人資信息管理系統(tǒng)需求分析知識講解

1、XXXX人資信息管理系統(tǒng)需求分析文檔文件狀態(tài)：文件標識：人資信息管理系統(tǒng)V 草稿當前版本：1.0正式發(fā)布作者：正在修改完成日期：2014-11-121. 系統(tǒng)介紹本系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，為中心各應用系統(tǒng)及各類人員提供必要的信息支持。具體包括：根據(jù)管理權(quán)威性、保密性，實現(xiàn)不同部門對職工的相關(guān)信息的維護、管理；按照管理性質(zhì)實現(xiàn)不同人員、部門對相關(guān)信息的檢索與使用；根據(jù)管理要求實現(xiàn)數(shù)據(jù)按照某種或者某幾種數(shù) 據(jù)格式的導入、導出功能；通過一定的算法，實現(xiàn)統(tǒng)計、提示功能。系統(tǒng)實現(xiàn)主要內(nèi)容如下。1.1 系統(tǒng)管理1、系統(tǒng)后臺維護，數(shù)據(jù)與日志備份。2 、根據(jù)用戶身份進行使用角色權(quán)限的設(shè)置，查看系統(tǒng)各模塊使用記錄、操

2、作記錄。1.2 職工信息管理本系統(tǒng)主要根據(jù)用戶的角色權(quán)限，提供對對人資職工信息進行維護，包括對職工信息錄 入、修改、查詢。為了方便操作，該系統(tǒng)支持如下操作：1 、實現(xiàn)數(shù)據(jù)的批量導入 , 批量導出。2 、導入、導出系統(tǒng)數(shù)據(jù)到信息中心的中心數(shù)據(jù)庫。3 、數(shù)據(jù)的歷史記錄管理與維護。4、待辦事項提醒2. 系統(tǒng)面向的用戶群體人資信息管理系統(tǒng)主要用于幫助學院進行職工信息管理，凡需要進行按角色權(quán)限錄入、 修改、查看職工信息的維護管理，以及批量導入、導出操作均可以使用本系統(tǒng)。3. 系統(tǒng)應當遵循的標準或規(guī)范本系統(tǒng)是一套基于 SSH框架的職工信息管理系統(tǒng)，遵循計算機軟件保護條例的各項規(guī)定。4. 系統(tǒng)范圍人資信息管

3、理系統(tǒng)主要用于幫助學院進行職工基本信息的維護管理，適用于職工基本信 息的錄入、修改、查詢、批量導入導出以及操作記錄查詢等基本操作，不適用于需要進行業(yè) 務審批、公文流轉(zhuǎn)或資源分配調(diào)度的情形。5. 系統(tǒng)中的角色角色名稱職能部門操作范疇職責描述系統(tǒng)管理員科信處。系統(tǒng)操作與維護1、負責系統(tǒng)后臺維護2、數(shù)據(jù)與日志備份3、系統(tǒng)運行維護職工信息管理員人資處按照三種職工身份 設(shè)置對應三個管理 員，每個管理員管理 對應類型職工所有 信息。1、按照管理員身份對相應職工的所 有信息進行維護思政管理員綜合管理部職工黨團信息管理1、對職工的黨團信息進行維護部門負責人職工所在部門職工相應信息維護1、對職工任教學科、任教課

4、程等信 息維護）教務處管理員教務處雙師、專業(yè)帶頭人信 息維護1、對雙師、專業(yè)帶頭人等相關(guān)信息 進行管理維護普通用戶職工個人個人信息1、對個人的家庭住址、個人身份證、 個人聯(lián)系電話、個人證件、個人家庭 成員等信息進行管理維護6. 系統(tǒng)的功能性需求6.1功能性需求分類功能類別功能名稱功能說明賬戶管理用戶登錄用戶輸入用戶名和密碼可以登錄系統(tǒng)。用戶注銷用戶登錄系統(tǒng)后可以通過注銷退岀系統(tǒng)。修改賬戶用戶可以修改賬戶密碼。角色權(quán)限管理角色管理為系統(tǒng)分配角色。權(quán)限管理為角色分配權(quán)限。功能類別功能名稱功能說明角色分配為系統(tǒng)角色分配用戶（或為用戶分配角色）。職工基本信息管理錄入職工信息1、根據(jù)用戶角色與權(quán)限對新職

5、工信息錄入。2、根據(jù)用戶角色與權(quán)限對已有職工的相應新增信息項錄入。修改職工信息1、根據(jù)用戶角色與權(quán)限修改已有職工的相應信息。2、根據(jù)權(quán)限通過修改職工的序號完成職工顯示時候的順序刪除職工信息1、根據(jù)用戶角色與權(quán)限刪除職工相應信息。查詢職工信息1、根據(jù)用戶角色與權(quán)限查詢指定條件職工相應信息。2、根據(jù)用戶角色與權(quán)限對查詢到相應用戶信息批量導出。3、通過指定時間可以查詢該時間點所有職工的狀態(tài)信息待辦事項提醒功能1、用戶登錄后提醒用戶有哪些用戶信息等待維護（添加數(shù)據(jù)）。職工過程信息管理生成過程信息根據(jù)權(quán)限，當職工的學歷、職業(yè)資格、專業(yè)技術(shù)資格、崗位、婚姻、 雙師、專業(yè)負責人及帶頭人等信息變化時，可以將原

6、來信息添加到歷史過程表中。查詢過程信息根據(jù)權(quán)限可以查看職工相應的過程信息。批量導入導岀批量導入根據(jù)動態(tài)的字段對應表可以動態(tài)的將excel數(shù)據(jù)表導入到系統(tǒng)對應數(shù)據(jù)表中。批量導岀根據(jù)權(quán)限，可以選擇職工以及職工的某些信息，批量導出生成excel表。系統(tǒng)管理日志查看查看對系統(tǒng)能職工信息操作的日志。IP管理設(shè)置可以訪問系統(tǒng)的IP段6.3用例描述賬戶管理用戶登錄功能名稱：中文名稱：用戶登錄功能：驗證用戶的身份以及角色。簡要說明：本功能的功能主要是用于確保用戶在提供正確的驗證信息之后，根據(jù)用戶的角色權(quán) 限可以進一步使用本系統(tǒng)。事件流：基本流：1用戶請求使用本系統(tǒng)。2 系統(tǒng)顯示用戶登錄信息輸入界面。3 用戶輸

7、入用戶名，密碼并確認操作。4 系統(tǒng)驗證用戶登錄信息，如果登錄信息驗證沒有通過，系統(tǒng)顯示提醒信息并返回 步驟 2；如果驗證通過，系統(tǒng)顯示系統(tǒng)操作主界面。備選流 1：1 用戶可以在沒有登錄成功之前的任意時候要求放棄登錄。2 系統(tǒng)結(jié)束用戶登錄信息輸入界面的顯示。3 退出系統(tǒng)。備選流 2：1 用戶可以在登錄的時候選擇記住密碼。2 如果此次登錄成功， 則用戶下次登錄時不會顯示登錄界面， 直接進入系統(tǒng)主界面； 否則返回基本流步驟 2。備選流 3：1 由于服務器故障導致用戶登錄失敗時，用戶會收到系統(tǒng)提示信息。2 返回基本流步驟 2 。特殊需求：無前置條件：1 請求使用本系統(tǒng)。后置條件：1 用戶登錄成功 ,根

8、據(jù)用戶權(quán)限可以使用系統(tǒng)提供的功能。附加說明：無用戶注銷功能名稱：中文名稱：用戶注銷功能：退出系統(tǒng)。簡要說明：本功能的功能主要是用于用戶在使用完本系統(tǒng)后，可以安全退出系統(tǒng)。事件流：基本流：1 用戶選擇賬戶管理模塊。2 用戶選擇用戶注銷功能。3 系統(tǒng)提示用戶是否確定要進行注銷操作。4 用戶確定進行注銷操作。5 退出系統(tǒng)。備選流 1：1 基本流步驟 4 中用戶可以選擇放棄注銷。2 返回系統(tǒng)主界面。特殊需求：無前置條件：1 用戶成功登錄系統(tǒng)。后置條件：1 用戶注銷成功，系統(tǒng)關(guān)閉。附加說明：無修改賬戶功能名稱：中文名稱：修改賬戶 功能：修改賬戶密碼。簡要說明： 本功能的功能主要是用于確保用戶可以修改賬戶

9、密碼。 事件流：基本流：1 用戶選擇賬戶管理模塊。2 用戶選擇修改賬戶功能。3 系統(tǒng)提示用戶輸入舊密碼、新密碼和新密碼確認。4 用戶輸入數(shù)據(jù)并進行確認。5 系統(tǒng)驗證舊密碼是否正確，新密碼格式是否正確。6 如果新舊密碼均符合要求，系統(tǒng)提示用戶修改賬戶成功。7 返回系統(tǒng)主界面。備選流 1：1 在基本流步驟 3 中，用戶可以選擇放棄修改賬戶。2 返回系統(tǒng)主界面。備選流 2：1 在基本流步驟 5 中，如果舊密碼錯誤，系統(tǒng)提示用戶舊密碼錯誤。2 返回基礎(chǔ)流步驟 3 。備選流 3：1 在基本流步驟 5 中，如果用戶沒有輸入新密碼或新密碼確認，或者新密碼和新密 碼確認中輸入的密碼不一致，系統(tǒng)提示用戶新密碼輸

10、入錯誤。2 返回基本流步驟 3 。備選流 4：1 由于服務器故障導致修改賬戶失敗時，用戶會收到系統(tǒng)提示信息。2 返回基本流步驟 3 。特殊需求：無前置條件：1 用戶成功登錄系統(tǒng)。后置條件：1 用戶修改成功 , 則用戶在下次登錄時需使用新密碼；如果用戶選擇了記住密碼功 能，則保存在本地的密碼也應修改為新密碼。附加說明：無角色權(quán)限管理角色管理功能名稱：中文名稱：角色管理 功能：超級管理員可以根據(jù)業(yè)務需要來設(shè)置相應的角色以及該角色具有的權(quán)限。 簡要說明：本功能包含定義角色、設(shè)置角色具有權(quán)限兩個功能。事件流：基本流：1 用戶選擇角色權(quán)限功能模塊。2 用戶選擇角色管理 .3 系統(tǒng)顯示角色列表，默認顯示當

11、前已有的角色。4 根據(jù)用戶的選擇，可以進行如下的操作：1) 添加角色，轉(zhuǎn)到添加角色頁面2) 設(shè)置權(quán)限，為你選中的角色設(shè)置相應的權(quán)限5 用戶操作結(jié)束，系統(tǒng)停留在角色列表。添加角色子流：1 用戶可以瀏覽角色相關(guān)信息，包括角色名稱、角色權(quán)限、創(chuàng)建日期、角色狀態(tài)。2 用戶選擇添加角色功能，可以定義角色的名稱、角色具有權(quán)限，當前角色狀態(tài)。3 用戶添加點擊確認或者返回。4 返回基本流步驟 3 。設(shè)置權(quán)限子流：1 用戶瀏覽已有的角色列表。2 用戶選擇需要設(shè)置權(quán)限的角色。3 用戶為角色添加或者刪除權(quán)限。4 用戶點擊確認或者返回。5 返回基本流步驟 3 。 備選流 1：1 由于服務器故障導致操作失敗時，用戶會收

12、到系統(tǒng)提示信息。2 返回基本流步驟 3 。特殊需求：無前置條件：1 用戶為超級管理員且成功登錄系統(tǒng)。后置條件：無附加說明：無權(quán)限管理功能名稱：中文名稱：權(quán)限管理 功能：超級管理員可以根據(jù)業(yè)務需要來設(shè)置相應的操作權(quán)限。簡要說明： 本功能包含定義權(quán)限、設(shè)置權(quán)限所可以做的操作兩個子功能。事件流：基本流：1 用戶選擇角色權(quán)限功能模塊。2 用戶選擇權(quán)限管理 .3 系統(tǒng)顯示權(quán)限列表，默認顯示當前已有的權(quán)限。4 根據(jù)用戶的選擇，可以進行如下的操作：1) 添加權(quán)限，轉(zhuǎn)到添加權(quán)限頁面2) 設(shè)置權(quán)限，為你選中的權(quán)限設(shè)置相應的操作5 用戶操作結(jié)束，系統(tǒng)停留在權(quán)限列表。添加權(quán)限子流：1 用戶可以瀏覽權(quán)限相關(guān)信息，包括

13、權(quán)限名稱、權(quán)限具有操作、創(chuàng)建日期、權(quán)限狀 態(tài)。2 用戶選擇添加權(quán)限功能，可以定義權(quán)限的名稱、權(quán)限具有操作，當前權(quán)限狀態(tài)。3 用戶點擊確認或者返回。4 返回基本流步驟 3 。設(shè)置權(quán)限子流：1 用戶瀏覽已有的權(quán)限列表。2 用戶選擇需要設(shè)置權(quán)限的權(quán)限。3 用戶為權(quán)限添加或者刪除權(quán)限。4 用戶添加點擊確認或者返回。5 返回基本流步驟 3 。備選流 1：1 由于服務器故障導致操作失敗時，用戶會收到系統(tǒng)提示信息。2 返回基本流步驟 3 。特殊需求：無前置條件：1 用戶為超級管理員且成功登錄系統(tǒng)。后置條件：無附加說明：無角色分配功能名稱：中文名稱：角色分配 功能：超級管理員可以根據(jù)業(yè)務需要來為用戶分配角色。

14、簡要說明： 本功能為系統(tǒng)每位用戶分配相應角色。事件流：基本流：1 用戶選擇角色權(quán)限功能模塊。2 用戶選擇角色分配 .3 系統(tǒng)顯示角色列表，默認顯示當前已有的角色。4 用戶選擇角色， 進入設(shè)置用戶頁面， 在該頁面來添加或者刪除具有本角色的用戶。5 用戶操作結(jié)束，系統(tǒng)停留在角色列表。備選流 1：1 在基本流步驟 4 中，用戶可以選擇放棄修改賬戶。2 返回基本流 3。備選流 2：1 由于服務器故障導致操作失敗時，用戶會收到系統(tǒng)提示信息。2 返回基本流步驟 3 。特殊需求：無前置條件：1 用戶為超級管理員且成功登錄系統(tǒng)。后置條件：無附加說明：無職工信息管理錄入職工信息功能名稱：中文名稱：錄入職工信息

15、功能：用戶可以根據(jù)權(quán)限添加新員工信息以及添加已有用戶新增信息。簡要說明： 本功能包含添加新員工信息、添加已有用戶新增信息以及批量導入三個子功能。 事件流：基本流：1 用戶選擇職工信息管理功能模塊。2 系統(tǒng)根據(jù)用戶權(quán)限顯示相應職工列表。3 根據(jù)用戶的選擇，可以進行如下的操作：1) 添加新職工信息2) 添加已有職工新增信息3) 批量導入職工信息4 用戶操作結(jié)束，系統(tǒng)停留在職工列表頁面。 添加新職工信息子流：1 用戶選擇添加新職工選項。2 用戶根據(jù)權(quán)限添加錄入新員工的相應信息。 33 用戶選擇確認或者取消返回。4 返回基本流步驟 2 。添加已有職工新增信息子流：1 用戶在職工信息列表選擇點擊需要新增

16、信息的職工。2 用戶根據(jù)權(quán)限添加錄入職工的相應信息。3 用戶選擇確認或者取消返回。4 返回基本流步驟 2 。批量導入子流：1 用戶選擇批量導入。2 根據(jù)用戶權(quán)限導入相應的職工信息，系統(tǒng)沒有相應職工信息則增加，如果有則更 新。3 操作結(jié)束 2。備選流 1：1 在基本流步驟 3 中，用戶可以選擇放棄操作。2 返回基本流 2。備選流 2：1 在添加新職工信息子流步驟 2 中，用戶可以選擇放棄操作。2 返回基本流 1。備選流 3：1 在添加已有職工信息子流步驟 2 中，用戶可以選擇放棄操作。2 返回基本流 1。備選流 4：1 由于服務器故障導致操作失敗時，用戶會收到系統(tǒng)提示信息。2 返回基本流步驟 3

17、 。特殊需求：無前置條件：1 用戶成功登錄系統(tǒng)。后置條件：無附加說明：無修改職工信息功能名稱： 中文名稱：修改職工信息 功能：用戶可以根據(jù)權(quán)限修改已有職工信息。簡要說明： 本功能主要用來修改更新已有職工信息功能被備份記錄修改內(nèi)容。事件流：基本流：1 用戶選擇職工信息管理功能模塊。2 系統(tǒng)根據(jù)用戶權(quán)限顯示相應職工列表。3 用戶選擇需要修改信息的職工。4 進入職工信息修改頁面，修改更新職工相應信息。5 用戶操作確認結(jié)束，系統(tǒng)備份根據(jù)業(yè)務需要備份原有數(shù)據(jù)，最后停留在職工列表 頁面。備選流 1：1 在基本流步驟 4 中，用戶可以選擇放棄操作。2 返回基本流 2。備選流 2：1 由于服務器故障導致操作失

18、敗時，用戶會收到系統(tǒng)提示信息。2 返回基本流步驟 2 。特殊需求：無前置條件：1 用戶成功登錄系統(tǒng)。后置條件：無 附加說明：無刪除職工信息功能名稱：中文名稱：刪除職工信息 功能：用戶可以根據(jù)權(quán)限修改已有職工。簡要說明： 本功能主要當員工退休或者離職后刪除職工信息， 并將原有數(shù)據(jù)保存到歷史信息庫。 事件流：基本流：1 用戶選擇職工信息管理功能模塊。2 系統(tǒng)根據(jù)用戶權(quán)限顯示相應職工列表。3 用戶選擇需要刪除信息的職工。4 提示是否確實刪除該職工5 用戶操作確認結(jié)束，系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務需要備份原有數(shù)據(jù)到歷史信息哭，然后刪除當 先職工，最后停留在職工列表頁面。備選流 1：1 在基本流步驟 4 中，用戶可以選擇放棄操作。2 返回基本流 2。備選流 2：1 由于服務器故障導致操作失敗時，用戶會收到系統(tǒng)提示信息。2 返回基本流步驟 2 。特殊需求：無前置條件：1 用戶成功登錄系統(tǒng)。后置條件：無附加說明：無查詢職工信息功能名稱：中文名稱：查詢職工信息 功能：用戶可以根據(jù)查詢已有職工，并根據(jù)權(quán)限查看相應信息。簡要說明：本功能主要根據(jù)權(quán)限查看員工相應信息、導出員工信息兩個子功能: 基本流：1用戶選擇職工信息管理功能模塊。2系統(tǒng)根據(jù)用戶權(quán)限顯示相應職工列表。3用戶填寫查詢條件查詢匹配職工列表。4點擊查詢到職工列表中