辦公樓管理制度

1、辦公樓管理制度總 則第一條 辦公樓是履行公務(wù)活動的工作場所。為保障辦公樓的正常運(yùn)行，樹立良好、文明的地稅形象，體現(xiàn)工作人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌，維護(hù)辦公區(qū)域的正常秩序，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求，特制定本制度。 第二條 辦公樓由辦公室、財(cái)裝科根據(jù)職責(zé)劃分進(jìn)行管理，履行對辦公樓的管理職能和對各單位的服務(wù)職能。對本制度規(guī)定的紀(jì)律、安全、衛(wèi)生、水電管理等內(nèi)容，辦公室將牽頭組織有關(guān)部門每月進(jìn)行檢查評比，并進(jìn)行通報(bào)，考核結(jié)果納入年終機(jī)關(guān)目標(biāo)管理考核。第三條 辦公樓內(nèi)所有單位員工和進(jìn)入本樓內(nèi)的個(gè)人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度。文明辦公第四條 辦公樓內(nèi)辦公人員應(yīng)保持儀表整潔，不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲等服飾上

2、班，不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩，上班時(shí)間不得在辦公樓進(jìn)行與公務(wù)無關(guān)的活動。第五條 樓內(nèi)辦公人員應(yīng)嚴(yán)守工作紀(jì)律，嚴(yán)格遵守作息制度，嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度，舉止端莊、語言文明，態(tài)度熱情和藹，禮貌待人，公正處事。 第六條 不準(zhǔn)在樓梯間、電梯、走廊、屋內(nèi)墻壁等地方亂畫、亂刻，不準(zhǔn)隨意張貼通知、海報(bào)、廣告等標(biāo)識物。第七條 搞好個(gè)人辦公區(qū)衛(wèi)生，做到物品擺放有序，保持整潔、干凈。保持個(gè)人使用辦公設(shè)備衛(wèi)生，及時(shí)整理桌面物品、文件。人走關(guān)好門、窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好。第八條 未經(jīng)允許不得啟用或進(jìn)入他人電腦，更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。第九條 在一樓大廳設(shè)置投影儀，每個(gè)工作日播放天氣預(yù)報(bào)、生日祝福、

3、重點(diǎn)工作展示等。各單位要踴躍供稿，提供素材，齊心協(xié)力建設(shè)地稅文明展示陣地。安全管理第十條 辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由辦公室負(fù)責(zé)，各單位應(yīng)積極協(xié)助配合。辦公室具體負(fù)責(zé)門衛(wèi)聘用與管理工作，所聘門衛(wèi)必須嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)管理制度，做好辦公樓安全保衛(wèi)工作。第十一條 外單位人員進(jìn)入大樓聯(lián)系公務(wù)，門衛(wèi)應(yīng)要求其出示有效證件，并填寫來客登記單，經(jīng)確認(rèn)后，方可準(zhǔn)許入內(nèi)。需要拜訪局領(lǐng)導(dǎo)的，門衛(wèi)要與辦公室聯(lián)系。第十二條 認(rèn)真執(zhí)行節(jié)假日和24小時(shí)值班規(guī)定，值班人員按時(shí)到位，認(rèn)真負(fù)責(zé)，做好交接；要堅(jiān)守崗位，禁止將值班電話轉(zhuǎn)移到手機(jī)等其它通訊工具。節(jié)假日期間門衛(wèi)值班人員應(yīng)與值班工作人員密切配合，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)向辦公室主任匯報(bào)。

4、第十三條 各單位要加強(qiáng)職工安全教育，增強(qiáng)安全意識，采取有效措施，內(nèi)外結(jié)合，全方位設(shè)防，確保大樓內(nèi)部安全。 第十四條 辦公樓實(shí)行封閉式管理，非工作時(shí)間如有公務(wù)活動的，應(yīng)事先向辦公室報(bào)告，由辦公室通知門衛(wèi)，公務(wù)活動承辦單位或承辦人負(fù)責(zé)配合門衛(wèi)搞好辦公樓的安全工作。加強(qiáng)對辦公樓及周邊的監(jiān)控設(shè)備管理，實(shí)時(shí)監(jiān)控辦公樓內(nèi)及周邊秩序，發(fā)現(xiàn)問題及早處理。第十五條 工作人員離開辦公室，應(yīng)隨手鎖門；下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)鎖好門窗。 第十六條 加強(qiáng)現(xiàn)金和物資管理。要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度，備用金按規(guī)定數(shù)額存放；各單位使用的貴重物品要有專人負(fù)責(zé)，確保存放安全。票證等管理人員必須每天巡視庫房，進(jìn)

5、行安全檢查。 第十七條 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好涉密文件、資料管理工作，防止失、泄密事件發(fā)生。第十八條 認(rèn)真執(zhí)行消防安全的法律法規(guī)，經(jīng)常結(jié)合內(nèi)部的安全需求，開展防火宣傳教育，提高消防意識。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、火藥等易燃、易爆物品，工作人員要愛護(hù)消防設(shè)備，使消防器材處于良好狀態(tài)。 水電管理第十九條 全體職工要樹立安全用電意識，不準(zhǔn)亂拉亂接電線；確因工作需要單獨(dú)安裝、使用大功率電器的，事先必須向辦公室申報(bào)，辦公室根據(jù)負(fù)荷承受情況確定是否可以安裝使用，未經(jīng)同意禁止安裝。 第二十條 辦公室要根據(jù)辦公樓用電實(shí)際情況，每月進(jìn)行一次維護(hù)和檢修，以便及時(shí)排除用電故障。各單位要經(jīng)常對用電設(shè)備等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題

6、及時(shí)報(bào)修。 第二十一條 全體干部職工要堅(jiān)持節(jié)約用電、用水的原則，外出時(shí)要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切水電設(shè)備的良好習(xí)慣，嚴(yán)禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象。 衛(wèi)生管理第二十二條 辦公樓的樓道、大廳、會議室、衛(wèi)生間、前后院等場所衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)。人事科負(fù)責(zé)保潔員的聘用及勞資管理工作，辦公室負(fù)責(zé)保潔員的日常管理工作，督促保潔員做好本職工作。第二十三條 全體職工要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識，講究衛(wèi)生，美化環(huán)境，愛護(hù)公物；不準(zhǔn)隨地吐痰，亂丟雜物。第二十四條 各單位要堅(jiān)持每天打掃辦公室室內(nèi)衛(wèi)生，做到窗明幾凈，辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序；不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品；禁止向窗外拋扔物品。 會議室管理

7、第二十五條 會議室管理由辦公室負(fù)責(zé)。各單位使用會議室，至少提前一天到辦公室登記備案，登記內(nèi)容包括：使用部門、使用事由、使用時(shí)限、人員范圍及人數(shù)、設(shè)施應(yīng)用等，如有局領(lǐng)導(dǎo)參加需注明。臨時(shí)召開的緊急會議需要使用會議室時(shí)，要及時(shí)向辦公室提出申請并登記。辦公室根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。第二十六條 開會期間，要愛惜會議室的設(shè)備及物品；投影儀、電腦等由信息中心負(fù)責(zé)管理、維護(hù),各使用單位要按操作規(guī)程使用。與會人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，遵守會議室各項(xiàng)管理制度。第二十七條 會議結(jié)束后，會議室的使用部門要將會議室電燈、空調(diào)、電腦、投影儀等電器設(shè)備關(guān)閉，關(guān)好門窗，并配合工作人員檢查設(shè)施使用情況，如有損壞，及時(shí)報(bào)修。

8、第二十八條 未經(jīng)辦公室允許，任何單位和個(gè)人不得將會議室的投影儀、電腦、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會議室。保養(yǎng)與修繕第二十九條 辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施，如消防與報(bào)警設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、電源插座等，不準(zhǔn)私自拆裝或挪用，如確實(shí)需要，必須經(jīng)辦公室安排統(tǒng)一處理。第三十條 辦公室的所有裝飾和設(shè)備，各使用單位應(yīng)保持原樣，非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)自行新增、移動或拆除；不準(zhǔn)在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，更不得自行改造和裝潢。附 則第三十一條 本制度適用于市局機(jī)關(guān)及直屬單位辦公場所。由辦公室負(fù)責(zé)解釋。 為加強(qiáng)辦公大樓管理，規(guī)范辦公秩序，營造舒適、優(yōu)美、安全、和諧的工作環(huán)境，特制定如下管理規(guī)定。 一、辦公秩序管理 &#

9、160;     1、辦公大樓全體工作人員進(jìn)出辦公樓要做到儀表整潔，著裝整齊，堅(jiān)持文明辦公，禮貌待人，言談得體，不得在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩。不得攜帶寵物進(jìn)入辦公樓。      2、辦公室內(nèi)，桌椅及桌面各種辦公用品、物件應(yīng)擺放整齊，規(guī)范有序。3、嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，按時(shí)上下班，不得遲到早退。認(rèn)真履行崗位職責(zé)，努力提高工作效率。不準(zhǔn)在工作時(shí)間串崗和進(jìn)行撲克、下棋、電腦游戲等娛樂活動。4、愛護(hù)公物，自覺維護(hù)和正確使用辦公樓內(nèi)各類公共設(shè)施。辦公樓的公共通道、走廊、大廳不準(zhǔn)堆放雜物和廢舊物品。保持墻面整潔，不得污損墻面，

10、不得在墻壁上隨意涂寫、張貼、刻畫、釘掛物品或破壞墻體結(jié)構(gòu)。    二、安全保衛(wèi)管理1、辦公樓實(shí)行來賓登記制度。外來辦事人員進(jìn)入大樓，需出示有效證件，經(jīng)值班人員聯(lián)系，征得會見人員同意后，并填寫會客單，寫明會客單位、人員、時(shí)間、地點(diǎn)等，方可入內(nèi)。其他人員不得入內(nèi)。嚴(yán)禁收購廢舊物品人員、推銷人員等進(jìn)入大樓。    2、辦公樓門衛(wèi)實(shí)行干部帶班值班，即由一名我局工作人員帶領(lǐng)一名保安在辦公樓大廳值班。值班人員由環(huán)衛(wèi)處、建管所、機(jī)動大隊(duì)人員輪流排班，每個(gè)單位一個(gè)季度。值班人員必須穿著制服，于工作時(shí)間前十五分鐘到崗，下班后十五分鐘方可離開。

11、如發(fā)生無關(guān)人員闖入辦公大樓并造成不良影響，將追究值班工作人員的責(zé)任，視情作出處理。3、攜帶公物出門，必須有辦公室負(fù)責(zé)人同意方可放行。4、夜間除值班人員外，辦公樓內(nèi)不得留宿。5、禁止將易燃易爆物品帶入大樓。6、各單位下班前要注意關(guān)好門窗，切斷電源，切實(shí)做好防火、防盜、防臺風(fēng)工作，確保安全。三、水、電管理    1、節(jié)約使用水、電。辦公室、會議室等場所盡量使用自然光，室內(nèi)亮度足夠時(shí)不開燈，并做到人走燈滅，杜絕白晝燈、長明燈。要隨手關(guān)閉水龍頭，杜絕長流水。     2、加強(qiáng)空調(diào)使用管理。夏季最高氣溫31度，冬季氣溫零度，

12、方可開啟空調(diào)；夏天空調(diào)溫度不得低于26度，冬天空調(diào)溫度不得高于16度。辦公室、會議室等辦公區(qū)域要做到無人時(shí)不開空調(diào)，開空調(diào)時(shí)不開門窗。下班前應(yīng)提前10分鐘關(guān)閉空調(diào)。     3、減少電梯使用，3樓以下（包括3樓）不開啟電梯。不得使用電梯運(yùn)送超重以及易燃、易爆、危毒物品。     4、對下班后不關(guān)燈的，每發(fā)現(xiàn)一次，對責(zé)任人扣罰10元；不關(guān)空調(diào)的，每發(fā)現(xiàn)一次，對責(zé)任人扣罰50元。    5、大樓內(nèi)各種水、電、電話、網(wǎng)絡(luò)等線路，不得任意改線、搭接、改接。各部門對有問題的線

13、路、插座、燈具等，應(yīng)及時(shí)報(bào)物業(yè)公司進(jìn)行維修。6、大樓內(nèi)統(tǒng)一配置燒開水裝置，不得擅自安裝使用電水壺、電熱器等大功率電器，違者予以沒收。四、車輛停放管理1、我局機(jī)動車進(jìn)入大院應(yīng)嚴(yán)格按照指定車位規(guī)范停放。外單位車輛未經(jīng)許可，一律不得進(jìn)入院內(nèi)。不得占道停車，做到文明停車。2、外單位車輛進(jìn)入院內(nèi)應(yīng)在指定的位置停放，未經(jīng)許可，夜間不得停放在院內(nèi)。3、自行車、摩托車、電動車應(yīng)統(tǒng)一停放在車棚內(nèi)，不得隨意停放，嚴(yán)禁停放在辦公樓內(nèi)或辦公區(qū)通道內(nèi)。4、車庫應(yīng)保持整潔，不準(zhǔn)堆放雜物，嚴(yán)禁煙火，確保安全。 五、衛(wèi)生、綠化管理 1、全局人員應(yīng)自覺維護(hù)辦公樓的環(huán)境衛(wèi)生，做到不隨地吐痰，不亂丟紙屑、煙蒂、

14、果殼等，不準(zhǔn)向窗外潑水、吐痰、扔雜物。所有垃圾入袋，統(tǒng)一放至樓層垃圾桶。2、衛(wèi)生工作實(shí)行分區(qū)管理。各部門負(fù)責(zé)本部門辦公室內(nèi)部的清潔工作。門廳、樓道、電梯間、衛(wèi)生間、開水間、會議室等公共部位及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常保潔工作由物業(yè)公司負(fù)責(zé)。3、衛(wèi)生工作要實(shí)行經(jīng)?；?、制度化。經(jīng)常保持辦公室和公共場所的清潔衛(wèi)生。原則上每周五下午進(jìn)行例行大掃除，逢節(jié)日或重大活動前應(yīng)按要求統(tǒng)一組織清掃。4、保持室內(nèi)整潔、美觀、臺面無積灰、無煙灰、無水漬、無破損，四周墻面及地面無污垢，無臟跡，無煙頭、無積灰。室內(nèi)干凈清潔，空氣清新無異味。5、保持衛(wèi)生間的清潔。不準(zhǔn)在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔報(bào)紙、亂倒雜物。不得將殘茶、煙頭、硬紙等雜物倒入大小便池、洗刷池內(nèi)。6、自覺愛護(hù)院內(nèi)花草樹木，不得隨意踐踏草坪，不得在樹木上捆綁懸掛物品。車輛和任何物品都不得停放或