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1、2022年度學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃新的_屆學(xué)院學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)開始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作計(jì)劃如下:一、制定我院學(xué)生干部考核管理辦法:部考核管理辦在老師指導(dǎo)下制定高職學(xué)學(xué)生會(huì)干部考核管理辦法,完善學(xué)生會(huì)監(jiān)督機(jī)制,增強(qiáng)制度的可執(zhí)行性和影響力。本學(xué)期將考評(píng)結(jié)果記入干部檔案表并報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評(píng)促改。二、財(cái)務(wù)管理制度:1、 兩委會(huì)經(jīng)費(fèi)開支按其用途和性質(zhì)可分為:日常內(nèi)務(wù)開支、專項(xiàng)活動(dòng)開支;2、學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常開支,均需事先上報(bào)辦公室,由辦公室與各
2、位老師審批合格后方可購(gòu)買物品;3、所有支出均需統(tǒng)一正式_方可報(bào)帳;4、為加強(qiáng)對(duì)_報(bào)銷的統(tǒng)一管理,_在活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室;5、每次購(gòu)買物品的_上,在背面注明購(gòu)買者姓名。 三、辦公室管理制度:1、辦公室的管理機(jī)構(gòu)為高職學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)的一切財(cái)物歸學(xué)生_有,不屬于任何個(gè)人。2、學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一借用,不得私自配備,若丟失須報(bào)學(xué)生會(huì)辦公室,由辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì)事物無(wú)關(guān)的事情。3、除兩委會(huì)例會(huì)外,要使用辦公室須經(jīng)過兩委會(huì)辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。4、使用
3、辦公室時(shí),必須愛護(hù)辦公室內(nèi)財(cái)物,如有損壞,即報(bào)告兩委會(huì)辦公室。5、每次領(lǐng)取辦公室物品時(shí),必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫出清單,并簽名?;顒?dòng)完畢歸還物品時(shí),必須由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實(shí)報(bào)告,并酌情賠償。6、如有要借用物品,須先報(bào)辦公室,經(jīng)辦公室主任同意,并登記,要求使用期限后方可借出,如有損壞,借用人照價(jià)賠償。7、學(xué)生會(huì)任何人員未經(jīng)允許不得私自外借或挪用辦公室物品,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。8、辦公室不存放私人物品,不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無(wú)關(guān)的事。9、各部若需要使用辦公室應(yīng)向辦公室主任申請(qǐng),說明使用目的和時(shí)間,使用后做好登記,并自覺維護(hù)好辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后將物品整理好,物品歸位,將地面打掃干凈。離開時(shí)必須將門窗鎖好。10、值班期間應(yīng)熱情接待來訪同學(xué),認(rèn)真聽取、妥善安排、耐心處理來訪同學(xué)的事宜。四、基于辦公室部門性質(zhì)特殊,辦公室要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作,做到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成??傊粋€(gè)良好的計(jì)劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。本學(xué)期在辦公室
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