廣東技術(shù)師范學(xué)院天河學(xué)院校友聯(lián)誼會(huì)工作方案

1、附件：廣東技術(shù)師范學(xué)院天河學(xué)院校友聯(lián)誼會(huì)工作方案為總結(jié)我院辦學(xué)以來的優(yōu)良傳統(tǒng)，充分發(fā)揮校友資源優(yōu)勢，促進(jìn)我院實(shí)訓(xùn)教學(xué)基地建設(shè)、就業(yè)、科研和校園文化等各方面的建設(shè)，增進(jìn)學(xué)院、校友、社會(huì)間的聯(lián)系,搭建學(xué)院與校友溝通的橋梁，學(xué)院決定成立“廣東技術(shù)師范學(xué)院天河學(xué)院校友聯(lián)誼會(huì)”（以下簡稱校友會(huì)，或根據(jù)民政廳要求采用其他稱謂）。校友會(huì)以科學(xué)整合校友與學(xué)院資源為重心，號(hào)召動(dòng)員廣大校友關(guān)心、支持學(xué)院的內(nèi)涵建設(shè)，充分發(fā)揮信息交流、事業(yè)扶持、情感維系的功能，為學(xué)院與校友共同發(fā)展服務(wù)。根據(jù)我院實(shí)際，現(xiàn)擬定校友會(huì)籌備工作方案。一、成立校友會(huì)籌建工作領(lǐng)導(dǎo)小組為做好成立校友會(huì)的各項(xiàng)籌備工作，使籌建工作有組織保障，現(xiàn)成立廣

2、東技術(shù)師范學(xué)院天河學(xué)院校友聯(lián)誼會(huì)籌建工作領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)4個(gè)工作小組。（一）籌建工作領(lǐng)導(dǎo)小組組 長：洪啟煌副組長：肖海黃健龍成員：黃家凡胡思虎洪啟煌周玉霜肖海黃健龍王祖益張連甫譚飛王明勇 楊蘭芝胡國鳴周孟雄李華東伍曙 張志紅王憶瀘申青連宋卓袁頌皎陳煜東伏煥昌劉元俊楊曉文譚玉清李偉民王玲華易國富黃水光黃添賢 陳武耕黃菲青江波田涑瑤秘書長：陳武耕副秘書長：王明勇王玲華易國富主要任務(wù)：1、決定校友會(huì)籌備工作的目標(biāo)、規(guī)劃和重大事項(xiàng)，統(tǒng)籌和部署校友會(huì)籌備工作。2、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督各項(xiàng)籌備工作進(jìn)展。3、統(tǒng)籌、指導(dǎo)各小組的工作。（二）工作小組 1、秘書組組長：陳武耕成員：陳武耕黃添賢黃菲青江波唐成龍楊振宏馮偉

3、洲主要任務(wù)：（1）策劃校友會(huì)成立工作方案，協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)各個(gè)工作小組，確保籌備工作順利進(jìn)行。（2）起草校友會(huì)章程及準(zhǔn)備成立校友會(huì)所需的各種相關(guān)文件資料。（3）宣傳報(bào)道校友會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)，聯(lián)絡(luò)和邀請(qǐng)各類媒體，做好對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳報(bào)道。（4）組織和統(tǒng)籌各類會(huì)議：組織召開動(dòng)員大會(huì)；不定期舉行工作會(huì)議，確保各項(xiàng)工作順利開展等。（5）完成成立校友會(huì)的各種申報(bào)材料，向有關(guān)部門申請(qǐng)注冊(cè)成立“廣東技術(shù)師范學(xué)院天河學(xué)院校友聯(lián)誼會(huì)”。2、技術(shù)支持組組長: 申青連成員：申青連田桂豐陳朝陽洪育丹主要任務(wù)：（1）設(shè)計(jì)建立廣東技術(shù)師范學(xué)院天河學(xué)院校友會(huì)網(wǎng)站，為廣大校友提供一個(gè)互動(dòng)交流的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。（2）建立校友數(shù)據(jù)庫，完成校友數(shù)據(jù)匯總。

4、（3）根據(jù)工作需要，為各個(gè)工作小組提供網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持。3、信息聯(lián)絡(luò)組組長: 肖海黃健龍成員：王明勇易國富李華東劉元俊楊曉文譚玉清李偉民宋卓袁頌皎陳煜東 田涑瑤彭潔彭康煜主要任務(wù)：（1）根據(jù)信息收集的需要，完成廣東技術(shù)師范學(xué)院天河學(xué)院校友登記表等各類校友信息收集表。（2）建立以本系部負(fù)責(zé)人為組長的校友會(huì)工作機(jī)構(gòu)，根據(jù)學(xué)校校友聯(lián)誼會(huì)工作方案，制訂本系部的校友工作計(jì)劃，確定專人為校友會(huì)工作聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)本系部日常校友會(huì)籌建基礎(chǔ)工作，管理本系部校友信息。（3）根據(jù)歷屆班級(jí)，建立校友QQ群（或其他方式），聯(lián)絡(luò)收集校友信息動(dòng)態(tài)，并為校友會(huì)的成立做好宣傳工作。（4）負(fù)責(zé)本系部自成立以來的校友數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作及2010

5、屆畢業(yè)生的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作（包括歷屆學(xué)生畢業(yè)照的收集），完成本系部的校友數(shù)據(jù)庫建立工作，并以電子文檔的形式報(bào)技術(shù)支持組進(jìn)行匯總。4、分會(huì)籌建組 成員：楊蘭芝胡國鳴周孟雄伏煥昌伍曙張志紅王憶瀘申青連宋卓袁頌皎 陳煜東李華東劉元俊楊曉文譚玉清 李偉民王明勇王玲華邱凌云易國富 田涑瑤 主要任務(wù)：（1）根據(jù)各系部提供的校友信息，走訪聯(lián)絡(luò)片區(qū)相關(guān)校友，推薦若干校友作為片區(qū)分會(huì)校友聯(lián)絡(luò)人。（2）按照相關(guān)工作流程，開展校友工作。（3）根據(jù)各片區(qū)分會(huì)校友聯(lián)絡(luò)人的工作需要，提供相關(guān)的支持和幫助。（4）指導(dǎo)和幫助分會(huì)開展工作，在條件成熟的地方正式成立分會(huì)，方便校友與母校的聯(lián)系和校友間的友好交流。工作流程：各系部從資料

6、中提供各片區(qū)分會(huì)的校友會(huì)聯(lián)絡(luò)人建議人選，并提交籌建工作領(lǐng)導(dǎo)小組商議各系部收集歷屆校友信息資料，按片區(qū)分布進(jìn)行整理匯總確定各片區(qū)分會(huì)聯(lián)絡(luò)人各系部將相關(guān)的校友聯(lián)系信息反饋給所屬片區(qū)分會(huì)聯(lián)絡(luò)人由各系、招生就業(yè)辦、學(xué)生處、團(tuán)委、教務(wù)處等部門與籌建工作領(lǐng)導(dǎo)小組商量確定片區(qū)分會(huì)負(fù)責(zé)人人選片區(qū)分會(huì)聯(lián)絡(luò)人聯(lián)系和組織本片區(qū)分會(huì)校友，確定分會(huì)會(huì)長人選方案提交籌建工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批片區(qū)分會(huì)向籌建工作領(lǐng)導(dǎo)小組提交校友會(huì)分會(huì)成立的籌備方案在條件成熟的片區(qū)正式成立校友會(huì)分會(huì)，分會(huì)籌備組具體負(fù)責(zé)指導(dǎo)幫助分會(huì)開展工作 各系部從資料中提供各片區(qū)分會(huì)的校友會(huì)聯(lián)絡(luò)人建議人選，并提交籌建工作領(lǐng)導(dǎo)小組商議二、工作時(shí)間安排成立校友會(huì)工作可

7、分為五個(gè)階段進(jìn)行：（一）前期籌備階段（5月31日前）1、成立校友會(huì)籌建工作領(lǐng)導(dǎo)小組；2、召開動(dòng)員大會(huì)，介紹校友聯(lián)誼會(huì)工作方案，布置校友信息收集任務(wù)；3、各系部制定校友工作計(jì)劃，并上報(bào)籌建工作領(lǐng)導(dǎo)小組；4、召開校友會(huì)預(yù)備會(huì)議，商議校友會(huì)成立方案細(xì)則，討論、修改、議定廣東技術(shù)師范學(xué)院天河學(xué)院校友聯(lián)誼會(huì)章程等。（二）中期籌備階段（6月30日前）1、完成校友會(huì)網(wǎng)站設(shè)計(jì)；2、各系部完成本系部的校友數(shù)據(jù)庫并上報(bào)技術(shù)支持組匯總。（三）后期籌備階段（7月31日前）1、定稿校友會(huì)章程，完成成立校友會(huì)的各種申報(bào)材料，向有關(guān)部門申請(qǐng)注冊(cè)成立“廣東技術(shù)師范學(xué)院天河學(xué)院校友聯(lián)誼會(huì)”；2、完善校友會(huì)網(wǎng)站及校友數(shù)據(jù)庫；3、召開校友會(huì)預(yù)備會(huì)議，商議校友會(huì)成立方案，商定首屆校友會(huì)理事會(huì)成員，確定校友會(huì)成立時(shí)間等。（四）正式成立校友會(huì)（11月10日前）邀請(qǐng)關(guān)心和支持學(xué)校發(fā)展的各級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)、歷屆校友和相關(guān)社會(huì)知名人士，召開廣東技術(shù)師范學(xué)院天河學(xué)院校友聯(lián)誼會(huì)成立大會(huì)。（五）后續(xù)階段（12月31日前）1、總結(jié)籌備工作的經(jīng)驗(yàn)與不足，研究具體工作；2、確定校友會(huì)各分會(huì)負(fù)責(zé)人，在條件成熟的地區(qū)籌建校友會(huì)分會(huì)。3、分會(huì)籌建組結(jié)合招生工作，走訪片區(qū)校友，為分會(huì)成立做前期準(zhǔn)備。三、資金預(yù)算1、網(wǎng)站建設(shè)經(jīng)費(fèi) 3000元2、分會(huì)籌建組活動(dòng)經(jīng)費(fèi) 45000元3、申辦登記證費(fèi)用10000元（不含申辦證活動(dòng)費(fèi)）4、經(jīng)辦人員交通費(fèi)差旅費(fèi)