危險貨物運輸安全生產(chǎn)檔案管理制度

1、危險貨物運輸安全生產(chǎn)檔案管理制度一、總則1 編制依據(jù)本制度依據(jù)中華人民共和國安全生產(chǎn)法、歸檔文件整理規(guī)則、危險貨物道路運輸企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理技術(shù)要求（JT/T914-2014）等法規(guī)和公司實際編寫。2 適用范圍本制度適用于嘉興市大安汽車運輸有限責任公司危險貨物運輸有關(guān)的企業(yè)信息、人員、車輛、設備設施、場所、制度、監(jiān)督檢查記錄等資料歸檔。二、基本要求1 資料分類依據(jù)公司管理職能及危險化學品安全管理條例賦予交通運輸主管部門“三關(guān)一監(jiān)督”（即：企業(yè)資質(zhì)關(guān)、從業(yè)人員關(guān)、專用車輛關(guān)及監(jiān)督檢查）的職能，公司檔案分為企業(yè)資質(zhì)類、人員類、專用車輛類與監(jiān)督檢查類，便于日常安全生產(chǎn)管理。2 歸檔資料危險貨物道路

2、運輸企業(yè)安全生產(chǎn)過程中，執(zhí)行國家法律、法規(guī)、標準等形成的所有安全生產(chǎn)管理資料。同一類資料排序以信息變更時效長短為序，保持歸檔資料相對固定，即資料保持期限越長越靠前排。3 檔案標識（編號）（1）企業(yè)資質(zhì)、人員、專用車輛與監(jiān)督檢查等四大類目采用大寫英文字母A、B、C、D依次標識，一級及一級以下類目采用阿拉伯數(shù)字1-9標識，考慮到車輛、人員的數(shù)量，適當增加了阿拉伯數(shù)字的位數(shù)。阿拉伯數(shù)字標識的類目層次中間用間隔號“.”隔離開。（2）企業(yè)資質(zhì)檔案標識為A，一級類目分為企業(yè)基本信息、停車場地及設備信息、安全生產(chǎn)管理制度，采用A1、A2、A3依次標識。（3）人員檔案標識B，一級類目分為企業(yè)管理人員、專職安全

3、管理人員、駕駛?cè)藛T、押運人員、裝卸管理人員，采用B1、B2、B3、B4、B5依次標識。二級類目為各類人員名稱，如駕駛?cè)藛T類（考慮人員數(shù)量），采用B3001、B3002.依次標識。（4）危險貨物道路運輸車輛檔案標識為C，一級類目分為各類危險貨物道路運輸車輛，考慮車輛數(shù)量，采用C0001、C0002.依次標識。（5）監(jiān)督檢查檔案標識為D，一級類目采用D1、D2.依次標識。三、資料歸檔整理程序第一步 資料收集（1）收集企業(yè)安全生產(chǎn)過程中，執(zhí)行國家法律、法規(guī)、標準等形成的所有安全生產(chǎn)管理資料。（2）現(xiàn)已成立的企業(yè)要對照本標準企業(yè)資質(zhì)、人員、專用車輛與監(jiān)督檢查等四類資料歸檔范圍，對現(xiàn)有資料進行核對，查漏

4、補缺。（3）有時效性的資料必須在有效期限內(nèi)。第二步 分類排序1、企業(yè)資質(zhì)類檔案（檔案編號：A）（1）企業(yè)基本信息部分檔案（檔案編號：A.A1，可簡寫為A1）企業(yè)概況；道路運輸經(jīng)營許可證或道路運輸危險貨物許可證；企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照；安全評估相關(guān)材料；許可相關(guān)材料（原始材料）（2）停車場地及設備部分檔案（檔案編號：A.A2，可簡寫為A2）自有或借租3年以上，與經(jīng)營范圍、規(guī)模相適應的停車場地證明材料；配備其他安全防護和消防設施設備清單；運輸生產(chǎn)設備（包括裝卸設備）清單；（3）安全生產(chǎn)管理制度部分檔案（檔案編號：A.A3，可簡寫為A3）企業(yè)主要負責人、安全管理部門負責人，專職安全管理人員安全生產(chǎn)責任制度

5、；從業(yè)人員安全生產(chǎn)責任制度；安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查制度；安全生產(chǎn)教育培訓制度；從業(yè)人員，危險貨物道路運輸車輛、設備及停車場地安全管理制度；應急救援預案制度；安全生產(chǎn)作業(yè)規(guī)程；安全生產(chǎn)考核與獎懲制度；安全事故報告、統(tǒng)計與處理制度。2、人員檔案（檔案編號：B）（1）危險貨物道路運輸企業(yè)管理人員部分檔案（檔案編號：B.B1，可簡寫為B1）這部分資料較少，按人名排序，每個人的資料用表格方式列出姓名、性別、出生年月日、學歷、職務/職稱、簡歷等基本信息并附本企業(yè)認為應存檔的相關(guān)資料。（2）專職安全管理人員部分檔案（檔案編號：B.B2，可簡寫為B2）按人名排序，每個人的資料用表格方式列出姓名、性別、出生年月日、學

6、歷、職務/職稱、簡歷等基本信息及資格證復印件，并附本企業(yè)認為應當存檔的相關(guān)材料。（3）駕駛?cè)藛T部分檔案（檔案編號：B.B3，可簡寫為B3）勞動關(guān)系合同；姓名、性別、出生年月日、學歷、崗位、簡歷等基本信息；身份證、機動車駕駛證、從業(yè)資格證復印件；從業(yè)情況記錄（包括誠信考核記錄，違法、違章、事故記錄）（4）押運人員部分檔案（檔案編號：B.B4，可簡寫為B4）、裝卸管理人員部分檔案（檔案編號：B.B5，可簡寫為B5），相關(guān)要求同駕駛?cè)藛T部分檔案。3、危險貨物運輸?shù)缆愤\輸車輛類檔案（檔案編號：C）,車輛技術(shù)檔案要求用“一車一檔” 機動車行駛證復印件；車輛技術(shù)參數(shù)檔案；符合JT719規(guī)定要求的

7、燃料消耗量證明材料；有效的通信工具配備情況； 具有行駛記錄功能的衛(wèi)星定位裝置的配備情況；必備的應急處理器材、安全防護設施設備清單；符合GB13392要求，懸掛危險貨物道路運輸車輛標志和標識的照片；車輛變更記錄；道路運輸復印件符合GB18565和JT/T198規(guī)定的一級技術(shù)等級的有效證明；二級維護和檢測報告復印件； 符合規(guī)定要求投保承運人責任險保險單；每年審驗記錄相關(guān)資料；車輛行駛里程記錄；車輛維修記錄；交通事故記錄；異地經(jīng)營的，在經(jīng)營地設區(qū)的市級道路運輸管理機構(gòu)備案的材料；4、監(jiān)督檢查類檔案（檔案編號：D）危險貨物道路運輸監(jiān)督檢查時間順序記錄，每種記錄制作一本。企業(yè)安全生產(chǎn)

8、監(jiān)督檢查記錄（檔案編號：D.D1，可簡寫為D1）安全生產(chǎn)會議記錄（檔案編號：D.D2，可簡寫為D2）危險貨物道路運輸車輛監(jiān)控數(shù)據(jù)記錄（檔案編號：D.D3，可簡寫為D3）；危險貨物道路運輸車輛出車安全列檢記錄（檔案編號：D.D4，可簡寫為D4）；危險貨物道路運輸車輛行駛?cè)罩荆n案編號：D.D6，可簡寫為D6）；企業(yè)安全學習及培訓教育記錄（檔案編號：D.D7，可簡寫為D7）；駕駛?cè)藛T違法駕駛及處理情況記錄（檔案編號：D.D8，可簡寫為D8）應急預案演練記錄（檔案編號：D.D9，可簡寫為D9）事故報告、應急處置、調(diào)查、處理記錄（檔案編號：D.D10，D10，可簡寫為D10）；第三步 編制裝訂（1）編

9、制頁碼。有兩種編法：以頁編號和以面編號。更新資料頁碼變更原則：新老資料頁數(shù)不變，頁碼不變；新資料頁數(shù)比老資料少，新資料最后頁碼用“上銜接頁號-下銜接頁號”銜接上下頁碼；新資料頁數(shù)比老資料多，多出頁數(shù)用“銜接頁碼號分別+A、B、C.”增加頁碼，銜接上下頁。（2）建立每本檔案目錄。目錄應按第二步每本已排序的資料建立。（3）建立封面。封面紙要相對厚些，標明“檔案名稱、檔案編號（可用簡寫號）、建檔單位“等。（4）裝訂。檔案資料相對不變的，如安全生產(chǎn)管理制度部分檔案、企業(yè)安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查記錄、安全生產(chǎn)會議記錄，用固定裝訂。檔案資料正常變更的，用活動裝訂。第四步 裝盒上架（1）裝盒：每個檔案盒可裝1本或若干本檔案，檔案盒正面和左側(cè)面標明所裝檔案名稱、檔案編號（可用簡寫號）。同類資料分別裝在若干個檔案盒內(nèi)，檔案盒正面和左側(cè)面上方采用“1-99數(shù)字+該類簡寫檔號”依次標識檔案盒號，分別表示第幾盒該類檔案。（2）上架：分四類放置，檔案架上標明類別名稱和檔案號。每類子類檔案按檔案編號順序放置。四、管理與