茶葉公司部門職能說明書

1、財務(wù)部 部門職能說明書部門名稱財務(wù)部直接上級總經(jīng)理、 總會計師下屬分部門財務(wù)科 會計科職責概述組織公司資產(chǎn)資金、成本費用、收入往來、退稅納稅等財務(wù)核算和財務(wù)管理工作。工作權(quán)限1. 有權(quán)參與公司重大經(jīng)營決策，為決策提供財務(wù)數(shù)據(jù)和信息；2. 對公司的經(jīng)營管理和發(fā)展提出建議的權(quán)力；3. 要求相關(guān)部門配合相關(guān)審計工作的權(quán)力；4. 根據(jù)工作需要，要求其他各部門提供相關(guān)信息、資料、需求的權(quán)力；5. 根據(jù)公司文件規(guī)定，對原始憑證的審核權(quán)；6. 應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等往來款項的核對權(quán)；7. 組織對公司資產(chǎn)盤點、核實的權(quán)力；8. 在權(quán)限范圍內(nèi)對違反財務(wù)制度的單位和個人給予處罰的權(quán)力；9. 在部門職責范圍內(nèi)按制度自

2、主開展各項工作的權(quán)力；10. 本部門人員的錄用、解聘建議權(quán)及工作調(diào)配權(quán)；11. 有權(quán)考核部門人員，決定內(nèi)部獎懲，并提供薪酬分配建議；12. 考核、反饋相關(guān)部門工作績效的權(quán)力；13. 公司規(guī)定、上級主管授予的其他權(quán)限。工 作 職 能1. 制度管理建立和完善財務(wù)管理制度，包括財務(wù)核算制度、公司內(nèi)控制度和結(jié)算制度等，并監(jiān)督實施。2. 財務(wù)核算編制公司月度、年度會計報表、年度會計決算及附注說明和利潤分配核算工作；填制、錄入和審核會計憑證，核對明細賬和總賬；對款項和有價證券的收付，財物的收發(fā)、增減和使用，資產(chǎn)增減和經(jīng)費收入進行核算；正確計算收入、費用、成本，正確計算和處理經(jīng)營成果。3. 財務(wù)管理負責公司

3、固定資產(chǎn)管理，按月正確計提固定資產(chǎn)折舊，定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作；根據(jù)規(guī)定的成本、費用開支范圍和標準，審核原始憑證的合法性、合理性和真實性，審核費用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司的規(guī)定；控制公司成本、控制各項生產(chǎn)費用支出；控制公司各項管理費用及經(jīng)營費用的支出；負責組織每半年一次的各種倉庫的庫存盤點工作，并對盤盈盤虧提出處理意見。4. 財務(wù)分析月度財務(wù)分析和預(yù)測，提交財務(wù)分析報告；對新投資項目進行財務(wù)預(yù)測和風險分析。5. 稅收計繳負責公司稅收的計算、申報和繳納工作；掌握國家、地方有關(guān)稅務(wù)政策信息；實行稅務(wù)管理，統(tǒng)一報稅。6. 資金管理負責公司流動資金的管理，對進銷物資貨款嚴格把關(guān)；根據(jù)公司資金

4、的運作情況，協(xié)助相關(guān)部門合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運作。7. 檔案管理及時做好會計憑證、賬冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等檔案管理工作。8. 內(nèi)部管理對部門職工進行培訓、指導，提升部門團隊能力；監(jiān)督、檢查、考核職工的工作績效，完善內(nèi)部分配，激發(fā)職工的工作積極性；落實公司有關(guān)規(guī)定和制度，不斷提高部門的服務(wù)質(zhì)量。9. 協(xié)調(diào)工作做好本部門與相關(guān)部門的工作配合與協(xié)調(diào)工作。人力資源部 部門職能說明書部門名稱人力資源部直接上級總經(jīng)理 下屬分部門人力資源部職責概述負責人力資源開發(fā)與管理，具體包括人力資源規(guī)劃與計劃、組織建設(shè)、干部管理、員工招聘與配置、績效管理與考核、員工培訓與開發(fā)、薪酬福利管理、員

5、工關(guān)系管理、企業(yè)文化管理。工作權(quán)限1、 人力資源規(guī)劃計劃及制度流程的初步制定權(quán)；2、 組織機構(gòu)設(shè)立、變更、撤銷、調(diào)整的建議權(quán)；3、 管轄范圍內(nèi)干部任免、調(diào)整、儲備的建議權(quán)；4、 一定范圍內(nèi)員工的招聘配置權(quán)和招聘配置建議權(quán)；5、 一定范圍內(nèi)員工關(guān)系處理權(quán)和處理建議權(quán)；6、 一定范圍內(nèi)的績效評估權(quán)（建議權(quán)）和薪酬管理權(quán)（建議權(quán)）。工 作 職 能1. 制度管理不斷建立和完善各項管理制度，包括、薪酬福利管理、員工關(guān)系管理、企業(yè)文化管理等，并監(jiān)督實施。2. 規(guī)劃與計劃1、根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略，編制中長期人力資源規(guī)劃，經(jīng)批準后組織實施；2、結(jié)合公司發(fā)展實際，編制和修訂統(tǒng)一的人力資源政策、制度體系，并組織貫徹落實；

6、3、根據(jù)公司相關(guān)政策要求，編制企業(yè)文化實施綱要；4、編制年度工作計劃，并對計劃進行分解，定期對部門工作落實情況進行督導3. 組織與干部1、負責組織機構(gòu)設(shè)立、變更、撤銷、調(diào)整等日常工作；2、負責下屬機構(gòu)崗位管理，定期開展工作分析，完善崗位說明書體系；3、負責干部的定期考核評估、任免和獎懲，完善干部選拔評價體系和干部繼任計劃。4. 招聘與配置1、開展人力資源需求與供給分析，編制人力資源招聘（包括內(nèi)部招聘）計劃；2、組織開展日常招聘工作，建立完善人才信息數(shù)據(jù)庫，推進人才測評系統(tǒng)建設(shè)；3、負責員工入職、試用期、異動和離職管理，優(yōu)化人力資源配置，定期分析人力資源現(xiàn)狀；4、建立和完善員工晉升和淘汰運行機制

7、，加強人才梯隊建設(shè)。5. 員工關(guān)系與企業(yè)文化1、負責員工勞動合同、勞動糾紛及爭議、考勤、勞動紀律、獎懲等日常管理工作；2、負責員工滿意度管理、員工溝通、員工關(guān)懷、勞動保護、職業(yè)危害、工傷衛(wèi)生等日常管理工作，負責員工人事檔案和戶口管理工作；3、負責企業(yè)文化的宣導、落實和優(yōu)秀典型人物和事跡的宣傳推廣工作；6. 績效管理1、負責修訂績效管理相關(guān)制度；2、負責組織績效考核工作；4、協(xié)調(diào)其他部門做好績效結(jié)果應(yīng)用工作；7. 員工培訓與開發(fā)1、編制培訓與開發(fā)工作的中長期規(guī)劃、年度計劃；2、建立健全培訓體系，做好日常培訓項目推進和定期培訓分析；4、了解人力資源現(xiàn)狀，協(xié)做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃工作。8. 薪酬福利管

8、理1、負責薪酬福利體系構(gòu)建和相關(guān)制度流程建設(shè)工作；2、負責人工成本預(yù)測、使用、管理和分析；3、編制薪酬報表并定期進行薪酬成本收益分析；4、負責搭建員工激勵機制，建立科學完整的激勵項目，提高員工工作積極性。產(chǎn)品部 部門職能說明書部門名稱產(chǎn)品部直接上級總經(jīng)理下屬分部門加工、倉儲、檢測職責概述負責茶葉加工的生產(chǎn)過程管理、包裝管理、質(zhì)量管理，按時完成公司下達的生產(chǎn)計劃。工作權(quán)限1. 對公司的經(jīng)營管理和發(fā)展提出建議的權(quán)力；2. 對茶葉加工計劃的實施；3. 加工任務(wù)完成情況監(jiān)管及統(tǒng)計工作；4. 產(chǎn)品質(zhì)量分析及產(chǎn)品出產(chǎn)資料審核；5. 在部門職責范圍內(nèi)按制度自主開展各項工作的權(quán)力；6. 本部門人員的錄用、解聘

9、建議權(quán)及工作調(diào)配權(quán)；7. 有權(quán)考核部門人員，決定內(nèi)部獎懲，并提供薪酬分配建議；8. 根據(jù)工作需要，要求其他各部門提供相關(guān)信息、資料、需求的權(quán)力； 9. 考核、反饋相關(guān)部門工作績效的權(quán)力；10. 公司規(guī)定、上級主管授予的其他權(quán)限。工 作 職 能1. 計劃管理負責組織編制年、季、月度茶葉加工作業(yè)計劃，及時做好組織實施、檢查、協(xié)調(diào)、考核工作；2. 加工管理做好技術(shù)管理標準、生產(chǎn)工藝流程、配合原料部做好新產(chǎn)品開發(fā)方案審定工作，及時安排、組織試加工，不斷提高公司產(chǎn)品的市場競爭力；3. 現(xiàn)場管理根據(jù)公司質(zhì)量管理體系標準和要求，建立并完善各項現(xiàn)場管理規(guī)范，對生產(chǎn)線、監(jiān)控系統(tǒng)及包裝系統(tǒng)的做好管理工作4. 統(tǒng)計

10、管理統(tǒng)計、收集茶葉加工計劃完成情況，并做出生產(chǎn)分析。5. 質(zhì)量管理確保茶葉的高質(zhì)量，做好質(zhì)量問題的反饋和處理，參與產(chǎn)品質(zhì)量問題分析，監(jiān)督落實解決方案，負責產(chǎn)品出廠資料的審核，推進質(zhì)量體系建立6. 職工培訓對生產(chǎn)職工進行行為規(guī)范、生產(chǎn)安全、操作技能等方面的培訓與指導，改善工作態(tài)度，提升工作能力。7. 倉儲管理建立并實施茶葉成品倉庫管理制度；庫存產(chǎn)品合理擺放、安全管理；每月月底對庫存物資進行統(tǒng)計，報表上報；配合財務(wù)部人員，每半年對倉庫進行盤點核對查實帳物，做到帳實相符。按規(guī)定辦理各種相關(guān)入庫、出庫手續(xù)；8. 內(nèi)部管理提出部門內(nèi)崗位配置意見，對部門工作進行合理分工；對部門職工進行培訓、指導，提升部門

11、團隊能力；監(jiān)督、檢查、考核職工的工作績效，完善內(nèi)部分配，激發(fā)職工的工作積極性；落實公司有關(guān)規(guī)定和制度，不斷提高部門的服務(wù)質(zhì)量。原料部 部門職能說明書部門名稱原料部直接上級總經(jīng)理下屬分部門采購、生產(chǎn)職責概述負責茶葉種植管理、生產(chǎn)管理及采購管理，按時完成公司下達的生產(chǎn)計劃。工作權(quán)限1. 與茶農(nóng)構(gòu)建良好的交流平臺；2. 參與茶葉的種植及生產(chǎn)管理；3. 茶葉基地的甄選、評估及協(xié)調(diào)工作；4. 負責按時、按質(zhì)。按量采購原料、降低采購成本；5. 采購管理控制規(guī)范程序規(guī)范制度建立、維護及執(zhí)行6. 負責所有采購茶葉的交期確認、掌握及信息反饋7. 負責采購相關(guān)數(shù)據(jù)、資料、信息收集、匯總統(tǒng)計、分析的有效運用及其保密

12、安全；8. 在部門職責范圍內(nèi)按制度自主開展各項工作的權(quán)力；9. 本部門人員的錄用、解聘建議權(quán)及工作調(diào)配權(quán)；10. 有權(quán)考核部門人員，決定內(nèi)部獎懲，并提供薪酬分配建議；11. 根據(jù)工作需要，要求其他各部門提供相關(guān)信息、資料、需求的權(quán)力； 12. 考核、反饋相關(guān)部門工作績效的權(quán)力；13. 公司規(guī)定、上級主管授予的其他權(quán)限。工 作 職 能1. 計劃管理根據(jù)公司下達的茶葉生產(chǎn)及采購任務(wù)，編制部門月、周采購及生產(chǎn)計劃并下達到各茶葉基地，保質(zhì)保量按期完成茶葉生產(chǎn)及采購任務(wù)。2. 基地甄選甄選出優(yōu)質(zhì)的茶葉生產(chǎn)基地，做好評估及協(xié)調(diào)工作；3. 生產(chǎn)管理監(jiān)督、協(xié)調(diào)、控制基地茶葉生產(chǎn)，控制好生產(chǎn)計劃進度，與茶農(nóng)構(gòu)建

13、良好的交流平臺。4. 采購管理負責編制采購計劃，保質(zhì)保量完成茶葉采購供應(yīng)；做好茶葉的交期確認以及信息反饋，做好采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計及處理。5. 現(xiàn)場管理根據(jù)公司質(zhì)量管理體系標準和要求，建立并完善各茶葉基地現(xiàn)場管理規(guī)范，做好監(jiān)督工作；6. 質(zhì)量管理監(jiān)督質(zhì)量控制點(茶葉基地)控制情況；參與公司對質(zhì)量問題的分析，監(jiān)督落實解決方案。7. 職工培訓對生產(chǎn)職工進行行為規(guī)范、生產(chǎn)安全、操作技能等方面的培訓與指導，改善工作態(tài)度，提升工作能力。8. 內(nèi)部管理提出部門內(nèi)崗位配置意見，對部門工作進行合理分工；對部門職工進行培訓、指導，提升部門團隊能力；監(jiān)督、檢查、考核職工的工作績效，完善內(nèi)部分配，激發(fā)職工的工作積極性；落實

14、公司有關(guān)規(guī)定和制度，不斷提高部門的服務(wù)質(zhì)量。貿(mào)易部 部門職能說明書部門名稱銷售供應(yīng)部直接上級副總經(jīng)理下屬分部門國際貿(mào)易、國內(nèi)貿(mào)易、物流職責概述依照公司發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營目標，負責公司產(chǎn)品宣傳、推廣及銷售，組織市場銷售工作，完成公司下達的銷售目標；工作權(quán)限1. 企業(yè)重大經(jīng)營決策的參與、建議權(quán)，根據(jù)公司營銷戰(zhàn)略組織制定市場銷售的年度規(guī)劃；2. 對公司的經(jīng)營管理和發(fā)展提出建議的權(quán)力；3. 客戶訂單合同的評審、簽訂及查閱權(quán)；4. 公司授權(quán)下的產(chǎn)品報價權(quán)和代表公司與客戶開展業(yè)務(wù)談判的權(quán)力；5. 根據(jù)市場需求對產(chǎn)品提出修改意見的權(quán)力；6. 跟蹤生產(chǎn)進度、根據(jù)客戶需求協(xié)調(diào)訂單變更事宜的權(quán)力；7. 有權(quán)參與年度、

15、季度、月度采購計劃的制定，并提出意見和建議；8. 協(xié)助搜集國內(nèi)外相關(guān)行業(yè)政策、競爭對手信息、客戶信息等，分析市場發(fā)展趨勢；9. 鐵路運輸、陸路運輸、航空運輸、水上運輸?shù)冗\輸計劃安排的權(quán)力以及裝卸費用定價的建議權(quán)；10. 在部門職責范圍內(nèi)按制度自主開展各項工作的權(quán)力；11. 本部門人員的錄用、解聘建議權(quán)及工作調(diào)配權(quán)；12. 有權(quán)考核部門人員，決定內(nèi)部獎懲，并提供薪酬分配建議；13. 根據(jù)工作需要，要求其他各部門提供相關(guān)信息、資料、需求的權(quán)力；14. 考核、反饋相關(guān)部門工作績效的權(quán)力；15. 公司規(guī)定、上級主管授予的其他權(quán)限。工 作 職 能1. 市場調(diào)研組織市場調(diào)查和研究，掌握茶葉市場供求信息和行

16、業(yè)動態(tài)，不定期編制市場動態(tài)分析報告，為公司經(jīng)營決策提供依據(jù)。2. 參與決策參與公司重大經(jīng)營決策和市場競爭策略制定，根據(jù)市場信息提供經(jīng)營方向及產(chǎn)品開發(fā)、改良建議。3. 營銷計劃收集各種茶葉市場信息資料，進行市場預(yù)測，提供公司年度、月度產(chǎn)品營銷目標計劃，并在部門內(nèi)部對營銷計劃進行分解。4. 市場開發(fā)開發(fā)外貿(mào)及內(nèi)貿(mào)目標客戶和潛在市場，承接外來訂單，處理客戶來函、來電、來訪等日常事務(wù)，進行銷售業(yè)務(wù)洽談；組織參加各類訂貨會、展銷會，組織公司產(chǎn)品的市場推廣活動，有效促進產(chǎn)品的銷售。5. 運輸管理鐵路、水運、航運供應(yīng)國內(nèi)外客戶，做好運輸計劃的實施；制定合理的運輸路線，降低運輸成本；按時完成運輸作業(yè)與運送管理6. 裝運質(zhì)量管理確保裝運產(chǎn)品包裝完好，嚴防破包裝車，發(fā)現(xiàn)破包及時處理，避免或減少損失。7. 營銷控制與管理根據(jù)客戶要求和成本費用測算進行報價；負責陳列與展示優(yōu)勢產(chǎn)品供客戶參考；跟蹤訂單和生產(chǎn)進度，根據(jù)客戶需求協(xié)調(diào)訂單變更事宜；按公司規(guī)定進行信用控制與貨款回收。8.客戶信息管理對訂單客戶及意向客戶的各類信息及溝通情況及時收