進出口總公司綜合事務(wù)管理專員職位說明書(WORD3頁)

1、綜合事務(wù)管理專員基本信息職位名稱綜合事務(wù)管理專員人數(shù)1職位代碼YB-034所在部門企業(yè)管理部編制日期職直接上級企業(yè)管理部總經(jīng)理位直接下級關(guān)系直接下級人數(shù)間接下級人數(shù)職位 起草相關(guān)統(tǒng)計制度， 完善公司的統(tǒng)計管理系統(tǒng)， 統(tǒng)一統(tǒng)計口徑， 確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)真實準確；概 起草統(tǒng)計分析材料， 填報各類統(tǒng)計報表； 管理統(tǒng)計數(shù)據(jù)相關(guān)檔案材料； 組織協(xié)調(diào)交易博覽會。要職位職責職責描述績效標準一、制度建設(shè)起草相關(guān)統(tǒng)計制度，完善公司的統(tǒng)計管理系統(tǒng)，統(tǒng)一統(tǒng)計口徑，確符合公司實際保統(tǒng)計數(shù)據(jù)真實準確。制度健全、可行二、統(tǒng)計分析1、 每月根據(jù)公司進出口情況，起草有關(guān)市場、產(chǎn)品及未來發(fā)展趨分析準確、全面勢的統(tǒng)計分析報告。2、 隨

2、時向公司提供單項統(tǒng)計分析。1、 搜集整理有關(guān)行業(yè)變化信息，為公司決策提供依據(jù)。三、填報各類統(tǒng)計報表1、 每月收集、匯總各業(yè)務(wù)經(jīng)營單位經(jīng)營數(shù)據(jù)，填報統(tǒng)計局系列統(tǒng)及時、準確計報表。2、 根據(jù)上述數(shù)據(jù)，填報公司內(nèi)部統(tǒng)計報表。3、 填報集團內(nèi)部統(tǒng)計報表。4、 組織指導各業(yè)務(wù)部門進行數(shù)據(jù)匯總分析。四、協(xié)調(diào)核報外部統(tǒng)計及時、準確1、 每月核實相關(guān)商會、協(xié)會有關(guān)公司的業(yè)務(wù)統(tǒng)計進度。2、 隨時向海關(guān)查實總公司及各子公司進出口情況。五、交易博覽會組織協(xié)調(diào)展會效果明顯1、組織協(xié)調(diào)展位分配、布展設(shè)計及相關(guān)工作。信息價值較高2、起草相關(guān)文件及總結(jié)報告。組織計劃周密3、搜集國內(nèi)外展會信息，提出參展計劃。六、整理、保管本

3、部門文件、檔案及統(tǒng)計數(shù)據(jù)相關(guān)檔案材料。完整、安全、查找方便七、辦理公司層面宣傳用品等工作，維護、更新公司商品目錄數(shù)據(jù)庫。符合要求、數(shù)據(jù)完整八、公司海外企業(yè)網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)計年報及年檢工作。及時、準確九、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。及時、準確1工作聯(lián)系聯(lián)系對象聯(lián)系內(nèi)容公公司領(lǐng)導提供單項統(tǒng)計分析司財務(wù)部及其他職能部門提供廣交會等展會收費標準、監(jiān)督收費； 獲取與內(nèi)經(jīng)營活動有關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)部集企管總部相關(guān)項目的申請策劃總部溝通、協(xié)調(diào)團內(nèi)辦公室辦理相關(guān)事務(wù)部集商會、協(xié)會收集相關(guān)信息海關(guān)收集相關(guān)統(tǒng)計信息團外商務(wù)部、統(tǒng)計局、工商局等收集行業(yè)統(tǒng)計信息及有關(guān)規(guī)定部任職資格項 目必備要求期望要求學歷要求大專大學本科教育程度專業(yè)要求經(jīng)濟、管理資格證書一般了解財務(wù)、外貿(mào)、行業(yè)政策有關(guān)知識知識要求熟練掌握與統(tǒng)計相關(guān)知識精通1、熟練使用 WORD、EXCEL、POWERPOINT等 0FFICE 辦公軟件；計算機操作2、熟練運用南北財務(wù)管理軟件、久其報表軟件、 數(shù)據(jù)庫軟件；3、熟練應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)工具， 收發(fā)電子郵件， 進行信息查詢和聯(lián)絡(luò)；工作技能外語能力寫作能力要求較強寫作能力，能夠撰寫工作計劃或方案、工作總結(jié)或匯