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文檔簡介
1、河南能源化工集團有限公司單一來源報價操作手冊1 操作指導 1.1 查詢詢價單 首先登錄系統(tǒng),點擊“交易管理-單一來源報價”菜單,如下圖所示:輸入查詢條件,點擊查詢,進行對詢價單的查詢點擊“核價競價報價”備注詢價單號:可輸入單號,支持模糊查詢;詢價單標題:可輸入標題內(nèi)容,支持模糊查詢;采購部門:根據(jù)業(yè)務需要選擇采購部門;報價狀態(tài):可選擇“草稿”、“未報價”或“已報價”;發(fā)布時間:可選擇詢單發(fā)布時間段;結(jié)束時間:可選擇詢單結(jié)束時間段;點擊“查詢”按鈕,可查詢符合條件的記錄。1.2 報價當采購組織發(fā)送的詢價單處于已發(fā)布狀態(tài)時,單一來源報價可以對詢價單進行查看和我要參加操作。詢價單到了報價中狀態(tài)時,可
2、以看到操作按鈕,點操作可以報價,如下圖所示。已發(fā)布的詢價單,供應商可以點操作,可以進行報價已發(fā)布的詢價單,供應商可以點我要參加,響應采購組織點擊詢價單號,查看詳情n 報價 點擊單一來源報價管理頁面的操作進入報價頁面,如下圖所示:需晚于報價截止日期1、 輸入未稅單價,小數(shù)點保留2位2、 可以調(diào)整稅率也可以點擊導出報價單,下載報價單模板,通過模版批量導入報價可以手工輸入報價n 導出報價單n EXEL模板方式導入報價u 導入報價點擊瀏覽,在本地計算機選擇要導入的報價單點擊上傳,導入報價單文件u 瀏覽報價文件選擇要導入的文件,點擊打開,確定要打開的文件u 導入報價數(shù)據(jù)備注:報價單表頭Ø 稅率
3、:可選擇,對報價單行的稅率進行批量設置;Ø 價格條款:可選擇,對報價單價格條款進行設置;報價單行:Ø 在報價單列名上方有若干篩選框:物料代碼,物料名稱、型號規(guī)格支持模糊查詢,輸入查詢條件,按Enter鍵可高亮顯示查詢出的物料行;Ø 可供數(shù)量:默認為該行采購數(shù)量,可修改;Ø 未稅單價:可輸入;Ø 稅率:可重新選擇;Ø 含稅單價:系統(tǒng)根據(jù)未稅單價和稅率進行(未稅單價*稅率)自動計算,不可編輯;Ø 含稅總價:系統(tǒng)根據(jù)含稅單價和可供數(shù)量(含稅單價*可供數(shù)量)進行自動計算,不可編輯;Ø 承諾交貨期:選擇,須晚于報價日期;
4、216; 替代型規(guī):可填寫;Ø 產(chǎn)地和制造商:可填寫;Ø 報價備注:可填寫;n 上傳報價附件點擊上傳附件,進行上傳操作u 上傳附件操作點擊瀏覽,在本地計算機選擇要上傳的文件點擊上傳,導入附件u 瀏覽附件u 上傳附件點擊刪除,刪除已上傳的文件u 保存、提交報價點擊提交,將報價信息提交給采購組織,報價結(jié)束前供應商可多次提交點擊保存,對已報價的信息進行保存,此時報價單還未生效輸入報價說明n 報價確認查看報價信息無誤后,點擊確認報價,完成報價單的提交報價頁面紅色星號部分為必填字段。在報價時間截止之前均可報價,可多次提交報價,后一次報價數(shù)據(jù)將會把前一次覆蓋,以最新一次生效報價為準。點擊操作,查
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