活動執(zhí)行方案

1、石獅服裝城“傾動全城”購物節(jié)執(zhí)行方案一? 活動主題:舉辦時間:元月 1 日至 2 月 28 日舉辦地點(diǎn):石獅服裝城展覽中心及門口大廣場主辦單位:石獅市服裝城管委會簽約單位:石獅市雅韻文藝協(xié)會全程策劃執(zhí)行單位：金色百合演出策劃機(jī)構(gòu)二、 目標(biāo)泉州地區(qū)標(biāo)志性的年度商業(yè)活動三、宣傳執(zhí)行策略1 、媒體傳播：以媒體面向社會征集作為貫穿傳播的主線，保持持續(xù)的市場聲音；媒體擬邀石獅日報(bào)石獅電視臺石獅廣播電臺海峽都市報(bào) 東南早報(bào) 904 廣播電臺及各大網(wǎng)站2 、 舉辦“傾動全城”購物節(jié)攝影大賽 , 及兒童繪圖作文大賽,部份作品選登在各大媒體比賽活動評選，籍此與受眾更好的溝通及實(shí)現(xiàn)良好的互動效果；3 、在泉州以南

2、地區(qū)如石獅晉江 南安以南惠安以南張掛廣告牌布條 ,投放宣傳單抵用券 宣傳紙巾等方式吸引人氣4、在石獅晉江鄉(xiāng)下兩地啟用20 部宣傳車 ,每天進(jìn)行大巡游,進(jìn)行大范圍宣傳5、在市區(qū)主要路口投放部份大型廣告牌,以增加市民對本次活動的吸引力宣傳資料投放區(qū)域：1、石獅、晉江、泉州市區(qū)、南安以南部份、惠安以南部份涉及周邊地區(qū)及鄉(xiāng)鎮(zhèn)打工仔及人流量較集中處；放置在人流量比較大的十字路口、工業(yè)區(qū)等地投放；各展會展銷地段；沿街分發(fā)，配合邀請函發(fā)放；2、分發(fā)辦法大范圍的發(fā)放、流動宣傳用；（聘請社會閑散人員、學(xué)生發(fā)放）；郵政夾報(bào)4、橫幅、吊旗、宣傳展板的設(shè)計(jì)制作；橫幅懸掛于周遍市壓主要路口及鄉(xiāng)鎮(zhèn)的主要干道；橫幅懸掛于人

3、流量較集中的街道；吊旗懸掛于服裝城各店鋪門前；宣傳展板放置于服裝城人流量較大的主要路口、 通道； 銷售資料準(zhǔn)備階段：四、執(zhí)行方案 ?工作執(zhí)行分工總指揮：楊思恩（石獅服裝城管委會副主任）總協(xié)調(diào)：謝組別組長負(fù)責(zé)項(xiàng)目會務(wù)統(tǒng)籌組許少鵬總體活動的協(xié)調(diào)、分工、控制規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的統(tǒng)籌館內(nèi)招商組蘇昌星負(fù)責(zé)品牌特賣區(qū)、鞋服部份的招商及日常管理館外招商組張慶星負(fù)責(zé)美食、兒童游樂、汽車、婚紗部份的招商與日常管理活動組織組陳亮負(fù)責(zé)宣傳執(zhí)行、抽獎、表演、賽事舉行等活動及日常管理策劃布展組洪新能整體活動項(xiàng)目的策劃設(shè)計(jì)，現(xiàn)場規(guī)劃及施工內(nèi)勤組林進(jìn)發(fā)配合對館內(nèi)外工作進(jìn)行巡查，日常勤務(wù)財(cái)務(wù)組龔碧雅對每日收支情況進(jìn)行匯總，現(xiàn)金收繳

4、（一）啟動階段（時間：11月26 12月23）執(zhí)行時間事項(xiàng)執(zhí)行內(nèi)容備注11 月 26合同確簽署協(xié)議是否需辦理相30認(rèn)工作組進(jìn)駐成立組委會并確認(rèn)名單進(jìn)駐辦公室，開始工作商議活動總體策劃方案，進(jìn)行修改完善確認(rèn)舉辦日期、展位大體分布關(guān)公共場所治安方面批復(fù)12月1前期宣確認(rèn)大型廣告牌位置，開始張掛是否需協(xié)調(diào)城10傳廣告燈布監(jiān)及工商局分發(fā)邀請函及宣傳單張掛廣告橫幅（石獅市區(qū)）邀請媒?媒體宣傳的形式確定準(zhǔn)好向媒體體?發(fā)布媒體選擇提供的基本資?發(fā)布的內(nèi)容、發(fā)布時間料12月1同期開展招商工作、活動舉辦內(nèi)服裝城內(nèi)的商10容的確認(rèn)、抽獎方案家是否參與大各展區(qū)平面規(guī)劃，布置設(shè)計(jì)方案、抽獎效果圖12月館內(nèi)外最后確認(rèn)館

5、內(nèi)及館外的分布方式11 19招商舞臺搭建方案確認(rèn)日義藝演?場內(nèi)外布置方案的確認(rèn)出及活動?演出及賽事活動的方案舉辦?演出團(tuán)隊(duì)的邀請，確認(rèn)?演出及賽事活動時間表確認(rèn)12 月 20安全評估對參加活動的各有關(guān)單位及設(shè)備進(jìn)行評估活動開展前的各項(xiàng)準(zhǔn)備（二）活動開展執(zhí)行時間事項(xiàng)執(zhí)行內(nèi)容備注12 月 20日各組碰頭會議安全保衛(wèi)會議應(yīng)優(yōu)先執(zhí)行到位服裝城領(lǐng)導(dǎo)到會指導(dǎo)12 月 21日分配活動開幕當(dāng)日任務(wù)核對分工表確認(rèn)各組工作和負(fù)責(zé)人12 月 22日會場布置A、廣場：舞臺背板及音箱、 產(chǎn)品及站臺、條幅、拱門及氣 球拱門、刀旗、B、大廳：條幅、展臺、C、貴賓接待處：條幅、桌凳、 茶水、簽名簿、易拉寶D、內(nèi)場.舞美、條巾田、展口、12 月 23日活動現(xiàn)場管各小組任務(wù)協(xié)調(diào)工作人員到位 現(xiàn)場控制和其它需要支持和協(xié) 調(diào)組織監(jiān)控12 月 24開幕式落實(shí)出席領(lǐng)導(dǎo)名單安排座位日12 月 24日-2月11日義藝演出 "事舉辦安排演出團(tuán)隊(duì)并彩排抽獎、比賽、活動2月12日-2 月 28日美食、游樂春節(jié)期間活動進(jìn)行撤出辦公室3月1日青尾工作注明：全過程要做好活動過程資料收集工作。用攝影、攝像記錄活動 現(xiàn)場。方便后期宣傳、應(yīng)用。鞏固建立本次購物節(jié)的社會影響力，挖 掘亮點(diǎn)追蹤宣傳。活動支出預(yù)算表模式（供參考）支出項(xiàng)目數(shù)量可能費(fèi)用確認(rèn)方背景板展板橫幅指小牌支架噴會舞臺搭建印刷品易