車輛租賃管理辦法

1、四川省鐵路建設(shè)有限公司車輛租賃管理辦法1 總則1.1為滿足工作需要，規(guī)范車輛租賃程序，控制經(jīng)營(yíng)成本，確保項(xiàng)目安全用車，特制定本管理規(guī)定。1.2 車輛租賃應(yīng)遵循安全、必要和實(shí)用的原則。1.3 本辦法適用于各單位從外部租賃用于公務(wù)的車輛。2 職責(zé)2.1 公司資產(chǎn)管理部是公司公務(wù)車租賃的歸口管理部門，負(fù)責(zé)：（1）監(jiān)督、檢查各單位車輛租賃情況；（2）各單位租賃車輛情況備案；（3）建立公司租賃車輛臺(tái)賬。2.2 公司安全部負(fù)責(zé)監(jiān)督租賃車輛交通安全、事故處理和保險(xiǎn)理賠管理工作。2.3 公司財(cái)務(wù)部檢查各單位車輛租賃合同的付款情況。2.4 各單位是租賃車輛使用管理的主責(zé)單位。3 租車條件公司未配備相應(yīng)車輛，具備

2、下列情況之一的，可以申請(qǐng)租賃車輛。3.1 駐地與工程現(xiàn)場(chǎng)距離超過(guò) 3 公里，沒(méi)有公共交通工具；有公共交通工具，但駐地與工程現(xiàn)場(chǎng)距離超過(guò) 10 公里的。3.2項(xiàng)目部駐地與各參建單位、有關(guān)行政部門距離超過(guò)3 公里。3.3項(xiàng)目部駐地距離城鎮(zhèn)、村落超過(guò) 10 公里的。3.4項(xiàng)目部管理 2 個(gè)以上的獨(dú)立工程，項(xiàng)目間距超過(guò)3 公里的，可以按照每 10 名項(xiàng)目部人員申請(qǐng)租賃1 輛車。3.5 經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的其它情況。4 租車標(biāo)準(zhǔn)4.1 沿線為山地、沙漠、戈壁地區(qū)，道路崎嶇的可以租賃一類車；丘陵、平原地區(qū)應(yīng)當(dāng)租賃二類車。4.2 市政項(xiàng)目用車一般租賃三類車；郊區(qū)及鄉(xiāng)村地域項(xiàng)目，可以租賃二類車。4.3 項(xiàng)目部駐

3、地距離工程現(xiàn)場(chǎng)或所轄項(xiàng)目或城鎮(zhèn)、村落超過(guò)50 公里，沿線道路崎嶇的可以租賃二類車。4.4 其余情況租賃車輛一律租賃三類車。4.5 各類車輛的推薦車型及最高租金限價(jià)參見(jiàn)租車標(biāo)準(zhǔn)參照表 （附件 1）。4.6 超出上述標(biāo)準(zhǔn)的要由總經(jīng)理批準(zhǔn)。5 租車程序及要求Word 資料5.1 出租車輛單位應(yīng)當(dāng)具備以下條件：（1）具有合法有效的法人資格， 具有道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)許可證， 并具備與租賃合同要求相應(yīng)的注冊(cè)資金。（2 ）遵守國(guó)家法律、行政法規(guī)，具有良好的商業(yè)信譽(yù)；履行繳納社會(huì)保障、稅收義務(wù)；具有良好的財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)狀況；具備提供服務(wù)的能力。（3 ）具有完善的企業(yè)管理制度、安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案文本；具有專職的車輛安

4、全、技術(shù)人員。5.2 租賃車輛應(yīng)具備以下條件：（1）車輛所有權(quán)為出租車輛單位所有， 車輛登記與出租車輛單位名稱相符。（2 ）行駛和運(yùn)營(yíng)的牌證齊全有效：應(yīng)具有營(yíng)運(yùn)證；車輛年檢等手續(xù)符合公安機(jī)關(guān)交通管理部門車輛管理規(guī)定。（3）車輛應(yīng)是使用期限在 6 年以內(nèi)（從注冊(cè)日期起），15 萬(wàn)公里以內(nèi)，車輛安全技術(shù)狀況應(yīng)當(dāng)符合機(jī)動(dòng)車運(yùn)行安全技術(shù)條件標(biāo)準(zhǔn)，并經(jīng)公安機(jī)關(guān)交通管理部門檢驗(yàn)合格，達(dá)到一級(jí)技術(shù)等級(jí)（車輛技術(shù)等級(jí)評(píng)定檢測(cè)報(bào)告）的在用車，禁止提供拼（組）裝車、報(bào)廢車（或延緩報(bào)廢車） 。（4 ）車輛按照有關(guān)規(guī)定辦理相應(yīng)的保險(xiǎn)險(xiǎn)種：參加機(jī)動(dòng)車交通事故責(zé)任強(qiáng)制險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)（保額不低于50 萬(wàn)元）、駕乘人員險(xiǎn)和

5、承運(yùn)人責(zé)任險(xiǎn)（保額不低于10 萬(wàn)元）、盜搶險(xiǎn)、不計(jì)免賠險(xiǎn)等險(xiǎn)種。（5 ）車輛應(yīng)配備規(guī)定數(shù)量的滅火器、安全錘，要確保滅火器處于適用狀態(tài)。（6）出租的車輛變更：由出租車輛單位提出申請(qǐng)的，用車單位審核，報(bào)資產(chǎn)管理部備案。5.3 外租車輛費(fèi)用承擔(dān)（1）由出租單位委派專職駕駛?cè)藛T隨車， 司機(jī)的工資及其他福利由出租人承擔(dān)。（2 ）使用費(fèi)用由承租單位承擔(dān)，包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)（城市的五路一橋費(fèi)除外） 等，固定費(fèi)用由出租人承擔(dān)， 包括修理費(fèi)、 保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、城市的五路一橋費(fèi)、車船稅等。（3 ）車輛投保由出租單位負(fù)責(zé)，保險(xiǎn)項(xiàng)目必須包括交通強(qiáng)制險(xiǎn)、車輛損失險(xiǎn)、第三責(zé)任險(xiǎn)（保額不低于 50 萬(wàn)元）、司機(jī)和乘

6、客險(xiǎn)（保額不低于10萬(wàn)元）、盜搶險(xiǎn)、不計(jì)免賠險(xiǎn)等險(xiǎn)種。 在租賃期內(nèi)車輛保單須交承租單位存放。5.4 新增項(xiàng)目在項(xiàng)目部組建時(shí)，應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況結(jié)合工程運(yùn)行計(jì)劃，參照上述租車條件及租車標(biāo)準(zhǔn)， 制定相應(yīng)的項(xiàng)目租車計(jì)劃（附件 2）報(bào)公司審批。5.5 分公司需要租用經(jīng)營(yíng)用轎車，應(yīng)由分公司提出申請(qǐng)報(bào)公司總經(jīng)理Word 資料批準(zhǔn)后方可租賃。5.6 各單位租車計(jì)劃獲得批準(zhǔn)后，須按計(jì)劃實(shí)施車輛租賃。然后填寫車輛租賃申請(qǐng)審批表 （附件 3）上報(bào)公司審批。5.7車輛租賃申請(qǐng)審批表獲得批準(zhǔn)后，按照公司統(tǒng)一的租車合同文本（附件 4）與出租方簽訂合同。合同原件必須由項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)及出租方代表簽字、蓋章，郵寄至公司行政辦公

7、室加蓋合同專用章，由資產(chǎn)管理部、法律事務(wù)部登記備案返回后，方可租車，堅(jiān)決杜絕未簽訂合同租用車輛。5.8交接驗(yàn)收（1） 租賃車輛須在租賃雙方人員參與下，對(duì)車輛及相關(guān)證件進(jìn)行交接驗(yàn)收并記錄備案。（2） 檢查租賃車輛的行駛證、購(gòu)置稅證、規(guī)費(fèi)收訖憑證、審驗(yàn)標(biāo)志等是否齊全。（3） 檢查車輛安全、技術(shù)性能狀況。（4） 確認(rèn)車輛保險(xiǎn)項(xiàng)目應(yīng)與租賃合同要求的車輛保險(xiǎn)相符。6 車輛及駕駛員管理6.1 車輛駕駛?cè)藛T必須滿足以下條件：（1）駕駛員應(yīng)持有合法的從業(yè)資格和具有相應(yīng)準(zhǔn)駕車型 3年以上安全駕駛經(jīng)歷，且駕駛技術(shù)好，經(jīng)驗(yàn)豐富。（2）身體健康（健康證明），男性年齡不得超過(guò)六十周歲，女性年齡不得超過(guò)五十五周歲。（3

8、）近三年以來(lái)無(wú)重大及以上交通責(zé)任事故記錄，具有良好的職業(yè)道德。（4 ）工作時(shí)間內(nèi)，不能辦與工作無(wú)關(guān)的事，并做到隨叫隨到，服從項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人的出車管理安排。（5 ）保證車輛的日常維護(hù)、檢查和清潔衛(wèi)生。對(duì)所駕駛車輛的安全負(fù)責(zé)，每天收工后，做好例行保養(yǎng)工作，口頭或書面向負(fù)責(zé)人匯報(bào)車輛狀況，不得駕駛設(shè)施不齊全或帶病的車輛；（6 ）必須自覺(jué)遵守國(guó)家法律、法規(guī)和企業(yè)的交通管理規(guī)章，在駕駛過(guò)程中發(fā)生違章行為，由駕駛員本人或機(jī)動(dòng)車租賃經(jīng)營(yíng)單位承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和經(jīng)濟(jì)處罰。（7 ）租賃期間，嚴(yán)禁超載超速，嚴(yán)禁酒后駕駛、帶病駕駛、疲勞駕駛等違反法律法規(guī)的行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)可對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)處罰或解除租賃合同；因以上行為產(chǎn)生交通事

9、故，駕駛員承擔(dān)所有責(zé)任。（8）對(duì)所載運(yùn)的人員、材料、工具和拖帶的施工機(jī)械的安全負(fù)責(zé)；（9）不得將車輛交給不具備駕駛條件的人員駕駛。（10）駕駛員變更：由出租車輛單位提出申請(qǐng)，項(xiàng)目部審核，報(bào)資產(chǎn)管理部備案。Word 資料6.2 下列車輛嚴(yán)禁租用：（1）無(wú)合法入戶手續(xù)或證件不齊無(wú)效；（2）拼裝車輛或超過(guò)規(guī)定的使用年限和行駛里程；（3）無(wú)車輛全險(xiǎn)；（4）車輛技術(shù)狀況差無(wú)安全保障；（5）農(nóng)用機(jī)動(dòng)三輪車、手扶拖拉機(jī)；（6）國(guó)家明文規(guī)定嚴(yán)禁載客的車型。6.3 各單位應(yīng)嚴(yán)格按照合同的雙方約定使用車輛，杜絕不在協(xié)議期限內(nèi)使用租用車輛。6.4 車輛租賃合約簽署后，車輛屬性即轉(zhuǎn)變?yōu)楣?。車輛使用必須按照國(guó)家及公司

10、相關(guān)管理制度執(zhí)行。具體如下：（1）不準(zhǔn)公車私用，不準(zhǔn)公車定人使用。（2）不準(zhǔn)駕駛公車出入敏感區(qū)域和風(fēng)景區(qū)。（3）跨省公出盡量乘用公共交通工具。（4）車輛使用后要集中停放，統(tǒng)一管理。（5）必須嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)維護(hù)保養(yǎng)、檢查制度。（6 ）必須堅(jiān)持執(zhí)行定人、定機(jī)、定崗位責(zé)任的“三定“制度，嚴(yán)禁無(wú)駕駛資格的人員駕駛車輛。（7）嚴(yán)禁超員、超載駕駛。（8）租賃車輛應(yīng)納入本單位車輛安全管理范圍。7 續(xù)租和退租7.1 在租車輛需要續(xù)租的，應(yīng)于合同期滿前一個(gè)月按照申請(qǐng)和審批程序重新辦理租賃手續(xù)。7.2 車輛提前退租的，項(xiàng)目部應(yīng)按照合同約定辦理完手續(xù)后，三日內(nèi)將情況報(bào)公司資產(chǎn)管理部備案。7.3 車輛使用者不能租賃或變

11、相租賃自己的車輛，不得租賃與本單位有利益關(guān)系者的車輛。8 附則本辦法由公司資產(chǎn)管理部起草并負(fù)責(zé)解釋，該規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。附件： 1. 租車參照標(biāo)準(zhǔn)表2. 項(xiàng)目租車計(jì)劃3. 車輛租賃申請(qǐng)審批表4. 車輛租賃合同Word 資料附件 1租車參照標(biāo)準(zhǔn)表新車裸車舊車租賃司機(jī)薪酬標(biāo)新車標(biāo)車型品牌型號(hào)租賃最高價(jià)格折舊準(zhǔn)參考價(jià)備注一備注二配參考限價(jià)系數(shù)（元 /月）報(bào) 價(jià)/ 月）（元越野車豐田國(guó)產(chǎn)陸地巡洋艦四驅(qū)60 萬(wàn)200000.12/ 年3500元 / 月標(biāo)配4.0元越野車豐田國(guó)產(chǎn)普拉多四驅(qū)4.060 萬(wàn)200000.12/ 年3500元 / 月標(biāo)配元越野車JEEP大切諾基四驅(qū)3.060 萬(wàn)200000

12、.12/ 年3500元 / 月舒適導(dǎo)航一元主要適用于沿線為山地、沙漠、類越野車JEEP牧馬人四驅(qū) 3.052 萬(wàn)190000.12/ 年3500元 / 月戈壁地區(qū)，道路崎嶇頂配元越野車豐田國(guó)產(chǎn)普拉多四驅(qū)2.745 萬(wàn)180000.12/ 年3500元 / 月標(biāo)配元越野車三菱帕杰羅四驅(qū) 3.045 萬(wàn)180000.12/ 年3500元 / 月全進(jìn)口頂配元越野車豐田RAV427 萬(wàn)100000.11/ 年3500元 / 月可適用于道路崎嶇山地地區(qū)頂配元二越野車尼桑奇駿四驅(qū) 2.527 萬(wàn)100000.11/ 年3500元 / 月可適用于丘陵、平原豪華版元類越野車長(zhǎng)豐獵豹四驅(qū) CS6 2.416 萬(wàn)

13、元60000.08/ 年3500元 / 月標(biāo)配越野車長(zhǎng)城哈弗四驅(qū) 2.814 萬(wàn)元50000.08/ 年3500元 / 月標(biāo)配越野車長(zhǎng)城賽弗 CC64609 萬(wàn)元30000.08/ 年3500元 / 月可適用于主要使用在省道以下公路或土路其他車型新車三轎車大眾桑塔納8 萬(wàn)元25000.08/ 年3500元 / 月裸車月租賃價(jià)類轎車大眾捷達(dá)8 萬(wàn)元25000.08/ 年3500元 / 月不得超過(guò)新車購(gòu)車價(jià)的 4.5%轎車通用凱越8 萬(wàn)元25000.08/ 年3500元 / 月Word 資料面包車金杯海獅8 萬(wàn)元3500元0.08/ 年3500 元 / 月主要適用于多人次人員接送制表日期： 201

14、7/6/21說(shuō)明： 1、該表為參考標(biāo)準(zhǔn)，申請(qǐng)車輛不在該推薦車型中的，應(yīng)在申請(qǐng)表中詳細(xì)標(biāo)明車型、品牌、型號(hào)、配置、新車市場(chǎng)價(jià)格等信息。2、該價(jià)格為含稅價(jià)Word 資料附件 2項(xiàng)目租車計(jì)劃項(xiàng)目名稱項(xiàng)目所在地項(xiàng)目起止合同額（萬(wàn)時(shí)間元）工程項(xiàng)目簡(jiǎn)要描述擬配備項(xiàng)目經(jīng)理工程師技術(shù)員司機(jī)其他人員數(shù)量擬租用車車型品牌型號(hào)起止申請(qǐng)理由月租金數(shù)量時(shí)間項(xiàng)目部年月日工程部意見(jiàn)年月日財(cái)務(wù)部意見(jiàn)年月日資產(chǎn)管理部意 見(jiàn)年月日行政辦公室意 見(jiàn)年月日分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)年月日總經(jīng)理審批意見(jiàn)年月日Word 資料附件 3項(xiàng)目名稱項(xiàng)目編號(hào)車輛情況擬租時(shí)間月租金出租人申請(qǐng)理由工程部意見(jiàn)財(cái)務(wù)部意見(jiàn)資產(chǎn)管理部部意見(jiàn)行政辦公室意見(jiàn)分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)總經(jīng)理

15、審批意見(jiàn)備注車輛租賃申請(qǐng)審批表項(xiàng)目所在地已租用車輛數(shù)車輛分類：類 車型：品牌：型號(hào)：出廠日期：購(gòu)車價(jià)格：年月日到年月日或元/月/輛 (大寫:萬(wàn)仟佰拾元)單位名稱個(gè)人姓名經(jīng)辦人：項(xiàng)目總監(jiān)：年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日此表為租賃車輛報(bào)銷的主要憑證，請(qǐng)逐項(xiàng)認(rèn)真填寫。Word 資料附件 4車輛租賃合同出租人：承 租 人：四川省鐵路建設(shè)有限公司XX 項(xiàng)目部簽約地點(diǎn)：簽約日期：車輛租賃合同編號(hào)：出租人（甲方）：承租人（乙方）：四川省鐵路建設(shè)有限公司XX 項(xiàng)目部根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法及有關(guān)法律法規(guī)，本著友好互利的原則，經(jīng)雙方共同協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：Word 資料一、甲方向乙方提供下列車輛供乙

16、方使用：車型：車牌照號(hào)：詳見(jiàn)車輛行駛證。車型：車牌照號(hào)：詳見(jiàn)車輛行駛證。二、租賃期限：自年月日至年月日止。三、租金標(biāo)準(zhǔn)：每車每月元（人民幣）含司機(jī)工資，每月按30天核算，不足一個(gè)月按日計(jì)算，每車每日(人民幣），從起租之日起計(jì)。四、結(jié)算方式：每月結(jié)算一次，每月月末甲方持增值稅專用發(fā)票向乙方結(jié)算本月租車費(fèi)用。五、甲方應(yīng)委派一名專職司機(jī)隨車，該司機(jī)負(fù)責(zé)車輛的駕駛及相關(guān)信息傳遞溝通。司機(jī)的工資及其他福利由甲方承擔(dān)。（ 1）駕駛員應(yīng)持有合法的從業(yè)資格和具有相應(yīng)準(zhǔn)駕車型3 年以上安全駕駛經(jīng)歷，且駕駛技術(shù)好，經(jīng)驗(yàn)豐富。（ 2）身體健康（健康證明） ，男性年齡不得超過(guò)六十周歲，女性年齡不得超過(guò)五十五周歲。（

17、3）近三年以來(lái)無(wú)重大及以上交通責(zé)任事故記錄， 具有良好的職業(yè)道德。（ 4）工作時(shí)間內(nèi)，不能辦與工作無(wú)關(guān)的事，并做到隨叫隨到，服從項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人的出車管理安排。（ 5）保證車輛的日常維護(hù)、檢查和清潔衛(wèi)生。對(duì)所駕駛車輛的安全負(fù)責(zé)，每天收工后，做好例行保養(yǎng)工作，口頭或書面向負(fù)責(zé)人匯報(bào)車輛狀況，不得駕駛設(shè)施不齊全或帶病的車輛；（ 6）必須自覺(jué)遵守國(guó)家法律、法規(guī)和企業(yè)的交通管理規(guī)章，在駕駛過(guò)程中發(fā)生違章行為，由駕駛員本人或機(jī)動(dòng)車租賃經(jīng)營(yíng)單位承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和經(jīng)濟(jì)處罰。（ 7）租賃期間，嚴(yán)禁超載超速，嚴(yán)禁酒后駕駛、帶病駕駛、疲勞駕駛等違反法律法規(guī)的行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)可對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)處罰或解除租賃合同；因以上行為產(chǎn)生交

18、通事故，駕駛員承擔(dān)所有責(zé)任。（ 8）對(duì)所載運(yùn)的人員、材料、工具和拖帶的施工機(jī)械的安全負(fù)責(zé)；（ 9）不得將車輛交給不具備駕駛條件的人員駕駛。Word 資料（ 10）駕駛員變更，甲方提出申請(qǐng)，乙方審核同意。乙方認(rèn)為甲方委派的專職司機(jī)不適合的， 甲方應(yīng)及時(shí)調(diào)換。 否則乙方有權(quán)單方解除本合同。六、承租期間，車輛的燃油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)、駕駛員的食宿費(fèi)由乙方承擔(dān)。其他維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)費(fèi)、違章罰款及城市的五路一橋費(fèi)用由甲方負(fù)擔(dān)。七、承租期間，如車輛發(fā)生交通事故，乙方應(yīng)配合甲方處理事故。交通事故造成的損失及發(fā)生的費(fèi)用，由甲方承擔(dān)。八、為了車輛行駛安全，實(shí)行定人定車制度，未經(jīng)乙方許可，甲方不得隨意調(diào)換所派的駕駛員。 如因出租方駕駛員傷、 病,或其它情況 ,甲方應(yīng)及時(shí)委派其他司機(jī)。否則，由此造成乙方不能按合同規(guī)定正常使用租賃車輛的,乙方有權(quán)拒付停駛期間的租金。九、租用車輛應(yīng)納入乙方的管理體系 ,乙方擁有調(diào)度權(quán)。行車安全，技術(shù)操作由專職司機(jī)負(fù)責(zé)。專職司機(jī)應(yīng)嚴(yán)守乙方的機(jī)密，遵守乙方的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從正常的工作安排，不準(zhǔn)將車輛交給其他人駕駛。未經(jīng)乙方允許，不得搭乘其他人。由于甲方的故意或重大過(guò)失給乙方造成損失的，甲方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。十、甲方不得擅自將車輛調(diào)回，乙方不得隨意辭退車輛，否則按一個(gè)