出差管理制度1 2

1、出差管理制度第一章 總則第一條 為明確出差申請審批的流程及權(quán)限，加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作，統(tǒng)一各部門的報(bào)銷程序及規(guī)定，提高財(cái)務(wù)管理水平，現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況，特制定本制度。第二條 本制度適用于建湖光達(dá)照明有限公司及下屬各部門。第三條 出國工作（含香港、澳門、臺灣）不執(zhí)行本規(guī)定。第二章 出差規(guī)定第四條 員工因工作需要，受領(lǐng)導(dǎo)指派到外地工作發(fā)生差旅費(fèi)和食宿費(fèi)，執(zhí)行本制度。財(cái)務(wù)管理部是本制度的主管部門，負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督實(shí)施。第五條 員工出差必須事前填寫出差申請單（附件1），注明出差地點(diǎn)、事由、行程、時(shí)段、預(yù)計(jì)款項(xiàng)等，由部門經(jīng)理簽字核準(zhǔn)。部門經(jīng)理或各部門最高主管的出差申請必須經(jīng)過總經(jīng)理核準(zhǔn)。一類直轄市，

2、省會城市，經(jīng)濟(jì)特區(qū)二類除一類城市以外第六條 出差地區(qū)分類第七條 員工出差允許乘坐的交通工具員工職級交通工具標(biāo)準(zhǔn)總經(jīng)理及同級按明凱照明有限公司出差制度執(zhí)行部門經(jīng)理及同級飛機(jī)/火車硬臥/長途汽車/船一般員工火車硬臥/長途汽車/船（一般員工需要乘坐飛機(jī)需要總經(jīng)理批準(zhǔn)）第八條 員工出差期間遇有節(jié)假日，出差后不予補(bǔ)休。第三章 借款及報(bào)銷規(guī)定第九條 出差人員如需向公司預(yù)支旅費(fèi)，必須持經(jīng)過核準(zhǔn)的出差申請單提前三天向公司財(cái)務(wù)部申請。經(jīng)總經(jīng)理審批后財(cái)務(wù)方可借支，一般借支數(shù)額不超過500元/天。 第十條 員工因公出差發(fā)生的費(fèi)用按照標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。省際間差旅費(fèi)按交通工具標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；外地市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷最高標(biāo)準(zhǔn)為50元/天；住

3、宿費(fèi)及餐費(fèi)報(bào)銷上限：同時(shí)出差可以合并住宿的應(yīng)當(dāng)合并，每人報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行表（一）；單人住宿的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行表（二）公司人員餐費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)一類城市二類城市一類城市二類城市總經(jīng)理及同級按明凱照明有限公司出差制度執(zhí)行部門經(jīng)理及同級80元/天60元/天150元/天120元/天普通員工60元/天50元/天120元/天80元/天 表（一）公司人員餐費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)一類城市二類城市一類城市二類城市總經(jīng)理及同級按明凱照明有限公司出差制度執(zhí)行部門經(jīng)理及同級80元/天60元/天250元/天200元/天普通員工60元/天50元/天200元/天150元/天表（二）（總經(jīng)理同級包括班子成員，部門經(jīng)理同級包

4、括部門副經(jīng)理、車間正副主任） 第十一條 如在往返途中碰到就餐時(shí)間，可享受一餐25元/人的補(bǔ)貼。如出差是客戶招待就餐，不準(zhǔn)再報(bào)銷就餐費(fèi)用。第十二條出差返回公司需報(bào)銷差旅費(fèi)用的，填寫現(xiàn)金費(fèi)用報(bào)銷單及費(fèi)用明細(xì)申報(bào)表（見附件2），并粘貼好相關(guān)費(fèi)用支出憑證報(bào)銷，按費(fèi)用報(bào)銷流程進(jìn)行核銷。（報(bào)銷流程見附件3）。特殊指派或特別批準(zhǔn)的情況，由總經(jīng)理在出差登記表上批示載明。第十三條 住宿費(fèi)及差旅補(bǔ)助報(bào)銷在第十條規(guī)定的上限內(nèi)，依照發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。各類費(fèi)用超過部份由員工本人負(fù)擔(dān)。卻有特殊原因需報(bào)銷超過部分的，可向部門領(lǐng)導(dǎo)作特殊申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可報(bào)銷。第十四條 報(bào)銷旅館費(fèi)用必須附有正規(guī)發(fā)票。如公司在出差當(dāng)?shù)赜袇f(xié)議酒店

5、，員工應(yīng)盡量服從公司的統(tǒng)一安排。第四章 附則第十五條 由財(cái)務(wù)部和行政人事部負(fù)責(zé)根據(jù)公司政策和業(yè)務(wù)情況，對制度進(jìn)行及時(shí)修改，并負(fù)責(zé)對本辦法的執(zhí)行細(xì)則進(jìn)行解釋。第十六條 出差員工有責(zé)任遵循本制度。如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)費(fèi)用、故意使用虛假發(fā)票者，按公司有關(guān)規(guī)定給予處罰。第十七條 本規(guī)定最終解釋權(quán)歸屬于行政人事部。第十八條 本規(guī)定自2014年元月1日起執(zhí)行。第十九條 本規(guī)定如與廣廈控股集團(tuán)、上海明凱投資（集團(tuán)）公司、上海明凱照明有限公司有關(guān)規(guī)定相悖，以上述公司相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。二一三年十二月十八日附件1出差申請單出差申請單出差地點(diǎn)出差日期 年 月 日到 年 月 日預(yù)計(jì)費(fèi)用 元出差期限 月 天事由申請人批準(zhǔn)備注指示日期年 月 日日期年 月 日附件2現(xiàn)金費(fèi)用報(bào)銷單、費(fèi)用明細(xì)申報(bào)表建湖光達(dá)照明有限公司出差費(fèi)用明細(xì)申報(bào)表月份：申報(bào)人：申報(bào)時(shí)間：序號日期事由金額起止12345678總計(jì)：