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文檔簡介
1、*有限公司組織架構(gòu)圖備注:前期階段,可以1人兼幾個職位。各部門職能說明書一、 董事長職能 1、決定總公司的訣議。 2、決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案。 3、審訂公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案。 4、審訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。 5、審訂公司增加或者減少注冊資本的方案。 6、擬訂公司合并、分立、解散清算的方案。 7、聘任或解聘項目公司總經(jīng)理,根據(jù)總經(jīng)理的提名,聘任或者解聘項目公司副總經(jīng)理、 財務(wù)負(fù)責(zé)人,決定其報酬事項。 8、審定公司的基本管理制度。 9、負(fù)責(zé)對公司運營的監(jiān)督管理
2、。二、 總經(jīng)理職能 1、 擬訂項目公司的總體發(fā)展規(guī)劃及其實施方案、項目的基本建設(shè)計劃及執(zhí)行工作政 策。 2、 負(fù)責(zé)總體發(fā)展規(guī)劃及實施、管理。 3、 向董事長提出經(jīng)營預(yù)算和費用預(yù)算。 4、 領(lǐng)導(dǎo)項目公司的經(jīng)營活動,實現(xiàn)經(jīng)董事長批準(zhǔn)的預(yù)算利利潤指標(biāo)。 5、 保證項目公司能提供符合標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù) 6、 收集客戶的反映,研究市場的需求,不斷調(diào)整項目公司的經(jīng)營方向,項目公司不斷 得到發(fā)展塑造本項目公司形象。 7、 決定廣告基調(diào),指導(dǎo)廣告戰(zhàn)略
3、。 8、 代表本項目公司對外開展公關(guān)活動。 10、按既定模式管理公司。11、建立和完善公司的工作程序和規(guī)章制度。 13、向董事會提出組織系統(tǒng)表,人員編制和工資總額計劃。 14、決定本項目公司主管層(含主管層)以上人員的任免職獎懲 。15、向董事長提出營業(yè)狀況和財務(wù)狀況報告,接受質(zhì)詢,將決議事出有因項轉(zhuǎn)達(dá)所屬人 員,并執(zhí)行該項決議。 16、審核人事行政部所制定的各項人事制度,包括員工手冊、公司 形象、規(guī)章制度、 福利薪金、各崗位責(zé)任制等的審訂。 17、負(fù)責(zé)督導(dǎo)行政部、財務(wù)部的
4、各項工作和事務(wù)。 18、親臨現(xiàn)場處理本項目公司緊急事件,確保企業(yè)正常運作。 19、支持協(xié)調(diào)會議,仲裁及防止各部門之間的沖突。 20、發(fā)現(xiàn)并消除公司的安全隱患,為大規(guī)模的改造向董事長提出預(yù)算外開支汁劃。 21、保證員工和客人在公司內(nèi)的安全。 22、抓好企業(yè)文化建設(shè)。三、 總工程師職能 1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面主持公司技術(shù)管理工作,制定公司技術(shù)發(fā)展規(guī)劃,積極開展相關(guān)技術(shù)交流與合作。 2、負(fù)責(zé)建立、健全、更新和完善相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范和導(dǎo)則等相關(guān)內(nèi)容資料庫,并定期組織技術(shù)人員學(xué)習(xí)并考核。 3、負(fù)責(zé)建立、健全、更
5、新和完善公司技術(shù)培訓(xùn)與管理相關(guān)的體系、制度、流程以及技術(shù)人員與技術(shù)事務(wù)的評價、考察和考核辦法并負(fù)責(zé)組織實施。4、負(fù)責(zé)公司的對內(nèi)對外技術(shù)交流和考察等工作。 5、 負(fù)責(zé)指導(dǎo)項目前期試驗和方案編制等工作。 6、負(fù)責(zé)對內(nèi)審查有關(guān)項目的工藝方案、可行性研究、施工圖初步設(shè)計、施工圖詳細(xì)設(shè)計、施工組織設(shè)計和工程調(diào)試指導(dǎo)等事項,及時處理有關(guān)重大技術(shù)問題;對外審批相關(guān)技術(shù)文件與技術(shù)交流文件。7、負(fù)責(zé)審核公司所有的項目合同、分包合同和設(shè)備材料采購合同中技術(shù)部分,并對相關(guān)項目的預(yù)算和成本進(jìn)行規(guī)范有效的控制。四、 營銷策劃部職能 1、 根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)
6、略,制訂年度、季度、月度推廣方案,呈報總經(jīng)理。 2、 負(fù)責(zé)根據(jù)銷售部各時期的租售計劃,制訂相應(yīng)的推廣策劃方案,配合銷售部招商工 作的開展。 3、 根據(jù)公司有關(guān)推廣工作的要求,實施各項推廣方案及措施。 4、 深入了解項目的經(jīng)營特色和經(jīng)營情況,定期收集房地產(chǎn)信息,不斷推出各種促銷手 段和措施。 6、負(fù)責(zé)項目外部公共場地公關(guān)活動的組織、策劃、實施工作。7、負(fù)責(zé)項目的服務(wù)管理工作,制訂相關(guān)服務(wù)措施及相應(yīng)的管理制度。 五、 工程管理部 1、 參與工程項目投資策劃、項目可行性研
7、究工作,聯(lián)絡(luò)設(shè)計單位對總體規(guī)劃設(shè)計、單 體工程各專業(yè)施工圖紙設(shè)計并審核,參與工程預(yù)結(jié)算書編制,負(fù)責(zé)工程施工管理到 竣工驗收全過程操作。 2、 根據(jù)公司各項目建設(shè)的實際情況,編制并實施完成工程計劃,按時上報工作情況, 及時跟進(jìn)落實各項工作計劃及資金計劃。3、 參與工程施工招、投標(biāo)工作,編寫工程施工合同,并進(jìn)行審批、簽訂。 4、 加強質(zhì)量控制,保證工程施工按有關(guān)規(guī)定要求進(jìn)行。 5、 協(xié)調(diào)好各部門及外單位的關(guān)系,使工程順利進(jìn)行。六、 企業(yè)管理部 1、 協(xié)助總經(jīng)理管理開發(fā)部
8、、人事行政部、財務(wù)部、物業(yè)管理部的具體工作和事務(wù)。 2、 負(fù)責(zé)綜合經(jīng)營開發(fā)管理以及規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督。 3、 負(fù)責(zé)資金計劃、資金調(diào)度和控制管理。 七、 銷售部職能 1、 向營銷策劃部負(fù)責(zé)。 2、 負(fù)責(zé)公司商業(yè)物業(yè)、物業(yè)內(nèi)公共場地、廣告牌等的招商、租售工作。 3、 協(xié)同策劃部掌握市場行情,制定并執(zhí)行相應(yīng)的招商計劃、策略。 4、 挖掘新的客戶來源,跟蹤潛在客戶,并對客戶資料進(jìn)行整理歸檔。 5、 與新舊客戶保持良好關(guān)系,協(xié)助客
9、戶解決在招商、租售過程中的問題。 6、 負(fù)責(zé)辦理招商、租售中的各項手續(xù),做好售后服務(wù)工作。 7、 協(xié)助財務(wù)部收取客戶需繳交的各項費用。 8、 配合其他部門做好客戶服務(wù)工作。 八、 策劃部職能 1、 向營銷策劃部負(fù)責(zé)。 2、 根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略制定房地產(chǎn)的各項推廣策劃方案。 3、 負(fù)責(zé)房地產(chǎn)廣告的制作及實際操作。4、 負(fù)責(zé)根據(jù)物業(yè)的特點組織策劃各項公關(guān)宣傳活動,并負(fù)責(zé)其實施工作。 5、 協(xié)同銷售部進(jìn)行物業(yè)招商、租售工
10、作。 九、 設(shè)計部職能 1、 向總工負(fù)責(zé)。 2、 參與項目的投資分析、建筑策劃等項目開發(fā)的前期規(guī)劃工作。對外來方案圖紙,組 織本部門和相關(guān)部門討論、論證、上報和實施。 3、 參與做好各項從規(guī)劃方案至施工圖紙過程中的建筑成本控制、估測工作。 4、 負(fù)責(zé)樓宇室內(nèi)、外主要建筑材料的規(guī)格、品牌等的選用、確定工作。密切與預(yù)算造 價部配合。 5、 收集房地產(chǎn)、樓宇的市場調(diào)研成果,銷售策劃等部門反饋資料,做好與相應(yīng)部門的 交流工作。 6、
11、組織本部門人員承擔(dān)一個土建設(shè)計室的完整圖紙生產(chǎn)工作。做好與總工室的工作配 合和設(shè)計掛靠單位的銜接工作。 7、 負(fù)責(zé)設(shè)計室對工地的服務(wù)、跟蹤工作,參與圖紙會審工作。 8、 與設(shè)計合作公司的交流、配合工作。 9、 完成其他工作。十、 工程部職能 1、 向工程管理部負(fù)責(zé)。 2、 負(fù)責(zé)制定各階段的施工進(jìn)度計劃、采購計劃及資金需求計劃。 3、 負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行公司的決議,嚴(yán)格工程預(yù)、決算的審批手續(xù),合理使用財力、物力, 發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益。 4、
12、;協(xié)助公司進(jìn)行招、投標(biāo)及選擇施工隊伍的具體工作。 5、 進(jìn)行施工階段的進(jìn)度控制,審查施工組織設(shè)計,監(jiān)督進(jìn)度計劃的實施,完成工期目 標(biāo)。 6、 負(fù)責(zé)管理施工隊伍,并協(xié)調(diào)好對內(nèi)對外的關(guān)系。 7、 做好材料、設(shè)備、人員的管理工作。 8、 整理有關(guān)資料、圖紙,做好歸檔工作。9、 負(fù)責(zé)工程質(zhì)量檢查及工程驗收、竣工驗收工作,及時解決施工中的各種問題。 十一、 總工室職能 1、 向工程管理部負(fù)責(zé)。 2、 負(fù)責(zé)處理和解決各項工程技術(shù)問題。&
13、#160;3、 參與工程項目的設(shè)計方案的討論和審核工作。 4、 參與工程建設(shè)成本的分析和控制工作。 5、 參與工程的建筑材料的選用及材料進(jìn)場的驗收工作。 6、 參與工程招、投標(biāo)及工程隊伍的選擇工作。 7、 主持工程圖紙的會審工作及工程的驗收工作。 8、 審批各工程項目施工、組織設(shè)計方案。 9、 收編并保管工程項目的全部技術(shù)檔案。十二、 預(yù)決算部職能1、 向工程管理部負(fù)責(zé)。 2、 負(fù)責(zé)工程預(yù)結(jié)算書的編制工作。 3、
14、160;參與工程施工合同的編寫工作。 4、 協(xié)助財務(wù)部審議工程付款情況。 5、 參與工程驗收,并對工程適時進(jìn)行預(yù)決算工作。十三、 項目拓展部職能 1、 向工程管理部負(fù)責(zé) 。2、 負(fù)責(zé)項目的開發(fā)。 3、 負(fù)責(zé)對公司項目的立項、申報。 4、 負(fù)責(zé)土地的規(guī)劃、征用開發(fā)和管理。 5、 負(fù)責(zé)辦理土地證、房地產(chǎn)證、銷售證等各類證件。 6、 協(xié)助做好前期工程的服務(wù)工作。 7、 協(xié)助辦理企業(yè)注冊等各項審批工作。
15、 8、 協(xié)調(diào)好與相關(guān)政府部門的關(guān)系 。十四、 人力資源部職能 1、 編寫制定公司人事行政管理制度。 2、組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā)及聘用工作。 3、據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展制訂公司培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)費用、培訓(xùn)總結(jié)工作。 4、訂公司培訓(xùn)制度及建立完善的培訓(xùn)體系 。5、協(xié)助各部門,制訂實施監(jiān)督各部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃。 6、組織統(tǒng)籌監(jiān)督公司各部對員工的培訓(xùn)及考評工作。7、組織安排對新員工進(jìn)行職前培訓(xùn)。 8、組織管理、業(yè)務(wù)短訓(xùn)班、研討班、講座等培訓(xùn)活動。 9、合理安排培訓(xùn)人員,檢查培訓(xùn)質(zhì)量,組織人員考
16、核。 10、管理和控制外派學(xué)習(xí)的員工,審核員工申請報銷業(yè)余學(xué)習(xí)的學(xué)費。十五、 行政部職能 1、組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運作。 2、協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對人力計劃、行政開支的管理工作。 3、協(xié)調(diào)配合公司各部對人事、行政方面工作的支持。 4、公司的各種規(guī)章制度的落實和執(zhí)行。 5、整理建立公司的檔案,統(tǒng)一公司的公文格式。 6、對外協(xié)調(diào)好政府勞動管理部門的關(guān)系。 7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的策劃、安排組織實施工作。 8、制訂公司辦公費用總開支的計劃,并加以調(diào)控。 9、配合支持公司對外
17、人事、行政事務(wù)工作。十六、 財務(wù)部職能 1、遵守財務(wù)紀(jì)律,建立和健全各項財務(wù)管理制度。 2、抓好各項應(yīng)收款項的核算的工作,督促經(jīng)辦部門限期清理。 3、負(fù)責(zé)對各項經(jīng)濟(jì)合同及維護(hù)保養(yǎng)項目進(jìn)行議及審定。 4、按有關(guān)合同的要求,做好各類工程款項的撥付、結(jié)清工作 。5、執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報一切費用,負(fù)責(zé)發(fā)放員工 工資、獎金。 6、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定,做好收費發(fā)票的購買、保管、使 用及回收。 7、編制記帳憑證,及時編制各類報表,妥善管理會計帳冊檔案 。8、擬定各項財務(wù)計劃,提供財務(wù)分析報告呈總經(jīng)理。十七、 物業(yè)后勤部職能 1、 起草、制訂有關(guān)項目公司物業(yè)發(fā)展的各項策劃方案,呈報主管副總經(jīng)理。 2、 協(xié)助
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