會計信息的組織

1、1Chap 2 會計信息的組織會計信息的組織2.1 信息處理技術(shù)的發(fā)展一、電算化信息處理的方式1、脫機處理和聯(lián)機處理2、批處理和實時處理3、實時成批處理4、分時處理5、交互式處理6、分布式處理2二、數(shù)據(jù)管理的發(fā)展階段1、數(shù)據(jù)管理2、人工管理3、文件系統(tǒng)管理4、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理App1App2Data1Data2App1App2Data1Data2App1App2Data1Data2OSDBMSChap 2 會計信息的組織會計信息的組織3三、DB的含義大量數(shù)據(jù)被集中存儲數(shù)據(jù)是有用的數(shù)據(jù)是受限制通用的集中管理數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)Chap 2

2、 會計信息的組織會計信息的組織4Chap 2 會計信息的組織會計信息的組織四、DBS的組成1.計算機硬件Hardware2.數(shù)據(jù)庫DB3.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)DBMS4.應(yīng)用程序Application5.數(shù)據(jù)庫管理員DBA5Chap 2 會計信息的組織會計信息的組織五、DBMS的分類1.層次型2.網(wǎng)狀型3.關(guān)系型4.面向?qū)ο笮?Chap 2 會計信息的組織會計信息的組織六、數(shù)據(jù)庫保護1.安全性：身份、口令、加密、權(quán)限2.完整性：準(zhǔn)確性、一致性3.故障恢復(fù)4.并發(fā)控制5.死鎖7Chap 2 會計信息的組織會計信息的組織七、數(shù)據(jù)文件的層次結(jié)構(gòu)及操作ISs File SystemDBTableItemCh

3、arater數(shù)據(jù)庫視圖視圖連接連接存儲過程存儲過程規(guī)則規(guī)則缺省值缺省值觸發(fā)器觸發(fā)器轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)換排序排序核對核對合并合并更新更新抽取抽取分解分解創(chuàng)建創(chuàng)建8屬性字段紀(jì)錄文件關(guān)鍵字（候選、主、外）Chap 2 會計信息的組織會計信息的組織八、基本概念9Chap 2 會計信息的組織會計信息的組織2.2 關(guān)系型數(shù)據(jù)模型一、數(shù)據(jù)模型一、數(shù)據(jù)模型:描述現(xiàn)實世界中各種事物及描述現(xiàn)實世界中各種事物及其間的聯(lián)系。其間的聯(lián)系。1 1、數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)庫：長期存儲在計算機內(nèi)、有組織的、可共享的數(shù)據(jù)集合。數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)：定義數(shù)據(jù)、操縱數(shù)據(jù)、安全性、完整性、并發(fā)性、恢復(fù)性。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：DB、D

4、BMS、APPs、DBA、USERs。10Chap 2 會計信息的組織會計信息的組織2.2 關(guān)系型數(shù)據(jù)模型一、數(shù)據(jù)模型一、數(shù)據(jù)模型:描述現(xiàn)實世界中各種事物及描述現(xiàn)實世界中各種事物及其間的聯(lián)系。其間的聯(lián)系。2、基本概念實體：客觀存在且可相互區(qū)別的事物。屬性：實體所具有的某一特性。標(biāo)識符/碼：唯一實體的一組屬性集，也稱內(nèi)碼。域：某個屬性值范圍。11Chap 2 會計信息的組織會計信息的組織2.2 關(guān)系型數(shù)據(jù)模型一、數(shù)據(jù)模型一、數(shù)據(jù)模型:描述現(xiàn)實世界中各種事物及其間描述現(xiàn)實世界中各種事物及其間的聯(lián)系。的聯(lián)系。實體型：具有相同屬性的實體所具有的共同特征，用實體名和屬性名集來表示，相當(dāng)于數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。實體集

5、：同型實體的集合，相當(dāng)于記錄體。聯(lián)系：實體與實體之間的關(guān)系（1:1、1:m、m:m）信息：現(xiàn)實世界中的實體特性在人腦中的反映算為。在信息世界中涉及的術(shù)語：字段、記錄、文件、關(guān)鍵字（碼）。12二、數(shù)據(jù)模型二、數(shù)據(jù)模型:描述現(xiàn)實世界描述現(xiàn)實世界中各種事物及其間的聯(lián)系。中各種事物及其間的聯(lián)系。3、概念模型：對信息世界建模。4、數(shù)據(jù)模型數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)操作、數(shù)據(jù)的約束條件。層次、網(wǎng)狀、關(guān)系、對象Chap 2 會計信息的組織會計信息的組織13Chap 2 會計信息的組織會計信息的組織三、關(guān)系型數(shù)據(jù)模型三、關(guān)系型數(shù)據(jù)模型1、域、笛卡兒積、元組、屬性、主碼、關(guān)系模式2、關(guān)系模式的表示：R關(guān)系名 屬性 域 屬性

6、列域的映射 數(shù)據(jù)依賴3、關(guān)系的表示：關(guān)系名（屬性1，屬性2，）14Chap 2 會計信息的組織會計信息的組織三、關(guān)系型數(shù)據(jù)模型三、關(guān)系型數(shù)據(jù)模型2、關(guān)系的性質(zhì)：1）任意兩個元組不能全等。2）元組是非排序的。3）屬性是非排序的（引用屬性名，而不使用屬性的相對位置）4）屬性必須具有不同的名稱，但可取自相同的域。5）同一屬性名下的屬性的必須是同類數(shù)據(jù)，且必須來自同一域。6）所有的屬性值都是原子的（不允許表中有表，但允許空值），二維表中每一行與列的定義位置上精確存在一個值，而不是集合。15Chap 2 會計信息的組織會計信息的組織三、關(guān)系型數(shù)據(jù)模型三、關(guān)系型數(shù)據(jù)模型3、關(guān)系的完整性約束條件：1）關(guān)系鍵

7、：具有唯一標(biāo)識特性的一個或一組屬性稱為該關(guān)系的關(guān)系鍵。特點：具有唯一性、具有最小性(非冗余性)、有效性(任何一個屬性不允許為空)。2）候選鍵：(候選碼)若有兩個或兩個以上的屬性或?qū)傩约隙季哂形ㄒ粯?biāo)識的性質(zhì)，則稱為關(guān)系的候選鍵。3）主鍵：若給定關(guān)系鍵多于一個，可指定其中一個候選鍵為主鍵，每個關(guān)系必須有一個主鍵。（也稱為主關(guān)鍵字、主碼）。16三、關(guān)系型數(shù)據(jù)模型三、關(guān)系型數(shù)據(jù)模型3、關(guān)系的完整性約束條件：4）實體完整性約束：主鍵屬性值的任何組成部分都不允許是空值。5）外部鍵（外碼）：若關(guān)系R2的一個屬性（或?qū)傩约希?，它的一個任意值在任意給定時刻都不是關(guān)系R2的主鍵值，而是關(guān)系R1的一個元組的主鍵

8、值（R1和R2可以相同），則：外部鍵與相對應(yīng)的主鍵必須定義在同一域中外部鍵不一定要求在包含它的關(guān)系中是主鍵的一部分。外部鍵與主鍵的對應(yīng)，提供了兩個關(guān)系聯(lián)系的一種手段（當(dāng)然只要同屬性也可以發(fā)生關(guān)系）Chap 2 會計信息的組織會計信息的組織17Chap 2 會計信息的組織會計信息的組織ex：S1：學(xué)號、姓名、性別、出生日期等key：學(xué)號S2：學(xué)號、課程號 成績Key：學(xué)號+課程號 外碼：學(xué)號1）參照完整性約束：若關(guān)系R1中屬性A是另一關(guān)系R2中的關(guān)鍵字，則對于R1中的每一個元組，在屬性A上的值，必須或者全為空值，或者等于關(guān)系R2中某一元組的關(guān)鍵字值。實體完整性和參照完整性共同構(gòu)成完整性規(guī)則。18

9、Chap 2 會計信息的組織會計信息的組織三、關(guān)系型數(shù)據(jù)模型三、關(guān)系型數(shù)據(jù)模型4、關(guān)系代數(shù)：關(guān)系運算：并、交、差、笛卡爾積、選取、投影、連接和除運算、關(guān)系演算：檢索、更新19Chap 2 會計信息的組織會計信息的組織實例：已知關(guān)系：S(sno,sname,address) 書店表圖書館表：L(lno,lname,city,telphone)圖書表：B(bno,bname,price)館址表：LBS(lno,bno,sno,qty)完成下面的查詢：20Chap 2 會計信息的組織會計信息的組織1）找從書店購買的圖書號及其冊數(shù)。 b n o , q t y ( s n o = s 1 a n d

10、lno=l1(LBS)2）取出館址在shanghai的館名和電話號碼。lname,telphone(city=shanghai(L)3）取S3發(fā)行的圖書名和數(shù)量。bname,qty(sno=s3(LBS)*B)214）查找選購了所有圖書的館名。lname(LBSbno(B)*L)5）取出館址有“情報語言”的館名。 l n a m e ( ( b n a m e = 情 報 語言(B)*LBS*L)6）查找購買圖書B4最多的圖書館館名。lname(qty=max(qty)(bno=b4(LBS)*L)7）查找同時收藏有數(shù)據(jù)庫原理和會計學(xué)這兩本書的圖書館名及所在城市。lname,city(LBSb

11、no(bname=數(shù)據(jù)庫原理(B) orbname=會計學(xué)(B)*B)Chap 2 會計信息的組織會計信息的組織228）查找沒有收藏會計學(xué)這本書的圖書館名及所在城市。lname,city(lno (L)- lno(bname=會計學(xué)(B)*LBS)*L)9）查找至少與圖書館館號為l1收藏圖書種類相同的所有圖書館號及圖書館名。 l n o , l n a m e ( ( l n o , b n o ( L B S ) bno(lno=l1(LBS)*L)Chap 2 會計信息的組織會計信息的組織23四 、實體實體-聯(lián)系模型聯(lián)系模型1、 數(shù)據(jù)庫設(shè)計：結(jié)構(gòu)特性設(shè)計、行為特性設(shè)計。2、 結(jié)構(gòu)特性設(shè)計：

12、邏輯設(shè)計、物理設(shè)計。3、 邏輯設(shè)計的步驟：分析、E-R模型設(shè)計、邏輯模型設(shè)計。Chap 2 會計信息的組織會計信息的組織244、E-R圖：實體：屬性：聯(lián)系：5、聯(lián)系的對應(yīng)關(guān)系：1:1、1:m、m:n6、E-R圖的繪制：7、數(shù)據(jù)模型及關(guān)系的設(shè)計：一個實體為一個關(guān)系模式。1:1、1:m將一方的關(guān)鍵字加入m方；m:n另外建立關(guān)系。數(shù)據(jù)模型的優(yōu)化和分解。Chap 2 會計信息的組織會計信息的組織25五、面向?qū)ο竽Ｐ兔嫦驅(qū)ο竽Ｐ涂梢詫F(xiàn)實世界中所有的實體都認為是一個對象。一個對象包含了有屬性、方法（方法的說明和實現(xiàn)兩部分）、完整性約束。Chap 2 會計信息的組織會計信息的組織26六、SQL簡介簡介1、

13、An Overview of SQL SQL is the de facto standard language used to manipulate and retrieve data from these relational databases. SQL enables a programmer or database administrator to do the following: Modify a databases structureChange system security settingsAdd user permissions on databases or table

14、sQuery a database for informationUpdate the contents of a database Unfortunately, there is no good substitute for Query. Obviously, Structured Add Modify Delete Join Store Trigger and Query Language (SAMDJSTQL) is a bit cumbersome. In the interest of harmony, we will stay with SQL. However, you now

15、know that its function is bigger than its name. 2、Popular SQL Implementations：Microsoft Access、Personal Oracle7、Microsoft Query、Open Database Connectivity (ODBC) Chap 2 會計信息的組織會計信息的組織273、SQL語言的動詞：a)查詢：SELECTb)數(shù)據(jù)定義：CREATER、DROP、ALTERc)數(shù)據(jù)操縱：INSERTUODATEd)數(shù)據(jù)控制：GRANT、REVOTE4、SQL命令簡介a)定義基本表p69：CREATE TAB

16、LE b)修改基本表p70：ALTER TABLEc)刪除基本表p71：DROP TABLEd)建立索引p71：CREATE INDEX ONChap 2 會計信息的組織會計信息的組織28e)刪除索引p72：DROP INDEXf)查詢p72：SELECT FROMg)查詢-選擇單表若干列/全部列p73：SELECT * FROM h)查詢-全部元組/消除重復(fù)元組p75：SELECT DISTINCT FROMi)查詢-滿足條件的元組p76：SELECT FROM WHEREj)查詢-對結(jié)果排序p80：SELECT FROM WHRER GROUP BY field ASC/DESCk)查詢-

17、使用集函數(shù)p80：l)查詢-對查詢結(jié)果分組篩選p82：m)查詢-等值與非等值連接查詢p82：n)查詢-自身連接p84：o)查詢-外連接p85：Chap 2 會計信息的組織會計信息的組織29p)查詢-復(fù)合條件連接p86：q)查詢-嵌套查詢p87：r)查詢-集合查詢p95：s)插入-單個元組p98：INSERT INTO VALUESt)插入-子查詢結(jié)果p99：u)修改數(shù)據(jù)p99：UPDATE SET v)刪除數(shù)據(jù)p100：DELETE FROMw)建立視圖及視圖的作用p102/p108：CREATE VIEW AS x)刪除視圖p104：y)查詢視圖p105：z)更新視圖p107：INSERT、

18、DELETE、UPDATEaa)數(shù)據(jù)控制p110：Chap 2 會計信息的組織會計信息的組織30Chap 2 會計信息的組織會計信息的組織2.3 會計數(shù)據(jù)組織與結(jié)構(gòu)一、企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)1、組織結(jié)構(gòu)：指為完成特定目標(biāo)而組成的系統(tǒng)的各組成成員的存在形式及其相互間的關(guān)系。2、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的類別：集權(quán)式、分權(quán)式3、會計職能部門的組織結(jié)構(gòu)：31Chap 3 會計信息的組織會計信息的組織二、會計數(shù)據(jù)的特點1、數(shù)據(jù)量大2、數(shù)據(jù)流向穩(wěn)定3、動態(tài)性強4、規(guī)范性強32Chap 3 會計信息的組織會計信息的組織三、憑證數(shù)據(jù) 1、憑證的分類：原始憑證、記賬憑證2、憑證科目的對應(yīng)關(guān)系：1：1、1：m、m：1、m：n用銀行

19、存款購買原材料。用銀行存款及應(yīng)付帳款購買原材料。以現(xiàn)金和銀行存款收回應(yīng)收帳款。用商業(yè)匯票及存款購買原材料，同時支付增值稅。 33Chap 3 會計信息的組織會計信息的組織3、憑證數(shù)據(jù)：核算類：科目、金額、方向查詢類：憑證類別、編號、日期、摘要、付單據(jù)、制單、審核、記賬、出納etc4、電算化方式與手工方式下的憑證處理的區(qū)別：34Chap 3 會計信息的組織會計信息的組織* * * *核算關(guān)鍵數(shù)據(jù)核算關(guān)鍵數(shù)據(jù)* * * *安易：憑證類別、憑證編號、憑證日期、附件張數(shù)、摘要、科目、借方金額、貸方金額、用友：憑證類別、憑證編號、憑證日期、附件張數(shù)、摘要、科目、借方金額、貸方金額、金蝶：憑證字、憑證號、

20、日期、附單據(jù)、摘要、科目、借方金額、貸方金額、新中大：憑證類別、憑證號、憑證日期、附單據(jù)、摘要、科目、借方金額、貸方金額、35Chap 3 會計信息的組織會計信息的組織* * * *責(zé)任數(shù)據(jù)責(zé)任數(shù)據(jù)* * * *安易：輸入、審核、記賬、主管用友：記賬、審核、出納、制單、金蝶：審核、過賬、制單、新中大：記賬、審核、出納、制單、36Chap 3 會計信息的組織會計信息的組織* * * *輔助核算數(shù)據(jù)輔助核算數(shù)據(jù)* * * *安易：用友：票號及日期、數(shù)量、單價、項目、客戶、部門、業(yè)務(wù)員、個人等金蝶：結(jié)算方式、結(jié)算號、結(jié)算日期、數(shù)量、單價等新中大：數(shù)量、復(fù)幣、往來、核算項目、銀行等37Chap 3 會

21、計信息的組織會計信息的組織四、電算化憑證的組織1、簡單式：設(shè)企業(yè)的科目對應(yīng)關(guān)系為2：2舉例2、集中式：3、分段式：4、分類式：38Chap 3 會計信息的組織會計信息的組織eg1:1日，用銀行存款1000元支付購買原材料貨款借：原材料1000.00貸：銀行存款1000.00 eg2:2日，購買原材料，貨款11000，銀行支付1000，余款未付借：原材料11000.00貸：銀行存款1000.00應(yīng)付賬款10000.00 39Chap 3 會計信息的組織會計信息的組織eg3:3日，收到貨款18000，其中現(xiàn)金1000，銀行存款17000借：現(xiàn)金1000.00銀行存款17000.00貸：應(yīng)收賬款18

22、000.00 eg4:4日，購買材料1000元，增值稅170，付現(xiàn)金500元，余款銀行轉(zhuǎn)賬借：原材料1000.00應(yīng)交稅金-增殖稅（進項稅）170.00貸：現(xiàn)金500銀行存款67040Chap 3 會計信息的組織會計信息的組織憑證號 日期摘要JFKM1JFJE1JFKM2JFJE2DFKM1DFJE1 DFKM2DFJE2b11 c1原材料1000銀行存款1000b22 c2原材料11000銀行存款1000 應(yīng)付賬款 10000b33 c3現(xiàn)金1000 銀行存款17000 應(yīng)收賬款 18000b44 c4原材料1000 進項稅170 現(xiàn)金500 銀行存款67041Chap 3 會計信息的組織會計信息的組織憑證號日期摘要科目金額方向b11 c1原材料1000 借b11 c1銀行存款1000 貸b22 c2原材料11000 借b22 c2銀行存款1000 貸b22 c2應(yīng)付賬款