物資集中采購系統(tǒng)供應(yīng)鏈管理優(yōu)化措施

1、物資集中采購系統(tǒng)供應(yīng)鏈管理優(yōu)化措施1.我國(guó)建材物流發(fā)展現(xiàn)狀建材物流存在運(yùn)輸距離遠(yuǎn)、節(jié)點(diǎn)數(shù)量多等特點(diǎn)，需得到高水平物流服務(wù)的支持。大宗物資是推動(dòng)建筑工程持續(xù)開展的關(guān)鍵，其附加值相對(duì)較低、總體規(guī)模較大且存在散裝水泥等大量特殊產(chǎn)品，其運(yùn)輸需得到專用設(shè)備的支持，部分物資對(duì)保管方式提出較高要求如應(yīng)采取特殊的倉儲(chǔ)保管措施，因此成本隨之提升?，F(xiàn)階段建材物流的發(fā)展較為迅猛，但依然表現(xiàn)出采購成本高、專業(yè)性偏弱等局限，不利于建筑工程的順利開展。2.大宗物資集中采購物流模式分析2.1集中采購的優(yōu)勢(shì)現(xiàn)階段，大宗物資采購工作中以集中采購的方式應(yīng)用較為廣泛，建筑企業(yè)根據(jù)自身需求創(chuàng)建采購中心，以此為引導(dǎo)有效調(diào)度各子公司與項(xiàng)

2、目部，將各自的采購業(yè)務(wù)整合為一體，選擇符合資質(zhì)的供應(yīng)商并統(tǒng)一采購，在與供應(yīng)商洽談價(jià)格過程中大批量需求則是重要的籌碼，可創(chuàng)造談判優(yōu)勢(shì)進(jìn)而降低成本。集中采購的基本特點(diǎn)在于統(tǒng)一采購與結(jié)算，能夠改變傳統(tǒng)方式下各子公司相互競(jìng)爭(zhēng)的局面，也避免了重復(fù)采購現(xiàn)象，材料與施工需求恰好相符?；诩胁少彽姆绞侥軌蛘掀髽I(yè)提出的各項(xiàng)需求，發(fā)揮采購規(guī)模優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)在價(jià)格上的優(yōu)惠及享受到更高質(zhì)量的服務(wù)，由于還采取了集中結(jié)算模式，因此企業(yè)資金周轉(zhuǎn)效率得以提升。總體上集中采購的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在如下幾點(diǎn)：（1）減輕采購人員工作強(qiáng)度，與大宗物資有關(guān)的各項(xiàng)工作能夠高效展開。集中采購的特點(diǎn)在于整合了原本處于分散狀態(tài)的機(jī)構(gòu)與人員，通過統(tǒng)一采購

3、的方式可省去大量重復(fù)性工作內(nèi)容，有助于降低工作量和顯著提升工作效率。（2）發(fā)揮出采購規(guī)模優(yōu)勢(shì)為建筑企業(yè)增加談判籌碼，相較于常規(guī)采購方式價(jià)格更低。（3）基于大宗物資集中采購的方式，有助于建筑企業(yè)在大量?jī)?yōu)質(zhì)供應(yīng)商中挑選合適的合作對(duì)象，改變傳統(tǒng)方式下分散采購的局限性，使得采購工作能夠朝穩(wěn)定且持續(xù)性的方向發(fā)展。此外，建筑企業(yè)能更為輕松地與供應(yīng)商展開合作，形成穩(wěn)定的合作關(guān)系和及時(shí)掌握原材料市場(chǎng)狀況，作為企業(yè)決策的重要指導(dǎo)，形成可靠的原材料供應(yīng)機(jī)制，為各環(huán)節(jié)施工提供支持。（4）控制材料質(zhì)量問題，確保各環(huán)節(jié)施工質(zhì)量，提升建筑企業(yè)的信譽(yù)，在行業(yè)中獲得更高的影響力，走可持續(xù)發(fā)展之路。（5）大宗物資的突出特點(diǎn)在于

4、采購規(guī)模較大，為之采取現(xiàn)代化管理技術(shù)，并輔以成熟的工程造價(jià)管理機(jī)制，可針對(duì)整個(gè)采購過程展開統(tǒng)一管理，引導(dǎo)建筑企業(yè)走規(guī)范化發(fā)展之路。2.2集中采購系統(tǒng)的構(gòu)建大宗物資采購是決定建筑企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，除了要引入高素質(zhì)人才外還需要得到大量資金的支持，諸如采購信息管理能力等也至關(guān)重要。完成大宗物資采購的關(guān)鍵在于得到供應(yīng)鏈多方的支持，整個(gè)流程中信息要保持高度共享的狀態(tài)，意味著采購鏈的運(yùn)行要足夠穩(wěn)定。信息流、物流與商流三者間要得到深度整合，為滿足此需求，創(chuàng)建采購中心信息化系統(tǒng)已成必然。2.2.1采購中心信息化系統(tǒng)業(yè)務(wù)架構(gòu)整個(gè)業(yè)務(wù)框架可分為五大部分：（1）項(xiàng)目人員：以項(xiàng)目需求為基本切入點(diǎn)，制定與實(shí)際情況相符的計(jì)

5、劃。（2）分公司人員：主要面向的是各項(xiàng)目人員，對(duì)提出的采購計(jì)劃做全面分析及做好審批與監(jiān)管工作。（3）采購中心：主要職責(zé)在于接收項(xiàng)目計(jì)劃，利用“集中采購交易系統(tǒng)”可順利開展招標(biāo)工作，隨后借助“集中采購管理系統(tǒng)”完成后續(xù)的采購、資金管理等各環(huán)節(jié)工作。（4）供應(yīng)商：主要職責(zé)在于供貨、對(duì)賬與結(jié)算。（5）監(jiān)管層：針對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)展開全面的監(jiān)管。2.2.2采購中心信息化系統(tǒng)功能架構(gòu)此系統(tǒng)的覆蓋面較廣，諸如領(lǐng)導(dǎo)層、分公司、項(xiàng)目部等，有效協(xié)調(diào)各層級(jí)人員的關(guān)系從而達(dá)到上下協(xié)同的效果，實(shí)行一體化集中采購模式。從該系統(tǒng)的基本特性來看，功能與業(yè)務(wù)構(gòu)架相對(duì)應(yīng)，可拆分為3個(gè)層次，具體有：（1）支撐層：基本功能在于定義業(yè)務(wù)

6、環(huán)境以便給后臺(tái)使用者提供支持，從模塊構(gòu)成的角度來看較典型的有權(quán)限管理、流程配置等一系列基礎(chǔ)模塊。（2）業(yè)務(wù)層：根據(jù)采購人員的需求，為之提供相應(yīng)服務(wù)，是構(gòu)成整個(gè)系統(tǒng)最核心的部分，常見有計(jì)劃管理、財(cái)務(wù)管理等。（3）管理層：面向的是領(lǐng)導(dǎo)層，針對(duì)采購交易與數(shù)據(jù)情況展開深度分析，從中提取具有價(jià)值的信息以便給領(lǐng)導(dǎo)者提供支持。3.供應(yīng)鏈管理的概述供應(yīng)鏈?zhǔn)堑湫偷奈锪骶W(wǎng)絡(luò)形式，具體構(gòu)成體現(xiàn)在供應(yīng)商、倉庫、配送中心等部分。針對(duì)供應(yīng)鏈的管理工作，即指的是對(duì)供應(yīng)鏈系統(tǒng)展開全方位的協(xié)調(diào)與控制，確保各環(huán)節(jié)的合理性。供應(yīng)鏈系統(tǒng)中，采購發(fā)揮出聯(lián)系作用，針對(duì)采購環(huán)節(jié)采取控制措施，有助于提升供應(yīng)鏈營(yíng)運(yùn)水平，調(diào)控好庫存量的同時(shí)縮減

7、企業(yè)成本。4.國(guó)有企業(yè)物資的定位分類各類物資重要程度不盡相同，以此為基準(zhǔn)可分為五大類：（1）戰(zhàn)略物資?；咎攸c(diǎn)在于價(jià)值比例高且存在大規(guī)模采購需求，市場(chǎng)中具備提供此類物資能力的供應(yīng)商數(shù)量相對(duì)有限，戰(zhàn)略物資是企業(yè)得以持續(xù)運(yùn)營(yíng)的基本前提，應(yīng)兼顧數(shù)量與質(zhì)量?jī)煞矫嬉螅嵘龖?zhàn)略物資管理水平，有助于控制采購成本。（2）特種物資?；咎攸c(diǎn)在于規(guī)模大、較昂貴且具備高度的集成化水平，特種物資對(duì)生產(chǎn)商資質(zhì)提出較高要求，由于產(chǎn)品供應(yīng)周期較長(zhǎng)，通常會(huì)與合格供應(yīng)商形成長(zhǎng)期合作關(guān)系。相較之下特種物資的采購管理工作難度相對(duì)較小。（3）瓶頸物資?；咎攸c(diǎn)在于技術(shù)含量偏高、價(jià)格較為高昂。從市場(chǎng)環(huán)境來看，瓶頸物資采購在市場(chǎng)環(huán)境中

8、多表現(xiàn)出壟斷的局面，市面上存在的供應(yīng)單位極為有限，伴隨較高的斷貨以及缺貨風(fēng)險(xiǎn)，一旦出現(xiàn)此問題將直接影響到企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)。（4）重要物資?；咎攸c(diǎn)在于市場(chǎng)獲得難度較小，但此類物資的價(jià)格較為高昂，因此也將對(duì)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)帶來較明顯的影響。（5）一般物資?；咎攸c(diǎn)在于風(fēng)險(xiǎn)水平較低、種類較為豐富。此類物資在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)異常激烈，相繼出現(xiàn)各類替代品。5.優(yōu)化國(guó)有大型企業(yè)供應(yīng)鏈措施5.1以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向的生產(chǎn)模式現(xiàn)階段，我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)正處于蓬勃發(fā)展時(shí)期，但初期階段存在諸多局限，如生產(chǎn)與需求不適配、供大于求等。上述現(xiàn)象在國(guó)有企業(yè)中也時(shí)有發(fā)生，因此要從產(chǎn)品基本特點(diǎn)出發(fā)考慮全生命周期的供應(yīng)鏈系統(tǒng)，以市場(chǎng)環(huán)境為

9、引導(dǎo)，契合于用戶基本需求。創(chuàng)建靈活調(diào)整模式，可面向生產(chǎn)、銷售、供應(yīng)多個(gè)主體做出靈活調(diào)整，提升企業(yè)生產(chǎn)的合理性以發(fā)揮出物盡其用的效果。5.2大力加強(qiáng)企業(yè)信息化進(jìn)程信息化建設(shè)是創(chuàng)造高水平供應(yīng)鏈管理的重要手段，縱觀當(dāng)前的各類供應(yīng)鏈管理模式普遍建立在企業(yè)信息化的基礎(chǔ)上。通常信息化建設(shè)工作可從2個(gè)方面切入，硬件層面我國(guó)已經(jīng)具備較高的水平，但軟件層面存在諸多不足之處，大部分國(guó)有企業(yè)依然采取常規(guī)方式下的管理流程，不僅未給信息化建設(shè)工作提供支持，反而成為阻礙因素?；诖?，我國(guó)國(guó)有企業(yè)要積極改變固有思想及注重供應(yīng)鏈管理理念，形成的管理機(jī)制需要與信息化管理需求相符，推動(dòng)企業(yè)信息化進(jìn)程。5.3進(jìn)行相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整長(zhǎng)期以來，我國(guó)國(guó)有企業(yè)組織機(jī)構(gòu)都表現(xiàn)出固定性，部分情況下企業(yè)甚至采取計(jì)劃經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的組織模式，生產(chǎn)結(jié)構(gòu)表現(xiàn)出畸形的特點(diǎn)，存在“兩頭（開發(fā)和銷售）小、中間（生產(chǎn)）大”的問題。管理機(jī)構(gòu)的構(gòu)成較為臃腫，面對(duì)外界環(huán)境時(shí)缺乏適應(yīng)性。實(shí)際上國(guó)有企業(yè)需要將重心轉(zhuǎn)移至核心業(yè)務(wù)上，果斷剔除部分缺乏競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的項(xiàng)目，使得組織結(jié)構(gòu)發(fā)展為“兩頭大、中間小”的正常形態(tài)，并形成穩(wěn)定的供應(yīng)商體系。5.4尋求優(yōu)勢(shì)、揚(yáng)長(zhǎng)避短、制定優(yōu)勢(shì)項(xiàng)目發(fā)展戰(zhàn)略國(guó)有企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)優(yōu)勢(shì)項(xiàng)目的建設(shè)工作，引入資本運(yùn)營(yíng)手段并徹底剝離不良資產(chǎn)，為企業(yè)“減負(fù)”，改變傳統(tǒng)方式下低效益項(xiàng)目耗費(fèi)大量資源