《中小學(xué)通用校產(chǎn)管理系統(tǒng)》(網(wǎng)絡(luò)版)講 義

1、中小學(xué)通用校產(chǎn)管理系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)版）講 義定陶教育信息網(wǎng)   2007-4-27尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、老師：你們好！我是四維軟件的xxx，很高興來到xx同各位領(lǐng)導(dǎo)、老師共同研究學(xué)習(xí)中小學(xué)通用校產(chǎn)管理系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)版）。它是由山東省教育廳財(cái)務(wù)處、淄博市臨淄區(qū)教育局基建校產(chǎn)科和淄博四維軟件聯(lián)合推出的。通過以下四部分我們來學(xué)習(xí)了解網(wǎng)絡(luò)版的功能和操作：第一部分，校產(chǎn)管理系統(tǒng)的發(fā)展歷程和網(wǎng)絡(luò)版的優(yōu)點(diǎn)；第二部分，在使用軟件前我們要做哪些準(zhǔn)備工作？第三部分，軟件如何安裝？第四部分，學(xué)習(xí)軟件的基本操作。一、軟件的發(fā)展歷程：中小學(xué)通用校產(chǎn)管理系統(tǒng)DOS版從94年開始研發(fā)試用，96年省內(nèi)全面推廣；2000年

2、，開發(fā)推出了面向窗口式管理的windows版?，F(xiàn)在windows3.0版已經(jīng)在全省范圍內(nèi)普遍升級使用。2005年7月網(wǎng)絡(luò)版校產(chǎn)管理軟件,在臨淄和壽光開展試點(diǎn),在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上,又不斷完善和修改,2006年3月,面向全省推廣使用.軟件充分利用了學(xué)?，F(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)資源，在校園網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)了對固定資產(chǎn)的有序管理，體現(xiàn)了“人人都管物，物物有人管”的管理理念，接下來我們來了解網(wǎng)絡(luò)版有那些優(yōu)點(diǎn)：1、固定資產(chǎn)管理內(nèi)控機(jī)制更加嚴(yán)密、規(guī)范，有效杜絕了國有資產(chǎn)的流失，解決了單機(jī)版軟件中對帳難的問題。（網(wǎng)絡(luò)版軟件建立了嚴(yán)密的帳、表、卡體系，將職責(zé)、權(quán)限落實(shí)到每一個部門和個人，從業(yè)務(wù)流程到管理范圍，從權(quán)限分配到數(shù)據(jù)庫管

3、理，都建立了嚴(yán)密的內(nèi)恐制度。系統(tǒng)的規(guī)范運(yùn)用，學(xué)校中不再有絕對權(quán)利的部門和個人，任何一項(xiàng)資產(chǎn)無法在他人不知情的情況下，完成從采購、驗(yàn)收、登記入帳業(yè)務(wù)的全過程。軟件一人錄入，多人審核，徹底解決了單機(jī)版軟件對帳難的問題。）固定資產(chǎn)增加三級審核。2、引入了條形碼技術(shù)，采集信息更加快捷，清查更加方便，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)由“種”到“件”的變遷，管理更加精細(xì)化。每件物品都有自己唯一性的標(biāo)示：資產(chǎn)編號（條形碼，相當(dāng)于人的身份證，它伴隨固定資產(chǎn)生命周期的全過程），每件物品都有一張卡片記錄著該物品所有信息。清查3、豐富了固定資產(chǎn)的信息內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)管理的數(shù)字化?？ㄆ嗝襟w信息。4、對資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)分析功能，使管理決策層很方

4、便的掌握資產(chǎn)的分布、使用狀態(tài)以及資產(chǎn)的新舊程度等，以便更快更好的制定出科學(xué)的購置計(jì)劃和配置方案。統(tǒng)計(jì)分析5、單位信息更完善、系統(tǒng)設(shè)置更安全、部門管理更精細(xì)、管理責(zé)任更明確。部門的管理可以具體到某類某項(xiàng)甚至某目都可以。系統(tǒng)管理。 校產(chǎn)管理軟件的使用，推動了學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作的規(guī)范化和科學(xué)化，減少了學(xué)校管理人員的工作量，提高了工作效率。 下面我們來看一下系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D，從圖中我們可以看到每個部門都連著服務(wù)器，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)數(shù)據(jù)共享、交換，系統(tǒng)主要有哪些角色呢？網(wǎng)絡(luò)版軟件中設(shè)置的角色有六種： 部門管理員：（主要工作是）填單（包括驗(yàn)收單、變動單、處置單、經(jīng)轉(zhuǎn)非、非轉(zhuǎn)經(jīng)登記表）總管理員

5、：主要是審核單據(jù)，設(shè)置清查任務(wù)并協(xié)助部門管理員進(jìn)行清查，數(shù)據(jù)的備份、上報，各種帳簿、報表的打印等。會計(jì)：主要工作是對總管理員提交的單據(jù)進(jìn)行復(fù)核并記帳。系統(tǒng)管理員：對系統(tǒng)進(jìn)行初始化設(shè)置（包括學(xué)?；拘畔⑻顚?，用戶權(quán)限的設(shè)置，代碼的錄入等。）管理決策者：主要是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)使用，設(shè)置權(quán)限后，瀏覽所有的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，隨時掌握資產(chǎn)的使用現(xiàn)狀，利用系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為決策提供科學(xué)依據(jù)。一般用戶：只能瀏覽系統(tǒng)發(fā)布的資產(chǎn)信息。了解完系統(tǒng)的角色后，我們再來看一下使用系統(tǒng)的流程圖，我們可以看到第一項(xiàng)就是信息的采集，然后是系統(tǒng)的初始化以及以后的使用，首先咱們來看一下信息采集都有哪些？二、前期準(zhǔn)備工作：使用網(wǎng)絡(luò)版軟件之前需要

6、做一些必要的準(zhǔn)備工作，主要是資產(chǎn)的信息采集，建議在采集信息前對固定資產(chǎn)徹底進(jìn)行清查。采集的信息包括：1、          學(xué)校的人員信息：2、          學(xué)校管理人員信息：3、          學(xué)校的使用單位信息：4、        &#

7、160; 存放地點(diǎn)信息：5、          多媒體信息：以上信息采集整理完畢，前期的準(zhǔn)備工作就完成了。接下來我們學(xué)習(xí)軟件基本操作。三、安裝安裝包括sql server 數(shù)據(jù)庫的安裝和校產(chǎn)軟件的安裝。首先要安裝sql server2000數(shù)據(jù)庫。放入安裝光盤后自動運(yùn)行安裝界面，我們根據(jù)提示進(jìn)行下一步的操作，一般來說用默認(rèn)的，詳細(xì)的安裝步驟請參看安裝說明。安裝完后首先找到開始-程序-Microsoft sql server-服務(wù)管理器點(diǎn)擊開啟。校產(chǎn)軟件安裝，放入安裝光盤后自動運(yùn)行安裝界面，然后點(diǎn)擊安裝，它

8、分為服務(wù)器端的安裝和客戶端的安裝，（進(jìn)行安裝）。安裝完后我們從開始程序里找到我們安裝的系統(tǒng)，首先要打開校產(chǎn)消息服務(wù)器，然后再打開校產(chǎn)管理系統(tǒng)，桌面上也有快捷圖標(biāo)，從這里雙擊打開也可以進(jìn)入系統(tǒng)。下面我們就再來看一下校產(chǎn)軟件是怎樣操作的。  四 、基本操作：(一) 如何還原數(shù)據(jù)庫？首先我們來看一下數(shù)據(jù)庫的還原，有兩種方式：1、  系統(tǒng)做了一個數(shù)據(jù)恢復(fù)程序，安裝在服務(wù)器上，直接從服務(wù)器上運(yùn)行即可，首先將數(shù)據(jù)庫服務(wù)器斷開，目的是為了斷開各用戶對數(shù)據(jù)庫的操作連接，再啟動數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，從開始程序校產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫備份與還原工具打開，點(diǎn)擊“恢復(fù)”打開恢復(fù)工具點(diǎn)擊“開始恢復(fù)”選擇備份

9、好的數(shù)據(jù)庫文件，直接打開，系統(tǒng)自動將數(shù)據(jù)庫文件恢復(fù)到備份時的狀態(tài)。2、在數(shù)據(jù)庫中還原，同樣先斷開數(shù)據(jù)庫服務(wù)器再啟動，從開始-程序-Microsoft SQL server -企業(yè)管理器，直接從數(shù)據(jù)庫里還原。這是數(shù)據(jù)庫的還原，接下來我們來看一下軟件的界面。 （二）軟件界面我們來看一下軟件的界面，（雙擊桌面圖標(biāo)打開校產(chǎn)軟件）由五部分組成：1、最上面一欄是標(biāo)題欄，顯示本系統(tǒng)的名稱：中小學(xué)通用校產(chǎn)管理系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)版)。2、下面一欄是菜單欄，有九個模塊涵蓋了系統(tǒng)的全部功能。（ppt介紹九個模塊）3、中間這一塊是工作窗口，是用戶的主要工作區(qū)域。4、右邊是任務(wù)窗口，由五部分組成：最上邊是登錄信息，顯示當(dāng)前登錄

10、用戶的信息；您的工作：顯示當(dāng)前用戶可以使用的功能；您的消息：記錄當(dāng)前用戶接收到的工作提示；聯(lián)機(jī)幫助：系統(tǒng)使用幫助文檔，快捷鍵是F1；在線用戶：顯示當(dāng)前登錄系統(tǒng)的所有人員。5、最下面一欄是狀態(tài)欄，左邊顯示消息服務(wù)器的IP地址，前面有個小圖標(biāo)，表示與服務(wù)器的連接狀況，如果有紅色叉號表示未與服務(wù)器正常連接；右邊顯示的是系統(tǒng)的版本號。這就是系統(tǒng)的基本操作界面，人性化設(shè)計(jì)的操作界面使我們用起來更簡單、方便。（三）系統(tǒng)管理：在首次使用本系統(tǒng)時，首先要對系統(tǒng)進(jìn)行初始化設(shè)置，只有進(jìn)行了初始化設(shè)置后才能正常的使用系統(tǒng)。初始化設(shè)置是由系統(tǒng)管理員來完成的，一般情況下，由學(xué)?？偣芾韱T擔(dān)任這個角色。系統(tǒng)內(nèi)預(yù)留了一個登錄

11、的帳戶，就是系統(tǒng)管理員的帳戶，它默認(rèn)的用戶名和密碼就是admin。在系統(tǒng)安裝完成后必須用此賬號才能登錄，進(jìn)行系統(tǒng)初始化設(shè)置。包括學(xué)?；拘畔?、用戶管理、字典管理、操作日志查詢、數(shù)據(jù)清空、系統(tǒng)設(shè)置。（由于網(wǎng)絡(luò)版校產(chǎn)管理軟件是在整個校園網(wǎng)上運(yùn)行的，一個人不能完成一項(xiàng)資產(chǎn)從驗(yàn)收、審核、記賬到報廢的全過程，因此在講解過程中，我首先告訴大家是登入系統(tǒng)的角色是什么）。下面我們就以系統(tǒng)管理員身份登錄，登錄后在“您的工作”中我們可以看到系統(tǒng)管理員的工作。我們依次來講解：1、學(xué)?；拘畔⒐芾恚喊ㄈ糠郑▽W(xué)?；拘畔?、學(xué)校使用單位、學(xué)校人員信息）第一部分：學(xué)?；拘畔?。針對各個學(xué)校的實(shí)際情況填寫學(xué)校的基本信息，

12、點(diǎn)擊編輯后才能對學(xué)?；拘畔⑦M(jìn)行錄入，錄入完后要點(diǎn)擊保存對這些信息進(jìn)行存儲，否則我們錄入的信息將丟失。第二部分：學(xué)校使用單位。在前面學(xué)?；拘畔⒕庉嬐旰笞詣釉谑褂脝挝恢谐霈F(xiàn)學(xué)校的名稱，根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況構(gòu)建“學(xué)校使用單位”結(jié)構(gòu)圖（根據(jù)前面采集的使用單位信息建立）。它是怎樣構(gòu)建的呢？比如說該學(xué)校還有一個科室總務(wù)處，總務(wù)處下設(shè)倉庫和后勤辦公室，那么我們首先選中學(xué)校這一級然后點(diǎn)擊新建，在學(xué)校下一級會出現(xiàn)一個新部門，在新部門輸入框中輸入總務(wù)處，選中總務(wù)處點(diǎn)擊新建在總務(wù)處的下一級同樣有新部門我們輸入部門名稱倉庫，還是選中總務(wù)處可以右擊點(diǎn)擊新建，在新部門中輸入后勤辦公室。按照這樣的操作把每個部門都建立進(jìn)來。

13、上面為圖表形式顯示，下面以列表顯示，上下操作都可以，結(jié)果是一樣的。第三部分：人員信息。建完使用單位結(jié)構(gòu)圖后，我們可以根據(jù)使用單位結(jié)構(gòu)圖添加人員信息。左邊顯示的是我們前面構(gòu)建的結(jié)構(gòu)圖，右邊顯示人員信息。添加人員信息方式有兩種：一種是根據(jù)部門添加。首先選擇部門，然后點(diǎn)擊增加，這樣新增一條人員信息，再錄入該人員的信息。另一種是通過導(dǎo)入，把我們建好的excel人員信息表導(dǎo)入過來，然后為其分配部門，導(dǎo)入的excel表的格式必須與人員信息表的格式一樣，否則導(dǎo)入出現(xiàn)錯誤。學(xué)校基本信息建成后，為了防止病毒的侵害或者誤操作等破壞，請隨時做好備份。點(diǎn)擊備份，自動提示備份的文件名和存放的路徑。還原與備份是相對應(yīng)，就

14、是將信息還原到備份時的狀態(tài)。注意問題：（見ppt）2、用戶管理：系統(tǒng)管理員根據(jù)學(xué)校的實(shí)際，對本單位管理員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，角色分配，這里我們需要加密狗，否則無法添加用戶?？梢愿鶕?jù)我們采集的管理人員信息進(jìn)行設(shè)置。打開用戶管理界面，上邊為工具欄，下邊是用戶列表。怎樣添加的呢？ 在添加用戶時我們要按照先設(shè)會計(jì)、后設(shè)總管理員、再設(shè)部門管理員的順序，只有這樣系統(tǒng)才能自動找到上級審核人員。1）首先點(diǎn)擊工具欄的增加按鈕，彈出用戶設(shè)置窗口；2）在這里添加用戶，輸入或選擇人員姓名，為其設(shè)置帳號，這個帳號就是下次該用戶登錄時的用戶名和密碼；3）分配角色。角色分為：財(cái)務(wù)會計(jì)、總管理員、部門管理員、系統(tǒng)管理員、管理決策者

15、、一般用戶。首先選擇會計(jì)；4）點(diǎn)擊模塊權(quán)限授權(quán)，進(jìn)入模塊授權(quán)頁面，根據(jù)實(shí)際情況選擇相應(yīng)模塊，要注意在設(shè)置權(quán)限時下級管理的范圍不能超過上級管理的范圍。5）然后設(shè)置管理部門權(quán)限，根據(jù)實(shí)際進(jìn)行選擇。6）再點(diǎn)擊管理資產(chǎn)類別授權(quán)頁面，用戶是管理第幾類資產(chǎn)的就選中第幾類，會計(jì)與總管理員默認(rèn)的是全部；7）全部設(shè)置完成后點(diǎn)擊保存進(jìn)行存儲。退出用戶設(shè)置窗口后在用戶列表中自動添加我們剛才設(shè)置的用戶信息。按照同樣操作可再設(shè)置其他的用戶，設(shè)置完后自動生成上級審核人員和建立日期 。（設(shè)置會計(jì)、總管理員、第三類資產(chǎn)管理員）用戶都設(shè)置好后，個人用自己的帳號和口令才能登入系統(tǒng)，進(jìn)行有關(guān)操作。注意問題：（見ppt）3、字典管理

16、：在系統(tǒng)中會反復(fù)用到的一些代碼，為了能夠統(tǒng)一使用方便，將其分組編輯成代碼，保存在數(shù)據(jù)庫中，這就形成了字典數(shù)據(jù)。在字典管理中完成對它的維護(hù)，（打開字典管理）它分為三部分：第一部分：類項(xiàng)目代碼,中小學(xué)的十大類，一般不需要修改。第二部分：存放地點(diǎn)代碼，在建立好學(xué)?；拘畔⒅缶蜁谶@里生成一條地點(diǎn)記錄，可以對其記錄的名稱進(jìn)行編輯，但地點(diǎn)編號和上級地點(diǎn)不允許改變，地點(diǎn)名稱不能為空，由于物品存放的地點(diǎn)都是在某個房間，所以存放地點(diǎn)的設(shè)置一般遵循學(xué)校校區(qū)樓房樓層房間的次序建立。我們可以根據(jù)我們采集的存放地點(diǎn)信息進(jìn)行編輯。比如說該學(xué)校還有一棟宿舍樓，那么首先我們要選中該學(xué)校，點(diǎn)擊贈加下級代碼，再學(xué)校的下一級就

17、出現(xiàn)一個新增地點(diǎn)記錄，在這里輸入名稱宿舍樓，宿舍樓共有四層每層里邊又有6個房間，那么我們選中宿舍樓點(diǎn)擊增加下級代碼，在宿舍樓的下一級就增加了一條新增記錄我們輸入名稱宿舍樓一樓，按照這樣把四層全部建上，然后繼續(xù)增加房間，也是選中上級然后點(diǎn)擊增加下級代碼在下一級增加,如果增加同級的我們可以點(diǎn)擊增加同級代碼增加統(tǒng)計(jì)的地點(diǎn)記錄。第三部分：其他代碼，其它代碼，系統(tǒng)中用到的一些相關(guān)代碼，國家標(biāo)準(zhǔn)代碼、系統(tǒng)定義的對于這些是不能夠修改刪除的，在資產(chǎn)類別中使用過的代碼也不可以修改或刪除。我們可以對新添加的代碼進(jìn)行修改或刪除。操作同存放地點(diǎn)代碼，這三種代碼的修改是相同的。代碼建好后系統(tǒng)的初始化就基本完成了。我們再

18、來講解系統(tǒng)管理員的其他功能。4、操作日志查詢：操作日志就是對用戶使用本軟件情況的一些歷史記錄。系統(tǒng)管理員查看刪除各用戶的操作日志。（作用是監(jiān)控不良用戶和管理員行為。如果信息過多，數(shù)據(jù)又沒出現(xiàn)問題，可以將日志刪除，系統(tǒng)管理員可以刪除別人的操作日志，但是自己的操作日志是不可以刪除的。首先在左邊窗口選中用戶，然后點(diǎn)擊刪除就可以將其操作日志刪除）。5、數(shù)據(jù)清空：是系統(tǒng)管理員對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行清空處理，刪除數(shù)據(jù)庫中的所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)一但刪除將不可恢復(fù)，此功能一定要謹(jǐn)慎操作，以免丟失所有數(shù)據(jù)。（一般來說都是用在正式使用本系統(tǒng)之前的試用階段。由于數(shù)據(jù)清空后果的嚴(yán)重性，應(yīng)嚴(yán)格限制該操作的權(quán)限，因此，只有系統(tǒng)管理員

19、才可以執(zhí)行這個功能，輸入系統(tǒng)管理員的密碼，點(diǎn)擊刪除就可將數(shù)據(jù)庫中所有數(shù)據(jù)刪除）。6、系統(tǒng)設(shè)置：對圖書管理方式的選擇，我們可以看到有三種，圖書一冊一卡，即一本圖書一張卡片，對圖書的管理具體到“本”；一張驗(yàn)收單一張卡片是采用一張單據(jù)一張卡片的方式，對這張單據(jù)上的圖書是集體管理；配套圖書管理軟件，想對圖書管理的更加細(xì)致一些，可以采用本軟件配套的圖書管理系統(tǒng)。根據(jù)自己學(xué)校的情況選擇，建議選擇第二種，如果我們一旦選擇好后并且這一類也有記賬的了，那么我們這里將無法再進(jìn)行修改。以上是系統(tǒng)管理員的工作，主要就是進(jìn)行系統(tǒng)初始化設(shè)置，設(shè)置完后才能正常的使用系統(tǒng)。（四）數(shù)據(jù)升級：對于原先使用單機(jī)版的用戶，接下來要做

20、的就是數(shù)據(jù)升級，數(shù)據(jù)升級由總管理員和部門管理員來共同完成的，分為三步：第一步，由總管理員導(dǎo)入單機(jī)版的數(shù)據(jù)；第二步，總管理員對導(dǎo)入數(shù)據(jù)進(jìn)行升級；第三步，部門管理員對相應(yīng)權(quán)限內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理記帳。具體操作：1、總管理員導(dǎo)入數(shù)據(jù)：以總管理員身份登錄系統(tǒng)升級模塊打開原始數(shù)據(jù)導(dǎo)入界面，選擇“導(dǎo)入Windows版數(shù)據(jù)”或“導(dǎo)入Dos版數(shù)據(jù)”這里我們選擇“導(dǎo)入Windows版數(shù)據(jù)”系統(tǒng)彈出文件選擇框，找到要升級的數(shù)據(jù)庫文件名（Windows版中備份的數(shù)據(jù)以X開頭的帳目），點(diǎn)擊打開，系統(tǒng)自動將數(shù)據(jù)導(dǎo)入過來，導(dǎo)入完成后系統(tǒng)自動匯總出帳目的記錄數(shù)及總金額合計(jì)。2、升級數(shù)據(jù)：總管理員來完成，打開升級數(shù)據(jù)頁面，它分三

21、部分：升級設(shè)置、升級后帳目和未能升級帳目。在升級設(shè)置頁面中我們可以看見一個升級過程說明，根據(jù)說明對導(dǎo)入原始數(shù)據(jù)進(jìn)行升級操作即可，首先選擇要升級的帳目，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)升級”系統(tǒng)自動對導(dǎo)入的數(shù)據(jù)升級，升級完成后，可以看到升級后數(shù)據(jù)的記錄數(shù)及總金額合計(jì)，可以和導(dǎo)入的原始數(shù)據(jù)的總金額合計(jì)對照查看有無差異，如有可從未能升級帳目頁面中查看是否有不能升級的帳目。3、部門管理員整理記賬：導(dǎo)入升級完成后，由部門管理員對相應(yīng)權(quán)限內(nèi)的升級數(shù)據(jù)進(jìn)行整理。以整理第三類資產(chǎn)為例:以第三類資產(chǎn)管理員的身份登錄，在數(shù)據(jù)升級模塊您的工作下打開升級數(shù)據(jù)整理，窗口自動顯示部門管理員要整理的資產(chǎn)數(shù)據(jù)。這里我們可以根據(jù)前面采集的固定資產(chǎn)信

22、息進(jìn)行卡片的填寫。我們這里通過兩個例子來講一下記帳過程，首先我們以單數(shù)量為例，選擇一條單數(shù)量的電腦，點(diǎn)擊卡片進(jìn)行卡片數(shù)據(jù)的錄入保存，卡片財(cái)產(chǎn)編號、資產(chǎn)分類、分類名稱及物名等信息是自動生成的，使用單位、使用人、存放地點(diǎn)、使用方向、現(xiàn)狀是必須我們自己填寫的。填寫完后我們點(diǎn)保存對其進(jìn)行存儲，我們還可以對這個物品加載多媒體信息包括（圖片、錄象、文檔信息），我們分別給該物品加載，首先給該物品加一個圖片信息，點(diǎn)擊“加載多媒體”彈出窗口，選擇圖片信息加載選中要加載的圖片打開點(diǎn)擊保存，然后再選擇錄像信息，點(diǎn)擊加載選中要加載的錄像，點(diǎn)擊打開然后保存，加載文檔信息，打開文檔信息窗口點(diǎn)擊加載然后輸入文字信息，輸入完

23、后點(diǎn)擊保存，關(guān)閉窗口，在卡片窗口中點(diǎn)擊保存我們會在條形碼的下邊看到我們加載的圖片，我們還可以將卡片打印出來，也可以將條形碼打印出來貼到該物品上。填完后按保存然后關(guān)閉該窗口，該信息狀態(tài)欄中將顯示“填卡”，再點(diǎn)記帳按鈕系統(tǒng)自動完成記帳，并且狀態(tài)欄顯示為記帳。這是單數(shù)量的記帳過程，我們再來講一下多數(shù)量的同樣是選中該信息點(diǎn)卡片，出現(xiàn)卡片窗口，左邊顯示的是財(cái)產(chǎn)編號可對其進(jìn)行選擇，如果這些物品的使用單位、使用人、存放地點(diǎn)、使用方向、現(xiàn)狀相同，我們可以點(diǎn)擊“批量修改”一次性輸入保存，這里我們說一下他的選擇方法：全選，在列表中選中一個財(cái)產(chǎn)編號按ctrl+a；不連續(xù)的多選，按ctrl不放，鼠標(biāo)點(diǎn)擊其他卡片；連續(xù)

24、的多選，選中要選擇的第一張按shift不放鼠標(biāo)點(diǎn)要選擇的最后一張。錄入完的卡片顯示為藍(lán)色，同樣在這里我們也可以對其添加多媒體信息、打印卡片及條形碼。完成后保存關(guān)閉該窗口，再對其記帳。按以上的說明對每一條進(jìn)行記帳就可以。我們在來看一下后面幾個按鈕的功能：導(dǎo) 出：將我們整理的所有升級的數(shù)據(jù)以Excel文件的格式另存?zhèn)浒福蝗可煽ㄆ簩⑺械挠涗洶匆晃镆豢ㄐ问阶詣由煽ㄆ?，此功能是為以后分布帳做的一?xiàng)工作；卡 片 導(dǎo) 出：將所有的卡片數(shù)據(jù)以Excel文件的格式另存?zhèn)浒?；?分：將多個卡片的記錄拆分為多條，方便以后做分布管理。后面的下拉框可顯示全部、填卡、未填卡、記帳、未記帳的信息。按照上面的操作每

25、個部門管理員都對相應(yīng)范圍的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理記賬，這樣就完成了數(shù)據(jù)升級。對于沒用使用單機(jī)版的用戶我們直接通過基礎(chǔ)管理增加固定資產(chǎn)。（五）基礎(chǔ)管理：基礎(chǔ)管理完成固定資產(chǎn)增加、固定資產(chǎn)變動、處置，以及非經(jīng)轉(zhuǎn)換的過程，體現(xiàn)了固定資產(chǎn)的全過程管理。首先我們來看一下他的流程圖：從圖中我們可以看出他的整個流程：首先由部門管理員根據(jù)實(shí)際情況填單à提交由總管理員審核（通過提交財(cái)務(wù)，不通過返回部門管理員處修改）à財(cái)務(wù)會計(jì)審核（通過記帳，不通過返回總管理員和部門管理員處，但只有部門管理員可以修改，之后再次提交直到通過記帳）。這樣形成了三級審核的流程。下面我們通過幾個例子來講一下。1、以增加第一類和第

26、七類資產(chǎn)為例，來看一下增加的流程。1）首先增加第一類資產(chǎn)：增加新教學(xué)樓。（1）由第一類資產(chǎn)管理員登錄，新建一張驗(yàn)收單；（2）填寫驗(yàn)收單，首先選擇編報單位：學(xué)校，選擇類項(xiàng)目：1021，輸入物名：新教學(xué)樓、單位：幢、單價：380萬等信息，根據(jù)實(shí)際情況填寫完整齊全；（3)填寫卡片，填完驗(yàn)收單后按保存然后點(diǎn)擊卡片，進(jìn)行卡片的填寫，這里卡片的填寫同數(shù)據(jù)升級時卡片的填寫是一樣的，填寫完后保存關(guān)閉回到驗(yàn)收單窗口；（4）查看無誤后點(diǎn)擊提交，提交給總管理員審核；2）我們再來增加第七類資產(chǎn)：新購入一批圖書上下五千年 50套：（1）以第七類資產(chǎn)管理員的身份登錄，新建一張驗(yàn)收單；（2）填單：編報單位、類項(xiàng)目7110、

27、物名等信息。（3）填寫卡片；（4）提交總管理員。3）總管理員審核：以總管理員身份登錄對驗(yàn)收單進(jìn)行審核，登錄之后在您的消息欄中有待審核驗(yàn)收單單擊它或者單擊固定資產(chǎn)增加審核，打開后我們會看到驗(yàn)收單信息。由總管理員審核，通過就選中通過提交，提交給財(cái)務(wù)會計(jì)審核；4）會計(jì)審核：以會計(jì)身份登錄，同樣登錄后在您的消息欄我們看到工作提示消息，從這里打開或者從您的工作欄里固定資產(chǎn)增加財(cái)務(wù)審核都可以的，打開后進(jìn)行審核，如有錯誤不通過返回到部門管理員處修改，然后再次提交總管理員，總管理員審核通過后會計(jì)再次審核，直到審核通過。5）審核通過后填寫憑證號、記賬日期點(diǎn)擊記賬就完成了新增固定資產(chǎn)的記帳了。這是固定資產(chǎn)增加的流

28、程，其他類固定資產(chǎn)的增加是一樣的。2、變動單：固定資產(chǎn)的屬性（使用人、使用單位、存放地點(diǎn)、現(xiàn)狀）很容易發(fā)生變化，當(dāng)發(fā)生變化時我們就要作資產(chǎn)變動單，比如說北教學(xué)樓一層有兩臺電視機(jī)搬到了南教學(xué)樓一層，那么應(yīng)該怎樣操作呢，我們來看一下：1）我們以第三類管理員登錄，打開固定資產(chǎn)變動，點(diǎn)擊新建，新建一張變動單；2）進(jìn)入固定資產(chǎn)卡片列表，選擇查詢類別（包括：按類項(xiàng)目查詢、按使用單位查詢、按使用人、按存放地點(diǎn)查詢），我們選擇按存放地點(diǎn)，查詢類別下面會出現(xiàn)相應(yīng)的目錄樹。通過選擇某個節(jié)點(diǎn)查詢符合條件的資產(chǎn)（只能查看本權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)），選中北教學(xué)樓一層，點(diǎn)擊下邊的查詢，右邊窗口顯示查詢的結(jié)果；3）找到要變動的兩

29、臺電視機(jī)，點(diǎn)擊增加按鈕，將這個卡片號加入到右側(cè)的選擇卡片列表里。如果你要刪除卡片列表的某個卡片，選中卡片后按刪除就可以（已選入的卡片在信息查詢結(jié)果窗口中保持為藍(lán)色）。4）選擇好后點(diǎn)保存，系統(tǒng)自動將這些卡片的信息導(dǎo)入到固定資產(chǎn)變動報告單里面，在單據(jù)下面的變動后情況中填寫變動信息，這里我們只是存放地點(diǎn)發(fā)生了變化，那么我們只在存放地點(diǎn)后輸入變動后的地點(diǎn)南教學(xué)樓一層就可以了，如果想放棄這個變動單，按刪除。（單價變動時，只允許有改良、擴(kuò)建和拆除三種情況）；5）填寫完后點(diǎn)保存，返回固定資產(chǎn)變動報告單窗口，系統(tǒng)自動將變動信息導(dǎo)入。在這里可以提交由總管理員審核，也可以再返回上一頁（固定資產(chǎn)變動單）修改變動信息，按