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1、(2) 庫存管理(架位號(hào)維護(hù),貨位商品調(diào)撥,移庫單子集中打印,盤點(diǎn)管理,報(bào)損管理,停售管理,庫管業(yè)務(wù)查詢)1、 架位號(hào)維護(hù)(庫存管理 ->架位號(hào)維護(hù)) 1.1 架位號(hào)維護(hù)(庫存管理 ->架位號(hào)維護(hù)) 貨位下面商品架位維護(hù)、調(diào)撥。 分析的界面如下: 1、 先選擇要調(diào)撥的貨位,再選擇貨位下的架位號(hào)時(shí)根據(jù)抬頭中維護(hù)的貨位選擇架位號(hào)(抬頭架位號(hào)不選,檢索出來的擇是此貨位下商品),但是這個(gè)架位號(hào)是在商品架位管理(資料初裝 ->基礎(chǔ)維護(hù) ->貨位資料 ->商品架位號(hào)管理)中維護(hù)的。 2、商品名稱,下檢索此貨位或此貨位下架位號(hào)下的商品,在架位號(hào)下檢索需要放入次品種的新價(jià)位號(hào)2
2、貨位下商品調(diào)撥(庫存管理 ->貨位下商品調(diào)撥) 2.1 貨位下商品調(diào)撥(庫存管理 ->貨位下商品調(diào)撥) 貨位下商品調(diào)撥。 分析的界面如下: 1、出庫貨位,選擇要掉出商品的出庫貨位。 2、 入庫貨位,定位了出庫貨位之后選擇要入庫貨位。 3、 在商品編號(hào),商品名稱,檢索出庫貨位下的庫存商品,填寫移出品種的數(shù)量。 4、最好不要在同一張單據(jù)移庫同一個(gè)批號(hào)不同價(jià)格品種。 3 移庫單集中打?。◣齑婀芾?->移庫單集中打?。?3.1、移庫單集中打?。◣齑婀芾?->移庫單集中打印) 移庫單集中打印。 分析的界面如下: 1、選中起始日期,結(jié)束日期,點(diǎn)擊查詢,選中需要集中打印的單據(jù),然后點(diǎn)
3、擊批量打印 2、 單據(jù)可顯示明細(xì)4、 盤點(diǎn)管理(庫存管理->盤點(diǎn)管理) 盤點(diǎn)管理 可分為2種方式 1、分步盤點(diǎn) 2、 一步盤點(diǎn) 4.1準(zhǔn)備盤點(diǎn)表(庫存管理->盤點(diǎn)管理 ->準(zhǔn)備盤點(diǎn)表) 企業(yè)每月或例行對(duì)庫存的檢查,盤點(diǎn),可建議,根據(jù)軟件實(shí)時(shí)庫存表盤點(diǎn)。 分析的界面如下: 1 盤點(diǎn)貨位,選擇需要盤點(diǎn)的貨位,如果維護(hù)架位號(hào),可按照架位號(hào)盤點(diǎn)。 2 過濾方式,可選擇4種過濾方式,數(shù)量不等于零,賬面數(shù)量大于零商品,賬面數(shù)量等于零商品,賬面數(shù)量小于零商品, 3 提取貨位商品明細(xì),在輔助功能下點(diǎn)擊提取商品明細(xì),擇提取該貨位及過濾方式下商品明細(xì),顯示商品的賬面數(shù)量及賬面金額是軟件的實(shí)時(shí)庫存
4、的數(shù)量及金額,實(shí)盤數(shù)量擇為盤點(diǎn)出來的實(shí)際庫存數(shù)量,在實(shí)盤數(shù)量填寫實(shí)際數(shù)量便行,實(shí)盤金額數(shù)根據(jù)實(shí)盤數(shù)量自動(dòng)計(jì)算出,存盤即可。4.2錄入實(shí)盤數(shù)量(庫存管理->盤點(diǎn)管理 ->錄入實(shí)盤數(shù)量) 提取準(zhǔn)備的盤點(diǎn)表,輸入實(shí)盤數(shù)量。 分析的界面如下: 1、提取準(zhǔn)備的盤點(diǎn)表,輸入實(shí)盤數(shù)量,存盤即可,及形成庫存實(shí)時(shí)表。4.3盤點(diǎn)審核(庫存管理->盤點(diǎn)管理 ->盤點(diǎn)審核) 提取形成庫存實(shí)時(shí)表,檢查單據(jù)審核。 分析的界面如下: 1.提取庫存實(shí)時(shí)表,對(duì)填寫過實(shí)際數(shù)量的商品會(huì)提取出來。 2.商品明細(xì)顯示實(shí)盤數(shù)量,實(shí)盤金額,盤損數(shù)量,盤損金額,供核對(duì),沒問題點(diǎn)擊記賬,即庫存實(shí)時(shí)表審核通過。4.4盤點(diǎn)
5、記賬(庫存管理->盤點(diǎn)管理 ->盤點(diǎn)記賬) 提取審核庫存實(shí)時(shí)表執(zhí)行,影響庫存。 分析的界面如下: 1、提盤點(diǎn)表,在輔助功能,提取審核過庫存實(shí)時(shí)表。 2、商品明細(xì)顯示實(shí)盤數(shù)量,實(shí)盤數(shù)量,實(shí)盤金額,盤損數(shù)量,盤損金額,賬面金額,擊記賬,擇對(duì)軟件實(shí)際庫存和金額相應(yīng)的影響了。 4.5 臨時(shí)盤點(diǎn)表(庫存管理->盤點(diǎn)管理 ->臨時(shí)盤點(diǎn)表) 一步盤點(diǎn)直接影響庫存。 分析的界面如下: 1、選擇相應(yīng)部門及相應(yīng)的需要盤點(diǎn)的貨位。 2、商品名稱檢索相應(yīng)此貨位下的商品,商品明細(xì)需要輸入實(shí)盤數(shù)量,系統(tǒng)同時(shí)會(huì)算出實(shí)盤金額,盤損數(shù)量,盤損金額,系統(tǒng)也顯示軟件賬面數(shù)量,賬面金額,核對(duì)完成沒有問題,記賬
6、,擇對(duì)軟件賬面數(shù)量和賬面金額相應(yīng)的影響了。 注意點(diǎn):一次只能盤點(diǎn)一個(gè)貨位。5. 報(bào)損單(庫存管理->報(bào)損管理 ->報(bào)損單) 5.1 報(bào)損報(bào)溢單流程 (庫存管理->報(bào)損管理 ->報(bào)損報(bào)溢單流程) 分析的界面如下: 1、此單據(jù)損溢情況共存在一張單據(jù),先選擇損溢貨位,在商品名稱檢索損溢品種,在報(bào)損數(shù)量和報(bào)溢數(shù)量填寫相應(yīng)情況及損溢原因(一個(gè)品種一次只能損溢一種情況),同時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算含稅金額。5.2 報(bào)損單刪除 (庫存管理->報(bào)損管理 -> 報(bào)損單刪除 )。 分析的界面如下: 1、可點(diǎn)擊包括已審核數(shù)據(jù),顯示或不顯示審核過的數(shù)據(jù)。 2、刪除單據(jù),雙擊選中要?jiǎng)h除的單據(jù)
7、,點(diǎn)擊刪除,責(zé)該單據(jù)刪除。 3、刷新單據(jù),在不用重新請(qǐng)求該采購(gòu)訂單刪除菜單,點(diǎn)擊刷新,顯示顯示審核過的數(shù)據(jù)。5.3 報(bào)損單審核(庫存管理->報(bào)損管理 -> 報(bào)損單審核)。 對(duì)報(bào)損單審核和取消審核,每筆單據(jù)都有明細(xì)顯示。 分析的界面如下: 1、 審核,在單據(jù)審核界面下雙擊選擇要審核的單據(jù),點(diǎn)擊審核確定, 責(zé)該單據(jù)已審核。 2、 取消審核,在取消已審核單據(jù)界面下雙擊選擇要取消審核的單據(jù),點(diǎn)擊取消審核,責(zé)該單據(jù)已審核。 3、單據(jù)再現(xiàn),雙擊選中單據(jù)點(diǎn)擊單據(jù)再現(xiàn),可顯示此單據(jù)明細(xì)。5.4 報(bào)損單審核GSP(庫存管理->報(bào)損管理 ->報(bào)損單審核GSP)。 對(duì)報(bào)損單GSP驗(yàn)收審核。
8、分析的界面如下: 1、提取損溢開票單,提取審核過損溢開票單,GSP檢驗(yàn)?zāi)J(rèn)為合格,GSP檢驗(yàn)選擇合格,不合格,免檢,未檢,驗(yàn)收流程完成點(diǎn)擊存盤。5.5 報(bào)損單執(zhí)行(庫存管理->報(bào)損管理 ->報(bào)損單執(zhí)行)。 對(duì)GSP驗(yàn)收過的報(bào)損單執(zhí)行,直接影響軟件賬面數(shù)量和金額。 分析的界面如下: 1、提取損溢開票單,提取GSP檢驗(yàn)過損溢開票單,顯示損溢數(shù)量,原因,金額,點(diǎn)擊存盤,直接影響軟件賬面數(shù)量和金額。6、藥品停售GSP(庫存管理 ->停售管理->藥品停售GSP) 對(duì)由于原因企業(yè)對(duì)藥品停售和恢復(fù)停售處理。6.1 藥品停售GSP(庫存管理 ->停售管理->藥品停售GSP)
9、。 企業(yè)對(duì)藥品停售處理。 分析的界面如下: 1、藥品停售單,停售標(biāo)識(shí)可選擇 0 或者1 注釋:停售標(biāo)識(shí)狀態(tài)為0或1,0 表示當(dāng)前批次停售;1 表示商品所有批次停售;。 2、商品名稱,檢索要停售的商品,根據(jù)停售標(biāo)識(shí)定停售性質(zhì)為當(dāng)前批次還是所有批次,存盤及品種停售完成,銷售開票及不法開票,檢索品種為紅色。6.2 藥品恢復(fù)停售GSP(庫存管理 ->停售管理->藥品恢復(fù)停售GSP)。 企業(yè)對(duì)藥品恢復(fù)停售處理。 分析的界面如下: 1、藥品停售單,恢復(fù)停售標(biāo)識(shí)可選擇 2 或者3 注釋:恢復(fù)停售標(biāo)志 2、3 :2 恢復(fù)當(dāng)前批次停售;3恢復(fù)所有批次 。 2、商品名稱,檢索停售過的商品,根據(jù)恢復(fù)停售標(biāo)識(shí)定恢復(fù)停售性質(zhì)為當(dāng)前批次還是所有批次
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