黨政機(jī)關(guān)公文格式及排版要求

1、2012黨政機(jī)關(guān)公文格式黨政機(jī)關(guān)公文格式及排版要求及排版要求前言前言為提高黨政機(jī)關(guān)公文的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平，2012年6月29日，國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)發(fā)布了黨政機(jī)關(guān)公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T 9704-2012)，該標(biāo)準(zhǔn)于2012年7月1日起正式實(shí)施。以下為中心辦公室節(jié)選部分內(nèi)容，供各部門日常公文行文知照。2公文的構(gòu)成要素公文的構(gòu)成要素公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。3公文格式要素名稱主要變化公文格式要素名稱主要

2、變化變化方式變化方式版國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)版國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)版國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)版國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)新增發(fā)文機(jī)關(guān)署名頁(yè)碼修改眉首版頭公文份數(shù)序號(hào)份號(hào)秘密等級(jí)和保密期限密級(jí)和保密期限發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志公文標(biāo)題標(biāo)題公文正文正文附件附件說(shuō)明刪除主題詞4公文格式要素編排主要變化公文格式要素編排主要變化要素名稱要素名稱99版國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)版國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)2012版國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)版國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)密級(jí)和保密期限版心右上角第一行版心左上角第二行緊急程度版心右上角版心左上角發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志平行文下行文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣距版心上邊緣距離為25mm;上行文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣距版心上邊緣距離為80mm發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣至版心上邊緣距離為35mm簽發(fā)人多個(gè)簽發(fā)人時(shí)，每行排1個(gè)

3、簽發(fā)人多個(gè)簽發(fā)人時(shí)，一般每行排2個(gè)簽發(fā)人發(fā)文機(jī)關(guān)署名單一機(jī)關(guān)行文、兩個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)都不要署名，兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)都要署名一般都要署名成文日期用漢字表示用阿拉伯?dāng)?shù)字表示印章印章采用中套、下套方式印章端正居中下壓，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期處于印章中心偏下位置增加不加蓋印章的編排規(guī)則和簽名章的編排規(guī)則5公文要素編排規(guī)則版頭版頭要素包括一、份號(hào)：如需標(biāo)注，一般用6位阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行二、密級(jí)和保密期限：如需標(biāo)注，一般3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注三、緊急程度：如需標(biāo)注，一般3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角；若需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密

4、期限、緊急程度，按此順序自上而下排列四、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：即俗稱的“紅頭”。上邊緣至版心上邊緣35mm（三行多）五、發(fā)文字號(hào)：在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行的位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字”六、簽發(fā)人：“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，“簽發(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字（只有上行文才會(huì)出現(xiàn)簽發(fā)人）6公文要素編排規(guī)則版頭示意圖7公文要素編排規(guī)則主體主體要素包括一、標(biāo)題：一般用2號(hào)小標(biāo)宋字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形二、主

5、送機(jī)關(guān)：標(biāo)題下空一行，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后全角冒號(hào)三、正文：3號(hào)仿宋體字，主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用開(kāi)楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注四、附件說(shuō)明：如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)注全角冒號(hào)和附件名稱。使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1.XX）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。五、發(fā)文機(jī)關(guān)署名:署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。在成文日期之上，以成文日期為準(zhǔn)居中編排六、成文日期和印章：

6、成文日期右空四字編排，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置。七、附件：另面鋪排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及順序號(hào)用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第一行。8公文要素編排規(guī)則主體示意圖9公文要素編排規(guī)則版記版記要素包抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。版記一定在偶數(shù)頁(yè)上，假設(shè)公文很短，首頁(yè)可以放下版記內(nèi)容，版記也必須移至第2頁(yè)上一、抄送機(jī)關(guān)：4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期上一行、左右各空一字編排。如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除“抄送”改為“主送”，其余編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，

7、之間不加分隔線二、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：4號(hào)仿宋體字，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年月日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛為（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字10公文要素編排規(guī)則版記示意圖11公文要素編排規(guī)則頁(yè)碼 一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。12公文的特定格式信函格式公文的特定格式是公文通用格式的補(bǔ)充，通常包括信函格式、命令（令）格式以及紀(jì)要格式。此處只介紹信函格式以及紀(jì)要格式一、信函格式1、份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文字號(hào)的位置如需標(biāo)注份號(hào)，居左頂格編排在第一條紅色雙線下，密級(jí)和保

8、密期限與緊急程度依次在份號(hào)之下，分行頂格居左排列。發(fā)文字號(hào)居版心右邊緣放在第一條紅色雙線下，頂格居右編排。2、標(biāo)題：標(biāo)注在份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文字號(hào)中最后一個(gè)要素的下邊緣空二行位置（2號(hào)小標(biāo)宋字）3、頁(yè)碼：首頁(yè)不顯示頁(yè)碼，由第2面開(kāi)始標(biāo)注頁(yè)碼4、版記：與一般公文格式相比，信函格式公文版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期，只有抄送機(jī)關(guān)，抄送機(jī)關(guān)上下不加分割線。13信函格式示例14公文的特定格式紀(jì)要格式二、紀(jì)要格式1、紀(jì)要標(biāo)志使用“XXXX紀(jì)要”格式，不加“文件”二字。字體小標(biāo)宋字，紅色，字號(hào)大小自定2、紀(jì)要編號(hào)，居中編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，可以采用“第XX號(hào)”的形式，不編虛位3、規(guī)定標(biāo)注出席人員、請(qǐng)假人員和列席人員的編排規(guī)則：用3號(hào)黑體字