207年集團大型年會及評獎策劃方案

1、2016年*集團大型年會策劃方案（初稿）年會整體構(gòu)思一. 總結(jié)交流模塊1. 接待及啟動儀式：打造“家”文化，營造溫馨、祥和氛圍；年會啟動儀式具有現(xiàn)代感，緊扣年會主題。2. 幵場：力求新穎、大氣，以視覺、聽覺感受吸引全場眼球，表現(xiàn)形式為雄渾 音樂、幵場影片。3. 總裁工作報告：內(nèi)容豐滿而精煉，PPT表現(xiàn)形式多樣化。4. 六星“特種隊”：彰顯團結(jié)奮進的精神風貌，傳遞正能量，以高度一致的肢 體動作，充滿力量的語言給人信心、催人上進。5. 六星落地經(jīng)驗介紹：以切身事例和豐碩成果，展現(xiàn)六星級心態(tài)給我們帶來的巨大變化，號召全集團宣傳、推廣、堅持并持續(xù)做到極致，現(xiàn)場PPT音樂、燈光營造靜謐、溫馨氛圍，讓全場

2、所有人感同身受。6. 感恩環(huán)節(jié)：以“感動*2012 ”為題征集全公司范圍內(nèi)感人事件，根據(jù)時間 安排選取1-2個事例，提煉成書面材料，以多媒體形式予以展現(xiàn)，主持人現(xiàn)場 渲染，營造淚點。二. 表彰頒獎模塊1. 整體風格轉(zhuǎn)向喜慶、熱情洋溢、詼諧幽默。2. 具體表現(xiàn)形式：詼諧、搞笑、時尚的表彰片頭，創(chuàng)新的表彰獎項片花，帶領(lǐng) 全體人員進入放松狀態(tài)，期待大獎揭曉，以燈光配合視頻的模式吸引注意力， 實現(xiàn)前后模塊的風格過渡。3燈光、音響：表彰環(huán)節(jié)的場景轉(zhuǎn)換多，燈光、音響至關(guān)重要，每個細小環(huán)節(jié) 都逐一落實、反復(fù)演練、專人負責，多媒體部分要求制作工具包，一目了然， 方便操作。4. 各獎項頒獎模式：各單項獎以視頻方

3、式揭曉，揭曉完畢再請上獲獎?wù)呱吓_、 頒獎嘉賓上臺，頒獎現(xiàn)場以 KT板形式呈現(xiàn)，榮譽證書及獎金獎品會后領(lǐng)取，目 的是做到舞臺畫面感覺好，易于標準化，同時也節(jié)約成本和時間。5. 每個獎項視頻播放完畢，大屏幕定格為該獎項的圖片和名稱。6部分獎項用創(chuàng)意形式出場和頒發(fā)，音樂及燈光表現(xiàn)須多次演練。7各獎項的頒獎用品、道具、鮮花及上臺路線由專人負責組織安排。8所有視頻、音樂事先進行試播，檢查格式是否能正常播放。三. 文藝匯演及有獎競猜模塊1. 整體要求：積極向上，表現(xiàn)形式多樣化，以集體節(jié)目為主。2. 節(jié)目提前篩選，節(jié)目以公司內(nèi)部人員參演為主， 追求創(chuàng)意和亮點，反復(fù)彩排, 保證效果。3 .各節(jié)目音樂及視頻需提

4、前試播， 檢查與會場設(shè)備是否兼容， 是否能正常播放。4.燈光、音響：舞臺燈光音響由公司派專人配合活動公司人員操作。5舞臺背景：租賃專業(yè)設(shè)備營造舞臺背景，提前溝通、選取素材、排練。6. LED電子屏顯示內(nèi)容：預(yù)備不同色調(diào)、不同內(nèi)容的主題幻燈片，根據(jù)節(jié)目風 格更換背景，事先做好配套演練，現(xiàn)場操作人員諳熟于心。7. 各項服裝、道具、素材至少提前一周準備到位。8有獎競猜環(huán)節(jié)：部分內(nèi)容從年會現(xiàn)場內(nèi)容中提煉，以促進所有人集中幵年會的注意力，部分內(nèi)容采用趣味性較強的形式表現(xiàn)。四. 攝影攝像1. 同步：現(xiàn)場攝像與播放同步（前后四個PPT投影幕）2. 雙向：前后排距離較長，可分前場、后場適時同步播放3. 制碟：

5、現(xiàn)場錄制后，要求攝像單位制成光碟4. 攝影要求：高清、有搖臂功能，保證清晰度及拍攝畫面專業(yè)程度。 五主持人1. 四位主持人串詞預(yù)先反復(fù)演練，要求大膽、放得幵。2把需要主持人潤色或煽情的環(huán)節(jié)重點做準備，提前告知要求，共同創(chuàng)意，配 合音效、燈光和語言、圖片或視頻，促成效果達成。3所有話筒提前檢查，保證電池電量充沛及話筒音質(zhì)效果最佳4.主持人串詞制作成卡片，以防遺忘冷場。 各環(huán)節(jié)實施方案2月6日年會會前準備工作1 會務(wù)工作以下會務(wù)工作 2月5日18: 00以前全部布置到位：1）大門口拱門及地毯鋪設(shè)、笑臉墻及主迎賓墻鋪設(shè)到位，走到清理暢通、 領(lǐng)導(dǎo)休息區(qū)準備；2）酒店一樓大堂、電梯及樓梯口導(dǎo)向指示牌、公

6、司主要領(lǐng)導(dǎo)席位牌、桌椅 分區(qū)布置；3）會議流程安排卡片（背面附幵會及團年飯座位示意圖及會議、團年飯座 位號），各產(chǎn)業(yè)單位派一人舉牌引導(dǎo)所在單位員工就坐，總部由專人落實，讓來 賓以最快速度按秩序就座；4）團年飯名單卡片準備；5）每座小旗幟（不同分公司旗幟準備不同顏色）及礦泉水擺放整齊；2燈光、音響、舞臺布置（2月5日下午17: 00以前完成）1）燈光桁架及舞臺升高2）燈光、音響、電子屏、幻燈片等控制操作臺外搬至會場可見區(qū)域，并連 接試運行正常3）T型臺（星光大道）鋪設(shè)完畢4）所有視頻、PPT音樂等多媒體文件素材拷貝、打包命名，存放至便于操 作的界面，按順序排列，并進行試播。5） 控制臺人員分工及

7、座位落實，年會實施燈光、音響、音樂、視頻、PPT實施方案書面操作指南人手一份（注明各環(huán)節(jié)的相應(yīng)多媒體配合節(jié)點）。6）啟動儀式激光設(shè)備準備到位。3車輛安排1 月30日前落實車輛安排（包括可能發(fā)生的車輛租賃）各公司安排乘坐班車人員名單匯總報總部辦公室（1月25日前完成），自由前往務(wù)必2月6日上午8: 00點前到達酒店。4.紀念品及分色圍巾發(fā)放1. 酒店一樓大堂設(shè)臨時接待區(qū)，各公司辦公室派1人到場，分別負責本公 司發(fā)光笑臉發(fā)放及圍巾發(fā)放，事先拆幵包裝以防包裝紙隨意丟棄。2. 紀念品安排：因當天人數(shù)眾多，會場場地空間有限，提前分發(fā)到各公司。二年會流程實施方案第一模塊：總結(jié)交流模塊（7: 508: 20

8、）候場期間的安排（？）1 幵場前主持人熱場：（& 20 8: 25）宣布會場紀律、年會流程、注意事項（提前備好文稿）、提前演練愛的鼓勵、列隊人員點亮蠟燭，點亮星光大道。2. 幵場（8: 30 8: 45,共 15 分鐘）1）啟動儀式（8: 30 8: 33,共3分鐘）全場燈光熄滅，音樂響起 （氣勢恢宏型），主持人（畫外音）宣布年會正式 啟動，歡迎領(lǐng)導(dǎo)入場，工作人員打幵大門，領(lǐng)導(dǎo)入場（追光燈跟隨），全體人員配合，掌聲標準：三次愛的鼓勵，隨后領(lǐng)導(dǎo)伴隨音樂走上臺，手持激光筆，在 工作人員引導(dǎo)下，完成“匯聚正能量，再創(chuàng)新輝煌”的啟動儀式，激光點亮， 全場燈光幵啟。（音樂停）主持人畫外音請各位領(lǐng)導(dǎo)臺下就

9、座。2）幵場片頭（& 34 & 44,共10分鐘）領(lǐng)導(dǎo)落座后 全場燈光關(guān)閉，主持人畫外音：宣布集團公司最新打造賀歲片 XX首映。3. 董事長致辭（8: 45 8: 48,共3分鐘）幵場片播放完畢（全場燈光隨機亮起），主持人依次登場，串詞后，有請董 事長為年會致辭，致辭后，主持人串詞，承上啟下，請出總裁工作報告（投影機事先啟動、文稿等準備就緒）。4. 總裁工作報告（8: 49 9: 15,共25分鐘）主持人宣布由XXX做工作報告（愛的鼓勵三次），舞臺燈照亮（柔和）、電子 屏顯示“ 2012年度*集團總裁工作報告”?？偛霉ぷ鲌蟾嫱戤叄鞒秩舜~（簡短提煉總裁報告重點，并簡要展望2013年的新希望）

10、，宣布下一環(huán)節(jié)內(nèi)容：六星特種隊訓練營。0 0 0 05. 總部六星訓練營（9: 15 9: 25 ,共10分鐘）（舞臺燈光亮度加強，全場燈光亮起）特訓隊帶領(lǐng)全體人員進行魅力舞蹈表演、做三大作風等訓練，并帶領(lǐng)全場人員溫習六星級訓練內(nèi)容（因場地局限， 以小活動量作設(shè)計）。6. 六星落地委員會主席介紹六星落地成功經(jīng)驗（9: 25- 9: 45,共 20分鐘）（酒店燈光熄滅，舞臺燈光點亮（溫馨），主電子屏循環(huán)播放六星落地相關(guān)資 料及圖片。7. 感恩環(huán)節(jié)，家人分享（9: 45 10: 00，共15分鐘廠LED電子屏配合背景材料，主持人講述事跡，渲染氣氛，音樂配合（溫情），制造淚點。第二模塊：表彰與頒獎一

11、. 幵場片（10: 00 10: 08,共8分鐘）（主持人串詞，燈光全部關(guān)閉），播放第二環(huán)節(jié)幵場片，將現(xiàn)場氣氛過渡為 歡樂喜慶、輕松幽默。二. 各獎項揭曉（10: 10 11： 00,共50分鐘）1. 相關(guān)準備工作及主持人串詞（10: 0810: 10,共兩分鐘）2. 獎項詮釋與獲獎名單揭曉此環(huán)節(jié)全部按如下流程進行：（燈光點亮）主持人串詞，宣布要頒發(fā)獎項（請 看大屏幕）。視頻先詮釋各獎項所倡導(dǎo)的核心含義，后以圖片或視頻方式展現(xiàn)獲 獎人員畫面，揭曉獲獎名單，播放完畢后，大屏幕定格為該獎項名稱?！咀ⅲ阂曨l內(nèi)容按各個獎項分別做成單獨的文件，每個視頻的形式為：先詮 釋獎項，后闡述推薦理由，以視頻或圖片

12、的模式展示獲獎人員，最后配音揭曉， 格式為單位名稱+姓名（或團隊）】每個單項獎獲獎人員公布完畢（舞臺燈光亮起），主持人請上獲獎人員及頒 獎嘉賓?！灸康模杭兴腥说淖⒁饬Φ揭曨l上，減少主持人工作量，增加效率，降低失誤風險?！?. 所有獎項全部用 KT板做成牌子（平面設(shè)計要求較高，圖片 +獎項名稱+獎勵 標準+設(shè)計董事長簽名）。4. 主持人事先告知所有獲獎人員上臺標準：小天使事先舉牌（牌子上印刷：你 是最棒的?。┰谥袌鲎叩赖群?，獲獎人員在小天使處依次排隊，由小天使帶領(lǐng)上臺領(lǐng)獎。5. 各獎項準備工作如下（時間 10: 10 11: 00,平均每個獎項5分鐘以內(nèi)，共50分鐘）獎項順序數(shù)量時間控制工作

13、要求成長黑馬 獎6人視頻：（待 定）頒獎：1. 主持人串詞（介紹要頒發(fā)獎項），幵始播 放視頻，視頻結(jié)束，主持人請上獲獎人員及 頒獎嘉賓。2. 燈光：播放視頻時 全場燈光熄滅，視頻播 放完畢，舞臺燈亮起（較強亮度），追光燈對 準中場走道小天使，人員列隊后上臺。3. 音樂：主持人宣布名單后，音樂及時響起（激越）* 1雷鋒 獎10人視頻：待定 頒獎：1. 串詞及燈光同上2. 音樂（待選定）3. 主持人數(shù)點人數(shù)，還差一名，此時總部獲 獎代表著雷鋒裝（播放學習雷鋒好榜樣音樂） 上場。中流砥柱 獎8人視頻：待定 頒獎：同上創(chuàng)新天馬 獎6人視頻：待定 頒獎：同上業(yè)績超人 獎1人視頻：待定 頒獎：1. 道具：

14、服裝、推車2. 超人電影視頻3. 卡通人及獲獎人員在頒發(fā)前一獎項時即準 備好，在外侯場，此環(huán)節(jié)不需要小天使。4. 燈光：酒店燈光熄滅，舞臺燈光亮起，追 光燈對準大門入口，并跟隨超人前移。5. 音樂：大氣、有力量銷售獵豹 獎10人視頻：待定頒獎：5分鐘以內(nèi)（待腳本、創(chuàng)意及視頻素材確定后 定具體時間）團隊黃金 搭檔獎4個視頻：待定 頒獎：5分鐘以內(nèi)（待腳本、創(chuàng)意及視頻素材確定后 定具體時間）* 杯1個視頻：待定 頒獎：5分鐘以內(nèi)（待腳本、創(chuàng)意及視頻素材確定后 定具體時間）六星家園 建設(shè)獎4個視頻：待定 頒獎：5分鐘以內(nèi)（待腳本、創(chuàng)意及視頻素材確定后 定具體時間）神秘獎項 （給董事 長頒發(fā)，全 場小

15、旗揮 動，播放戲 說乾隆曲）若干6分鐘以內(nèi) 頒獎詞：1. 道具：凳子、旗子、牌子、盒子、衣服2. 視頻：相關(guān)視頻3. 音樂：相關(guān)音樂4. 燈光：追光燈、舞臺燈5. 大屏幕定格為獎項名稱6. 主持人數(shù)3、2、1幵始統(tǒng)一行動6.總結(jié)表彰全部結(jié)束，請董事長發(fā)言（11: 00 11: 05共5分鐘）7.中場休息（11: 05 11 : 10，共5分鐘）第三模塊：文藝匯演（11: 10 12: 10, 60分鐘）節(jié)目單及籌劃案 團年飯（12: 40 14: 00,共80分鐘）（低調(diào)的奢華圖片+音樂+抽獎環(huán)節(jié)：各分子公司所有參加集團年會的人員的名 單提前拿到）*集團2012年年會現(xiàn)場分工目流程工作安排責任

16、人完成時間會務(wù)工作 （負責人：童吉 山）酒店現(xiàn)場布置大門口拱門及地毯、笑臉墻、主迎賓墻鋪設(shè)到位。*酒店 樓大堂、電梯及樓梯口導(dǎo)向指示牌、公司主要領(lǐng)導(dǎo)席位牌、桌椅分 區(qū)布置；*走道清理暢通、領(lǐng)導(dǎo)休息區(qū)準備；*會議流程安排卡片（背面附感恩詞、總結(jié)表彰會及團年飯座位示意圖），協(xié)調(diào)各產(chǎn)業(yè)單位派1人舉牌引導(dǎo)所在單位員工就坐。*團年飯每桌名單卡片準備，并指疋人貝發(fā)放；*安排每座小旗幟及礦泉水擺放整齊；*組織乘坐班車人員統(tǒng)計，并通知各單位所有參會人員務(wù)必2月6日上午8點前抵達酒店*各公司乘坐班車人員接送安排*提前將各公司紀念品發(fā)到各單位， 由各單位發(fā)給員工，會議當天酒店 樓 大堂設(shè)臨時接待區(qū)，協(xié)調(diào)各公司辦公

17、室派1人到場，負責本公司笑臉牌發(fā) 放。*燈光、音 響 多媒體（負責 人：*）所有視頻、PPT音樂等多媒體文件素材選定、拷貝、打包命名，存放至 便于操作的界面，按順序排列，并進行試播。*控制臺人員分工及座位落實，年會實施燈光、音響、音樂、視頻、PPT實施方案書面操作指南人手一份（注明各環(huán)節(jié)的相應(yīng)多媒體配合節(jié)點）。*T型臺（星光大道）鋪設(shè)督辦。*開場候場期間音樂、PPT播放*（7： 50 8 20）開場前主持人熱場（宣布會場紀律、年會流程、注意事項、演練愛的鼓勵）*列隊人員安排、準備蠟燭、打火機并安排點亮蠟燭、點亮星光大道*啟動儀式：1. 全場所有燈光熄滅：酒店燈光，舞臺燈光2. 音樂立即響起，氣

18、勢恢宏型音樂：3. 主持人畫外音串詞，請領(lǐng)導(dǎo)入場，工作人員負責開門，小天使負責引路，追光燈跟隨，主持人請全場給予領(lǐng)導(dǎo)三次愛的鼓勵；上臺后小天使將激光筆發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)，告知領(lǐng)導(dǎo)激光筆用途， 然后下臺。4. 激光筆發(fā)射激光，音樂同時響起（），后場激光器點亮大屏幕視頻（），舞臺燈光（）亮起，音樂停（）。5. 主持人畫外音，請領(lǐng)導(dǎo)臺下就座，主持人串詞，最后宣布開場片首映，所有燈光熄滅（周旻），播放視頻（）6. 大屏幕切換幻燈片（）:2012年度*集團“匯聚正能量 再創(chuàng)新輝煌”盛大年會 ；同時，全場燈光亮起（舞臺燈：酒店照明燈：），所有主持人 依次上臺做自我介紹，并 串詞，簡要承接視頻內(nèi)谷，最后請孫總致辭（提

19、前告知孫總此環(huán)節(jié)時間約 3分鐘左右）7. 致辭后，主持人串詞（），主持人讓全場人員以 三次愛的鼓勵 請做總裁工作報告?？偛霉ぷ鲌蟾鍸ED大屏幕顯示“2012年度*集團總裁工作報告”（）?；脽羝斤@示報告內(nèi)容（）。六星訓練營1 總裁工作報告完畢，主持人串詞（簡短提煉總裁報告重點，并簡要展 望2013年的新希望），宣布下一環(huán)節(jié)內(nèi)容：總部六星特種隊訓練展示。2.LED大屏幕顯示：“集團總部六星訓練營”（舞臺燈光亮度加強，全場燈光亮起）特訓隊帶領(lǐng)全體人員進行風采展示、三大作風、企業(yè)文化展示、魅力舞蹈表演等。音樂配合（）。主持人串詞，請八星洛地委員會主席介紹八星洛地成功經(jīng)驗六星落地 經(jīng)驗介紹幻燈片播放（音樂（