倉(cāng)儲(chǔ)管理方案優(yōu)化方案及降低倉(cāng)儲(chǔ)成本的措施

1、 #公司倉(cāng)儲(chǔ)管理方案優(yōu)化方案及降低倉(cāng)儲(chǔ)成本的措施一、倉(cāng)儲(chǔ)管理方案優(yōu)化方案 針對(duì)公司存在的一些問(wèn)題，從員工素質(zhì)的提高、倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)地規(guī)劃、倉(cāng)儲(chǔ)信息化管理、庫(kù)存模型的控制等方面提出優(yōu)化方案。1. 建立培訓(xùn)體系,提高員工素質(zhì) 根據(jù)員工素質(zhì)要求,采用“走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的方法進(jìn)行培訓(xùn)。總經(jīng)理和管理層人員送到專(zhuān)門(mén)的物流知識(shí)培訓(xùn)點(diǎn)去系統(tǒng)學(xué)習(xí),其他在職人員每年定期進(jìn)行一次業(yè)務(wù)理論知識(shí)培訓(xùn)。新進(jìn)、新上崗人員應(yīng)進(jìn)行崗前培訓(xùn),以老帶新,使其具備上崗基本技能。員工每年進(jìn)行理論知識(shí)、業(yè)務(wù)技能比武、考核,獎(jiǎng)優(yōu)懲劣,倡導(dǎo)學(xué)技術(shù)、用技術(shù)的正氣之風(fēng)。同時(shí)完善制度,加強(qiáng)績(jī)效考核。建立嚴(yán)格的崗位責(zé)任制,明確各崗位履行的職責(zé)和應(yīng)具備的基本

2、要求,做到合理分工,各司其職,責(zé)任清楚,職權(quán)明確。加強(qiáng)績(jī)效考核,使之不僅與作業(yè)量掛鉤,還與作業(yè)效率掛鉤,實(shí)行有獎(jiǎng)有罰,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性。2合理規(guī)劃倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)地,完善倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施與設(shè)備合理的倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì),能提高倉(cāng)庫(kù)的利用率和倉(cāng)儲(chǔ)的運(yùn)作效率,減少固定成本支出,提升效益。(1)調(diào)整倉(cāng)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)。將A、B兩個(gè)區(qū)細(xì)分為十六個(gè)區(qū)左右，電腦上可以清楚地查找到產(chǎn)品方位，加快了備貨速度，提高出貨效率。(2)合理規(guī)劃庫(kù)區(qū)布局。分行政公區(qū)、作業(yè)區(qū)、后勤服務(wù)區(qū)等。(3)合理劃分庫(kù)區(qū),定置定放。將原材料倉(cāng)根據(jù)物資大類(lèi)及物資使用整體性劃分為3個(gè)庫(kù)。(4)將A字架改為凹字架。不僅充分利用了場(chǎng)地，更可以減少搬運(yùn)量并防止產(chǎn)品因重壓而變

3、形。如下圖所示： A字架 凹字架圖4.1.2 貨架示意圖3. 全面推進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)信息化管理 應(yīng)用完善的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng),可優(yōu)化企業(yè)的作業(yè)流程,自動(dòng)分配貨位,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)管理的信息化、自動(dòng)化、智能化,提高企業(yè)的管理水平。 (1)系統(tǒng)功能設(shè)計(jì) 用友U8是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流、信息流、物流、資金流的真正集成,實(shí)現(xiàn) “加強(qiáng)監(jiān)督控制、提升管理水平”最終目標(biāo)。系統(tǒng)應(yīng)具有以下功能:數(shù)據(jù)錄入功能。數(shù)據(jù)檢索功能。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能。數(shù)據(jù)查詢(xún)功能。數(shù)據(jù)打印功能。是數(shù)據(jù)維護(hù)功能。系統(tǒng)安全管理。數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移功能。圖表顯示功能。Excel圖表,使統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)更形象直觀。 (2)流程設(shè)計(jì) 入庫(kù)流程：物資入庫(kù)業(yè)務(wù)是倉(cāng)儲(chǔ)工作的起始環(huán)節(jié),是倉(cāng)庫(kù)

4、根據(jù)采購(gòu)訂單的情況,進(jìn)行實(shí)物進(jìn)庫(kù)的工作。公司物資入庫(kù)程序 ,主要包括接貨準(zhǔn)備、物資驗(yàn)收、入庫(kù)堆放、入庫(kù)信息處理等。出庫(kù)流程：物資出庫(kù)業(yè)務(wù)是儲(chǔ)存業(yè)務(wù)的最后一個(gè)環(huán)節(jié),是倉(cāng)庫(kù)根據(jù)使用單位或業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)出的商品出庫(kù)憑證(提貨單、領(lǐng)料單、調(diào)撥單)發(fā)貨的工作。公司物資出庫(kù)程序,主要包括出庫(kù)憑證審核、揀貨、發(fā)貨檢查、裝車(chē)發(fā)貨、出庫(kù)信息處理等。4. 建立有效的庫(kù)存控制模型 有效的庫(kù)存控制,可以避免超儲(chǔ)或缺貨,提升優(yōu)質(zhì)服務(wù);減少庫(kù)存空間占用,降低庫(kù)存總費(fèi)用;控制庫(kù)存資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。(1)重視供應(yīng)鏈管理,實(shí)施ERP,獲取物流管理“第三方利潤(rùn)源泉”加強(qiáng)供應(yīng)鏈知識(shí)培訓(xùn),使全體人員懂得實(shí)施物流管理的意義和作用,知

5、道“第三方利潤(rùn)源泉”的巨大,從而改變理念,并將物流管理思想應(yīng)用于實(shí)際工作,提高管理水平,向管理要效益。(2)應(yīng)用庫(kù)存控制方法,盡量減少庫(kù)存量ABC分類(lèi)法：按電力物資在電網(wǎng)中的地位和占用公司資金比例及作用大小,把公司物資分為 A、B、C三類(lèi)。A類(lèi)物資是石英晶體,占石英石成品的；B類(lèi)物資主要是樹(shù)脂、玻璃（白玻、鏡玻）,品種數(shù)比A類(lèi)多但占用資金比例比A類(lèi)小；C類(lèi)物資主要是偶合劑、固化劑等,品種多,占用資金少,是石英石生產(chǎn)中的輔助材料。根據(jù)分類(lèi),A類(lèi)物資采用經(jīng)濟(jì)批量法,倉(cāng)庫(kù)保管中采取重點(diǎn)措施,加強(qiáng)管理。B類(lèi)物資采用定量庫(kù)存控制法,B類(lèi)物資的保管比C類(lèi)物資重視。（1）定量庫(kù)存控制法：指當(dāng)庫(kù)存量下降到預(yù)定

6、的最低庫(kù)存量（訂貨點(diǎn)）時(shí)，按規(guī)定數(shù)量（一般以經(jīng)濟(jì)批量EOQ為標(biāo)準(zhǔn)）進(jìn)行訂貨補(bǔ)充的一種庫(kù)存控制方法。如下圖所示：訂貨點(diǎn)法示意圖 當(dāng)庫(kù)存量下降到訂貨點(diǎn)R時(shí)，即按預(yù)先確定的訂購(gòu)量Q發(fā)出訂貨單，經(jīng)過(guò)交納周期（訂貨至到貨間隔時(shí)間）LT，庫(kù)存量繼續(xù)下降，到達(dá)安全庫(kù)存量S時(shí)，收到訂貨Q，庫(kù)存水平上升。（2）運(yùn)用5S理論：5S就是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）五個(gè)項(xiàng)目，因日語(yǔ)的拼音均以"S"開(kāi)頭，簡(jiǎn)稱(chēng)5S.5S起源于日本，通過(guò)規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物，營(yíng)造一目了然的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，其最終目的是提升人的

7、品質(zhì)。實(shí)施步驟：1S整理：將工作場(chǎng)所任何東西區(qū)分為有必要的與不必要的，把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴(yán)格地區(qū)分開(kāi)來(lái)；不必要的東西要盡快處理掉。2S整頓：對(duì)整理之后留在現(xiàn)場(chǎng)的必要的物品分門(mén)別類(lèi)放置，排列整齊。明確數(shù)量，并進(jìn)行有效地標(biāo)識(shí)。3S清掃：將工作場(chǎng)所清掃干凈。保持工作場(chǎng)所干凈、亮麗的環(huán)境。4S清潔：將上面的3S實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持結(jié)果。5S素養(yǎng)：通過(guò)晨會(huì)等手段，提高全員文明禮貌水準(zhǔn)。培養(yǎng)每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣，并遵守規(guī)則做事。開(kāi)展5S容易，但長(zhǎng)時(shí)間的維持必須靠素養(yǎng)的提升。二、降低倉(cāng)儲(chǔ)成本的措施1. 充分利用現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)和設(shè)備，提高各工作環(huán)節(jié)的作業(yè)效率在一個(gè)庫(kù)場(chǎng)中，

8、一定量的工作費(fèi)用支出，由于實(shí)際工效不一，所耗費(fèi)的勞動(dòng)力、機(jī)械設(shè)備消耗、燃料費(fèi)有所不同，若倉(cāng)儲(chǔ)管理經(jīng)營(yíng)得好，則整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用就會(huì)降低，經(jīng)濟(jì)效益就會(huì)增加。因此，在倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)中要利用現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)和設(shè)備，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，如采用計(jì)算機(jī)定位系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)存取系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)等計(jì)算機(jī)管理技術(shù)，倉(cāng)儲(chǔ)條碼技術(shù)，現(xiàn)代化貨架，專(zhuān)業(yè)作業(yè)設(shè)備、叉車(chē)、新型托盤(pán)等。2. 加速企業(yè)原料、成品周轉(zhuǎn)，充分發(fā)揮庫(kù)場(chǎng)使用效能，提高倉(cāng)容利用率存貨周轉(zhuǎn)速度加快，能使企業(yè)的資金循環(huán)周轉(zhuǎn)快、資本增值快、貨損貨差小、倉(cāng)庫(kù)吞吐能力增強(qiáng)、成本下降。充分發(fā)揮庫(kù)場(chǎng)使用效能是降低倉(cāng)儲(chǔ)成本的前提。倉(cāng)庫(kù)部門(mén)可以采取高垛的方法，增加儲(chǔ)存的高度；縮小庫(kù)內(nèi)通道寬度

9、以增加儲(chǔ)存有效面積；采用側(cè)叉車(chē)、推拉式叉車(chē)，以減少叉車(chē)轉(zhuǎn)彎所需的寬度；減少庫(kù)內(nèi)通道數(shù)量以增加儲(chǔ)存有效面積。倉(cāng)儲(chǔ)保管的貨物噸/天成本，與庫(kù)場(chǎng)面積利用率、貨物儲(chǔ)存量密切相關(guān)。從某種意義上說(shuō)，不研究庫(kù)場(chǎng)利用率，要降低倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用則無(wú)從談起。一個(gè)庫(kù)場(chǎng)的各項(xiàng)費(fèi)用支出在相對(duì)穩(wěn)定的情況下，單位面積儲(chǔ)存量的增加與每噸貨物的儲(chǔ)存費(fèi)用成反比。即前者越大，后者越?。环粗?，則越大。3. 加強(qiáng)材料、成品在庫(kù)質(zhì)量管理，減少保管中非正常損耗庫(kù)場(chǎng)儲(chǔ)存的物品質(zhì)量完好，數(shù)量準(zhǔn)確，一定程度上反映了倉(cāng)儲(chǔ)管理質(zhì)量。為了避免或降低貨物耗損，應(yīng)嚴(yán)格驗(yàn)收入庫(kù)物品，做到不合格的材料、成品不進(jìn)庫(kù)，手續(xù)不全時(shí)決不發(fā)料，質(zhì)量有問(wèn)題的產(chǎn)品決不出廠(chǎng)。對(duì)原料

10、成品分類(lèi)分區(qū)存放，科學(xué)進(jìn)行堆碼苫墊，控制好倉(cāng)庫(kù)溫濕度，定期進(jìn)行物品在庫(kù)檢查，確保賬單相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。在實(shí)際工作中稍有差錯(cuò)，就會(huì)使賬物不符，所以，必須及時(shí)準(zhǔn)確地掌握實(shí)際儲(chǔ)存情況，經(jīng)常與賬卡核對(duì)，無(wú)論是計(jì)算機(jī)管理還是人工管理，這都是不可缺少的。4. 采用有效的“先進(jìn)先出法”方式，保證每個(gè)被儲(chǔ)存物品的儲(chǔ)存期不過(guò)長(zhǎng)它是一種有效的方式，也成了儲(chǔ)存管理的準(zhǔn)則之一。有效的“先進(jìn)先出”方式主要有：一是采用計(jì)算機(jī)存取系統(tǒng)。采用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，根據(jù)物品入庫(kù)時(shí)的時(shí)間，依靠按時(shí)間排序的軟件，可以自動(dòng)排列出貨的順序，從而實(shí)現(xiàn)“先進(jìn)先出”。這種計(jì)算機(jī)存取系統(tǒng)還能將先進(jìn)先出和快進(jìn)快出結(jié)合起來(lái)，加快周轉(zhuǎn)，減少勞動(dòng)消

11、耗；二是在倉(cāng)儲(chǔ)中采用技術(shù)流程系統(tǒng)的辦法保證“先進(jìn)先出”。最有效的方法是倉(cāng)庫(kù)中的技術(shù)流程采用貫通式貨架系統(tǒng)，既可提高倉(cāng)庫(kù)利用率，又能使倉(cāng)庫(kù)管理實(shí)現(xiàn)機(jī)械化、自動(dòng)化，是現(xiàn)代倉(cāng)庫(kù)的重要技術(shù)措施。5. 努力使物流、信息流、資金流保持一致，增強(qiáng)管理的有效性。充分利用電子商務(wù)下倉(cāng)儲(chǔ)管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的優(yōu)勢(shì)，有效地控制進(jìn)、銷(xiāo)、存系統(tǒng)，使物流、資金流、信息流保持一致。運(yùn)用物流、資金流、信息流的動(dòng)態(tài)資料輔助決策，能有效降低庫(kù)存的成本費(fèi)用，提高倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的效率。6. 中小企業(yè)可根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際，實(shí)施倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)外包，從而節(jié)省相關(guān)投資與成本 外包是通過(guò)合約把企業(yè)的非核心和非收益的生產(chǎn)活動(dòng)包給專(zhuān)業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)公司，從而達(dá)到降低成本、提高生產(chǎn)效率和增強(qiáng)企業(yè)對(duì)環(huán)境的迅速應(yīng)變能力的一種管理模式。外包是一種長(zhǎng)期的、戰(zhàn)略的、相互滲透的、互利互惠的業(yè)務(wù)委托和合約執(zhí)行方式。中小企業(yè)充