturnAutoUsers可執(zhí)行還車操作會議申請流程MeetingUser可進(jìn)入會議申請流程功能模塊，并可進(jìn)行會議申請。只有擁有此角色的用戶，登錄系統(tǒng)后才能看到左側(cè)會議請功能菜單。會議審批ReviewM

20、eetingApply可執(zhí)行會議申請審批操作會議安排ArrangeMeetingRoom可執(zhí)行安排會議室的操作會議歸檔ArchiveMeeting可執(zhí)行會議歸檔操作公文處理DocumentUser可執(zhí)行公文處理流程啟動操作（流程中的第一個步驟辦理人必須同時具有此角色）流程執(zhí)行（擴(kuò)展）all擴(kuò)展權(quán)限(系統(tǒng)中要有此權(quán)限,但是可以不再系統(tǒng)中使用，供將來擴(kuò)展用)【自定義公文流程相關(guān)角色】*對于會議申請和用車兩個流程相關(guān)的角色已經(jīng)在系統(tǒng)中進(jìn)行了定義，不能改變。但是對于公文處理，則流程是可以自定義的，【角色自定義功能可以自己開發(fā)或使用VS2005站點(diǎn)配置工具】具有系統(tǒng)管理角色的用戶可以定義流程和步驟，并且

21、定義完成每一個步驟的角色。這樣具有此角色的用戶，就可以完成這個步驟。有了上面的角色分析后，我們按照角色進(jìn)行業(yè)務(wù)流程分析如下：【注：界面原型、在線演示系統(tǒng)都是基于此角色劃分進(jìn)行的，大家在操作時要依據(jù)此角色進(jìn)行，另外也可以依據(jù)界面原型的演示視頻來理解功能和角色的對應(yīng)關(guān)系】公文流程與角色對應(yīng)【一個自定義測試流程】DocumentUse角色用戶具有公文審核角色1用戶具有公文審批角色的用戶基礎(chǔ)教育處通知發(fā)布流程 起起草草 審審核核 審審批批 分分發(fā)發(fā) 歸歸檔檔 教育局各處室市教育督導(dǎo)室直屬學(xué)校會議申請流程與角色對應(yīng)MeetingUser角色人員ReviewMeetingApply角色人員ArrangeM

22、eetingRoom角色教育局會議管理流程 審審批批 歸歸檔檔 會議參與人員 申申請請 安安排排會會議議室室 發(fā)發(fā)送送會會議議通通知知 用車申請流程與角色對應(yīng)ApplyAutoUsers角色AutoUser角色ReviewAutoApplyUsers角色ArrangeAutoApplyUsers教育局用車管理流程 審審批批 歸歸檔檔 司機(jī)用車人員 申申請請 安安排排出出車車 司機(jī) 出出車車通通知知 3 具體需求具體需求3.1 功能性需求功能性需求3.1.1 功能性需求分類功能性需求分類云山市教育局 OA 系統(tǒng)功能模塊劃分如下表：系統(tǒng)功能模塊系統(tǒng)功能模塊子功能模塊子功能模塊公文發(fā)起（起草）公文審

23、核公文審批公文發(fā)送與接收公文管理公文歸檔會議申請會議審批安排會議室和會議設(shè)備會議通知下達(dá)會議管理會議記錄及歸檔用車申請用車審批安排出車出車通知交車用車管理續(xù)車申請消息發(fā)送(發(fā)送郵件)消息管理消息接收顯示待參加會議列表顯示待乘車出行信息顯示待審批用車申請顯示待審批會議申請個人事務(wù)管理顯示待審批公文列表顯示待參加會議列表顯示待乘車出行信息用車申請移動辦公公文審批日志管理記錄日志用戶登錄用戶注銷系統(tǒng)管理用戶角色維護(hù)用戶賬號維護(hù)公文模版資料維護(hù)自定義公文處理流程會議室資料維護(hù)會議設(shè)備資料維護(hù)會議類型維護(hù)汽車資料管理3.1.2 公文管理公文管理在公文管理功能模塊中，主要是完成公文的起草、審核、審批、發(fā)文

24、和歸檔等操作，實(shí)現(xiàn)公文管理的辦公自動化，主要功能見下表：公文管理模塊公文管理模塊模塊名稱模塊名稱功能概述功能概述【用戶辦公區(qū)】公文起草辦公人員起草公文，并上傳寫好的公文到系統(tǒng)中；能夠選擇公文處理流程選擇起草公文活動下載公文模板填寫公文內(nèi)容上傳 WROA 系統(tǒng)，需填寫公文名稱和選擇公文上傳文件地址，再執(zhí)行上傳操作公文審核具有審核權(quán)限的人員對起草好的公文進(jìn)行審核，根據(jù)本案例的需求分析內(nèi)容，一般情況下是對應(yīng)的科室的主任來審核，審核的時候點(diǎn)擊同意或者不同意按鈕即可。公文審批具有審批權(quán)限的人員對起草好的公文進(jìn)行審批，根據(jù)本案例的需求分析內(nèi)容，一般情況下是分管各科室的副局長來審核，審批的時候點(diǎn)擊同意或者不

25、同意按鈕即可公文分發(fā)公文分發(fā)是在公文通過審批后，由系統(tǒng)自動發(fā)送的公文歸檔具有歸檔權(quán)限的人員對起草好的公文進(jìn)行歸檔操作，需要?dú)w檔時，點(diǎn)擊同意或者不同意按鈕即可【系統(tǒng)管理區(qū)】公文模板維護(hù)以 word 方式建立幾個獨(dú)立的公文模版，供用戶填寫公文時用，在公文流通時，以附件方式進(jìn)入公文流通；可以新建和刪除公文模版。當(dāng)某個公文模版有具體公文在流傳時，則不能夠刪除公文模版，但是可以新建公文模版。本功能需要具有管理員權(quán)限的人進(jìn)行操作。公文流程列表顯示公文流程列表，可以刪除過時的公文處理流程。當(dāng)有某個公文處理流程有公文正在流轉(zhuǎn)時，不能夠執(zhí)行刪除操作，而新增公文處理流程則不受此規(guī)則限制。本功能需要具有管理員權(quán)限的

26、人進(jìn)行操作。新增公文流程對每種類別的公文，設(shè)置相應(yīng)的審批流程，以便在不同級別的單位、部門流轉(zhuǎn)；在新增流程時，需要輸入流程名稱、對應(yīng)模板、流程描述，然后再定義流程里面的具體活動，最后再保存該流程。本功能需要具有管理員權(quán)限的人進(jìn)行操作。如上表所示，公文管理功能分為“用戶辦公區(qū)”和“系統(tǒng)管理區(qū)”等兩個大的部分，前者主要是供 WROA 系統(tǒng)的用戶完成日常公文流轉(zhuǎn)辦公用，后者主要是供系統(tǒng)管理員定義公文管理基礎(chǔ)信息用。幾個模塊要求實(shí)現(xiàn)的功能具體說明如下：1) 公文模板維護(hù)新增公文模板，能夠輸入公文模板名稱，上傳公文模板和填寫公文模板簡介等信息顯示公文模板列表，包括“文檔名稱” 、 “文檔描述” 、 “文檔

27、路徑”等信息在每條公文模板后，有“刪除”按鈕，點(diǎn)擊“刪除”按鈕后能夠?qū)崿F(xiàn)刪除操作2) 公文流程列表在“公文流程列表”功能中，要求系統(tǒng)顯示已有公文流程列表，并提供流程列表管理工作。如果需要刪除某個公文處理流程時，需要先判斷該流程是否正在使用中，如果是在使用中則不能夠刪除該流程。具體實(shí)現(xiàn)要求如下：顯示已有公文列表信息，包括“公文流程名稱” 、 “公文流程 Guid 值”等信息在每條公文流程后，有“刪除”按鈕，點(diǎn)擊“刪除”按鈕后能夠?qū)崿F(xiàn)刪除操作3) 公文起草在“公文管理”的“用戶辦公區(qū)” ，從業(yè)務(wù)上有“起草” 、 “審核” 、 “審批” 、 “分發(fā)” 、“歸檔”等公文流轉(zhuǎn)活動， ，其中“起草”活動是

28、云山市教育局公文管理業(yè)務(wù)中任何公文處理時均存在，而其他的活動，則根據(jù)實(shí)際情況不同，有增加和減少的操作。除了公文起草時，需要新建公文和上傳到系統(tǒng)中外，其它的審批步驟只需要執(zhí)行“同意”和“不同意”的審批操作，所以說我們可以把云山市教育局公文管理活動分為“起草”和“各級審批”這兩類來實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)在使用時，首先顯示所有的公文流程模板，用戶選擇某個流程模板后，則顯示該流程模板對應(yīng)的各個活動列表，用戶選擇某個活動時，則進(jìn)入具體“起草”或者“審批”業(yè)務(wù)。這時，需要去判斷用戶是否具有執(zhí)行該操作的權(quán)限，并給出相應(yīng)的提示。在“起草”活動實(shí)現(xiàn)時，需要完成以下功能：顯示公文模板下載地址，用戶可以從這里下載公文模板，并完

29、成公文的撰寫工作當(dāng)用戶書寫公文完成后，上傳到服務(wù)器時，需要填寫公文名稱，然后再上傳公文到系統(tǒng)中4) 公文審批在“各級審批”活動中，當(dāng)進(jìn)入到某個“審批”活動時，要求能夠顯示該活動中，需要用戶審批的公文列表信息，用戶選擇某個公文時，能夠顯示該公文的詳細(xì)信息包括“公文名稱” 、 “下載地址” 、 “公文作者”等信息，并提供“同意”和“不同意”的按鈕，方便用戶在查看公文內(nèi)容后，執(zhí)行審批操作。如果進(jìn)入到某個“審批”活動時，沒有找到需要該用戶審批的公文，則需要友好提示“沒有需要您審批的公文” 。因此，在“審批”活動中，具體實(shí)現(xiàn)要求如下：顯示待審批的公文列表，并提供“選擇”按鈕用戶選擇某個公文后，系統(tǒng)能顯示

30、該公文的基本信息“公文名稱” 、 “公文地址”和“公文作者”用戶執(zhí)行“同意”或“不同意”操作后，則該用戶對此公文審批活動結(jié)束。3.1.3 會議管理會議管理在會議管理功能模塊中，要完成會議申請、審批及會議歸檔等操作，實(shí)現(xiàn)云山市教育局會議管理的自動化。主要功能見下表：會議管理模塊模塊名稱功能概述【辦公區(qū)】會議申請教育局各個處室有會議申請和發(fā)起權(quán)限的辦公人員，提交會議申請。在填寫會議申請時，需要填寫會議類型、主題、簡介、參與者、需要設(shè)備類型及數(shù)量等信息。會議申請?zhí)顚懲瓿珊?，該會議信息會按照會議處理流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)。會議審批教育局局長可以對全局各處室發(fā)起的會議申請進(jìn)行審批，教育局分管辦公室的副局長可以對各

31、處室提交的會議申請進(jìn)行審批。審批完成后，按照會議處理流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)。會議安排當(dāng)會議申請審批通過后，直接發(fā)送給辦公室主任去安排會議室和相關(guān)設(shè)備。辦公室主任安排會議室、調(diào)撥會議設(shè)備。會議通知下達(dá)會議生效后，系統(tǒng)自動發(fā)送會議通知給參加會議的相關(guān)人員會議記錄及歸檔會議中需要會議記錄，并且最終需要?dú)w檔；這里歸檔備份的資料，主要是會議記錄、會議錄音、會議視頻等信息，以附件的方式保存在系統(tǒng)中?！竞笈_管理區(qū)：此處功能與會議管理模塊相關(guān)，但在系統(tǒng)管理模塊實(shí)現(xiàn)?！繒h類型管理能夠新建、刪除、更改會議類型，建立好后供會議室定義、會議申請等操作使用。會議類型包括會議名稱、會議描述等信息。本功能需要具有管理員權(quán)限的人進(jìn)行

32、操作。會議設(shè)備管理維護(hù)會議相關(guān)的視頻、聲音等多媒體設(shè)備，以及椅子、桌子、其它相關(guān)設(shè)備資料。會議設(shè)備資料主要包括設(shè)備名稱、描述、數(shù)量及備注等信息。本功能需要具有管理員權(quán)限的人進(jìn)行操作。會議室管理維護(hù)會議室名稱、會議室相關(guān)介紹、能容納人數(shù)以及會議室的類型等信息。本功能需要具有管理員權(quán)限的人進(jìn)行操作。上表中各部分功能具體說明如下：1) 會議申請?jiān)凇癢ROA”系統(tǒng)的會議申請功能中，主要會議申請人完成會議申請單的提交工作，在填寫會議申請單時，將要填寫以下內(nèi)容：會議類型，需要在系統(tǒng)提供的會議類型列表中選擇自己申請的會議類型會議主題會議介紹會議開始時間，要求輸入的時間格式為：“2007-07-01 14:2

33、0:00”會議結(jié)束時間，要求輸入的時間格式為：“2007-07-01 14:20:00”會議參與人員，用戶可以從云山市教育局人員列表選擇將參加會議的人員名單”會議需要的設(shè)備名稱和數(shù)量，能夠從已有的會議設(shè)備中選擇自己需要的會議設(shè)備，并且可以輸入需要使用的某個會議設(shè)備的數(shù)量會議相關(guān)備注內(nèi)容，記錄上述內(nèi)容還沒有完全說明的其它內(nèi)容2) 會議審批在 WROA 系統(tǒng)的會議審批功能中，主要會議審批人員完成會議申請單的審批工作，在填寫會議申請單時，將要填寫以下內(nèi)容：系統(tǒng)顯示待審批的會議清單，包括“申請者姓名”、“會議主題”、“會議簡介”、“會議開始時間”和“會議結(jié)束時間”等內(nèi)容在每條會議申請后，有“同意”和“

34、不同意”的按鈕，選擇“同意”后，則審批通過，可以進(jìn)入到會議安排流程；如果選擇“不同意”按鈕，則該申請未通過，該工作流程終止。3) 會議安排和會議通知在 WROA 系統(tǒng)的會議安排和會議通知功能中，主要會議安排人員完成會議室安排和會議設(shè)備的調(diào)撥工作，以及實(shí)現(xiàn)會議通知的功能。在處理時，需要執(zhí)行以下的操作：系統(tǒng)顯示待安排的會議清單列表，包括“申請者姓名”、“會議主題”、“會議開始時間”和“會議結(jié)束時間”等內(nèi)容在每條會議申請后，有“安排”的按鈕，選擇該按鈕后，系統(tǒng)顯示該會議參與者的人數(shù)，如：“共有 20 個人參加ASP.NET Web 程序設(shè)計會議”然后系統(tǒng)顯示符合該會議申請單類型要求的會議室列表，用戶

35、可以選擇會議室會議室選擇完成后，系統(tǒng)提示用戶選擇會議設(shè)備，在這里可以重新批復(fù)會議設(shè)備的數(shù)量然后，我們可以提交會議安排結(jié)果，在提交的同時由系統(tǒng)自動把參加會議的通知發(fā)送到每個參加會議的人員的電子信箱中。4) 會議歸檔在“WROA”系統(tǒng)的會議歸檔功能中，主要會歸檔人員完成會議記錄、會議錄音和會議視頻等內(nèi)容等歸檔工作，使用時需要執(zhí)行以下操作：系統(tǒng)顯示待歸檔的會議列表，包括“會議申請者名稱”、“會議主題”等信息在每個待歸檔的會議記錄后，有“選擇”按鈕當(dāng)選擇某個會議申請單后，系統(tǒng)顯示該會議申請單號選擇會議相關(guān)文件，并上傳到服務(wù)器中當(dāng)所有的文件都上傳到服務(wù)器后，點(diǎn)擊“完成”按鈕，則完成會議歸檔操作，同時該會

36、議的業(yè)務(wù)流程結(jié)束。3.1.4 用車管理用車管理在用車管理功能模塊中，主要是完成用車的申請、審批及交車等操作，實(shí)現(xiàn)云山市教育局用車管理自動化，主要功能見下表：用車管理模塊模塊名稱功能概述【前端辦公區(qū)】用車申請?jiān)粕绞薪逃指魈幨倚枰密嚨娜藛T，提出用車申請，需要填寫出行地、時間段、人員數(shù)目、行程簡介、需車類型等資料。資料填寫好后，按照用車審批流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)，等待審批。用車審批教育局局長可以對全局各處室發(fā)起的用車申請進(jìn)行審批，審批完成后直接生效，并發(fā)送給辦公室副主任安排出車；教育局分管辦公室的副局長可以對各處室提交的用車申請進(jìn)行審批，審批完成后，發(fā)送給辦公室副主任安排出車。用車安排用車申請審批通過后，

37、辦公室主任安排出車。用車通知系統(tǒng)自動發(fā)送出車通知給司機(jī)、用車申請人及乘車人員。交車當(dāng)司機(jī)出車完成，回到教育局后，要執(zhí)行交車動作，確認(rèn)可以做下次出車?！竞笈_管理區(qū)：此處功能與用車管理模塊相關(guān)，但在系統(tǒng)管理模塊實(shí)現(xiàn)?！科囐Y料管理維護(hù)汽車相關(guān)信息，包括汽車牌照、型號、座位數(shù)、載重和備注等信息。本功能需要具有管理員權(quán)限的人進(jìn)行操作。在用車管理后臺管理區(qū)中，主要實(shí)現(xiàn)“汽車資料維護(hù)”的功能，要求實(shí)現(xiàn)以下的功能：新增汽車資料到數(shù)據(jù)庫中，新增操作時要求“司機(jī)”、“汽車牌照”、“型號”、“座位”、“載重”等信息是必需輸入的數(shù)據(jù)顯示已有的汽車資料信息列表，包括“牌照”、“型號”、“座位”、“載重”、“狀態(tài)”、“

38、備注”等信息在每條汽車資料信息后面有“編輯”和“刪除”按鈕，當(dāng)點(diǎn)擊“編輯”按鈕后能夠顯示編輯界面，從而完成汽車資料的編輯操作。當(dāng)點(diǎn)擊“刪除”操作時，能夠把未使用狀態(tài)下的汽車資料信息刪除。在用車管理前端辦公區(qū)，需要實(shí)現(xiàn)如下功能：會議申請，能夠?qū)崿F(xiàn)用車申請單的提交工作，要求輸入“用車出發(fā)地”、“目的地”、“開始時間”、“結(jié)束時間”、“用車事由”和“用車人員名單”等信息用車審批,能夠顯示待審批的用車申請單名單，包括“申請人姓名”、“出發(fā)地”、“目的地”、“開始時間”、“結(jié)束時間”、“事由”等信息，并且能夠執(zhí)行審批用車安排和用車通知，要求能夠顯示待安排的用車申請單列表，選擇某個用車申請單后，能夠顯示目

39、前空閑的汽車列表，然后可以為該用車申請單安排汽車，安排完成時發(fā)送出車通知給用車人員；如果需要可以為某個用車申請單安排多個汽車還車，要求顯示待還車的列表信息，包括“申請人姓名”、“出發(fā)地”、目“的地”、“開始時間”、“結(jié)束時間”、“事由”、“還車”等信息，選擇某個用車申請單后，系統(tǒng)顯示該申請單的 ID 值，并顯示該申請的使用的汽車列表，在這里我們可以根據(jù)需要選擇歸還其中的部分或者全部汽車，當(dāng)汽車已經(jīng)歸還完畢后，點(diǎn)擊“交車完成”按鈕后則該申請單處理流程完成。3.1.5 消息管理消息管理在消息管理功能模塊中，主要是為系統(tǒng)其它部分提供基礎(chǔ)的消息通訊，實(shí)現(xiàn)消息的發(fā)送和接收功能。主要包括以下功能：消息發(fā)送

40、消息發(fā)送：當(dāng) OA 系統(tǒng)會議安排和用車安排流程處理完成后，系統(tǒng)自動發(fā)送電子郵件給流程下步處理人員，通知他們將要處理的事務(wù)。消息接收消息接收：云山市教育局的各級人員，在自己的電子信箱中能夠接收到將要處理的事務(wù)的通知郵件。3.1.6 個人事務(wù)管理個人事務(wù)管理在個人事務(wù)管理功能模塊中，主要是顯示個人將要處理事務(wù)的列表，主要包括以下功能：顯示待參加會議列表顯示待參加會議列表：當(dāng)用戶登錄后，系統(tǒng)顯示需參加的會議列表。顯示待乘車出行信息顯示待乘車出行信息：系統(tǒng)顯示需坐車出行的信息列表。 顯示待審批用車申請顯示待審批用車申請：系統(tǒng)顯示需要該用戶審批的用車申請數(shù)目，并且點(diǎn)擊鏈接后，能夠進(jìn)入到具體審批操作界面，

41、再完成審批活動。 顯示待審批會議申請顯示待審批會議申請：系統(tǒng)顯示待審批的會議數(shù)目，點(diǎn)擊該鏈接后，能夠進(jìn)入到具體會議審批的操作界面，再完成會議審批活動。顯示待審批公文列表顯示待審批公文列表：系統(tǒng)顯示待審批的公文列表，用戶選擇列表中的項(xiàng)后，系統(tǒng)能夠顯示該公文的詳細(xì)信息，用戶完成審批活動。具體說明如下具體說明如下：在“用車管理”功能模塊中，當(dāng)用戶提交用車申請后，我們提示審批人員去審批。當(dāng)審批完成后，我們要提示用車安排人員去安排出車。當(dāng)用車通知發(fā)送后，需要提示將坐車出行人員出車信息。在“會議管理”功能模塊中，當(dāng)用戶提交會議申請后，我們需要提示會議審批人員去審批會議。會議審批完成后，需要提示會議安排人員

42、去安排會議室和調(diào)撥會議設(shè)備。當(dāng)會議通知發(fā)出后，需要提示參加會議的用戶按時參加會議。在“公文管理”功能模塊中，當(dāng)用戶提交公文起草文檔后，系統(tǒng)需要提示公文審批人員去完成自己負(fù)責(zé)的審批活動。當(dāng)某個審批活動活動完成后，需要提示下一步審批活動執(zhí)行人去審批，直到公文完成整個業(yè)務(wù)流程。3.1.7 移動辦公移動辦公現(xiàn)在移動設(shè)備在我們的生活中應(yīng)用非常廣泛，成為我們生活中不可缺少的一部分，我們可以使用這些移動設(shè)備去訪問我們的系統(tǒng)，可以不受時間、地點(diǎn)的限制，非常的方便和快捷。在移動辦公功能模塊中，主要是提供移動 Web 應(yīng)用，方便用戶通過手機(jī)，進(jìn)行移動辦公，主要功能如下表：移動辦公模塊模塊名稱功能概述【辦公區(qū)】顯示

43、待參加會議列表當(dāng)用戶登錄后，系統(tǒng)顯示需自己參加的會議列表。顯示待坐車出行信息系統(tǒng)顯示需坐車出行的信息列表。公文審批系統(tǒng)顯示待審批的公文列表，選擇列表中某項(xiàng)公文后，系統(tǒng)能夠顯示該項(xiàng)公文的詳細(xì)信息，并且可以完成審批的操作。用車申請(續(xù)車申請)當(dāng)用車申請人員在外地時，可以通過手機(jī)辦公，完成用車申請，并且能夠查看到審批結(jié)果.當(dāng)用車申請人在外地用車過程中，需要增加用車時間時，需要提出續(xù)車申請，處理的步驟與用車申請一致，在系統(tǒng)處理過程中可看成是新提交的用車申請3.1.8 日志管理日志管理在日志管理功能模塊中，主要是記錄系統(tǒng)的操作記錄，供后臺管理用。主要功能如下：記錄日志記錄日志：對系統(tǒng)后臺管理的關(guān)鍵操作步

44、驟給予日志記錄，主要記錄是哪個用戶進(jìn)行了哪些操作。3.1.9 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理在系統(tǒng)管理功能模塊中，主要是對 OA 系統(tǒng)的后臺進(jìn)行管理，設(shè)置基礎(chǔ)信息，以及定義辦公處理的業(yè)務(wù)流程。主要包括以下功能（注意：以下有些功能在上面各模塊的功能中已經(jīng)描述過）：用戶登錄用戶登錄：用戶在系統(tǒng)提供的登錄窗口中，輸入管理員分配給該用戶的用戶名和密碼，就能夠登錄系統(tǒng)，并且進(jìn)入到個人工作面板。用戶注銷用戶注銷：用戶在使用系統(tǒng)的過程中，任何時候都可以執(zhí)行注銷操作，從而退出系統(tǒng)。用戶創(chuàng)建用戶創(chuàng)建：管理員可以維護(hù)系統(tǒng)中的用戶。包括新建用戶，為用戶設(shè)置角色。具體的角色信息已經(jīng)在提供的框架中、刪除角色等操作，建立好角色后，在建立和維護(hù)用戶信息使用，以便給予不同的用戶不同角色、不同的角色代表在系統(tǒng)訪問中的不