發(fā)材網(wǎng)建材供應(yīng)商管理系統(tǒng)操作手冊

1、發(fā)材網(wǎng)建材供應(yīng)商管理系統(tǒng)操作手冊目錄1關(guān)于建材供應(yīng)商管理系統(tǒng)11.1功能概述11.1.1供應(yīng)商池管理11.1.2采購管理11.1.3系統(tǒng)管理11.2用戶價值11.3系統(tǒng)界面21.4系統(tǒng)要求22系統(tǒng)初始化流程23系統(tǒng)注冊34供應(yīng)商池管理44.1公司供應(yīng)商池54.1.1公司供應(yīng)商池操作54.2項目供應(yīng)商池74.2.1項目供應(yīng)商池操作74.3發(fā)材網(wǎng)供應(yīng)商池94.3.1發(fā)材網(wǎng)供應(yīng)商池操作94.4供應(yīng)商池回收站104.4.1供應(yīng)商池回收站操作104.5提出申請的供應(yīng)商114.5.1提出申請的供應(yīng)商操作115采購管理125.1我要發(fā)布采購125.1.1我要發(fā)布采購操作135.2我發(fā)布的采購155.2.1我

2、發(fā)布的采購操作155.3開始供貨的采購175.3.1開始供貨的采購操作186系統(tǒng)管理196.1供應(yīng)商分類196.1.1供應(yīng)商分類操作196.2工程項目管理206.2.1工程項目管理操作216.3公司用戶管理216.3.1公司用戶管理操作227我的采購報價247.1我的報價247.1.1我的報價操作257.2我的報價257.2.1我要報價操作251關(guān)于建材供應(yīng)商管理系統(tǒng)“發(fā)材網(wǎng)建材供應(yīng)商管理系統(tǒng)”是一套專門為采購單位量身打造的供應(yīng)商管理和采購管理電子化平臺，主要服務(wù)于開發(fā)商和承建商。采購單位通過該系統(tǒng)可以建立自己的合格供應(yīng)商庫，并通過該系統(tǒng)對供應(yīng)商進(jìn)行全方位管理，亦可以借用系統(tǒng)的比價采購功能提高

3、采購效率，降低采構(gòu)成本。1.1 功能概述1.1.1 供應(yīng)商池管理供應(yīng)商池管理是整個系統(tǒng)兩大核心之一，也是系統(tǒng)的基礎(chǔ)。用戶可以建立自己的合格供應(yīng)商庫，并通過該系統(tǒng)對供應(yīng)商進(jìn)行全方位管理，包括對供應(yīng)商資信管理和信用評價。通過供應(yīng)商池管理功能，用戶可以獲得如下價值：1. 建立海量的、穩(wěn)定的合格的供應(yīng)商庫。2. 全方位的供應(yīng)商管理，各項目供應(yīng)商資源共享。3. 供應(yīng)商資信管理和信用評價。4. 發(fā)材網(wǎng)數(shù)以萬計優(yōu)秀供應(yīng)商資源隨時調(diào)用。1.1.2 采購管理采購管理也是系統(tǒng)的核心之一，是建立在供應(yīng)商庫基礎(chǔ)之上的。借用比價采購功能提高采購效率，降低采構(gòu)成本。通過采購管理功能，用戶可以獲得如下價值：1. 系統(tǒng)快速發(fā)

4、布采購公告。2. 高效在線詢價采購，降低采構(gòu)成本。1.1.3 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理包括供應(yīng)商分類、工程項目管理、公司用戶管理三部分。系統(tǒng)管理是系統(tǒng)的基礎(chǔ)部分，進(jìn)行完善的系統(tǒng)配置后，系統(tǒng)能更好的為用戶使用。1.2 用戶價值通過引入“建材供應(yīng)商管理系統(tǒng)”，采購單位可以對眾多供應(yīng)商進(jìn)行有效管理，采購單位可以保證建筑材料質(zhì)量和降低采購成本：1、 建立海量的、穩(wěn)定的合格的供應(yīng)商庫。2、 全方位的供應(yīng)商管理，各項目供應(yīng)商資源共享。3、 供應(yīng)商資信管理和信用評價。4、 發(fā)材網(wǎng)數(shù)以萬計優(yōu)秀供應(yīng)商資源隨時調(diào)用。5、 系統(tǒng)快速發(fā)布采購公告。6、 高效在線詢價采購，降低采構(gòu)成本。1.3 系統(tǒng)界面1.4 系統(tǒng)要求“建材供

5、應(yīng)商系統(tǒng)”所支持的瀏覽器為IE6.0及以上版本，最低分辨率要求為1280*800。2 系統(tǒng)初始化流程新注冊用戶在正式使用系統(tǒng)之前，需要按如下步驟完成系統(tǒng)的初始化配置工作。序號項目內(nèi)容參考內(nèi)容系統(tǒng)管理部分1供應(yīng)商分類供應(yīng)商分類部分用于定義用戶自己熟悉的對供應(yīng)商的分類，對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。系統(tǒng)管理->供應(yīng)商分類，詳見本手冊第8.2部分。2工程項目管理工程項目管理部分用于管理與公司相關(guān)的工程項目，便于建立項目供應(yīng)商池，以及在發(fā)布采購公告時指定是否與某個工程項目相關(guān)。系統(tǒng)管理->工程項目管理，詳見本手冊第8.1部分。3公司用戶管理公司用戶管理部分用于管理平臺使用用戶，包括設(shè)置用戶權(quán)限。系

6、統(tǒng)管理->公司用戶管理，詳見本手冊第11.1部分。3 系統(tǒng)注冊如果你的企業(yè)還沒有開通系統(tǒng)的登錄帳號，你可以登錄系統(tǒng)的官方網(wǎng)站進(jìn)行注冊。系統(tǒng)的官方網(wǎng)站地址為：。進(jìn)入該網(wǎng)站后，你可以點(diǎn)擊右側(cè)的“用戶注冊”按鈕進(jìn)入注冊頁面，如下圖所示：進(jìn)入后，點(diǎn)擊“采購商”下的“立即注冊”，如下圖所示：注：建材供應(yīng)商管理系統(tǒng)只能采購商用戶使用。進(jìn)入后，按要求填寫各項信息。填寫完各項信息后，點(diǎn)擊“同意此協(xié)議，并注冊”按鈕完成注冊。完成注冊后，等待管理審核通過，成為正式用戶。4 供應(yīng)商池管理供應(yīng)商池管理功能是整個系統(tǒng)兩大核心之一，也是系統(tǒng)的基礎(chǔ)。用戶可以建立自己的合格供應(yīng)商庫，并通過該系統(tǒng)對供應(yīng)商進(jìn)行全方位管理，

7、包括對供應(yīng)商資信管理和信用評價?！肮?yīng)商池管理”可以分為“公司供應(yīng)商池”、“項目供應(yīng)商池”、“發(fā)材網(wǎng)供應(yīng)商池”、“供應(yīng)商池回收站”、“提出申請的供應(yīng)商”五個模塊。4.1 公司供應(yīng)商池“公司供應(yīng)商池”用于管理納入公司的建材供應(yīng)商。在“公司供應(yīng)商池”部分，用戶可以新建、編輯、刪除、認(rèn)領(lǐng)企業(yè)。通過“公司供應(yīng)商池”，用戶可以建立自己的合格供應(yīng)商庫，分類別、分地區(qū)、分項目、分信用等級等條件進(jìn)行供應(yīng)商的全方位管理。4.1.1 公司供應(yīng)商池操作在公司供應(yīng)商池部分，用戶可以新建、編輯、刪除、認(rèn)領(lǐng)企業(yè)。新建企業(yè)在“公司供應(yīng)商池”頁面，點(diǎn)擊“新建企業(yè)”按鈕，就會彈出“新建企業(yè)”頁面。逐項填入企業(yè)信息并保存，便可完

8、成企業(yè)的創(chuàng)建。編輯企業(yè)在“公司供應(yīng)商池”頁面，選擇要編輯的企業(yè)，然后點(diǎn)擊列表最后面的“編輯”按鈕，就可以編輯所選企業(yè)，進(jìn)入“編輯企業(yè)”頁面，對企業(yè)進(jìn)行編輯。刪除企業(yè)在“公司供應(yīng)商池”頁面，選中要刪除的企業(yè)，然后點(diǎn)擊列表最后面的“刪除”按鈕，就可以刪除所選企業(yè)。認(rèn)領(lǐng)企業(yè)在“公司供應(yīng)商池”頁面，選中要認(rèn)領(lǐng)的企業(yè)，然后點(diǎn)擊列表頂部的“指派/認(rèn)領(lǐng)到項目池”按鈕，在彈出的“請先把你要指派的項目”頁面鉤選項目，完成認(rèn)領(lǐng)操作。注：這里的指派/認(rèn)領(lǐng)是指將企業(yè)認(rèn)領(lǐng)到項目供應(yīng)商池中。4.2 項目供應(yīng)商池“項目供應(yīng)商池”用于管理納入公司工程項目的建材供應(yīng)商。在“項目供應(yīng)商池”部分，用戶可以新建、編輯、釋放企業(yè)。4.

9、2.1 項目供應(yīng)商池操作在項目供應(yīng)商池部分，用戶可以新建、編輯、釋放企業(yè)。新建企業(yè)在“項目供應(yīng)商池”頁面，點(diǎn)擊“在此項目中新建企業(yè)”按鈕，就會彈出“新建企業(yè)”頁面。逐項填入企業(yè)信息并保存，便可完成企業(yè)的創(chuàng)建。編輯企業(yè)在“項目供應(yīng)商池”頁面，選擇要編輯的企業(yè)，然后點(diǎn)擊列表最后面的“編輯”按鈕，就可以編輯所選企業(yè)，進(jìn)入“編輯企業(yè)”頁面，對企業(yè)進(jìn)行編輯。釋放企業(yè)在“項目供應(yīng)商池”頁面，選中要釋放的企業(yè)，然后點(diǎn)擊列表頂部的“從此項目中釋放”按鈕，就可以釋放所選企業(yè)到“公司供應(yīng)商池”中。也可以直接點(diǎn)擊列表最后面的“釋放”按鈕來釋放企業(yè)。4.3 發(fā)材網(wǎng)供應(yīng)商池“發(fā)材網(wǎng)供應(yīng)商池”用于查詢認(rèn)領(lǐng)發(fā)材網(wǎng)的建材供應(yīng)

10、商。在“發(fā)材網(wǎng)供應(yīng)商池”部分，用戶可以認(rèn)領(lǐng)企業(yè)。4.3.1 發(fā)材網(wǎng)供應(yīng)商池操作在發(fā)材網(wǎng)供應(yīng)商池部分，用戶可以認(rèn)領(lǐng)企業(yè)。認(rèn)領(lǐng)企業(yè)在“發(fā)材網(wǎng)供應(yīng)商池”頁面，選中要認(rèn)領(lǐng)的企業(yè)，點(diǎn)擊“選擇自定義分類”彈出層，選擇在“供應(yīng)商分類”中定義的供應(yīng)商類型，然后點(diǎn)擊列表頂部的“認(rèn)領(lǐng)到公司供應(yīng)商池”按鈕，就可以認(rèn)領(lǐng)所選企業(yè)到“公司供應(yīng)商池”中。4.4 供應(yīng)商池回收站“供應(yīng)商池回收站”用于管理從“公司供應(yīng)商池”中刪除的建材供應(yīng)商。在“供應(yīng)商池回收站”部分，用戶可以還原企業(yè)到“公司供應(yīng)商池”。4.4.1 供應(yīng)商池回收站操作在供應(yīng)商池回收站部分，用戶可以還原企業(yè)到“公司供應(yīng)商池”。還原企業(yè)在“供應(yīng)商池回收站”頁面，選中

11、要還原的企業(yè)，然后點(diǎn)擊列表最后面的“還原”按鈕，就可以還原所選企業(yè)到“公司供應(yīng)商池”中。4.5 提出申請的供應(yīng)商“提出申請的供應(yīng)商”用于管理從建材供應(yīng)商要求加入公司供應(yīng)商池的申請。在“提出申請的供應(yīng)商”部分，用戶可以審核通過要求加入到“公司供應(yīng)商池”的企業(yè)。也可以審核不通過。4.5.1 提出申請的供應(yīng)商操作在提出申請的供應(yīng)商部分，用戶可以審核通過要求加入到“公司供應(yīng)商池”的企業(yè)。也可以審核不通過。審核通過在“提出申請的供應(yīng)商”頁面，選中要審核通過的申請企業(yè)（鉤選“待審核”），點(diǎn)擊“選擇自定義分類”彈出層，選擇在“供應(yīng)商分類”中定義的供應(yīng)商類型，然后點(diǎn)擊列表頂部的“認(rèn)領(lǐng)到公司供應(yīng)商池”按鈕，就可

12、以認(rèn)領(lǐng)所選申請企業(yè)到“公司供應(yīng)商池”中。審核不通過在“提出申請的供應(yīng)商”頁面，選中要不通過的申請企業(yè)，然后點(diǎn)擊列表最后面的“審核不通過”按鈕，就可以不通過所選申請企業(yè)要求加入到“公司供應(yīng)商池”中的申請。5 采購管理采購管理也是系統(tǒng)的核心之一，是建立在供應(yīng)商庫基礎(chǔ)之上的。借用比價采購功能提高采購效率，降低采構(gòu)成本?！安少徆芾怼笨梢苑譃椤拔乙l(fā)布采購”、“我發(fā)布的采購”、“開始供貨的采購”、“建材價格動態(tài)”四個模塊。5.1 我要發(fā)布采購“我要發(fā)布采購”用于向“公司供應(yīng)商池”中的建材供應(yīng)商發(fā)布采購信息，招集建材供應(yīng)商對采購產(chǎn)品進(jìn)行報價，以供應(yīng)公司進(jìn)行詢價對比。5.1.1 我要發(fā)布采購操作在我要發(fā)布采

13、購操作部分，用戶要經(jīng)過采購內(nèi)容、配送信息、發(fā)布設(shè)置、完成來完成整個發(fā)布。采購內(nèi)容配送信息發(fā)布設(shè)置完成在完成采購信息的發(fā)布后，可以立即點(diǎn)擊“邀請供應(yīng)商報價”，也可稍后在“我發(fā)布的采購”里對采購信息進(jìn)行編輯。邀請供應(yīng)商企業(yè)可以按“從項目供應(yīng)商池中邀請”、“從公司供應(yīng)商池中邀請”、“從發(fā)材網(wǎng)供應(yīng)商池邀請”三個部分進(jìn)行篩選過濾供應(yīng)商，如果沒有要邀請代供應(yīng)商企業(yè)，也可在此“新建企業(yè)”。這里可以自己編輯短信內(nèi)容，通知供應(yīng)商去哪里查看采購內(nèi)容。選擇完要邀請的供應(yīng)商后，點(diǎn)擊“完成”按鈕來完成邀請操作。5.2 我發(fā)布的采購“我發(fā)布的采購”用于管理用戶向建材供應(yīng)商發(fā)布的采購信息。在“我發(fā)布的采購”部分，用戶可以新

14、建、編輯、刪除、設(shè)置狀態(tài)、確定供應(yīng)商入圍和供貨。5.2.1 我發(fā)布的采購操作在我發(fā)布的采購部分，用戶可以新建、編輯、刪除、設(shè)置狀態(tài)、確定供應(yīng)商入圍和供貨。新建采購在“我發(fā)布的采購”頁面，點(diǎn)擊“新建”按鈕，就會跳向“我要發(fā)布采購”頁面。操作按上面的“我要發(fā)布采購”的步驟。編輯采購在“我發(fā)布的采購”頁面，選擇要編輯的采購，然后點(diǎn)擊列表最后面的“編輯”按鈕，就可以編輯所選采購，進(jìn)入“采購信息”頁面，對采購信息進(jìn)行編輯。編輯采購信息分“采購內(nèi)容”、“配送信息”、“發(fā)布設(shè)置”、“已邀請供應(yīng)商”四部分進(jìn)行切換，分別進(jìn)行操作。注：當(dāng)前狀態(tài)為“已過期”的采購不能再進(jìn)行編輯。刪除采購在“我發(fā)布的采購”頁面，選中

15、要刪除的采購信息，然后點(diǎn)擊列表最后面的“刪除”按鈕，就可以刪除所選采購信息。設(shè)置狀態(tài)在“我發(fā)布的采購”頁面，選中要設(shè)置狀態(tài)的采購信息，然后點(diǎn)擊列表中的“當(dāng)前狀態(tài)”列的按鈕，就會在“正?！焙汀巴Ｓ谩敝g切換。確定供應(yīng)商入圍和供貨在“我發(fā)布的采購”頁面，選中要操作的采購信息，然后點(diǎn)擊列表中的“采購標(biāo)題”列的按鈕，就會跳轉(zhuǎn)到“報價企業(yè)”頁面，可以在這里進(jìn)行查看、確定入圍、確定供貨操作。5.3 開始供貨的采購“開始供貨的采購”用于管理采購中開始供貨的建材供應(yīng)商，并可以對供貨商進(jìn)行評價。在“開始供貨的采購”部分，用戶可以結(jié)束交易、評價。5.3.1 開始供貨的采購操作在開始供貨的采購部分，用戶可以結(jié)束交易

16、、評價。結(jié)束交易在“開始供貨的采購”頁面，點(diǎn)擊列表最后面的“結(jié)束交易”按鈕，就會設(shè)置此采購的狀態(tài)為結(jié)束狀態(tài)。評價在“開始供貨的采購”頁面，點(diǎn)擊列表最后面的“評價”按鈕，就可以評價所選采購，進(jìn)入“評價”頁面，對采購信息進(jìn)行評價。6 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理提供了“供應(yīng)商分類”、“工程項目管理”、“公司用戶管理”、“操作日志”四個功能。系統(tǒng)管理是系統(tǒng)的基礎(chǔ)部分，進(jìn)行完善的系統(tǒng)配置后，系統(tǒng)能更好的為用戶使用。6.1 供應(yīng)商分類在“供應(yīng)商分類”部分，你可以設(shè)置公司自己熟悉的供應(yīng)商類別，對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。供應(yīng)商婁煩支持多層結(jié)構(gòu)模式。6.1.1 供應(yīng)商分類操作新建供應(yīng)商類型要在某個供應(yīng)商類型下邊創(chuàng)建新建子類型

17、，你可以選中樹型結(jié)構(gòu)中該供應(yīng)商類型，然后點(diǎn)擊頁面頂部的“新建下級”按鈕，就可彈出“新增/修改分類”對話框，如下圖所示。在“分類名稱”編輯框輸入供應(yīng)商類型名稱，然后保存，就可以完成新類型的創(chuàng)建。注：在第一次新建供應(yīng)商類型時，點(diǎn)擊頁面頂部的“新建同級”按鈕。編輯供應(yīng)商類型要編輯某個供應(yīng)類型，你可以選中樹型結(jié)構(gòu)中該供應(yīng)類型，然后點(diǎn)擊旁邊的編輯按鈕，也可點(diǎn)擊頁面頂部的“編輯”按鈕，就可彈出“新增/修改分類”對話框，如下圖所示。 刪除供應(yīng)商類型要刪除某個供應(yīng)商類型，你可以選中樹型結(jié)構(gòu)中該供應(yīng)商類型，然后點(diǎn)擊旁邊的刪除按鈕，就可以刪除該供應(yīng)商類型，如下圖所示。供應(yīng)商類型排序要改變某個供應(yīng)商類型的排序，你可

18、以選中樹型結(jié)構(gòu)中該供應(yīng)商類型，然后點(diǎn)擊頁面頂部的“上移”或“下移”按鈕，就可以改變該供應(yīng)商類型的排序，如下圖所示。6.2 工程項目管理在“工程項目管理”部分，公司可以在此管理自己公司的工程項目。6.2.1 工程項目管理操作在工程項目管理部分，用戶可以新建、編輯、刪除工程。新建工程在“工程項目管理”頁面，點(diǎn)擊列表頂部的“新建”按鈕，就會彈出“新增工程信息”頁面。逐項填入工程項目信息并保存，便可完成工程項目的創(chuàng)建。編輯工程在“工程項目管理”頁面，選擇要編輯的工程項目，然后點(diǎn)擊列表最后面的“編輯”按鈕，就可以編輯所選工程項目，進(jìn)入“編輯工程信息”頁面，對項目進(jìn)行編輯。刪除工程在“工程項目管理”頁面，

19、選中要刪除的工程項目，然后點(diǎn)擊列表最后面的“刪除”按鈕來刪除工程。添加工程圖片在“工程項目管理”頁面，可以點(diǎn)擊列表最后面的“圖片”按鈕來添加多張工程項目的圖片。6.3 公司用戶管理在“公司用戶管理”部分，你可以新建或編輯公司用戶，并定義各用戶系統(tǒng)操作權(quán)限（新增用戶統(tǒng)一加入到項目部）。6.3.1 公司用戶管理操作在公司用戶管理部分，用戶可以新建、編輯、刪除用戶。并定義用戶系統(tǒng)操作權(quán)限新建用戶在“公司用戶管理”頁面，點(diǎn)擊列表頂部的“新建用戶”按鈕，就會彈出“新增/修改公司子用戶”頁面。點(diǎn)擊“點(diǎn)擊選擇職員”，就會彈出“公司職員選擇”頁面，可以點(diǎn)“新增職員”按鈕添加新職員。編輯用戶在“公司用戶管理”頁面，選擇要編輯的用戶，然后點(diǎn)擊列表最后面的“