檔案數(shù)字化加工計(jì)劃

1、檔案數(shù)字化加工計(jì)劃 檔案數(shù)字化建設(shè)是檔案工作隨著現(xiàn)代化管理發(fā)展到一定階段而出現(xiàn)的一種新的趨勢(shì)。國(guó)家檔案局中央檔案館在全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃明確提出：加強(qiáng)檔案安全體系建設(shè)，提高檔案的容災(zāi)及災(zāi)備能力，確保檔案安全，是高校檔案數(shù)字化建設(shè)的主要目標(biāo)。出于對(duì)現(xiàn)有全區(qū)各盟市旗縣檢察院紙質(zhì)檔案的保護(hù)和提高現(xiàn)有檔案的準(zhǔn)確、高效的利用，在全區(qū)范圍內(nèi)實(shí)施檔案數(shù)字化加工，最終實(shí)現(xiàn)檔案的網(wǎng)上調(diào)檔、網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上展示編研。并為保證數(shù)字化加工處理工作安全、有序進(jìn)行，本院與外聘技術(shù)操作人員簽訂安全保密協(xié)議，加工處理場(chǎng)所安裝監(jiān)控設(shè)施，對(duì)出入庫(kù)檔案建立登記，嚴(yán)格清點(diǎn)核查，做到檔案數(shù)字化處理工作的安全、有序、穩(wěn)步、高效進(jìn)

2、行。同時(shí)，以數(shù)字化加工處理工作為契機(jī)，安排本院檔案室管理人員與外聘技術(shù)人員共同工作，實(shí)地學(xué)習(xí)操作，掌握室藏檔案數(shù)字化處理程序和方法，并定期舉辦檔案數(shù)字化管理培訓(xùn)，對(duì)縣區(qū)檢察院檔案管理人員和各部門(mén)內(nèi)勤進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，幫助檔案管理及相關(guān)人員掌握檔案數(shù)字化加工處理技術(shù)，為今后自主進(jìn)行檔案數(shù)字化加工處理工作提供保障。1、 紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理后具有幾點(diǎn)益處： 進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，我國(guó)的各級(jí)政府、企業(yè)、事業(yè)單位的檔案信息化意識(shí)極大加強(qiáng)，其中就包括對(duì)浩如煙海的實(shí)體檔案進(jìn)行數(shù)字化，以提供準(zhǔn)確、快速、實(shí)時(shí)的網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)。實(shí)施實(shí)體檔案數(shù)字化需要有具備相當(dāng)規(guī)模的專業(yè)化團(tuán)隊(duì)、大量的掃描等數(shù)字化專業(yè)設(shè)備、高效的數(shù)字化加工

3、業(yè)務(wù)管理軟件系統(tǒng)以及嚴(yán)密的項(xiàng)目管理制度體系等條件。顯然，采用數(shù)字化外包方式完成檔案的數(shù)字化是最佳的選擇。1、檔案的調(diào)閱方便快捷。從前查閱卷宗都要辦理相關(guān)手續(xù)后，到檔案保管處手工查找翻閱。檔案數(shù)字化處理后，可以直接通過(guò)電腦在幾秒內(nèi)時(shí)間里準(zhǔn)確找到所需的檔案。這大大提高了工作效率。2、實(shí)現(xiàn)多種檢索方式。凡是能登陸到局域網(wǎng)的計(jì)算機(jī)都能進(jìn)入電子檔案系統(tǒng)?？梢园凑债?dāng)事人姓名、案號(hào)、歸檔號(hào)、按類型等多種方式進(jìn)行檢索查詢。 3、檔案可實(shí)現(xiàn)部分或全部復(fù)制、打印。檔案員不需要進(jìn)入庫(kù)房調(diào)卷，就可以復(fù)印、打印部分或全卷檔案。還可以將其存到各種移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)(移動(dòng)硬盤(pán)、u盤(pán)等)。 4、電子檔案實(shí)現(xiàn)分組管理。電子檔案系統(tǒng)管

4、理員有權(quán)對(duì)用戶進(jìn)行注冊(cè)、注銷、刪除、權(quán)限修改等。可以通過(guò)權(quán)限設(shè)置對(duì)用戶瀏覽的內(nèi)容加以限制，比如，高權(quán)限用戶可訪問(wèn)瀏覽法院訴訟檔案的副卷；只能瀏覽，不能打印等。 5、電子檔案實(shí)現(xiàn)日志管理。電子檔案系統(tǒng)對(duì)每天電子檔案查看情況自動(dòng)記錄?？蓪?shí)現(xiàn)對(duì)什么人、什么時(shí)間，在哪臺(tái)計(jì)算機(jī)查看哪本卷宗清晰記錄。通過(guò)日志的科學(xué)管理，檔案員可以快速排查解決問(wèn)題。 6、電子檔案大幅提升安全性。電子檔案安裝于內(nèi)部局域網(wǎng)，只允許本院受權(quán)人員調(diào)閱。其他非本院人員無(wú)法登陸系統(tǒng)查看。如有特殊情況，上級(jí)檢察院需要調(diào)卷，可另行處理。檔案數(shù)字化處理后，紙質(zhì)檔案都封存入庫(kù)，避免了檔案的破損和丟失。 7、電子檔案成本低。電子檔案的維護(hù)成本遠(yuǎn)

5、遠(yuǎn)低于紙質(zhì)檔案。二、基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè)預(yù)算：類型單價(jià)數(shù)量金額合計(jì)服務(wù)器15萬(wàn)元 元存儲(chǔ)25萬(wàn)元 元備份存儲(chǔ)25萬(wàn)元 元備份軟件15萬(wàn)元 元注：1、服務(wù)器用于掛接檔案數(shù)據(jù)，以便準(zhǔn)確、高校的利用。2、存儲(chǔ)用于保存已產(chǎn)生的檔案數(shù)據(jù)。3、備份存儲(chǔ)用于及時(shí)備份已產(chǎn)生的檔案數(shù)據(jù)，以保證數(shù)據(jù)的安全和完整性。4、備份軟件用于及時(shí)備份新產(chǎn)生的檔案數(shù)據(jù)，在沒(méi)有人看管的情況下也可以實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確、高效的數(shù)據(jù)備份。三、數(shù)字化服務(wù)預(yù)算如下：類型金額費(fèi)用合計(jì)掃描加工費(fèi)用 頁(yè)數(shù)x0.4 元檔案整理費(fèi)用 頁(yè)數(shù)x0.05 元檔案處理掛接 頁(yè)數(shù)x0.05 元后期維護(hù)費(fèi)用5萬(wàn)/年 元四、具體實(shí)行步驟：1、完善基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè)。2、2012年完成本院現(xiàn)有紙質(zhì)檔案的數(shù)字