員工考勤管理系統(tǒng)用戶需求規(guī)格說明書

1、員工考勤系統(tǒng)用戶需求規(guī)格說明書文檔版本號：Attendance-001文檔編號：XL-ATTD-01文檔密級：NONEKNOWN歸屬部門/項目：NONEKNOWN產(chǎn)品名：員工考勤系統(tǒng)產(chǎn)品需求規(guī)格說明書子系統(tǒng)名：NONEKNOWN編寫人：LEI XU編寫日期：2010/10/8審核人：審核日期：批準人：批準日期：修訂記錄：版本號修訂人修訂日期修訂描述 目 錄 0. 文檔介紹40.1 文檔目的40.2 文檔范圍40.3 讀者對象40.4 參考文檔40.5 術語與縮寫解釋41. 產(chǎn)品介紹52. 產(chǎn)品面向的用戶群體53. 產(chǎn)品應當遵循的標準或規(guī)范54. 產(chǎn)品范圍55. 產(chǎn)品中的角色56. 產(chǎn)品的功能性

2、需求66.0 功能性需求分類66.m Feature M66.m.n Function M.N67. 產(chǎn)品的非功能性需求77.1 用戶界面需求77.2 軟硬件環(huán)境需求77.3 產(chǎn)品質量需求77.n 其他需求7附錄A：需求建模與分析報告8A.1 需求模型18A.n 需求模型N8附錄B：需求確認90. 文檔介紹為了實現(xiàn)企業(yè)考勤管理的各種需求,實現(xiàn)整個管理過程的自動化，無紙化辦公，方便管理層的管理，改變原有不合理的人工管理方式存在的一些漏洞等。本方案實現(xiàn)了考勤管理登錄管理、差假管理、考勤信息查詢管理、人事管理、系統(tǒng)設置、日志管理、備份管理、提醒管理和報表管理功能，達到企業(yè)整個考勤管理過程的自動化,無

3、紙化,操作簡單、高效、直觀，進一步完善企業(yè)的OA信息系統(tǒng)建設。0.1 文檔目的此需求規(guī)格說明書是對用戶需求分析的結果，明確系統(tǒng)應具有的功能及性能與界面方面的需求，使系統(tǒng)分析員及軟件開發(fā)組成員能清楚地了解用戶的需求，并在此基礎上完成后續(xù)設計與開發(fā)工作。0.2 文檔范圍該文檔包含系統(tǒng)功能性需求和非功能性需求兩個方面。0.3 讀者對象讀者分類目 的市場人員/客戶代表了解本文檔對需求的理解是否和他們要求的一致系統(tǒng)分析人員理解用戶需求，轉化為系統(tǒng)需求系統(tǒng)設計人員理解用戶需求，在設計時把握用戶需求。系統(tǒng)測試人員了解用戶需求，為測試提供參考文檔人員編寫用戶使用和操作手冊0.4 參考文檔公司管理條例0.5 術

4、語與縮寫解釋縮寫、術語解 釋UML統(tǒng)一建模語言Unified Modeling LanguageUse Case圖用例圖 可以表示客戶的需求，通過用例建?？梢詫ν獠康慕巧约八鼈兯枰南到y(tǒng)功能建模。CMM“能力成熟度模型”，其英文全稱為Capability Maturity Model for Software，英文縮寫為SW-CMM，簡稱CMMSPPSPP是基于“CMMI、軟件工程和項目管理”知識創(chuàng)作的集成化研發(fā)管理方法論，稱為“精簡并行過程”（Simplified Parallel Process）1. 產(chǎn)品介紹作為解決公司內部辦公自動化的方案之一（OA的一部分）的考

5、勤管理系統(tǒng)，主要實現(xiàn)公司對員工考勤方面的自動化管理。包括的主要功能模塊如下：1.考勤管理模塊2.差假管理模塊3.考勤查詢模塊4.人事管理模塊5.系統(tǒng)設置模塊6.日志管理模塊7.備份管理模塊8.提醒管理模塊9.報表管理模塊10補錄管理模塊11.報表匯總模塊12.公告管理模塊2.產(chǎn)品面向的用戶群體企業(yè)各部門的普通員工及部門經(jīng)理，系統(tǒng)管理員。3. 產(chǎn)品應當遵循的標準或規(guī)范本產(chǎn)品是模擬產(chǎn)品,尚沒有遵循的標準.4. 產(chǎn)品范圍本考勤管理系統(tǒng)僅僅是為解決公司內部員工考勤辦公自動化的方案之一（OA的一部分），包括：員工登錄、簽到、簽退、修改密碼；正?？记?、請假、出差信息的錄入；考勤信息匯總及生成報表；員工申請

6、請假、出差；員工申請的有效性確認、提交申請、領導審核；個人或所有人的考勤信息查詢；新增、修改、刪除、查詢員工或部門的信息；上/下班時間，遲到、早退、曠工時間范圍，出差、請假次數(shù)，上班和放假時間等規(guī)則設定；普通員工、部門經(jīng)理和系統(tǒng)管理員權限設置；日志記錄、日志查詢；系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫備份；遲到、早退、曠工、出差或請假超次數(shù)提醒、系統(tǒng)公告等功能。5. 產(chǎn)品中的角色角色名稱職責描述普通員工簽到、簽退、申請請假，出差等部門經(jīng)理簽到、簽退、批準請假，出差等系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)各功能模塊進行維護管理6. 產(chǎn)品的功能性需求功能性需求分類圖61頂層用例圖圖626.1 考勤管理模塊基本功能：1. 提供員工登陸功能，在登陸后

7、可以進行簽到，簽退。修改密碼等功能具體功能：1. 員工登陸：名稱、標識符員工登錄功能描述員工輸入自己的工號和密碼，系統(tǒng)驗證是否正確，決定是否讓該員工登陸系統(tǒng)實現(xiàn)要求提供登錄界面輸入員工ID，員工密碼處理系統(tǒng)驗證所輸入的員工ID和員工密碼與后臺數(shù)據(jù)庫記錄是否正確輸出1 所輸入的員工ID和員工密碼正確，則允許員工進入操作界面；2 所輸入的員工ID和員工密碼不正確，則輸出錯誤信息，并且重新返回登陸界面。補充說明員工ID和員工密碼不能為空2. 員工簽到：名稱、標識符員工簽到功能描述員工上班前點擊“簽到”按鈕，系統(tǒng)自動記錄下員工的ID和上班時間，并以此與系統(tǒng)設定上班時間規(guī)則比較來決定是否遲到。實現(xiàn)要求提

8、供“簽到”按鈕輸入當前的系統(tǒng)時間和員工ID處理1 點擊按鈕后，以當前系統(tǒng)時間與系統(tǒng)設定上班時間規(guī)則比較來決定是否遲到？如果當前時間規(guī)則設定上班時間，則為遲到，否則為正常出勤2 系統(tǒng)時間、員工ID和是否遲到狀態(tài)保存到數(shù)據(jù)庫3 提示簽到成功或遲到輸出提示簽到成功或遲到補充說明當天不能重復簽到3. 員工簽退：名稱、標識符員工簽退功能描述員工下班前點擊“簽退”按鈕，系統(tǒng)自動記錄下員工的ID和上班時間，并以此與系統(tǒng)設定下班時間規(guī)則比較來決定是否早退。實現(xiàn)要求提供“簽退”按鈕輸入當前的系統(tǒng)時間和員工的ID處理1若規(guī)則設定的曠工時間上限下班時間規(guī)則設定的下班時間，則為早退2若下班時間<設定的曠工時間上

9、限，則為曠工。3以上2者皆不是則為正常下班4系統(tǒng)時間、員工ID和是否早退或曠工狀態(tài)保存到數(shù)據(jù)庫5提示簽退成功、早退或曠工輸出提示簽退成功、早退或曠工補充說明當天不能重復簽退4. 員工修改密碼名稱、標識符員工修改密碼功能描述讓員工能修改自己的登陸密碼實現(xiàn)要求提供修改密碼界面輸入員工舊密碼和新的密碼處理 驗證舊密碼與系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫所記錄的該員工編號的密碼是否一致 舊密碼正確，則用新密碼覆蓋舊密碼（入庫），并提示密碼修改成功 舊密碼不正確，則提示密碼不正確，請重新輸入舊密碼輸出1 舊密碼正確，提示修改成功；2 舊密碼不準確，提示密碼不正確，請重新輸入舊密碼，并重新返回修改密碼界面補充說明用例圖：圖636

10、.2 差假管理模塊基本功能：1提供員工提交申請的功能，能對請假、出差提出申請。2提供確認提交申請功能，對申請信息進行確認，并提交給領導進行審批。3提供領導審批功能，使部門經(jīng)理可以對本部門的申請進行審批。具體功能：1. 員工申請請假名稱、標識符申請請假功能描述填寫、保存、修改請假單實現(xiàn)要求（1）能手工填入請假申請表單的內容（2）能把請假詳細信息持久化（記錄到數(shù)據(jù)庫），（3）提交審核前可以修改輸入員工，請假起止時間，理由處理對填寫的內容進行格式驗證，保存，待員工確認申請輸出提示申請信息保存成功補充說明2. 員工申請出差名稱、標識符申請出差功能描述填寫、保存、修改出差表單實現(xiàn)要求（1）能手工填入出差

11、申請表單的內容（2）能把出差申請信息持久化（記錄到數(shù)據(jù)庫）（3）提交審核前可以修改輸入員工，出差起止時間，出差到何地，出差原由，預支費用處理對填寫的內容進行格式驗證，保存，待員工確認申請輸出提示申請信息保存成功補充說明補充說明3. 領導審核名稱、標識符審核申請請假和出差功能描述對員工的申請表單進行審批實現(xiàn)要求頁面列出未審核和已審核的申請，未審核的在前。輸入選擇未審核的申請表單，輸入審核的意見處理把表單置為已審核，并給申請人發(fā)送審核意見（如果審批不同意，要說明原因）輸出提示審核是否成功補充說明用例圖：圖646.3 考勤查詢模塊基本功能：1. 提供員工考勤信息查詢的功能，員工登陸只可查詢本人考勤信

12、息2. 提供部門經(jīng)理和管理員所有人查詢的功能，根據(jù)輸入的條件（員工號，部門，時間等）進行查詢。具體功能：1. 個人考勤信息查詢名稱、標識符個人考勤信息查詢功能描述按條件查詢個人考勤信息并顯示給客戶實現(xiàn)要求可以按日期范圍查找輸入指定日期范圍處理驗證請求查找的日期范圍是否合理，從數(shù)據(jù)應查找符合條件的記錄，輸出顯示查找結果補充說明員工號就是當前登錄用戶2. 所有人考勤信息查詢名稱、標識符所有人考勤信息查詢功能描述供有權限人的人員按部門，按所有等條件查詢實現(xiàn)要求根據(jù)指定的條件進行查找（按部門、按所有）輸入查詢條件處理按查詢條件從數(shù)據(jù)庫查詢，輸出在當前頁面顯示查詢結果補充說明用例圖：圖656.4 人事管

13、理模塊基本功能：1. 員工信息的錄入，修改；部門信息的錄入和修改；2. 提供對員工和部門人事信息的查詢；具體功能：1. 新增員工信息名稱、標識符新增員工信息功能描述通過該功能往后臺數(shù)據(jù)庫中新增員工信息實現(xiàn)要求根據(jù)信息輸入輸入員工工號、姓名、密碼、部門編號、員工權限、聯(lián)系電話處理驗證所輸入數(shù)據(jù)的有效性，再保存至數(shù)據(jù)庫輸出成功保存補充說明工號不能重復，也不能重復，姓名、部門編號、員工權限不能為空。2. 修改員工信息名稱、標識符修改員工信息功能描述通過輸入工號修改數(shù)據(jù)庫中指定員工信息實現(xiàn)要求需要知道員工工號輸入先輸入員工工號，再輸入修改的信息處理驗證所輸入數(shù)據(jù)的有效性，再保存至數(shù)據(jù)庫輸出顯示修改成功

14、補充說明工號不能重復，也不能重復，姓名、部門編號、員工權限不能為空。3. 新增部門信息名稱、標識符新增部門信息功能描述通過該功能往后臺數(shù)據(jù)庫中新增部門信息實現(xiàn)要求根據(jù)數(shù)據(jù)輸入輸入部門編號、部門名稱處理驗證所輸入數(shù)據(jù)的有效性，再保存至數(shù)據(jù)庫輸出新增成功補充說明部門編號不能重復，部門編號、部門名稱都不能為空4. 修改部門信息名稱、標識符修改部門信息功能描述通過輸入部門編號修改數(shù)據(jù)庫中指定部門信息實現(xiàn)要求需要部門編號輸入先輸入部門編號，再輸入修改的信息處理驗證所輸入數(shù)據(jù)的有效性，再保存至數(shù)據(jù)庫輸出顯示修改成功補充說明部門編號不能重復，部門編號、部門名稱都不能為空5. 員工信息查詢名稱、標識符員工信息

15、查詢功能描述查詢員工的基本信息實現(xiàn)要求知道要查詢員工的工號或姓名輸入員工的工號或姓名處理從數(shù)據(jù)庫中查詢員工基本信息輸出員工的基本信息補充說明根據(jù)姓名查詢資料時，姓名字段有重復時顯示多條記錄6. 部門信息查詢名稱、標識符查詢部門信息功能描述查詢后臺數(shù)據(jù)庫中指定部門信息實現(xiàn)要求要知道部門編號或者部門名稱輸入部門編號或部門名稱處理從數(shù)據(jù)庫中篩選出符合輸入條件部門信息輸出顯示查詢結果補充說明無用例圖：圖666.5 系統(tǒng)設置模塊基本功能：1. 基本功能設定：規(guī)則時間的設定，節(jié)假日的設定，權限的分配。2. 具體功能的實現(xiàn)：具體功能：1. 上、下班時間設定名稱、標識符上、下班時間設定功能描述設定每天準確的上

16、下班時間界限實現(xiàn)要求設置上、下班時間輸入員工的上班與下班時間（精確到分鐘）處理設定員工的上班與下班時間輸出提示保存成功補充說明上、下班時間不能為空，下班時間不能<上班時間2. 請假次數(shù)設定名稱、標識符請假次數(shù)設定功能描述對請假次數(shù)進行限定，超過規(guī)定次數(shù)則不允許繼續(xù)申請或給出提醒信息實現(xiàn)要求設置請假次數(shù)輸入允許員工的最大請假次數(shù)處理保存員工請假次數(shù)輸出提示保存成功補充說明請假次數(shù)不能為空，但可以為04. 上班和放假時間設定名稱、標識符上班和放假時間設定功能描述對工作日和雙休日，節(jié)假日的工作時間和放假時間的統(tǒng)一設定實現(xiàn)要求設置放假時間段，除了放假時間，都工作日時間輸入放假時間段處理保存放假時

17、間段輸出提示保存成功補充說明可以記錄多條放假時間段5. 普通員工權限名稱、標識符普通員工權限功能描述設置普通員工只能對系統(tǒng)進行登錄、修改密碼、簽到、簽退、查看個人的基本信息和考勤信息、申請的請假、出差信息等操作實現(xiàn)要求設置普通員工權限輸入員工登錄系統(tǒng)權限處理設定員工權限輸出提示保存成功補充說明普通員工權限不能為空6. 部門經(jīng)理權限名稱、標識符部門經(jīng)理權限功能描述設置部門經(jīng)理的權限包括普通員工所有權限和審核員工的各種申請等實現(xiàn)要求設置部門經(jīng)理權限輸入部門經(jīng)理登錄系統(tǒng)權限處理設定部門經(jīng)理權限輸出提示保存成功補充說明部門經(jīng)理權限不能為空7. 系統(tǒng)管理員權限名稱、標識符系統(tǒng)管理員權限功能描述設置系統(tǒng)管

18、理員的權限包括設定系統(tǒng)權限，進行人事信息維護等實現(xiàn)要求設置系統(tǒng)管理員權限輸入系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)權限處理設定系統(tǒng)管理員權限輸出提示保存成功補充說明系統(tǒng)管理員權限不能為空用例圖：圖676.6 日志管理模塊具體功能：日志記錄名稱、標識符日志記錄功能描述對員工的登錄信息進行記錄跟蹤實現(xiàn)要求日志記錄輸入操作角色（員工/部門經(jīng)理/系統(tǒng)管理員）的ID處理記錄到數(shù)據(jù)庫輸出日志匯總信息補充說明只記錄登錄信息。用例圖：圖686.7 備份管理模塊基本功能：1、 具有友好的用戶界面。2、 對數(shù)據(jù)庫進行備份。3、 有一定的容錯機制。具體功能：數(shù)據(jù)庫備份名稱、標識符備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)功能描述備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)實現(xiàn)要求用數(shù)

19、據(jù)庫備份輸入備份文件保存路徑處理備份數(shù)據(jù)庫輸出提示備份成功或錯誤信息補充說明用例圖：圖696.8 提醒管理模塊基本功能：1. 具有友好的用戶界面。2. 對人員的請假申請進行提醒，提示部門經(jīng)理對未處理的事項進行審批。具體功能：1. 未處理事務提醒名稱、標識符未處理事務提醒功能描述提示部門經(jīng)理對未處理的事項進行審批實現(xiàn)要求在部門經(jīng)理登錄的時候，提示其對未處理的事項進行審批輸入員工提出的申請?zhí)幚頇z查未處理的的事項都有哪些輸出提示未審批的事務信息補充說明2. 已處理事務提醒名稱、標識符已處理事務提醒功能描述提示員工對已經(jīng)審核的事項進行查閱實現(xiàn)要求員工登錄時自動提醒輸入審核后的申請表處理從數(shù)據(jù)庫中提取沒

20、有看過的審核信息輸出顯示已經(jīng)審核后的信息補充說明用例圖：圖6106.9 報表管理模塊基本功能：1、 具有友好的用戶界面。2、 對用戶的考勤，請假和出差情況進行統(tǒng)計。具體功能：1. 考勤統(tǒng)計表名稱、標識符考勤統(tǒng)計表功能描述統(tǒng)計員工的考勤信息實現(xiàn)要求對員工考勤信息進行統(tǒng)計輸入工號、部門、考勤時間段處理統(tǒng)計員工的考勤信息輸出考勤統(tǒng)計表補充說明2. 請假統(tǒng)計表名稱、標識符請假統(tǒng)計表功能描述統(tǒng)計員工請假信息實現(xiàn)要求對員工請假信息進行統(tǒng)計輸入工號、部門、請假時間段處理統(tǒng)計員工的請假信息輸出請假統(tǒng)計表補充說明3. 出差統(tǒng)計表名稱、標識符出差統(tǒng)計表功能描述統(tǒng)計員工出差信息實現(xiàn)要求對員工出差信息進行統(tǒng)計輸入工號

21、、部門、出差時間段處理統(tǒng)計員工的出差信息輸出出差統(tǒng)計表補充說明用例圖：圖6116.10考勤補錄模塊6.10.1基本功能：1、提供考勤信息的補充錄入功能，用于對漏打的員工提供補充錄入功能。2、提供請假、出差申請單據(jù)的補充錄入功能，用于對不能實現(xiàn)申請的員工和漏申請的員工提供補充錄入功能。6.10.2具體功能：1、正?？记谛畔浫朊Q、標識符正?？记谛畔浫牍δ苊枋鲈摴δ苡糜谟捎诟鞣N原因造成員工沒有及時點擊簽到或簽退操作時的特殊情況，由系統(tǒng)管理員手工幫忙為特定員工錄入出勤信息（員工ID，上班日期，正常上班時間，下班時間）實現(xiàn)要求提供正?？记谛畔浫虢缑孑斎雴T工ID，上班日期，正常上班時間，下班時間處

22、理驗證數(shù)據(jù)庫是否有該員工那天的考勤記錄，若有則提示考勤記錄重復錯誤，不作重復考勤操作，否則繼續(xù)下面步驟操作若上班時間規(guī)則設定的上班時間，則為遲到，否則為正常出勤若下班時間規(guī)則設定的下班時間，則為早退，否則為正常下班將員工ID，上班日期，正常上班時間，下班時間和考勤狀態(tài)入庫輸出1重復考勤，反回當前正?？记谛畔浫虢缑孢t到正常出勤早退正常下班補充說明2. 請假信息錄入名稱、標識符請假信息錄入功能描述該功能用于由于各種原因造成員工沒有及時點擊申請請假操作時的特殊情況，由系統(tǒng)管理員手工幫忙為特定員工錄入請假申請信息（員工ID，請假起止時間，請假原因）實現(xiàn)要求提供請假信息錄入界面輸入員工ID，請假起止時

23、間，請假原因處理把錄入的請假申請信息保存在后臺數(shù)據(jù)庫中，并且將該請假申請記錄的狀態(tài)設為待審批輸出提示保存是否成功補充說明3.出差信息錄入名稱、標識符出差信息錄入功能描述該功能用于由于各種原因造成員工沒有及時點擊申請出差操作時的特殊情況，由系統(tǒng)管理員手工幫忙為特定員工錄入調休申請信息（員工ID，調休起止時間，調休原因）實現(xiàn)要求提供出差信息錄入界面輸入員工ID，出差起止時間，出差原因處理把錄入的出差申請信息保存在后臺數(shù)據(jù)庫中，并且將該出差申請記錄的狀態(tài)設為待審批輸出提示保存是否成功補充說明用例圖：圖6126.11 報表匯總模塊基本功能：1、匯總考勤、請假、出差數(shù)據(jù)，為生成報表提供方便。具體功能：1. 匯總數(shù)據(jù)名稱、標識符出勤匯總功能描述按指定時間段（設定起止日期）或部門的條件匯總出勤，遲到，早退，曠工等考勤狀態(tài)實現(xiàn)要求提供出勤匯總條件錄入界面輸入指定時間段（設定起止日期）或部門處理根據(jù)錄入的匯總條件匯總各種考勤狀態(tài)，并且顯示出匯總結果輸出各種考勤狀態(tài)的匯總結果補充說明用例圖：圖6136.12 公告模塊基本功能：1、發(fā)布公告、查看公告、修改公告等。具體功能：1.發(fā)布公