公文格式標準頁面設置

1、公文格式標準頁面設置篇一:2014最新公文寫作標準格式設置方法 2014最新公文寫作標準格式設置方法 公文的默認設置模板制作進入系統(tǒng):“開始”菜單“程序”“Microsoft Word”. 2014最新公文寫作標準格式設置方法 一、公文的模板制作 進入系統(tǒng):“開始”菜單“程序”“Microsoft Word”進入Word界面。 (一)進行頁面設置 選擇“文件”“頁面設置”選擇“頁邊距”附簽，上: 3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設置成“奇偶頁不同”,在該選項前打“?”，“頁腳”距邊界設置為2.6厘米。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，“字體設置

2、”，“中文字體”設置為“仿宋”;“字號”設置成“3號”，單擊“確定”按鈕;選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”;將“每行”設置成“28”個字符;“每頁”設置成“22”行。單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設置成了以三號字為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。 1 (二)插入頁碼 選擇“插入”“頁碼”，“位置”設置為“頁面底端(頁腳)”，“對齊方式”設置為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕， “數(shù)字格式”設置為“1.2.3”的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線;并將頁碼字號設置成“4號”;字體宋體。選定頁碼，選擇“格式”“段落”，奇數(shù)頁的頁碼設

3、置成右縮進1字符，偶數(shù)頁的頁碼設置成左縮進1字符。單擊“確定”，完成頁碼設置。 (三)發(fā)文機關標志制作 “表格”“插入表格”，1列1行。輸入“玉環(huán)縣人力資源和社會保障局文件”，字體為小標宋體，紅色，調(diào)整字號、字間距，以美觀、醒目、莊重為原則。選中表格，設置行距為剛好使文字上邊緣接近表格線，點擊鼠標右鍵設置表格屬性“表格”附簽文字環(huán)繞為環(huán)繞“定位”水平位置相對于頁邊距居中，垂直位置相對于頁邊距 3.5厘米“確定”，發(fā)文機關標志設置完成。 (四)文號制作 平行文文號:文號3號仿宋、居中顯示。 上行文文號:文號3號仿宋字體、左縮進1字符;簽發(fā)人3號仿宋字體;簽發(fā)人姓名3號楷體、右縮進12 字符。 注

4、:文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法:選擇“插入”“符號”“符號”附簽，找到六角符號后，將光標置于準備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。 (五)版頭中的分隔線 選擇繪圖工具欄中的“直線”，在文檔中插入一條直線。選中直線，單擊鼠標右鍵設置自選圖形格式“顏色與線條”附簽，顏色設置為紅色，粗細:2磅“大小”附簽，寬度:15.6厘米“版式”附簽，選擇襯于文字下方，點擊“高級”，“圖片位置”，水平對齊:相對于欄居中，垂直對齊，選擇“絕對位置”，下側(cè):0.4厘米。單擊“確定”分隔線設置完成。見圖9-圖12。 (六)版記制作 選擇“表格”“插入”“表格”，選中表格，單擊鼠標右鍵表格屬性“表格”附簽，“

5、對齊方式”設置為“居中”;“文字環(huán)繞”為“環(huán)繞”;然后單擊“定位”，水平位置相對于“頁邊距”為“居中”，垂直位置相對于“頁邊距”為“底端”，“確定”;然后單擊“邊框和底紋”按鈕，首條和末條分隔線“寬度”推薦為2磅或3磅;在“預覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消。選中表格，“格式”“段落”“縮進和間距”附簽，左縮進1字符，右縮進1字符“確定”。在表格中填寫具體內(nèi)容:抄送、抄送單位、3 印發(fā)單位及印發(fā)日期用4號仿宋。 (七)保存成模板文件 單擊“文件”“保存”，“保存類型”:選擇“文檔模板(*.doc)”;“文件名”:給模板命名;“保存位置”:模板所 在路徑，保存為默認路徑即可。 至此，模板制

6、作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板，直接進行公文正文的排版。 要對該模板進行修改，可以調(diào)出相應模板，方法是:選擇“文件”“打開”，找到相應的模板路徑，若模板保存時按系統(tǒng)默認設置的，然后單擊“打開”按鈕調(diào)出模板即可進行修改。 二、公文正文排版 (一)依據(jù)模板建立新公文 選擇“文件”“新建”“本機中的模板”，選中所需模板，單擊確定，調(diào)出模板。 (二)制作公文正文內(nèi)容 正文內(nèi)容根據(jù)公文的實際需求，錄入文字，并遵循以下國家標準設置格式: 標 題2號小標宋字體，居中顯示; 主送機關3號仿宋字體，頂格，冒號使用全角方式; 正 文3號仿宋字體。結(jié)構(gòu)層次序號一般用“一、”“(一)”、“1.”、

7、”(1)”標注，第一層用黑體，第二4 層用楷體，第三、第四層用仿宋體; 發(fā)文機關署名以成文日期為準居中排布; 成文日期3號仿宋字體，右縮進4字符; 印發(fā)機關名稱和印發(fā)日期4號仿宋體，左右各縮進1字 符。 注意上行文和下行文在文號和簽發(fā)人設置上的區(qū)別。 通過以上設置和排版，公文文稿格式設置完成，供參考。不完善之處，按照黨政機關公文工作條例和黨政機關公文格式的規(guī)定操作。 篇二:機關公文格式設置規(guī)范 機關公文格式設置規(guī)范 本方法根據(jù)黨政機關公文格式國家標準(GB/T9704-2012)，結(jié)合我局實際制定。具體內(nèi)容如下: 一、辦公軟件要求 適用于微軟OFFICEWORD文字處理軟件。永中OFFICE文

8、字處理軟件可參照使用。 二、頁面設置 1.選擇“文件”“頁面設置”選擇“頁邊距”附簽，上:3.7厘米，下:3.5厘米，左:2.8厘米，右:2.6厘米。 2.選擇“紙張”附簽，“紙張大小”設成“A4”。 3.選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設置成“奇偶頁不同”,5 在該選項前打“?”，“頁腳”設置成“2.5厘米”。 - 2 - 4.選擇“文檔網(wǎng)格”附簽， “字體設置”，“中文字體”設置為“仿宋”;“字號”設置成“三號”，單擊“確定”按鈕。 5.進入“文檔網(wǎng)格”附簽，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”，將“每行”設置成“28”個字符;“每頁”設置成“22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設置成了

9、以三號仿宋體為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。 - 3 - 三、插入頁號 1.選擇“插入”“頁碼”，“位置”設置為“頁面底端(頁腳)”，“對齊方式”設置為“外側(cè)”。 2.然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式”設置為,，,，, ,顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設 置。 - 4 - 3. 雙擊頁碼，選中頁碼(包括左右兩條短線)，將頁碼字號設置成“四號”;字體為宋體的阿拉伯數(shù)字;奇數(shù)頁的頁碼設置6 成右空一個漢字，偶數(shù)頁的頁碼設置成左空一個漢字。 四、文號制作 1.平行文或下行文號:文號三號仿宋、居中顯示，編排在發(fā)文機關標識下空二行位置。 2.上行文文號:文號三號仿

10、宋字體、左空一個字的距離;簽發(fā)人三號仿宋字體;簽發(fā)人姓名三號楷體、右空一個字的距離，編排在發(fā)文機關標識下空二行位置。 - 5 - 篇三:黨政機關公文標準格式設置方法 黨政機關公文標準格式設置方法 根據(jù)黨政機關公文格式(GB/T 97042012)制作，以下設置方法供參考。 一、公文的模板制作 進入系統(tǒng):“開始”菜單“程序”“Microsoft Word”進入Word界面。 (一)進行頁面設置。 選擇”文件”“頁面設置”選擇“頁邊距”附簽，上:3.7厘米 下: 3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設置成“奇偶頁不同”,在該選項前打“?”，“頁腳”距邊界設

11、置為2.6厘米。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，“字體設置”，“中文字體”設置為“仿宋”;“字號”設置成“3號”，單擊7 “確定”按鈕;選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”;將“每行”設置成“28”個字符;“每頁”設置成“22”行。單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設置成了以三號字為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。 (二)插入頁碼。 選擇“插入”“頁碼”，“位置”設置為“頁面底端(頁腳)”，“對齊方式”設置為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式”設置為 “1、2、3?”的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕。雙擊頁碼，將頁碼字號設置成“4號”;字體宋體。選定頁碼，選擇“格式”“段落?”

12、，左右各縮進1字符，完成頁碼設置。 (三)發(fā)文機關標志制作。 插入圖片藝術字輸入“單位名稱+文件二字”， 字體為小標宋體;選中設定的藝術字，右鍵設置藝術字格式顏色與線條填充顏色為紅色線條顏色為紅色;大小高設為1.5cm以下，寬設為15.6cm;右鍵設置藝術字格式版式浮于文字上方水平對齊方式為居中高級圖片位置對齊方式為相對于頁邊距居中垂直對齊絕對位置為相對于頁邊距3.5厘米“確定”，發(fā)文機關標志設置完成。 (四)正式文件文號制作。 8 下行文文號:3號仿宋字體、居中顯示。 上行文文號:3號仿宋字體、左縮進1字符;簽發(fā)人3號仿宋字體;簽發(fā)人姓名3號楷體、右縮進1字符。 注:文號一定要使用六角符號。

13、六角符號插入方法:選擇“插入”“符號”“符號”附簽，找到六角符號后，將光標置于準備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。 (五)版頭中的分隔線。 選擇繪圖工具欄中的“直線”，在文檔中插入一條直線。選中直線，單擊鼠標右鍵設置自選圖形格式“顏色與線條”附簽，顏色設置為紅色，粗細:1.15磅，寬度:15.6厘米，“版式”附簽，選擇襯于文字下方，點擊“高級?”，“圖片位置”，水平對齊:相對于欄居中，垂直對齊，選擇“絕對位置”，相對頁邊距，下側(cè):8.97厘米。單擊“確定”分隔線設置完成。 (六)版記制作。 選擇“表格”“插入”“表格”，選中表格，單擊鼠標右鍵表格屬性“表格”附簽，“對齊方式”設置為“居中”;

14、“文字環(huán)繞”為“環(huán)繞”;然后單擊“定位?”，水平位置相對于“頁邊距”為“居中”，垂直位置相對于“頁邊距”為“底端”，“確定”;然后單擊“邊框和底紋”按鈕，首條和末條分隔線“寬度”為1磅，其他分隔線“寬度”為1/2磅。選中表格，“格式”“段落?”“縮進和間距”附簽，左縮進1字符，9 右縮進1字符“確定”。在表格中填寫具體內(nèi)容:抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用4號仿宋。 (七)保存成模板文件。 單擊“文件”“保存”，“保存類型”:選擇“文檔模板(*.doc)”;“文件名”:給模板命名;“保存位置”:模板所在路徑，保存為默認路徑即可。 至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模

15、板，直接進行公文正文的排版。 要對該模板進行修改，可以調(diào)出相應模板，方法是:選擇“文件”“打開”，找到相應的模板路徑，若模板保存時按系統(tǒng)默認設置的，然后單擊“打開”按鈕調(diào)出模板即可進行修改。 (來自:www.xLtKwj.coM 小 龍 文檔網(wǎng):公文格式標準頁面設置)二、公文正文排版 (一)依據(jù)模板建立新公文。 選擇“文件”“新建”“本機中的模板”，選中所需模板，單擊確定，調(diào)出模板。 (二)制作公文正文內(nèi)容。 正文內(nèi)容根據(jù)公文的實際需求，錄入文字，并遵循以下國家標準設置格式: 標 題2號小標宋字體，居中顯示; 主送機關3號仿宋字體，頂格，冒號使用全角方式; 正 文3號仿宋字體。結(jié)構(gòu)層次序號一般用10 “一、”“(一)”、“1.”、“(1)”標注，第一層用黑