如何創(chuàng)建演示文稿

1、襄垣縣夏店中學(xué) 張俊平 了解PowerPoint XP各種視圖的意義與應(yīng)用； 掌握創(chuàng)建與編輯電子演示文稿的操作方法； 掌握在幻燈片中插入多媒體對(duì)象（圖片、藝術(shù)字、聲音、影片、動(dòng)畫、表格和圖表等）的操作方法； 理解幻燈片母版、設(shè)計(jì)模板的意義并掌握其應(yīng)用方法； 掌握選用標(biāo)準(zhǔn)配色方案和創(chuàng)建自定義配色方案的操作方法、幻燈片背景設(shè)置； 掌握超級(jí)鏈接的創(chuàng)建與編輯； 掌握幻燈片放映設(shè)置（自動(dòng)播放，手動(dòng)播放，自定義放映）。學(xué)習(xí)目標(biāo)： 啟動(dòng) PowerPoint ： 從“開始”按鈕啟動(dòng)；從 Office 快捷工具欄啟動(dòng)；從“文檔”菜單啟動(dòng)；從“資源管理器” 啟動(dòng)（在“資源管理器”中找到相應(yīng)的PowerPoint

2、文檔直接雙擊）； 退出 PowerPoint ： 使用文件菜單 使用組合控制鍵：Alt + F4 使用控制按鈕 用控制菜單框幻燈片窗格幻燈片窗格備注窗格備注窗格任務(wù)窗格任務(wù)窗格視圖按鈕視圖按鈕大綱選項(xiàng)卡大綱選項(xiàng)卡幻燈片選項(xiàng)卡幻燈片選項(xiàng)卡 使用“文件”菜單： 單擊“文件”菜單選擇“打開”命令確定“查找范圍” 找到相應(yīng)的文件 使用“常用”工具欄的“打開”命令按鈕： 使用“資源管理器”： 利用最近使用的文件列表： 在“資源管理器”中找到相應(yīng)的PowerPoint文檔直接雙擊 使用菜單： 單擊“視圖”菜單選擇“顯示比例”菜單命令。 使用工具欄： 單擊“常用工具欄”中的“顯示比例”方框右側(cè)的向下箭頭，打

3、開下拉式列表框； 從“顯示比例”列表中，選擇所需要的比例。 選定多個(gè)幻燈片： 方法一：按住 “ Shift ” 鍵或“ Ctrl ”不放，再單擊要選定的幻燈片。 方法二：鼠標(biāo)指向空白處，按住鼠標(biāo)左鍵移動(dòng)鼠標(biāo)。 選定單個(gè)幻燈片： 直接單擊要選定的幻燈片； 新增與插入幻燈片： 方法一：選定要將新幻燈片插入到其后面的幻燈片單擊“新幻燈片”按鈕； 方法二：在要插入的位置單擊（在兩張幻燈片中間會(huì)出現(xiàn)一條豎直的黑線）單擊“插入”菜單單擊“新幻燈片”命令。 刪除幻燈片： 選定單擊“編輯”菜單單擊“清除”或“刪除幻燈片”命令。 移動(dòng)幻燈片： 選定鼠標(biāo)指向選定的幻燈片，按住鼠標(biāo)左鍵移動(dòng)鼠標(biāo)。（此時(shí)會(huì)出現(xiàn)一條豎線

4、，指示將要插入的位置。）移動(dòng)豎線到合適的位置，釋放鼠標(biāo)左鍵； 使用“剪切”和“粘貼”命令。 復(fù)制幻燈片： 選定單擊“插入”菜單單擊“幻燈片副本”命令。 使用“復(fù)制”與“粘貼”命令。選擇創(chuàng)建演示文稿的方式或方法選擇創(chuàng)建演示文稿的方式或方法選擇幻燈片的模板及版式選擇幻燈片的模板及版式注：應(yīng)根據(jù)演示文稿所要表現(xiàn)的主題選擇相應(yīng)的模板；針注：應(yīng)根據(jù)演示文稿所要表現(xiàn)的主題選擇相應(yīng)的模板；針對(duì)每張幻燈片要突出的內(nèi)容，選擇適當(dāng)?shù)陌媸?。?duì)每張幻燈片要突出的內(nèi)容，選擇適當(dāng)?shù)陌媸?。在文檔中插入各種對(duì)象在文檔中插入各種對(duì)象 幻燈片視圖：仔細(xì)觀察幻燈片的細(xì)節(jié)； 大綱視圖：審核演示文稿的文字內(nèi)容； 備注頁視圖：添加備注；

5、 普通視圖：三位一體的視圖 幻燈片瀏覽視圖：改變幻燈片的順序或復(fù)制幻燈片； 幻燈片放映視圖：對(duì)幻燈片實(shí)際放映效果進(jìn)行預(yù)覽； 應(yīng)用設(shè)計(jì)模板： 單擊“”菜單單擊“應(yīng)用設(shè)計(jì)”命令單擊所需的模板單擊“應(yīng)用”按鈕 更改幻燈片背景： 單擊“格式”菜單單擊“ 背景 ”命令 使用配色方案 “任務(wù)窗格” “幻燈片設(shè)計(jì)配色方案” 幻燈片版式實(shí)際上是一種“模板中的模板”，共有28種類型，它用來提供一種幻燈片上組織標(biāo)題、正文文字、圖形、表格的位置和排列的方法。它還提供了一個(gè)空白的版式，用戶可以根據(jù)自己的喜好，自己在上面添加一些對(duì)象。 選擇幻燈片版式：選定單擊“格式”菜單單擊“幻燈片版面設(shè)置”命令選擇所需的版式； 注：

6、如果當(dāng)前的幻燈片已有輸入的內(nèi)容，則根據(jù)所選擇的版式來重新排列這些內(nèi)容，不會(huì)將該幻燈片上的任何信息丟失； 在幻燈片視圖中輸入文字： 在需要輸入文字的占位符中單擊，看到一個(gè)閃爍的豎線（插入點(diǎn)）即可開始輸入文字； 在大綱視圖中輸入文字： 在要插入文字的位置單擊，看到一個(gè)閃爍的豎線（插入點(diǎn)）即可開始輸入文字； 注：在輸入文本的過程中，注意使用工具欄上的“降級(jí)”或“升級(jí)”按鈕將當(dāng)前的文本降級(jí)或升級(jí)； 文字的選定：鼠標(biāo)指向要選定文字的開始處，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)到要選定文字的結(jié)束處，釋放鼠標(biāo)左鍵。注：被選定的文字呈反相顯示（高亮顯示）。 文字的復(fù)制： 使用菜單：選定文字單擊“編輯”菜單單擊“復(fù)制”命令單

7、擊要插入文字的地方（應(yīng)有插入點(diǎn)出現(xiàn)） 單擊“編輯”菜單單擊“粘貼”命令 使用常用工具欄： 使用快捷鍵： 文字的刪除：選定文字單擊“編輯”菜單單擊“清除”命令或按“Delete”鍵 查找文本： 單擊“編輯”菜單單擊“查找”命令在“查找內(nèi)容”文本框中，輸入要查找的文本單擊“查找下一個(gè)”命令按鈕 替換文本： 單擊“編輯”菜單單擊“替換”命令在“查找內(nèi)容”文本框中，輸入要原有的文本單擊“替換內(nèi)容”文本框（應(yīng)有插入點(diǎn)出現(xiàn)）單擊“替換”或“全部替換”命令按鈕 為何要使用文本框：在文本框中的文字，可隨文本框的移動(dòng)而出現(xiàn)在幻燈片的任意位置。 插入文本框： 使用菜單：切換到幻燈片視圖單擊“插入”菜單選擇“文本框

8、”單擊“文本框”或“豎排文本框”命令在要插入文本的地方單擊（或在要插入的位置用鼠標(biāo)拖動(dòng)出限定范圍）輸入文字。 注：使用單擊插入的文本框不能自動(dòng)換行；用鼠標(biāo)拖動(dòng)插入的文本框可自動(dòng)換行。 使用繪圖工具欄：切換到幻燈片視圖單擊“文本框”或“豎排文本框” 文本框的選擇： 單擊文本框，在文本框的周圍出現(xiàn)帶有8個(gè)控制句柄的方框，表明文本框已被選定； 文本框的調(diào)整： 調(diào)整文本框的大小、 調(diào)整文本框的旋轉(zhuǎn)角度： 文本框的移動(dòng)： 文本框的刪除： 單擊文本框周圍的方框（此時(shí)文本框雖處于選定狀態(tài)，但文本框中沒有插入點(diǎn)出現(xiàn)），按“Delete”鍵。 設(shè)置文字格式： 使用“格式工具欄”： 使用“格式”菜單： 使用“快捷

9、菜單”： 設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)： 使用“格式”菜單中的“項(xiàng)目符號(hào)”命令： 使用“格式工具欄”中的“項(xiàng)目符號(hào)”命令按鈕： 調(diào)整文字與項(xiàng)目符號(hào)間的距離： 調(diào)整行距： 單擊“格式”菜單單擊“行距”命令注：如果沒有選定，則只對(duì)插入點(diǎn)所在的段有效；如有選定，則對(duì)所選擇范圍內(nèi)的各段有效。 對(duì)齊方式： 使用“格式工具欄”： 使用“格式”菜單： 字體對(duì)齊方式： 幻燈片母版是一張?zhí)厥獾幕脽羝Ｔ诨脽羝赴嬷羞M(jìn)行的格式設(shè)定，會(huì)影響整套幻燈片。因此，設(shè)置好幻燈片母版的格式，可以讓我們避免一張一張地在幻燈片上設(shè)置的麻煩。 顯示“幻燈片母版” 單擊“視圖”菜單選擇“母版” 選擇“幻燈片母版” 編輯“幻燈片母版” 添加日期和編號(hào)

10、：插入圖片：插入剪貼畫：插入來自文件的圖形插入藝術(shù)字：改變藝術(shù)字形狀添加聲音效果： 打開“插入”菜單，指向“影片和聲音”命令，引出下一級(jí)子菜單的有關(guān)聲音的四個(gè)命令：“剪輯管理器中的聲音”、“文件中的聲音”、“播放CD樂曲”和“錄制聲音”。插入影片： 打開“插入”菜單，指向“影片和聲音”命令，引出下一級(jí)子菜單的有關(guān)影片的兩個(gè)命令：“剪輯管理器中的影片”和 “文件中的影片”。 插入表格 選擇“插入”菜單中的“表格”命令 使用“標(biāo)題和表格”版式 插入圖表 插入圖表的方法 編輯數(shù)據(jù)表： 編輯圖表： 設(shè)置圖表元素 選擇圖表類型 繪圖工具欄： 顯示繪圖工具欄： 單擊“視圖”菜單鼠標(biāo)指向“工具欄” 單擊“繪

11、圖”命令（“繪圖”命令前應(yīng)出現(xiàn)“ ”的標(biāo)志）注：有“ ”標(biāo)志的工具欄處于顯示狀態(tài)，否則處于隱藏。 繪圖工具欄中的命令按鈕： 幾種簡(jiǎn)單圖形的繪制： 繪制直線和箭頭、繪制橢圓和正圓、繪制矩形和正方形： 添加自選圖形單擊“自選圖形”按鈕右側(cè)的向下小箭頭選擇自選圖形的類別單擊所需的自選圖形 更改自選圖形單擊“繪圖”按鈕右側(cè)的向下小箭頭選擇“改變自選圖形”選擇自選圖形的類別單擊所需的自選圖形 更改圖形的填充顏色 注：只用于更改封閉圖形的顏色 使用填充效果，改進(jìn)圖形對(duì)象 設(shè)置陰影效果 設(shè)置三維效果 選擇圖形對(duì)象 使用“ Shift ”鍵： 使用鼠標(biāo)拖動(dòng)： 復(fù)制圖形對(duì)象 使用“復(fù)制”與“粘貼”命令： 使用“

12、 Ctrl ”鍵： 調(diào)整圖形對(duì)象 調(diào)整大?。?調(diào)整圖形的旋轉(zhuǎn)角度： 預(yù)設(shè)動(dòng)畫 自定義動(dòng)畫 創(chuàng)建動(dòng)作按鈕 創(chuàng)建超級(jí)鏈接 為幻燈片放映添加切換效果 啟動(dòng)PowerPoint后，放映演示文稿： 單擊演示文稿窗口左下角的“幻燈片放映”按鈕； 注：從當(dāng)前幻燈片開始放映； 選擇“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”命令； 選擇“視圖”菜單中的“幻燈片放映”命令。 快速放映演示文稿： 在“資源管理器”中鼠標(biāo)指向要放映的演示文稿，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中單擊“放映”命令； 放映過程中，快捷菜單的使用： 保存演示文稿： 使用組合鍵：Ctrl + S、使用“常用”工具欄中“保存”按鈕、使用“文件”菜單中的“保存”命令、使用“文件”菜單中的“另存為”命令 注意： “保存”命令與“另存為”命令的區(qū)