總務(wù)后勤管理職責、流程、表格

1、總務(wù)后勤管理職責、流程、表格一、總務(wù)后勤主管崗位職責職責1協(xié)助總務(wù)后勤主管建立總務(wù)后勤管理制度職責3員工食堂、伙食管理職責4企業(yè)清潔衛(wèi)生管理職責5企業(yè)環(huán)境、綠化管理職責2員工宿舍分配、管理職責6公司文化建設(shè)，休閑、文化娛樂活動管理職責7其他后勤保障事務(wù)管理職責8完成領(lǐng)導臨時交辦的其他工作二、總務(wù)后勤專員崗位職責職責1協(xié)助總務(wù)后勤主管完成日常行政工作職責3協(xié)助員工宿舍管理專員進行員工宿舍分配、管理職責4協(xié)助員工食堂管理專員進行員工食堂、伙食管理職責5協(xié)調(diào)保潔人員進行企業(yè)清潔衛(wèi)生管理職責2部門間工作協(xié)調(diào)、溝通工作職責5協(xié)調(diào)綠化專員進行企業(yè)環(huán)境、綠化管理職責5公司文化娛樂、休閑活動執(zhí)行、管理職責5其

2、他后勤保障事務(wù)執(zhí)行、管理職責5完成領(lǐng)導臨時交辦的其他工作三、宿舍管理專員崗位職責職責1執(zhí)行員工宿舍管理的各項規(guī)章制度，對宿舍樓實行全面管理職責3負責員工住宿房間的登記工作職責4負責員工宿舍樓區(qū)的安全保衛(wèi)工作職責5負責宿舍樓內(nèi)的公共物品管理職責6負責員工宿舍水電供應(yīng)管理職責7做好員工宿舍樓內(nèi)每日水、電的節(jié)約管理工作職責8管理好學生房間備用鑰匙職責9及時呈報水、電、鎖等公物維修，配合維修工維修職責10負責員工宿舍樓內(nèi)的有關(guān)事項的協(xié)調(diào)和聯(lián)系工作職責11員工宿舍突發(fā)事件的處理職責2負責員工宿舍的分配、調(diào)整工作四、食堂管理專員崗位職責職責1負責每日就餐人數(shù)統(tǒng)計（估計）及相應(yīng)主食、蔬菜等物料準備職責3主辦

3、或協(xié)助每日主副食料或其他物品的采購職責4食品和物料的領(lǐng)用及保管職責5負責檢查食堂衛(wèi)生、用餐器具消毒情況，確保用餐安全職責6嚴格把好食品質(zhì)量關(guān)，貫徹食品衛(wèi)生制度職責7控制衛(wèi)生消毒用品、潔具的耗用職責8每天檢查食堂所用的設(shè)備運轉(zhuǎn)是否正常，發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系維修職責9合理安排員工倒班，做好每餐后的衛(wèi)生清掃和定期大掃除工作職責10及時安排并完成行政部臨時下達的客飯或領(lǐng)導宴請任務(wù)職責11負責員工食堂工作人員的業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導，做好績效考核工作職責2檢查和維持就餐秩序職責12按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，并及時對合理建議進行處理職責13完成上級主管臨時交辦的其他任務(wù)五、保潔人員崗位職責職責1按照公司目標

4、和規(guī)章制度，組織各項清潔服務(wù)工作的具體落實職責3保質(zhì)保量地完成負責區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生，保證區(qū)域內(nèi)及周邊環(huán)境處于清潔、衛(wèi)生狀態(tài)職責4負責專用清潔設(shè)備的使用，并定期檢查、保養(yǎng)、清潔機械設(shè)備職責5領(lǐng)導交辦的其他工作職責2按照清潔程序搞好區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生保潔工作六、綠化人員崗位職責職責1按照企業(yè)綠化基本要求，做好年度綠化計劃職責3做好定期除草、松土、施肥、澆水及病蟲害防治工作職責4負責會議室、辦公室等公共場所擺放觀賞植物，并做好養(yǎng)護工作職責5負責保管好勞動工具、化肥、農(nóng)藥等職責6負責對勞動工具的保養(yǎng)和維修工作職責7嚴格控制綠化管理成本職責2落實防火、防盜、防病蟲害、防操作事故等安全保障措施七、食堂衛(wèi)生檢查表公司名稱

5、： 地址：每周/每日日期設(shè)備名稱炊具冰箱操作臺水槽菜板排水溝蓋子其它清潔人簽字周一周二周三周四周五周六周日備注：表示預定清潔；表示已完成清潔。八、住宿人員管理表1住宿申請表 填填日期：姓 名任職單位到 職年 月 日職 稱籍 貫性別出生年 月 日（ 歲)學 歷學校 科系畢業(yè)肄業(yè)本人戶籍地址家 長姓 名聯(lián)系地址關(guān)系電 話緊 急聯(lián)絡(luò)人聯(lián)系地址關(guān)系電 話愛 好申 請理 由入 舍年 月 日人 事審 核床 位樓 室 號領(lǐng)用公物棉 被領(lǐng)物簽章退舍移交登記總務(wù)登記床 墊枕 頭單位主管枕 套被 套舍 監(jiān)鑰 匙No。其 他總務(wù)主管備注2住宿人員資料卡編號： 填寫日期：姓名性別男 女室號出生年月單位到職日期入住日期

6、最高學歷籍貫家長姓名姓名住址關(guān)系電話緊急聯(lián)絡(luò)人姓名住址關(guān)系電話參加社團宗教信仰興趣考核記錄備 注3宿舍分配申請表 填寫日期： 姓名性別服務(wù)單位職（位)稱進公司日期現(xiàn)在住所起訖地點單程公里數(shù)預定使用時間年 月 日起實際使用單位申請分配理由總務(wù)科意見主管單位意見總經(jīng)理財務(wù)單位管 理 單 位主 管 單 位經(jīng)理主 管主經(jīng)理副理主管主辦4. 住宿登記表宿舍號碼住宿人員姓名住宿時間5宿舍檢查登記表填寫日期：宿舍號宿舍長檢查結(jié)果（各種項目）備注制表： 審核:6宿舍物品借用卡借用人： 填寫日期:物 品 名 稱借 用 數(shù) 量歸 還 數(shù) 量物 品 名 稱借 用 數(shù) 量歸 還數(shù) 量棉 被蚊 帳衣 櫥 鑰 匙枕 頭門

7、 鑰 匙拖 鞋九、清潔衛(wèi)生管理表1衛(wèi)生區(qū)域劃計劃表 區(qū)域部門倉庫走道空地廠外環(huán)境水溝清潔說明2清潔工作安排表 月 日至 月 日 頁次 姓 名日 期清潔項目考 核日 期清潔項目考 核3。 衛(wèi)生狀況檢查表檢查項目良好一般較差缺點事實改善項目著裝茶杯、煙缸門窗地板辦公桌椅電話辦公用具工作桌椅樓道衛(wèi)生間其他4. 清潔衛(wèi)生評分表評分部門評分員日期評分項目最高分值評分備 注一般安全15消防器具10走道通路15工作區(qū)域整潔15環(huán)境整潔15辦公桌椅及辦公室整潔15設(shè)備維護狀況15建議及評語十、員工宿舍管理流程1宿舍管理方案制定流程行政部宿舍管理員主管副總總經(jīng)理提出宿舍區(qū)管理要求溝通、匯總各方面意見審 批形成宿

8、舍區(qū)有關(guān)制度或解決方案組織執(zhí)行負責監(jiān)督落實檢查，管理是審批根據(jù)授權(quán)，重要事項要報董事會否存 檔是否在權(quán)限內(nèi)開始結(jié)束2員工入住宿舍管理流程結(jié)束員工行政部總經(jīng)理宿舍管理員審批否是員工住宿登記宿舍安排宿舍日常管理審核是否辦理入住手續(xù)填寫住宿申請表同意住宿入住辦理入住手續(xù)開始十一、員工食堂管理流程結(jié)束執(zhí)行采購采購登記領(lǐng)用加工餐具清潔管理餐具清潔、整理食堂安全、衛(wèi)生清潔用餐服務(wù)食堂安全、衛(wèi)生管理用餐管理審批提出采購申請食堂管理人員廚師食堂工作人員開始十二、清潔衛(wèi)生管理流程是資料存檔審批形成清潔衛(wèi)生標準執(zhí)行清潔衛(wèi)生標準審批給予處罰否制定清潔衛(wèi)生標準定期檢查衛(wèi)生狀況填寫環(huán)境衛(wèi)生檢查表衛(wèi)生狀況評價保潔人員總務(wù)后勤主