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文檔簡介

1、 專業(yè)化銷售團(tuán)隊(duì),有效提升銷售業(yè)績某高科技公司加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)案例分析【客戶行業(yè)】:高科技企業(yè)【問題類型】:銷售團(tuán)隊(duì)組織構(gòu)架優(yōu)化【客戶背景及現(xiàn)狀問題】該科技有限公司是一家專業(yè)從事大屏幕顯示產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)、生產(chǎn)制造、工程安裝、售后服務(wù)為一體的高科技企業(yè)。公司擁有雄厚的技術(shù)實(shí)力、豐富的工程經(jīng)驗(yàn)、高素質(zhì)的經(jīng)營管理隊(duì)伍及專業(yè)的技術(shù)人才。經(jīng)過多年的發(fā)展,憑借過硬的產(chǎn)品質(zhì)量及完善的售后服務(wù),該科技有限公司在眾多大屏幕公司中逐漸脫穎而出,該科技有限公司的組織構(gòu)架如下圖所示:然而,隨著行業(yè)的進(jìn)入壁壘逐漸的降低,有限的市場份額使得該公司面臨著日益激烈的行業(yè)競爭,除了進(jìn)一步提高技術(shù)水平,通過創(chuàng)新增強(qiáng)實(shí)力之外,建設(shè)一支具

2、有實(shí)力的銷售團(tuán)隊(duì)的任務(wù)已經(jīng)擺在了該科技有限公司的面前。目前,該公司的銷售團(tuán)隊(duì)業(yè)績情況并不理想,銷售團(tuán)隊(duì)內(nèi)部管理混亂,直接影響到公司業(yè)績目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。華恒智信專家團(tuán)隊(duì)經(jīng)過初步的訪談與調(diào)研,發(fā)現(xiàn)該科技有限公司的銷售團(tuán)隊(duì)的組織構(gòu)架和運(yùn)營模式如下:1.銷售團(tuán)隊(duì)組織構(gòu)架是北京總部銷售總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下的9個(gè)分公司,另外還成立了統(tǒng)一的銷售部和策劃部。各個(gè)分公司的銷售人員分別管轄全國不同的區(qū)域,這些銷售人員負(fù)責(zé)尋找客戶資源、商務(wù)談判、簽訂合同一條龍的業(yè)務(wù)流程,這種單兵作戰(zhàn)的模式經(jīng)常造成因各個(gè)地區(qū)市場需求不同而造成的銷售人員“忙閑不均”、以及銷售能力薄弱的業(yè)務(wù)員丟掉“大單”等問題。2.整個(gè)中國市場管理混亂,所有的業(yè)務(wù)人

3、員像是無頭的蒼蠅一樣沒有目標(biāo)的工作。銷售能力強(qiáng)的業(yè)務(wù)人員沒有被有效的配置在合適的位置,致使其業(yè)績難以提升,這種人才浪費(fèi)的問題最終導(dǎo)致大量優(yōu)秀業(yè)務(wù)人員的流逝、跳槽或者是被同行“挖走”?!救A恒智信問題分析】該科技有限公司銷售團(tuán)隊(duì)管理混亂,銷售業(yè)績不佳的問題,主要是銷售團(tuán)隊(duì)的組織構(gòu)架存在缺陷,而且銷售團(tuán)隊(duì)內(nèi)沒有明確的職責(zé)劃分,造成業(yè)務(wù)人員毫無目標(biāo)的單兵作戰(zhàn)、優(yōu)秀人才流失等一系列問題。華恒智信專家團(tuán)隊(duì)經(jīng)過對(duì)其表象的問題進(jìn)行深入的討論和分析后,認(rèn)為該公司應(yīng)該從以下兩個(gè)方面改善銷售團(tuán)隊(duì)整體業(yè)績下滑的問題:建立與其他部門有效的信息溝通體系,有效地整合資源 經(jīng)過了解,華恒智信專家發(fā)現(xiàn)由于沒有建立有效的信息傳達(dá)

4、和共享的平臺(tái),銷售部門往往孤軍奮戰(zhàn),銷售業(yè)務(wù)人員往往無法及時(shí)地將市場一線客戶的需求及時(shí)的反饋給公司,公司也就無法及時(shí)調(diào)動(dòng)技術(shù)人員給予支持,銷售部與其他部門的兩分離局面是導(dǎo)致許多大單“丟失”的根本原因。明確職責(zé),讓適當(dāng)?shù)娜俗鲞m合的事該公司讓銷售人員一個(gè)人單槍匹馬的跑項(xiàng)目的全部流程客戶溝通、合同簽訂和技術(shù)咨詢,往往會(huì)因?yàn)槟硞€(gè)環(huán)節(jié)能力的薄弱而在眾多同行業(yè)競爭者激烈的較量中“敗下陣”來。該公司并非不具有專業(yè)的技術(shù)人員、商務(wù)合同專員和銷售人員,缺乏的是怎樣的“排兵布陣”。怎樣把銷售、技術(shù)和商務(wù)合同的專業(yè)人員合理的配置,明確各自的職責(zé)和分工才是完善該公司組織構(gòu)架的關(guān)鍵。【華恒智信解決方案】前期經(jīng)過與該企業(yè)

5、負(fù)責(zé)人的訪談和交流,并對(duì)該公司銷售團(tuán)隊(duì)運(yùn)營模式進(jìn)行一次全面梳理后,華恒智信專家了解該公司銷售團(tuán)隊(duì)現(xiàn)狀,提出構(gòu)建“專業(yè)化銷售團(tuán)隊(duì)”的解決方案,期望能夠?yàn)槠髽I(yè)提供建設(shè)性的建議和幫助。 專業(yè)化銷售團(tuán)隊(duì)組織構(gòu)架(1)專業(yè)化銷售團(tuán)隊(duì)建設(shè)的出發(fā)點(diǎn)首先,改變過去“以技術(shù)”為導(dǎo)向的發(fā)展模式,向“以市場”為導(dǎo)向的模式轉(zhuǎn)變,必須提高該科技有限公司對(duì)市場的感受力。因此,要有效地整合公司的所有部門的人力、物力資源,積極地搭建“以客戶需求”為導(dǎo)向的公司運(yùn)營模式,從而在日益激烈的市場環(huán)境中贏得先機(jī)。其次,企業(yè)不僅僅是占有人才就可以獲得內(nèi)部核心競爭力的提高,最關(guān)鍵的是有效發(fā)揮人才的優(yōu)勢,使人力資源有效的、“零浪費(fèi)”的轉(zhuǎn)化為

6、企業(yè)的人力資本,從而為企業(yè)業(yè)績的整體提升創(chuàng)造價(jià)值。這樣的用人方略才能達(dá)到“人盡其才”和“留住人才”。(2)專業(yè)化銷售團(tuán)隊(duì)組織構(gòu)架的內(nèi)涵搭建專業(yè)化的銷售團(tuán)隊(duì),首先應(yīng)該從組織構(gòu)架的優(yōu)化方面來完善。專業(yè)化銷售團(tuán)隊(duì)的成員包括客戶溝通專家、解決方案專家和商務(wù)合同交付專家。三位專家共同構(gòu)成了面向客戶的鐵三角單元,這樣的鐵三角的精髓是以目的為導(dǎo)向的,客戶溝通專家也就是通俗的銷售業(yè)務(wù)員,解決方案專家就是技術(shù)人員,商務(wù)合同交付專家就是銷售團(tuán)隊(duì)中負(fù)責(zé)合同的專員。專業(yè)化銷售團(tuán)隊(duì)打破固有組織結(jié)構(gòu)中的功能性壁壘,形成以項(xiàng)目為中心的團(tuán)隊(duì)運(yùn)作模式。銷售團(tuán)隊(duì)的共同目標(biāo)是為了滿足前線客戶的各種需求,銷售人員尋找客戶目標(biāo)和機(jī)會(huì),

7、并有技術(shù)人員和交付專員協(xié)作配合銷售人員將機(jī)會(huì)轉(zhuǎn)化成結(jié)果上。該公司要實(shí)現(xiàn)專業(yè)化銷售團(tuán)隊(duì)組織構(gòu)架的變革,關(guān)鍵的轉(zhuǎn)變是由一線銷售業(yè)務(wù)人員單兵作戰(zhàn)轉(zhuǎn)變?yōu)樾F(tuán)隊(duì)作戰(zhàn),后方起保障作用。以銷售目的為驅(qū)使,一切為前線銷售著想,就會(huì)共同地配合總部有效地調(diào)動(dòng)全面資源。(3)專業(yè)化銷售團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢分析優(yōu)化銷售團(tuán)隊(duì)組織構(gòu)架降低組織成本,提高組織績效 該公司過去的銷售團(tuán)隊(duì)人員配置方式各個(gè)分部配備固定的銷售人員,這種人員分配模式會(huì)造成各個(gè)分公司忙閑不均導(dǎo)致的人員分配比例與業(yè)務(wù)量相脫節(jié)的現(xiàn)象,有些分公司人員過剩,有些卻銷售力量嚴(yán)重不足?,F(xiàn)在構(gòu)建的專業(yè)化銷售團(tuán)隊(duì)可以根據(jù)各地市場的需求,靈活的組織臨時(shí)銷售團(tuán)隊(duì),可以大大降低人員成

8、本的浪費(fèi)。專業(yè)化銷售團(tuán)隊(duì)是一種合理配置人才,發(fā)揮“能人效應(yīng)”的組織構(gòu)架,當(dāng)所有人才都能在適合的崗位中發(fā)揮其優(yōu)勢的時(shí)候,他的個(gè)人績效也會(huì)隨之提高,最終帶來整個(gè)組織績效的提高。專業(yè)化銷售團(tuán)隊(duì)較之傳統(tǒng)的單兵作戰(zhàn)更能有效感受市場需求和調(diào)動(dòng)所有資源以銷售目標(biāo)為導(dǎo)向的團(tuán)隊(duì)合作模式,改變了傳統(tǒng)單兵作戰(zhàn)中因各個(gè)部門信息溝通不暢所導(dǎo)致的資源調(diào)動(dòng)不及時(shí)的問題。專業(yè)化銷售團(tuán)隊(duì)的組織構(gòu)架中,客戶溝通專家是獲得市場情報(bào)的第一人,其他成員處于待命狀態(tài),為客戶溝通專家隨時(shí)可能出現(xiàn)的市場需求提供后方的技術(shù)和人員準(zhǔn)備,并在前線一發(fā)現(xiàn)目標(biāo)和機(jī)會(huì)時(shí)就能及時(shí)發(fā)揮作用,提供有效的支持。華恒智信思考與突破在專業(yè)化營銷團(tuán)隊(duì)組織構(gòu)架搭建成功并運(yùn)用時(shí),每個(gè)專家都應(yīng)該從自身所處崗位的目標(biāo)和職責(zé)出發(fā),不斷地提高專業(yè)能力和素質(zhì)。例如,客戶溝通專家要加強(qiáng)營銷的四個(gè)要素客戶關(guān)系、解決方案、融資和回款條件,以及交付等綜合能力,要提高做生意和商務(wù)談判的能力。解決方案專家要不斷提高自身的技

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