學(xué)習(xí)材料二：做好合同簽訂及履約工作,規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)

1、做好合同簽訂及履約工作，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)合同是平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。而合同管理是指從合同的訂立，到合同履行完畢全過程的控制。合同管理既是一種經(jīng)營行為，又是一種法律行為。當(dāng)前，社會信用普遍較差，合同履約成本高、履約效率低下，為避免合同糾紛或合同法律風(fēng)險(xiǎn)我們就要簽一個(gè)好的合同，要簽一個(gè)好的合同，就要認(rèn)真把好簽約關(guān)。這是合同管理的重要工作，體現(xiàn)了規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)，防患于未然的法律要求，也是我們面對市場交易的復(fù)雜性和險(xiǎn)惡性的一種自我約束。一、把好合同簽訂關(guān)1、要認(rèn)真審查對方當(dāng)事人的情況為了避免合同不能履行或不能全部履行的風(fēng)險(xiǎn)，我們在簽訂合同之前要認(rèn)真審查對方的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、履約能力、

2、資信情況、商業(yè)信譽(yù)等情況，不能盲目地和對方簽訂合同。工商管理部門頒發(fā)的“營業(yè)執(zhí)照”有3種：(1)營業(yè)執(zhí)照屬非法人企業(yè)的；(2)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照屬法人企業(yè)的；(3)外商投資企業(yè)營業(yè)執(zhí)照屬外商投資企業(yè)的。營業(yè)執(zhí)照是我國法律中用來證明企業(yè)身份的文件，上面記載的事項(xiàng)是法定的，了解上面記載的事項(xiàng)，有助于我們對對方的認(rèn)識和了解。例如“執(zhí)照”上記載的注冊資本金，你可以了解到該企業(yè)當(dāng)年成立時(shí)候的資本和能力，以及該企業(yè)的最低價(jià)值。為此，你可以知道對方一部分信用情況但不是全部。執(zhí)照上記載的營業(yè)地址是該企業(yè)從事經(jīng)營活動的總部。簽約之前，我們要多長一個(gè)“心眼”，最好到對方營業(yè)地址“看一看”!如果對方事實(shí)上的營業(yè)地址幾

3、經(jīng)變動，你要問一個(gè)為什么?如果對方?jīng)]有營業(yè)地址，說明對方經(jīng)營狀況極差或者是個(gè)皮包公司，那么我們就要當(dāng)心才是!如果我們對對方企業(yè)是否存在還有懷疑，可到工商行政管理部門查一查對方企業(yè)的“年檢”情況。由于企業(yè)設(shè)立時(shí)的投資總額和注冊資金只能說明企業(yè)成立之時(shí)的財(cái)務(wù)狀況和資本，而經(jīng)過企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營，情況發(fā)生了變化，應(yīng)對對方企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀作認(rèn)真的、全面的了解。、合同主體應(yīng)適格當(dāng)事人訂立合同，應(yīng)具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力，否則會因?yàn)橹黧w資格不合格，而使合同的效力受到影響。因?yàn)橹黧w不合格所簽合同是無效合同，這類的案例很多。 經(jīng)濟(jì)合同作為商品經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定程度的產(chǎn)物，并不是任何人，任何組織都可以簽訂的，

4、要簽訂就必須具有簽訂合同的權(quán)力能力和行為能力。所以在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)，一定要進(jìn)行嚴(yán)格的主體資格審查，以保證簽訂的合同合法有效。、合同客體應(yīng)合法客體，是指合同的標(biāo)的，也就是合同確定的權(quán)利義務(wù)指向的對象。標(biāo)的可以是物，也可以是某種行為。但客體必須合法。例如：有個(gè)公司為了貪圖便宜，購買走私汽車。簽訂的汽車買賣合同，其客體是“走私的汽車”，因客體非法，而導(dǎo)致合同無效。為此，簽訂合同，明確客體，有著重要的實(shí)際意義。、合同內(nèi)容的約定必須全面具體我們對外簽訂的某些經(jīng)濟(jì)合同，合同內(nèi)容的約定不全面具體。如：合同標(biāo)的不明確；價(jià)格條款不清楚；履行期限和時(shí)間不明確；履行地點(diǎn)不具體；履行方式不清楚；無違約責(zé)任條款；數(shù)字條

5、款不確定等。合同內(nèi)容是一個(gè)比較復(fù)雜的問題，大多數(shù)的法律糾紛都出在權(quán)利義務(wù)上。我們要積極爭取由我方或以我方為主起草合同，因?yàn)楹贤钠鸩萑丝偸鞘紫瓤紤]本企業(yè)的利益和如何規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。合同內(nèi)容一般應(yīng)包括以下條款：(1)當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；(2)標(biāo)的；(3)數(shù)量；(4)質(zhì)量；(5)價(jià)款或者報(bào)酬；(6)履行期限、地點(diǎn)、方式；(7)違約責(zé)任；(8)解決爭議的方法。我們在合同中要注意對履行地點(diǎn)進(jìn)行明確的約定?，F(xiàn)在因?yàn)槁募s地點(diǎn)不明確而產(chǎn)生高額運(yùn)輸費(fèi)的案例很多。   其次，我們還應(yīng)重視違約責(zé)任的約定。約定違約責(zé)任是為了保證合同更好地履行。合同法中列出了違約責(zé)任的6種形式：(

6、1)繼續(xù)履行合同；(2)采取補(bǔ)救措施；(3)賠償損失；(4)定金罰則；(5)支付違約金；(6)價(jià)格制裁(詳見合同法第63條)。這幾種形式，可供我們選擇。、合同語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)簡煉準(zhǔn)確合同語言如果不嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確，容易發(fā)生歧義，會給合同的履行或合同糾紛的處理帶來麻煩，甚至給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。例如：我們在合同中用到“終止”、“中止”、“停止”、“制止”等重要詞匯時(shí)要慎重，用詞要準(zhǔn)確。又如： “及時(shí)”不是準(zhǔn)確的時(shí)間概念。合同語言中，對期限作規(guī)定往往使用時(shí)間介詞，如用“之前”、“之后”、“之內(nèi)”來表述。合同語言有時(shí)因一字之差或歧義導(dǎo)致糾紛。我們在合同起草后要字斟句酌地審查每一句話或每一個(gè)字。、簽訂合同需要注意的

7、問題合同起草完畢，雙方當(dāng)事人認(rèn)可后，便進(jìn)入簽約這個(gè)環(huán)節(jié)。合同一經(jīng)依法簽訂，對雙方當(dāng)事人均具有法律約束力。合同簽訂時(shí)要注意如下幾個(gè)問題。(1)審查對方簽約人的法人授權(quán)委托書，即審查該委托書是否明確委托權(quán)限和委托期限。委托書的原件要作為合同附件妥善保存。(2)要學(xué)會識別一些企業(yè)使用作廢印章。(3)和對方簽訂的合同是你很少見到的而且又是很重要的合同，我們可以提出到公證處辦理該合同的公證。這樣可避免合同內(nèi)容的違法或合同無效。二、對履約的過程實(shí)施控制合同簽訂后，合同當(dāng)事人按照合同約定的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬以及履行期限、地點(diǎn)、方式等全面、正確地履行自己承擔(dān)義務(wù)的過程，就是履約的過程。抓好履約過程

8、的控制，要重點(diǎn)抓好以下工作：1、加強(qiáng)自身合同意識，全面履行我方合同義務(wù)在履約過程中，合同承辦部門是合同的第一責(zé)任人，承擔(dān)具體操作合同的責(zé)任，我們要按照合同的約定，全面履行本企業(yè)應(yīng)盡的各項(xiàng)義務(wù)。合同的協(xié)辦部門應(yīng)盡協(xié)作之責(zé)，積極為承辦部門創(chuàng)造履約條件，促進(jìn)履約的順利進(jìn)行。合同簽訂后我們要及時(shí)了解和掌握對方的履約情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)交涉，及時(shí)采取相應(yīng)的處理措施，最大限度地避免合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司自身的合法權(quán)益。、抓好合同變更、中止、糾紛處理等工作在履約過程中，有時(shí)還會出現(xiàn)變更合同、中止合同、處理合同糾紛等不確定的工作環(huán)節(jié)。對于合同變更即合同中未曾約定的新情況的出現(xiàn)，我們要促使對方及時(shí)“簽單”或記載于會議

9、記錄之中，使之成為合同附件。這里“新情況的出現(xiàn)”是指不同于原合同、原計(jì)劃安排的變化，例如合同標(biāo)的變更、履約進(jìn)展放慢、履約地點(diǎn)改變、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提高、材料價(jià)格變化等，從而影響履行期限和合同價(jià)款。利用“簽單”或會議記錄等形式對這些變化予以互相確認(rèn)，有利于以后的合同結(jié)算。對于合同的中止，我們要非常慎重。如果有確切證據(jù)證明對方有下列情形之一的，可以中止履行：(1)經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化；(2)轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務(wù)；(3)喪失商業(yè)信譽(yù)；(4)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。中止履行合同的，應(yīng)及時(shí)通知對方。對于履約過程中的合同糾紛，應(yīng)本著友好協(xié)商的精神來處理，最好不要影響履約期限和合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。、做好合同索賠的準(zhǔn)備工作合同索賠的依據(jù)是合同，除了有意識地在合同中設(shè)立索賠條款和違約條款外，更為重要的是，從合同履行的第一天起，至合同履行完畢，都要堅(jiān)持做好履約記錄和搜集保存好有關(guān)資料，做好履約檔案的管理，便于將來主張賠償時(shí)，從中提取有關(guān)的證據(jù)材料。、做好合同結(jié)算工作如果合同沒有結(jié)算，合同價(jià)款沒有支付，那么合同的履行仍呈開放狀態(tài)，未能閉合。無論是哪一方造成的，均要高度重視。不能按常規(guī)進(jìn)行合同結(jié)算