檔案專用各種登記簿

1、檔案移交（接收）登記表全 宗 號(hào) ： 移 出 部 門 名稱 ： 接 收 部 門 名稱 ： 檔 案 所 屬 年度 ： 年 月 檔 案 移 交（接 收）登 記 表案 卷目錄號(hào)案卷目錄題名或組織機(jī)構(gòu)名稱所屬年度移交（接收）日期移交（接收）原因案 卷 數(shù) 量備 注小計(jì)其 中永久長(zhǎng)期短期移交單位（部門）（蓋章）： 接收單位（部門）（蓋章）：移交人（簽字）： 接收人（簽字）：借閱檔案登記簿單位名稱： 年 月 日到 年 月 日借 閱 檔 案 登 記 表序號(hào)日期借閱部門案卷或文件題名利用目的年度期限卷號(hào)件號(hào)借閱人簽字歸還日期備注檔案利用效果登記簿單位名稱： 年 月 日到 年 月 日檔 案 利 用 效 果 登

2、記 表日期年 月 日單位姓名案 卷或文件題 名利 用目 的利用效果檔案銷毀清冊(cè)單位名稱： 年 月 日到 年 月 日檔 案 銷 毀 清 冊(cè)序號(hào)案卷或文件題名年度目錄號(hào)卷號(hào)或文號(hào)卷內(nèi)文件頁(yè)（件）數(shù)原期限銷毀原因備注現(xiàn)行文件移交登記簿單位名稱： 年 月 日到 年 月 日現(xiàn) 行 文 件 移 交 登 記 表移交單位（蓋章）： 年 月 日序號(hào)文號(hào)文件標(biāo)題文件時(shí)間原件或復(fù)印件移交人接收人備注移交單位聯(lián)系電話：庫(kù)藏檔案狀況檢查記錄簿單位名稱： 年 月 日到 年 月 日庫(kù) 藏 檔 案 狀 況 檢 查 記 錄單位名稱： 綜合檔案室檢查時(shí)間年 月 日檢查方式全查 抽查（抽查比例 %）檢 查 人檢查范圍檔案狀況或發(fā)現(xiàn)

3、問(wèn)題采取措施處理結(jié)果備 注說(shuō) 明1.各級(jí)檔案館（室）要對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查，全查或抽查庫(kù)藏檔案狀況，并做好庫(kù)藏檔案狀況檢查記錄。2.在庫(kù)房中一經(jīng)發(fā)現(xiàn)蟲(chóng)害或受潮等問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理必須立即對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行清查，確認(rèn)發(fā)生蟲(chóng)害的種類、程度及分布，采取有效措施殺蟲(chóng)。對(duì)于那些已確認(rèn)有蟲(chóng)害的檔案，應(yīng)立即加以隔離處理，防止蟲(chóng)害大面積擴(kuò)散。檔案庫(kù)房防蟲(chóng)藥物投放更換記錄簿單位名稱： 年 月 日到 年 月 日檔案庫(kù)房防蟲(chóng)藥物投放更換記錄單位名稱： 綜合檔案室投放更換藥物時(shí)間投放更換藥物名稱投放更換藥物劑量投放更換藥物箱柜號(hào)投放更換藥物經(jīng)辦人備 注檔案庫(kù)房溫濕度記錄本單位名稱： 年 月 日到 年 月 日檔案庫(kù)房溫、濕度記錄

4、表標(biāo)準(zhǔn)溫度：1424標(biāo)準(zhǔn)濕度：4560 %年 月日期溫度濕度日期溫度濕度日期溫度濕度1上午11上午21上午下午下午下午2上午12上午22上午下午下午下午3上午13上午23上午下午下午下午4上午14上午24上午下午下午下午5上午15上午25上午下午下午下午6上午16上午26上午下午下午下午7上午17上午27上午下午下午下午8上午18上午28上午下午下午下午9上午19上午29上午下午下午下午10上午20上午30上午下午下午下午備注31上午下午記錄人：檔案庫(kù)房防霉防蟲(chóng)藥物投放更換記錄本單位名稱： 年 月 日到 年 月 日檔案庫(kù)房防霉防蟲(chóng)藥物投放更換記錄單位名稱本次投放更換藥物時(shí)間年 月 日下次投放更

5、換藥物時(shí)間年 月 日投放更換藥物情況在內(nèi)打“”防霉防蟲(chóng)藥物名稱規(guī)格包裝說(shuō)明單價(jià)品牌生產(chǎn)商/供應(yīng)商藥物使用有效期天然芳香中草藥防霉驅(qū)殺蟲(chóng)藥15小袋/盒60盒/箱元/盒樂(lè)春天/云南春城檔案用品工貿(mào)有限公司12-15個(gè)月抗霉殺蟲(chóng)片20粒/盒50盒/箱元/盒九鯉牌/福建省惠安縣蘭臺(tái)檔案設(shè)備用品廠12個(gè)月其他投放更換藥物劑量普通劑量每個(gè)檔案箱施放 小袋（片/粒）；每欄/層密集架施放 小袋（片/粒）加大劑量每個(gè)檔案箱施放 小袋（片/粒）；每欄/層密集架施放 小袋（片/粒）投放更換藥物箱柜號(hào)檔案箱普通劑量箱柜號(hào)加大劑量箱柜號(hào)密集架（在相應(yīng)層號(hào)打： 普通劑量密集架打；加大劑量密集架打）普通劑量密集架打“”加大

6、劑量密集架打“”列號(hào)排號(hào)節(jié)號(hào)層號(hào)排號(hào)節(jié)號(hào)層號(hào)列號(hào)排號(hào)節(jié)號(hào)層號(hào)排號(hào)節(jié)號(hào)層號(hào)112345611234561123456112345621234562123456212345621234563123456312345631234563123456412345641234564123456412345651234565123456512345651234566123456612345661234566123456112345611234561123456112345621234562123456212345621234563123456312345631234563123456412345641234

7、564123456412345651234565123456512345651234566123456612345661234566123456投放更換藥物箱柜號(hào)密集架（在相應(yīng)層號(hào)打：普通劑量密集架打；加大劑量密集架打）普通劑量密集架加大劑量密集架列號(hào)排號(hào)節(jié)號(hào)層號(hào)排號(hào)節(jié)號(hào)層號(hào)列號(hào)排號(hào)節(jié)號(hào)層號(hào)排號(hào)節(jié)號(hào)層號(hào)1123456112345611234561123456212345621234562123456212345631234563123456312345631234564123456412345641234564123456512345651234565123456512345661234566

8、12345661234566123456112345611234561123456112345621234562123456212345621234563123456312345631234563123456412345641234564123456412345651234565123456512345651234566123456612345661234566123456112345611234561123456112345621234562123456212345621234563123456312345631234563123456412345641234564123456412345651234565123456512345651234566123456612345661234566123456投放更換藥物經(jīng)辦人（簽名）投放更換藥物總數(shù)注意事項(xiàng)1.防霉防蟲(chóng)藥物應(yīng)多種交替輪流使用，防止長(zhǎng)期使用同一種藥物致害蟲(chóng)產(chǎn)生抗藥性。2.年代久遠(yuǎn)的檔案資料可酌量加倍或多倍施放。3.使用中間不設(shè)分隔板式密集架的檔案