Excel電子表格基本知識點

1、Excel 第一課 基礎(chǔ)知識和基本操作一、基礎(chǔ)知識1、簡介：EXCEL是一種電子表格處理軟件，主要用于對數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計、分析、與計算。2、啟動與退出：3、界而介紹：標(biāo)題欄、菜單欄、各種工具欄、編輯欄、行/列標(biāo)題欄、水平垂直滾動條、編輯區(qū)、工作表標(biāo)簽、狀態(tài)欄二、基本概念1、工作?。阂粋€EXCEL文件就稱為一個工作薄，一個工作薄中可以包含若干張工作表。2、工作表：工作薄中的每一張表格稱為工作表，每張工作表都有一個標(biāo)簽，默認為sheet1sheet2sheet3來命名（一個工作薄默認為由3個工作表組成）。3、單元格：工作表的每一個格稱為單元格。4、活動單元格：工作表中帶黑色外框的單元格叫活動單元格

2、，也叫當(dāng)前單元格或激活單元格。5、單元格區(qū)域：由多個單元格組成的矩形區(qū)域叫活動單元格區(qū)域（也稱為表格區(qū)域）。6、行標(biāo)題：工作表中的每一行行首數(shù)字（1、2、3、）稱為行標(biāo)題；一張工作表最多有65536行。7、列標(biāo)題：工作表中每一列列首的字母（A、B、C）稱為列標(biāo)題；一張工作表最多有256列。三、基本操作1、工作薄操作（1）新建工作薄：單擊“文件”菜單擊“新鍵”選擇“常用”標(biāo)簽選擇“工作薄”擊“確定”（或擊“常用”工具欄上的“新鍵”按鈕）。（2）打開已有工作?。簡螕簟拔募辈藛螕簟按蜷_”選擇文件擊“打開”（或擊“常用”工具欄上的“打開”按鈕）。（3）保存工作?。簡螕簟拔募辈藛螕簟氨４妗陛斎牍ぷ鞅?/p>

3、名稱擊“保存”（或擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕）。（4）關(guān)閉工作?。簡螕魳?biāo)題欄上的“關(guān)閉”按鈕（5）切換工作?。簡螕羧蝿?wù)欄上的工作薄標(biāo)題按鈕2、工作表操作（1）插入工作表：右擊任一工作表擊“插入”即可。（2）刪除工作表：右擊要刪除的工作表擊“插入”即可。（3）重命名工作表：右擊要重命名的工作表擊“重命名”輸入工作表名稱回車即可。（4）移動工作表：A、同一工作薄中：按左鍵拖動工作表至目標(biāo)位置即可。B、不同工作薄中：右擊要移動的工作表擊“復(fù)制或移動工作表”在工作薄列表框中選擇目標(biāo)工作薄擊確定。（5）復(fù)制工作表A、同一工作薄中：按CTRL鍵拖動工作表至目標(biāo)位置即可。B、不同工作薄中：右擊要復(fù)制的

4、工作表擊“復(fù)制或移動工作表”在工作薄列表框中選擇目標(biāo)工作薄選中“建立副本”選項擊確定。3、單元格操作：（1）插入單元格：選擇相鄰單元格擊“插入”菜單擊“單元格”選擇所需的選項擊“確定”。（2）刪除單元格：選擇要刪除的單元格擊“編輯”菜單擊“刪除“選擇所需選項擊“確定”。（3）移動單元格數(shù)據(jù)：選擇單元格，光標(biāo)移至下邊框，變成向上箭頭時拖動單元格至目標(biāo)位置。（4）復(fù)制單元格數(shù)據(jù)：選擇單元格，光標(biāo)移至下邊框，變成向上箭頭時按C鍵并拖動單元格至目標(biāo)位置即可。（）合并單無格：選擇多個單元格，擊“格式”工具欄上“合并及居中”按鈕。（）取消單元格合并：選擇已合并的單元格擊“格式”菜單擊“單元格”選擇“對齊”

5、標(biāo)簽取消“合并單元格”選項擊“確定”。（）刪除單元格（區(qū)域）數(shù)據(jù)：選擇包含數(shù)據(jù)的單元格（區(qū)域）按鍵盤上的Delete鍵。（8）選擇單元格：按住鼠標(biāo)左鍵拖動即可選擇多個單元格。、行/列的操作（1）行列的插入：選擇下面后面的單元格擊“插入”菜單擊行列。（2）行列的刪除：選擇要刪除的行列擊右鍵擊刪除行列。（3）行高的調(diào)整：光標(biāo)放行標(biāo)題之間的交界處，變雙箭頭時按左鍵拖動至適當(dāng)?shù)母叨?。?）列寬的調(diào)整：光標(biāo)放列標(biāo)題之間的交界處，變雙箭頭時按左鍵拖動至適當(dāng)?shù)母叨?。?）行/列的選擇：擊行標(biāo)或列標(biāo)即可。：按鍵可選擇不相鄰的單元格、行、列。四、格式刷：位于“常用”工具，用于復(fù)制選定對象或文本格式，并將其應(yīng)用到

6、你所需的對象或文本中步驟：（1）選擇源格式文本（2）單擊“格式刷”（3）選擇目標(biāo)文本即可：要將格式復(fù)制到多個項目上，可雙擊“格式刷”，然后選擇要改變其格式的各個項目。完成操作后按“”取消鍵以關(guān)閉“格式刷”五、數(shù)據(jù)輸入成批輸入數(shù)據(jù)（多個單元格輸入相同數(shù)據(jù)）方法：選擇單元格區(qū)域（如為多個不相鄰的單元格則按鍵選擇），在一個單元格輸入數(shù)據(jù)后按）Excel 第二課數(shù)據(jù)輸入與工作表格式化一、自動填充數(shù)據(jù)等差序列：按固定的步長增加或減少數(shù)值的序列（方法：先在前面兩個單元輸入數(shù)據(jù)并選中，鼠標(biāo)指向單元格右下角的填充柄為十字光標(biāo)時拖出所需的序列）等比序列：按固定因子的累積方式乘以填數(shù)據(jù)的序列方法：先輸入一個等差序

7、列并全選中擊“編輯”菜單擊“填充”擊“序列”選擇等比序列輸入步長值擊“確定”（注意步長值的輸入）。二、自定義序列擊“工具”菜單擊“選擇”擊“自定義序列”在右框圖中輸入數(shù)據(jù)（每輸入一個數(shù)據(jù)后按回車鍵）擊“添加”擊“確定”。三、數(shù)字的輸入及其格式（1）設(shè)置數(shù)字格式：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域擊“格式”菜單擊“單元格”選擇“數(shù)字”標(biāo)簽選擇數(shù)值類型按需要設(shè)置擊“確定”。（2）設(shè)置文字格式：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域擊“格式”菜單擊“單元格”選擇“字體”標(biāo)簽根據(jù)需要設(shè)置擊“確定”（3）設(shè)置數(shù)據(jù)對齊方式：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域擊“格式”菜單擊“單元格”選擇“對齊”標(biāo)簽按需設(shè)置確定”（4）設(shè)置單元格邊框：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域擊“格式”菜單擊“單元格”選

8、擇“邊框”標(biāo)簽按需設(shè)置擊“確定”（5）設(shè)置單元格底紋：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域擊“格式”菜單擊“單元格”選擇“圖案”標(biāo)簽按需設(shè)置擊“確定”：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域右擊擊“設(shè)置單元格格式”（出現(xiàn)單元格對話框）注意靈活運用。EXCEL 第三課 公式與函數(shù)一、公式與計算概念：公式是指在工作表中對數(shù)據(jù)進行分析計算的算式，可進行加、減、乘，除等運算，也可在公式中使用函數(shù)。公式要以等號（=）開始。1、單元格的引用：指在公式中常用單元格的地址來代替單元格，并把單元格的數(shù)據(jù)和公式聯(lián)系起來，引用時列在前、行在后。2、輸入及編輯公式（1）輸入公式：先輸入等號（=），再輸入公式，如：=A2+A3；（分為在同一單元格中與不同的單元格）（2

9、）復(fù)制公式，按CTRL鍵在有公式的單元格中拖動填充柄進行公式的復(fù)制；（3）編輯公式：在編輯欄中的公式中單擊按需要進行設(shè)置。二、函數(shù)的應(yīng)用函數(shù)是預(yù)先編制的用于對數(shù)據(jù)求值計算的公式，包括數(shù)學(xué)，三角，統(tǒng)計，財務(wù)，時期及時間函數(shù)等。常用函數(shù)舉例：求和函數(shù)（SUM）：求所選區(qū)域的總數(shù)方法：光標(biāo)放在要存放結(jié)果的單元擊“插入”菜單擊“FX函數(shù)”選擇數(shù)學(xué)與函數(shù)選擇SUM擊“確定”擊NUMBERI右邊的紅箭頭折疊按鈕選擇要求平均值的區(qū)域按回車鍵擊“確定”。求平均函數(shù)（AVERAGE）：求所選區(qū)域的平均值方法：光標(biāo)放在要存放的單元格擊“插入”菜單擊“FX函數(shù)”選擇選擇統(tǒng)計選AVERAGE擊“確定”擊NUMBERI

10、右邊的紅箭頭折疊按紐選擇要求平均數(shù)的數(shù)據(jù)區(qū)域按回車鍵擊“確定”。求最大值/小值函數(shù)（MAX/MIN）：求所選區(qū)域的最大/小數(shù)據(jù)方法：光標(biāo)放在存要放結(jié)果的單元格擊“插入”菜單擊“FX函數(shù)”選擇統(tǒng)計擊MAX/MIN擊“確定”擊NUMBERI框邊的紅箭頭折疊按紐選擇數(shù)據(jù)區(qū)域按回車鍵擊“確定”。求數(shù)據(jù)個數(shù)函數(shù)（COUNT）：求所選區(qū)域的所有數(shù)據(jù)個數(shù)方法：光標(biāo)放在要存放結(jié)果的單元格擊“插入”菜單擊“FX函數(shù)”選擇統(tǒng)計選擇“COUNT”擊確定擊NUMBERI框國的紅箭頭折疊按鈕選擇數(shù)據(jù)區(qū)域按回車鍵擊“確定”。頻率分布函數(shù)（FTEQUENCY）：求一系列數(shù)據(jù)中的頻率分布方法：光標(biāo)放在要存放結(jié)果的單元格擊“插

11、入”菜單擊“FX函數(shù)”選擇統(tǒng)計選擇“COUNT”擊“確定”擊DATA-ARRY框右邊的紅鍵頭折疊按鈕選擇數(shù)據(jù)區(qū)域按回車鍵擊BIN-ARRAY框旁的紅色折疊按鈕選擇條件區(qū)域按回車鍵同時按CTRL+SHIFT+ENTER（回車鍵）（注意：A、數(shù)據(jù)區(qū)域必須在一列輸入；B、條件數(shù)據(jù)也要在一列中輸入；C選擇結(jié)果區(qū)域時要比條件區(qū)域多選擇一個單元格） 三、格式工作表擊“格式”菜單“工作表”（1）“隱藏”：隱藏目前活動工作表。（2）“背景”：根據(jù)所選位圖，在工作表背景插入一個平鋪的圖形映像。Excel 第四課數(shù)據(jù)清單概念：數(shù)據(jù)清單是指按行和列組織起來的信息的集合，是EXCEL的一個內(nèi)部數(shù)據(jù)庫；在數(shù)據(jù)清單中的列

12、標(biāo)記被認為是數(shù)據(jù)清單的字段名，每行稱為記錄，每列稱為字段。一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單1、創(chuàng)建：直接在工作表中輸入數(shù)據(jù)建立一個數(shù)據(jù)清單2、向數(shù)據(jù)清單尾部添加記錄：（1）直接在數(shù)據(jù)表中輸入數(shù)據(jù)（記錄）；（2）菜單命令：擊“數(shù)據(jù)”菜單擊“記錄單”擊“新建”輸入數(shù)據(jù)擊“關(guān)閉”；3、刪除數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)（記錄）；（1）直接從數(shù)據(jù)表中選擇記錄然后刪除；（2）菜單命令：擊“數(shù)據(jù)”菜單擊“記錄單”擊選擇記錄擊“刪除”擊“關(guān)閉”二、排序指將數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)按一定的依據(jù)排列。按列排序：選擇一列，擊常用工具欄一的“升序或降序”按鈕（只改變所選列的次序，其他的列不隨之變次序）多列排序：光標(biāo)放在數(shù)據(jù)清單中擊“數(shù)據(jù)”菜單擊“排序”

13、選擇排序關(guān)鍵字（可同時設(shè)置三個關(guān)鍵字）選擇排序順序（遞增或遞減）擊“確定”（關(guān)鍵字是指按哪個字段排序）三、篩選在數(shù)據(jù)清單中查找滿足條件的記錄（1）自動篩選；光標(biāo)放在數(shù)據(jù)表單中擊“數(shù)據(jù)”菜單擊“篩選”擊“自動篩選”（每個字段名旁邊都出現(xiàn)一個下拉箭頭）從下拉列表中選擇要顯示的記錄。（2）若選“自定義篩選”則需在對話框中設(shè)置運算符、條件值等后擊“確定”。四、條件格式化把滿足條件的數(shù)據(jù)進行格式化。步驟：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域擊“格式”菜單擊“條件格式”（出現(xiàn)對話框）選擇比較運算符輸入條件數(shù)值擊“格式”按鈕設(shè)置好字體對話框擊“確定”（如要設(shè)置多個條件格式可擊“添加”按鈕添加條件格式）擊“確定”（注：至多可設(shè)置三個

14、條件格式）五、分類匯總將數(shù)據(jù)清單按進行匯總，匯總類型有Sum/Coun/Average等。步驟：光標(biāo)放在數(shù)據(jù)清單中擊“數(shù)據(jù)”菜單擊“分類匯總”在“分類字段”框中選擇字段在“匯總方式”框中選擇匯總類型（即函數(shù)）選擇“匯總項目”擊“確定”。Excel 第五課 圖表處理概述：在Excel中，圖表是數(shù)據(jù)清的另一種表示方法，可直觀地反映數(shù)據(jù)的變化情況，要建立圖表，必須先建立一個數(shù)據(jù)清單。一、創(chuàng)建圖表三步曲將光標(biāo)放在數(shù)據(jù)清單內(nèi)擊“插入”菜單擊“圖表”選擇圖表類型（常用類型為柱形）擊“下一步”選擇要建立圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域選擇系列產(chǎn)生在“行”或“列”擊“下一步”在標(biāo)題標(biāo)簽中輸入圖表標(biāo)題及X軸名稱擊“下一步”選擇做

15、為其中的對象插入擊完成。二、格式圖表（包括更改圖表大小、位置、字體、圖例等）1、設(shè)置圖表的位置和大?。阂苿游恢茫喊压鈽?biāo)放在圖表區(qū)直接按住左鍵拖動至目標(biāo)位置即可。調(diào)整大?。汗鈽?biāo)在圖表中單擊即選中圖表（按鍵盤的Delete鍵可刪除圖表），四邊會出現(xiàn)調(diào)整控制符把光標(biāo)放在調(diào)整控制符上按住左鍵拖動至目標(biāo)位置即可。2、格式化圖表文字標(biāo)題：右擊圖表區(qū)擊“圖表區(qū)格式”擊“字體”標(biāo)簽按需設(shè)置好擊確定3、更改圖表類型：在圖表區(qū)域擊右鍵擊“圖表類型”在“標(biāo)準(zhǔn)類型”標(biāo)簽中選擇圖表類型擊確定。三、編輯圖表1、向圖表添加數(shù)據(jù)：在圖表區(qū)域中單擊右鍵擊“數(shù)據(jù)源”選擇“數(shù)據(jù)區(qū)域”標(biāo)簽擊數(shù)據(jù)區(qū)域框右邊的紅箭頭折疊按鈕重新選擇數(shù)據(jù)

16、區(qū)域擊右邊的紅箭頭折疊按鈕擊確定。2、移除圖表中數(shù)據(jù)系列：在要移去的數(shù)據(jù)系列上擊右鍵擊清除。（或在數(shù)據(jù)清單中刪除不需要的數(shù)據(jù)也可改變圖表）3、添另圖表標(biāo)題及X軸、Y軸的名稱：在圖表區(qū)域中單擊右鍵單擊“圖表選項”在標(biāo)題標(biāo)簽中分別輸入圖表標(biāo)題及X軸、Y軸的名稱擊“確定”。4、更改圖表Y軸的刻度值：右擊Y軸刻度線選擇刻度標(biāo)簽修改Y軸刻度值確定。Excel 第六課 假設(shè)分析一、單變量求解1、概述：如果已知公式預(yù)期的結(jié)果而不知道得到這個結(jié)果所面的輸入值，就可以使用“單變量求解“功能，進行單變量求解時，Excel不斷改變某個特定單元格中的數(shù)值。直到從屬于這個單元格的公式反回了預(yù)期的結(jié)果。（已知結(jié)果而求過程

17、的某一變化）2、求解實例：某超級市場當(dāng)天的開支為5000元，當(dāng)天全收入為8000，若要使純利潤達到5000元，全收入應(yīng)該為多少？求解方法：先將當(dāng)天開支和全收入輸入在相鄰單元格內(nèi)再用公式求出當(dāng)天全收入的純利潤（3000）；單擊“工具菜單”擊“單變量求解”擊“目標(biāo)單元格”框右邊的折疊按鈕選擇包含公式的目標(biāo)單元格（3000）再擊右邊的折疊按鈕在“目標(biāo)值”框中輸入目標(biāo)值（5000）擊“可變單元格”框右邊的折疊按鈕選擇包含數(shù)值的要變化的單元格再擊右邊的折疊按鈕擊確定。二、模擬運算表（單變量）模擬運算表是工作表中的一個單元格區(qū)域，顯示公式中某些數(shù)值的變化對計算結(jié)果的影響。（即是已知過程的某一變化而求結(jié)果的

18、變化，即是將不同變量的值分別代入公式中對結(jié)果產(chǎn)生的影響。）單變量模擬運算表（特點：輸入的數(shù)據(jù)排成一行或一列）步驟：1、在一行或一列中輸入要替換工作表中的輸入單元格的數(shù)據(jù)值序列；2、選中包括公式和需要替換的數(shù)值的單元格區(qū)域；3、單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“模擬運算表”命令4、輸入行或列的單元格引用5、單擊“確定”。三、設(shè)置有效性定義單個單元格或某單元格區(qū)域中所有單元格的正確數(shù)值，將數(shù)據(jù)項限制為一個特殊類型（例如，整數(shù)、分?jǐn)?shù)、或文字），并對正確的設(shè)置限制。1、設(shè)置有效性：選中要加條件的單元格擊“數(shù)據(jù)”“有效數(shù)據(jù)”將要加的條件在“允許”列表框中選擇并設(shè)置擊“確定”。2、撤消有效性：選中要撤消有效性的單元格擊“數(shù)據(jù)”“有效數(shù)據(jù)”在“允許”列表框中選擇任何值擊“確定”。Excel 第七課 其他編輯與排版方式一、窗口的凍結(jié)1、凍結(jié)：使用“凍結(jié)窗格”按鈕可在滾動工作表時，使