公司內(nèi)部招投標部、投標管理辦法實施細則

1、投標管理實施細那么第一章 總那么第一條 目的為增大公司市場占有份額，增加公司業(yè)務(wù)量，鼓勵和鞭策投標團隊工作積極性，調(diào)動相關(guān)人職工作配合的熱情，同時提高大家的工作責(zé)任心和認真細致的工作態(tài)度，特制定以下投標管理實施細那么：第二條 招投標部主要工作內(nèi)容1、 造價員負責(zé)內(nèi)裝投標報價編制。2、 資審人員負責(zé)公司投標工程的標書除報價以外的所有工作。3、 負責(zé)公司中標工程的施工合同的起草、簽訂。4、 工程勞務(wù)招標的組織，勞務(wù)合同的起草、簽訂。5、 工程上造價的配合工作。6、 工程上材料核價以及本錢控制的配合工作。7、 公司聯(lián)營工程合同起草、簽訂工作。8、 公司工程業(yè)績的準備及整理工作。9、 公司CA數(shù)字證書

2、的辦理、延續(xù)，建信網(wǎng)、建設(shè)網(wǎng)等投標相關(guān)網(wǎng)站持續(xù)維護，其他地市州備案工作。10、 公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。第二章 分那么第一節(jié) 投標一、 投標準備1、 是否準備投標：招標公揭發(fā)布后，公開招標工程是否投標應(yīng)請示公司經(jīng)營副總；假設(shè)招標為市場人員對接工程，必須填寫工程可行性評估表并市場部經(jīng)理簽字后轉(zhuǎn)交經(jīng)營副總。2、 招標文件轉(zhuǎn)移：經(jīng)營副總同意投標工程，由市場人員獲得招標文件后，第一時間要轉(zhuǎn)給投標部資審主管；公開招標工程那么由資審主管安排資審人員購置招標文件。獲取招標文件后由資審主管安排具體的資審人員。3、 投標人員：內(nèi)裝工程由招投標造價部經(jīng)理安排造價人員；外裝工程由幕墻設(shè)計部經(jīng)理安排造價、技術(shù)人員實施

3、。4、 投標牽頭人：每個投標工程均由資審人員擔(dān)任投標牽頭人，負責(zé)協(xié)調(diào)各參與人員造價、材料詢價、技術(shù)支持、工程對接、開標、授權(quán)人，傳遞招標文件給相關(guān)人員，落實報價時間、樣品準備、招標答疑收集傳遞、封標等工作，并填寫投標信息一覽表。5、 開標人：開標人員原那么上為授權(quán)人，對接工程由商務(wù)標或市場部人員擔(dān)任開標人，具體人員由商務(wù)標、市場部經(jīng)理指定。非對接工程由投標牽頭人擔(dān)任開標人。6、 投標信息一覽表：由投標牽頭人組織相關(guān)參與的人員填寫并簽字確認，每個人都應(yīng)認真負責(zé)的填寫相關(guān)內(nèi)容，務(wù)必在規(guī)定時間保質(zhì)保量完成自己的工作，并為此負責(zé)，假設(shè)不能按時完成那么承擔(dān)相應(yīng)的處分。7、 踏勘現(xiàn)場及招標答疑：每個投標工

4、程有條件資審、造價及技術(shù)標編制人員都必須踏勘現(xiàn)場，并必須提招標答疑。邀請招標造價、技術(shù)人員必須提招標答疑，否那么對相關(guān)人員將處分50元。8、 標前會：重要工程投標準備階段必須召開標前會，討論溝通招標文件中重要信息，落實具體執(zhí)行人員，落實投標重要時間節(jié)點。二、投標過程9、 商務(wù)標的 商務(wù)標編制人應(yīng)首先檢查無誤后交部門經(jīng)理檢查，部門經(jīng)理應(yīng)進行全部檢查或按比例重點抽查，部門經(jīng)理檢查完成后填寫本錢測算審核表，簽署明確意見檢查中發(fā)現(xiàn)的主要問題并經(jīng)造價人員調(diào)整后報經(jīng)營副總，經(jīng)過經(jīng)營副總檢查前方能決定最終投標報價。10、 本錢測算時間：當(dāng)投標準備時間較長時，編制人員應(yīng)提前3天完本錢錢測算分析表具體時間節(jié)點審

5、批表為準；投標準備時間較緊時應(yīng)提前1天完本錢錢測算分析表，以便公司領(lǐng)導(dǎo)確定最終報價。11、 本錢測算精度：投標工程的本錢測算時，造價人員應(yīng)對圖紙內(nèi)容吃透，有條件必須踏勘現(xiàn)場，原那么上應(yīng)對招標清單中工程量進行復(fù)核，以便采取不同的投標策略。部門經(jīng)理應(yīng)熟悉招標文件及圖紙內(nèi)容，以便有針對性的進行審核，審核后的本錢應(yīng)符合實際本錢，不能誤差超過±10%。12、 材料采價：造價人員應(yīng)將需要采價的材料名稱及技術(shù)要求書面交給材料采價人員，材料采價人員應(yīng)通過不少于3家不同的供應(yīng)商來了解材料價格，最大限度減少本錢估算誤差材料采價單應(yīng)書面回復(fù)造價人員。造價人員要對采價人員所采集價格進行分析、溝通，不能盲目套

6、用。13、 技術(shù)標要求：當(dāng)投標準備時間較長時，編制人員應(yīng)提前3天完成技術(shù)標；投標準備時間較緊時應(yīng)提前1天完成技術(shù)標。技術(shù)方案的編制應(yīng)結(jié)合工程實際，編制人員應(yīng)分析圖紙后進行編制，技術(shù)方案內(nèi)容應(yīng)符合工程特征，要有一定的針對性，施工總平面圖應(yīng)符合現(xiàn)場實際，網(wǎng)絡(luò)進度方案盡可能采用網(wǎng)絡(luò)圖表示。三、投標檢查14、 標書檢查：公開招標工程必須提前1天完成標書打印，須經(jīng)2人對照招標文件逐款檢查無誤前方可封標。報價清單局部由造價人員負責(zé)核對，整個標書必須由其他資審人員檢查，封標必須保證有兩名資審人員參加。公開招標工程必須保存一份副本存檔。15、 市場信息反響：對接工程市場對接人員應(yīng)在開標前將所有對接中了解的有價

7、值的信息如：參與投標單位信息、甲方?jīng)Q標方式、甲方內(nèi)部關(guān)系、與我公司關(guān)系等告訴公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；開標會后及時了解反響投標信息。16、 投標歸檔：材料采價人員應(yīng)將投標工程所采材料價格整理歸檔，必須以電子文檔的形式存檔；資審人員收集投標資料招標文件、答疑、圖紙、商務(wù)標、技術(shù)標、材料價格信息，并以工程為文件包轉(zhuǎn)至招投標部網(wǎng)盤存檔；投標造價部經(jīng)理安排做好投標工程的統(tǒng)計工作，作為分季度考核職工工作量的重要依據(jù)。17、 投標保證金退回：公開招標未中標工程，投標保證金由投標牽頭人負責(zé)辦理退還手續(xù)，并及時辦理工程解鎖手續(xù)。邀請招標未中標工程，由投標牽頭人催促工程對接人員退還保證金。四、投標總結(jié)18、 投標總結(jié)：投標

8、完成后應(yīng)及時總結(jié)本工程投標過程中的經(jīng)驗和缺乏，為下次投標工作作準備，在每月的投標部例會上分享。資審人員及時將中標候選人結(jié)果公示打印出來交招投標部經(jīng)理和經(jīng)營副總。19、 所有參與投標人員必須保守公司投標秘密。 投標中每個環(huán)節(jié)涉及人員都應(yīng)認真負責(zé)、一絲不茍，注意招標文件中細節(jié)的要求，不能因為一個人的失誤導(dǎo)致整個投標廢標。公司對投標工程實行獎懲原那么。第二節(jié) 投標團隊獎勵為鼓勵工作積極、認真負責(zé)投標團隊，調(diào)動相關(guān)人職工作配合的熱情，對于公開投標工程中既未廢標亦未中標，公司為表揚其工作認真細致的態(tài)度獎勵資審?fù)稑藸款^人50元/次；公司對投標中標團隊予以獎勵，按以下方法執(zhí)行：一、 投標團隊獎勵方法：1、

9、對于公開招標工程公開投標工程指網(wǎng)上公示、公司及市場部沒有人脈資源跟蹤的工程，中標后公司按以下標準獎勵： 100萬以下獎勵 1000元2000元 100萬300萬獎勵2000元4000元 300萬500萬獎勵 4000元6000元 500萬800萬獎勵 6000元8000元 800萬1200萬獎勵 8000元10000元 1200萬1800萬獎勵 10000元12000元 1800萬2500萬獎勵 12000元14000元 2500萬以上獎勵14000元16000元2、 對于邀請招標工程指公司市場部或公司跟蹤的工程，中標后公司按以下標準獎勵： 100萬以下獎勵 1600元 100萬300萬獎勵

10、2000元 300萬500萬獎勵 3000元 500萬800萬獎勵 4000元 800萬1200萬獎勵 5000元 1200萬1800萬獎勵 6000元 1800萬2500萬獎勵7000元 2500萬以上獎勵8000元3、 對于內(nèi)定的邀請招標工程指公司高層對接的內(nèi)定工程，中標后公司按以下標準獎勵： 100萬以下獎勵 800元 100萬300萬獎勵 1000元 300萬500萬獎勵 1500元 500萬800萬獎勵 2000元 800萬1200萬獎勵 2500元 1200萬1800萬獎勵 3000元 1800萬2500萬獎勵3500元 2500萬以上獎勵4000元4、提成時間：和業(yè)主單位簽訂施工

11、合同后。5、對于中標施工的良好、投標團隊又做出了較大奉獻的工程，公司可根據(jù)利潤等具體情況另行給予獎勵。6、公司為獎勵其他配合投標職員，中標金額大于500萬元那么獎勵配合投標人員50元/人，獎金公司另行增加。第三節(jié) 獎金分配獎金分配鼓勵做事認真，仔細，高效的職工，堅持獎懲清楚的原那么。一、對于公開招標工程，中標后獎金分配按以下原那么執(zhí)行：1、 資審組分配總獎金40-50%，造價組分配總獎金30-40%材料詢價人員屬于造價組，剩余獎金作為調(diào)節(jié)基金分配。2、 獎金分別獎勵資審組和造價組后，分別由各組負責(zé)人同組員協(xié)商獎金的分配方案，由招標部經(jīng)理執(zhí)行書面的獎金分配表，公司領(lǐng)導(dǎo)簽字前方可分配。以上分配原那

12、么根據(jù)實際情況可以適當(dāng)調(diào)整。二、對于邀請招標工程，中標后獎金分配按以下原那么執(zhí)行：3、 資審組分配總獎金25-35%，造價組分配總獎金35-45%材料詢價人員屬于造價組，剩余獎金作為調(diào)節(jié)基金分配如：工程經(jīng)理或其他人員配合投標、編制施工方案等。4、 假設(shè)投標中不要求制作技術(shù)標，只要求投標報價，資審組分配總獎金20%，造價組分配總獎金70%材料詢價人員屬于造價組，剩余獎金作為調(diào)節(jié)基金分配。5、 獎金分別獎勵資審組和造價組后，分別由各組負責(zé)人同組員協(xié)商獎金的分配方案，由招標部經(jīng)理執(zhí)行書面的獎金分配表，公司領(lǐng)導(dǎo)簽字前方可分配。以上分配原那么根據(jù)實際情況可以適當(dāng)調(diào)整。第四節(jié) 投標失誤處分方法在投標過程中出現(xiàn)重大失誤，公司將對責(zé)任人予以處分，重大失誤包括：1、 投標報價時本錢估算偏差過大，導(dǎo)致定標出現(xiàn)較大失誤。2、 招標工程中標書出現(xiàn)重大偏差，導(dǎo)致廢標。3、 投標報價時本錢測算偏差過大，最終由于合同價格過低導(dǎo)致工程虧損。罰那么：1、 投標中假設(shè)出現(xiàn)明顯失誤，根據(jù)工程大小對于第一責(zé)任人處分200元控制價2000萬元以下或處分300元控制價2000萬元以上，第二責(zé)任人審核人員處分100元，主管領(lǐng)導(dǎo)處分100元。2、 假設(shè)因招標轉(zhuǎn)保