甲供材料管理辦法

1、充棟盈車第 0 頁 共 16 頁目目 錄錄第一章第一章 總總 則則 .2第一條第一條 目的目的 .2第二條第二條 原則原則 .2第三條第三條 適用范圍適用范圍.2第四條第四條 職責范圍職責范圍.2第二章第二章 操作細則操作細則.3第五條第五條 甲供材料（設備）的管理職責甲供材料（設備）的管理職責.3第六條第六條 工程配合、設計、安裝、調(diào)試和驗收工程配合、設計、安裝、調(diào)試和驗收.7第七條第七條 檢驗驗收標準及索賠檢驗驗收標準及索賠.8第九條第九條 甲供材料（設備）進度款的審批甲供材料（設備）進度款的審批.10第十條第十條 甲供材料（設備）的結(jié)算甲供材料（設備）的結(jié)算.10第十一條第十一條 合格供

2、貨方考評制度合格供貨方考評制度.11第十二條第十二條 附表附表.11充棟盈車第 0 頁 共 16 頁第一章第一章 總總 則則第一條第一條 目的目的1.1.規(guī)范甲供材料（設備）管理的操作流程,明確職責，選擇優(yōu)質(zhì)的材料（設備）供應商。1.2.1.2.保證采購的材料（設備）在符合質(zhì)量及工期要求的基礎上價格合理，實現(xiàn)合作共贏。第二條第二條 原則原則2.1.確保材料（設備）符合設計要求及國家相關標準及規(guī)范。2.2.嚴格按照合同要求進場，保證工程按質(zhì)和合理工期。第三條第三條 適用范圍適用范圍適用于集團公司各開發(fā)項目的甲供材料（設備）的管理工作，非開發(fā)項目看參照執(zhí)行。第四條第四條 職責范圍職責范圍4.1 研

3、發(fā)中心從建筑設計角度考慮，提出采購材料（設備）在美觀及使用功能等方面的要求及驗收規(guī)范。4.2 項目部負責甲供材料（設備）的采購資料準備、并提供甲供料清單、采購實施、組織驗收以及檢查采購材料（設備）是否按合同要求進場。4.3 造價采購部負責控制采購材料（設備）的付款方式以及付款進度。4.4集團下屬公司可以根據(jù)實際情況制定管理細則，但管理細則不得與本管理辦法沖突。第二章第二章操作細則操作細則第五條第五條 甲供材料（設備）的管理職責甲供材料（設備）的管理職責 5.1 甲方職責5.1.1 熟悉供貨合同中對供貨周期的約定，根據(jù)合同約定和工程進度向供貨方發(fā)出供貨通知 ，該通知須包括材料（設備）的規(guī)格、數(shù)量

4、和交付時間等內(nèi)容。充棟盈車第 1 頁 共 16 頁5.1.2 對供貨方所供貨物，甲方應組織材料（設備）安裝單位（總包或分包單位） 、監(jiān)理單位、供貨方共同驗收，清點數(shù)量及規(guī)格型號，并對驗收結(jié)果負責，同時甲方有權在材料（設備）安裝后,要求供貨方除去所有標記而無需支付任何額外的費用。5.2 供貨方職責供貨方應按約定時間和要求，完成包括但不限于以下工作：5.2.1 知識產(chǎn)權供貨方須保證材料（設備）安裝單位（總包或分包單位）和甲方在使用其提供的貨物、服務時不受到第三方關于侵犯專利權、商標權或其他知識產(chǎn)權的指控。任何第三方如果提出侵權指控，供貨方須與第三方交涉并承擔由此引起的一切法律責任和費用。供貨方在得

5、知任何侵權時須第一時間通知材料（設備）安裝單位（總包或分包單位）和甲方，并補償材料（設備）安裝單位（總包或分包單位）和甲方由此產(chǎn)生的任何損失。5.2.2 保險供貨方應辦妥材料（設備）進入工地以前的一切保險事宜，向信譽卓著的保險公司投保一切險，以保證材料（設備）安全到達工地現(xiàn)場。5.2.3 包裝A、供貨方提供的貨物須采用相應標準的保護措施進行包裝。這種包裝應適應于長途運輸，并有良好的防濕、防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸等保護措施，以確保材料（設備）安全運抵現(xiàn)場，貨物到達現(xiàn)場時，包裝應無明顯損壞。供貨方承擔由于包裝不良所造成的損失和由于采用不充分或不妥善的防護措施而造成的任何銹蝕、損壞或丟失以及由此

6、產(chǎn)生的一切費用和損失。B、每件包裝應附有詳細裝箱單和質(zhì)量證書。C、供貨方應在每件包裝箱的兩側(cè)以國內(nèi)貿(mào)易通用的運輸標志標明“重心”和“吊裝點” ， 并根據(jù)材料（設備）的特點和運輸?shù)牟煌?，以清晰字樣在包裝箱注明“小心輕放” 、 “此端向上” 、 “切勿受潮”等貿(mào)易標志，以方便裝卸和搬運。5.2.4 裝運條款充棟盈車第 2 頁 共 16 頁A、供貨方應按照甲方的通知時間進行供貨，并在交貨期前 7 天以書面形式通知材料（設備）安裝單位（總包或分包單位）和甲方供貨的合同號、貨物的名稱規(guī)格型號、數(shù)量、包裝件數(shù)、總毛重、總體積（立方米）和備妥待運日期等。同時，供貨方應以掛號信寄給材料（設備）安裝單位（總

7、包或分包單位）和甲方詳細的交貨清單一式三份，交貨清單中應包括合同編號、貨物名稱規(guī)格型號、數(shù)量、包裝件數(shù)、總毛重、總體積（立方米）和備妥待運日期以及貨物在運輸和倉儲中的特殊要求和注意事項等內(nèi)容。B、供貨方負責安排運輸至現(xiàn)場交貨，具體交貨方式按合同約定，承擔所有貨物在運輸途中產(chǎn)生的費用，否則甲方有權拒收貨物。 C、貨物到達工程所在地現(xiàn)場交貨，經(jīng)甲方、監(jiān)理單位和材料（設備）安裝單位（總包或分包單位）驗收合格后的日期為貨物的交貨日期。5.2.5 裝運通知供貨方應在貨物裝運完成后 24 小時內(nèi)以傳真通知材料（設備）安裝單位（總包或分包單位）和甲方，通知包括合同編號、貨物名稱規(guī)格型號、數(shù)量、包裝件數(shù)、總毛

8、重、總體積（立方米） 、發(fā)票金額和啟運日期等內(nèi)容；并在發(fā)貨前向材料（設備）安裝單位（總包或分包單位）和甲方發(fā)出該通知。5.2.6 質(zhì)量保證及保修期限A、供貨方應保證所提供的貨物是全新的、未使用過的，并在質(zhì)量、規(guī)格和性能等各個方面符合合同的約定；并且供貨方應保證其所供應的貨物是符合中華人民共和國國家安全環(huán)保標準、行業(yè)標準以及該貨物的出廠標準，完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格、性能。B、供貨方保證其貨物經(jīng)過正確安裝、合理操作和維護保養(yǎng)，在貨物壽命期內(nèi)運轉(zhuǎn)良好。在規(guī)定的質(zhì)保期內(nèi)，供貨方應在收到業(yè)主方或使用人通知后及時免費負責修理或更換。C、供貨方須在貨物進場至安裝驗收完畢期間由專職的技術人員在施工現(xiàn)場向

9、甲方和各專業(yè)分承包人提供本合同書約定的現(xiàn)場配合、安裝調(diào)試指導等服務，并免費培訓甲方的運行人員。貨物安裝期間，供貨方要派駐工地代表，現(xiàn)場解決出現(xiàn)的問題，充棟盈車第 3 頁 共 16 頁對提出問題的解決時間最長不得超過 2 個日歷天。D、供貨方須對一切與本合同有關的材料（設備）及技術接口、技術服務等問題負全部責任。供貨方須保證所提供的技術資料（含軟件）完整正確，數(shù)據(jù)和資料準確無誤，能夠保證材料（設備）按時正確地安裝、調(diào)試和驗收，并能滿足正常運行和維修保養(yǎng)的需要。供貨方須承擔按技術資料進行的操作致使材料（設備）或部件損壞的責任。如系更換，供貨方應負責將新的材料（設備）運至工地，其風險和費用由供貨方承

10、擔；如系修理，供貨方應負責將受損的材料（設備）修復，由此發(fā)生的所有風險和費用由供貨方負擔；如系退貨，供貨方應返還業(yè)主方的貨物款，同時承擔該貨物的直接費用（運輸、保險、檢驗、貨款利息及銀行手續(xù)費等）。E、貨物保修期應在合同中約定,時間從整體工程竣工驗收合格之日起算。凡屬產(chǎn)品質(zhì)量問題，供貨方自接到甲方通知 24 小時內(nèi)到位處理，12 小時完成維修業(yè)務。F、供貨方有責任在保修期內(nèi)根據(jù)貨物維修需要，免費派遣有足夠能力的技術人員到材料（設備）使用地點進行維護和修理。若由于產(chǎn)品質(zhì)量問題造成損壞，供貨方應在接到甲方或使用人的通知后 24 小時內(nèi)派專業(yè)工程師到現(xiàn)場進行維修，更換受損的零部件，使貨物恢復正常使用

11、，直至甲方或使用人滿意為止。否則甲方或使用人有權單方面另行組織人力進行維修，因此發(fā)生的維修費用從保修金中扣除，而且供貨方須對甲方或使用人的維修結(jié)果繼續(xù)負責。若保修款不足以賠償損失的，甲方或使用人有權對供貨方追償。G、在供貨方承諾的保修期間，供貨方應對貨物出現(xiàn)的質(zhì)量及安全問題進行處理并承擔一切費用。5.2.7 技術培訓供貨方負責對甲方的操作維護人員免費進行技術、操作、維護以及保養(yǎng)培訓，并提供相應的資料、設施和條件，培訓內(nèi)容包括：A、系統(tǒng)組成、工作原理和性能； B、系統(tǒng)的安裝及調(diào)試；充棟盈車第 4 頁 共 16 頁C、材料（設備）的維護及操作，還需包括清洗和潤滑保養(yǎng)，要求經(jīng)培訓的用戶，可自行清洗，

12、且不會造成損害；D、使受訓人員達到正確操作和維護的上崗資格；E、系統(tǒng)通過驗收后，供貨方應協(xié)助甲方建立維護和維修制度，制定系統(tǒng)備份方案和安全保障方案。5.3 材料（設備）安裝單位（總包或分包單位）職責5.3.1 訂貨計劃：材料（設備）安裝單位（總包或分包單位）向甲方提供材料（設備）采購計劃單 （詳見附表一） ，計劃須比使用時間提前30日上報甲方，經(jīng)甲方審核后，由甲方下單到供貨方。5.3.2 訂貨計劃要求：材料（設備）采購計劃單須以工程實際使用量和時間為基礎，力求做到準確（準確率不得低于95%） ，并有前瞻性，訂貨計劃應盡量及時、全面無遺漏，避免滯后性計劃；若出現(xiàn)超出實際使用量的計劃時按照合同約定

13、進行處罰。5.3.3 材料（設備）的領用：原則上不超出材料供應計劃，如超出須報請甲方批準；領用量和實際使用量不一致時的獎懲辦法見第七條的約定。5.3.4 材料（設備）安裝單位（總包或分包單位）驗收后承擔對材料（設備）的保管責任和費用，甲方、監(jiān)理單位和材料（設備）安裝單位（總包或分包單位）的驗收合格并不免除供貨方應承擔的責任。5.3.5 材料（設備）安裝單位（總包或分包單位）應及時向甲方提出其發(fā)現(xiàn)的貨物質(zhì)量問題。5.3.6 材料（設備）安裝單位（總包或分包單位）負責到場材料（設備）的保管、現(xiàn)場吊裝運輸，但并不免除供貨方應承擔的責任。5.3.7 甲方和材料（設備）安裝單位（總包或分包單位）的權利義

14、務按照雙方簽訂的施工合同約定執(zhí)行，且未經(jīng)甲方許可，針對該項材料（設備） ，材料（設備）安裝單位（總包或分包單位）不得再計取任何費用。第六條第六條 工程配合、設計、安裝、調(diào)試和驗收工程配合、設計、安裝、調(diào)試和驗收 充棟盈車第 5 頁 共 16 頁6.1供貨方對材料（設備）的技術、結(jié)構(gòu)、性能、特點和質(zhì)量做出詳細的文字說明并報甲方和材料（設備）安裝單位（總包或分包單位） ；竣工后，協(xié)助材料（設備）安裝單位（總包或分包單位）提供竣工圖。6.2貨到驗收，供貨方每次將供貨通知上所示的材料（設備）運到現(xiàn)場后，由甲方組織相關各方進行驗收后，材料（設備）安裝單位（總包或分包單位）方可進行材料（設備）的安裝和調(diào)試

15、。6.3驗收時，供貨方必須在現(xiàn)場。6.4系統(tǒng)聯(lián)動檢驗：系統(tǒng)所有的材料（設備）安裝完畢，并已通過單機材料（設備）檢驗后，由甲方組織供貨方和有關人員按有關標準對系統(tǒng)進行聯(lián)動驗收，驗收合格的，甲方、供貨方、材料（設備）安裝單位（總包或分包單位）和監(jiān)理單位在檢驗結(jié)果記錄簽字，作為系統(tǒng)聯(lián)動驗收合格及辦理結(jié)算和付款的依據(jù)。6.5系統(tǒng)聯(lián)動調(diào)試期間，供貨方都要派專人跟蹤，現(xiàn)場解決出現(xiàn)的問題，對提出問題的解決時間不得超過 2 個日歷天。6.6供貨方提供的技術資料文件為中文，并應使用中華人民共和國國家標準規(guī)定的圖形符號及術語。第七條第七條 檢驗驗收標準及索賠檢驗驗收標準及索賠7.1在發(fā)貨前，供貨方對材料（設備）的

16、質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量或重量等進行全面正確的檢驗，并出具一份證明貨物符合合同規(guī)定的證書。該證書作為付款依據(jù)之一，但有關質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量或重量的檢驗不應是為最終檢驗，供貨方的檢驗結(jié)果和詳細要求應在質(zhì)量證書中加以說明。7.2如果貨物的質(zhì)量、規(guī)格與合同不符，或在質(zhì)量保證期內(nèi)證實貨物有缺陷，包括潛在缺陷或使用不符合要求的材料，材料（設備）安裝單位（總包或分包單位）或甲方應報請當?shù)貦z驗部門進行檢查，并有權憑檢驗證書向供貨方提出索賠。根據(jù)實際情況，索賠方式如下：7.2.1 退貨：按照合同中約定的同種貨幣將退貨款退還給甲方，并承擔由此發(fā)生的充棟盈車第 6 頁 共 16 頁一切損失和費用，包括利息、銀行手續(xù)費、運費

17、、保險費、商檢費、倉儲、裝卸費以及為保護拒收的貨物所需的其他必要的費用，并按合同約定賠償相關方的一切損失。7.2.2 按照貨物的瑕疵程度，損壞程度以及材料（設備）安裝單位（總包或分包單位）和甲方的受損情況，降低材料（設備）的價格。7.2.3 用符合規(guī)格要求的新零件、部件或材料（設備）來更換有瑕疵的部分，供貨方承擔一切費用和風險并負擔材料（設備）安裝單位（總包或分包單位）和甲方所遭受的一切費用，同時供貨方應按合同對更新的零部件延長相應的質(zhì)量保證期。7.3材料設備合同簽訂或到場后。非供貨方原因涉及變更而導致的換貨、退貨，供貨方應予以辦理，退貨價格按合同、招標文件約定或雙方協(xié)商執(zhí)行。7.4有關材料（

18、設備）的安裝、調(diào)試、測試檢驗的主要依據(jù)是國家及地方現(xiàn)行的規(guī)范標準執(zhí)行。第八條第八條 甲供材料（設備）的進場驗收甲供材料（設備）的進場驗收8.18.1 基本要求基本要求8.1.1 計劃采購的材料（設備），凡需要根據(jù)施工進度確定材料（設備）進場時間和數(shù)量的，應在施工合同中明確，甲方將以書面（郵件）供貨通知的形式?jīng)Q定具體的送貨要求。8.1.2 甲方項目部應根據(jù)施工場地、施工進度和材料（設備）采購計劃單中規(guī)定的進場時間，經(jīng)與材料（設備）安裝單位（總包或分包單位）協(xié)商后，報造價采購部進行審核（詳見附表二）后確定材料（設備）分批進場的種類、時間和數(shù)量。8.1.3 在向供貨方發(fā)出供貨通知前，應充分考慮供貨方

19、的備貨周期和運輸距離，并與供貨方擬定供貨通知。8.1.4 供貨通知經(jīng)項目部、造價采購部審核，項目經(jīng)理簽署后，以傳真或郵件方式由甲方項目部向供貨方發(fā)出。充棟盈車第 7 頁 共 16 頁8.1.5 供貨通知發(fā)出后，項目部應按到貨時間順序保管供貨通知，并及時跟蹤督促供貨方按約定時間供應材料（設備）。8.1.6 所有材料（設備）的進場驗收，甲方項目部必須依據(jù)材料（設備）監(jiān)管計劃的規(guī)定，完成相應的驗收檢查，并確認驗收記錄。8.1.7 由甲方項目部會同監(jiān)理單位、材料（設備）安裝單位（總包或分包單位）和供貨方進行現(xiàn)場驗收，對大宗材料和重要設備的驗收，造價采購部須派人共同驗收。8.28.2進場驗收操作進場驗收

20、操作8.2.1 供貨方提前24小時通知材料進場，并提交材料（設備）到貨驗收確認書（詳見附表三）。8.2.2 現(xiàn)場檢查內(nèi)容和步驟：A、材料（設備）的現(xiàn)場驗收按照國家有關規(guī)定要求進行；B、與材料（設備）樣板進行核對，若核對不合格，將勒令供貨方將材料清退場；C、檢查材料的出廠合格證及材質(zhì)檢驗報告；D、核對材料的規(guī)格、數(shù)量。E、檢查包裝及損耗情況，并對材料的運輸損耗進行統(tǒng)計，按照合同約定將損壞部分退返給供貨方。8.2.3 材料（設備）驗收合格后，才能入庫并用于工程項目。8.2.4 材料驗收合格后各方填寫并確認材料（設備）實際到貨領用確認單（詳見附表四）和材料（設備） 到貨驗收確認書（詳見附表三）。8.

21、2.5 甲方項目部、造價采購部共同填寫材料（設備）臺賬（詳見附表五）。8.2.6 材料（設備）安裝調(diào)試完畢后，填寫材料（設備）安裝調(diào)試驗收單（詳見附表六）。第九條第九條 甲供材料（設備）進度款的審批甲供材料（設備）進度款的審批9.1甲供材料（設備）進度款及最終結(jié)算款參照工程付款審批管理辦法9.2辦理甲供材料（設備）進度款及最終結(jié)算時須具備以下資料方可辦理：充棟盈車第 8 頁 共 16 頁9.2.1 進度款申請報告；9.2.2 材料（設備）到貨金額匯總表（詳見附表七）；9.2.3 材料（設備）到貨驗收確認書；9.2.4 最終結(jié)算時，還須提供全套各方簽字確認的原始憑據(jù)。 第十條第十條 甲供材料（設

22、備）的結(jié)算甲供材料（設備）的結(jié)算10.1甲供材料（設備）最終結(jié)算時，供貨方應持有第六條約定的完備的資料辦理結(jié)算；10.2 對于材料（設備）安裝單位（總包或分包單位） ，辦理工程結(jié)算時，還需提供材料（設備）領退料 及超用量核算表（詳見附表八）；10.3甲供材料（設備）超領量核算辦法： 數(shù)量核算辦法：超領數(shù)量實際領用數(shù)量合同約定應領數(shù)量即竣工圖紙核算工程量（1 合同約定甲供材料（設備）損耗率）；10.4 獎懲辦法A、超領數(shù)量為負值時，表明甲供材料節(jié)約，按節(jié)約金額的20比例作為獎勵，該獎勵只針對甲供材料，對甲供設備不適用。B、超領數(shù)量為正值時，表明甲供材料（設備）超領，按實際采購價從結(jié)算中扣除，如出

23、現(xiàn)嚴重超領、惡意超領或套現(xiàn)的現(xiàn)象，按二倍的實際采購價從結(jié)算中扣除；超領比例超過5%時視為惡意超領，超領比例=（實際領用數(shù)量合同約定應領數(shù)量）/合同約定應領數(shù)量*100%。第十一條第十一條合格供貨方考評制度合格供貨方考評制度 甲供材料（設備）供貨合同履行完畢后，甲方將根據(jù)分供方評價管理辦法對供貨方進行考評?？荚u合格的，可作為合格供貨方繼續(xù)參與天立集團公司后續(xù)工程項目的投標活動；考評不合格的，將取消其兩年內(nèi)參與天立集團公司后續(xù)工程項目的投標資格。如發(fā)生嚴重質(zhì)量事故，將列入供貨方黑名單并按合同約定追究相應的法律責任。第十二條第十二條附表附表12.1附表一：材料設備采購計劃單充棟盈車第 9 頁 共 1

24、6 頁12.2附表二：材料（設備）采購計劃審批表12.3附表三：材料（設備）到貨驗收確認書12.4附表四：材料（設備）實際到貨領用確認單12.5 附表五：材料（設備）臺賬12.6 附表六：材料（設備）安裝、調(diào)試驗收單12.7附表七： 材料（設備）到貨款金額匯總表12.8 附表八： 材料（設備）領退料及超用量核算表充棟盈車第 0 頁 共 16 頁附附表表一一： 材材料料設設備備采采購購計計劃劃單單工程名稱： 合同名稱： 合同金額： 申請單位： 合同編號： 編號：數(shù)量合價序號名稱型號規(guī)格技術參數(shù)生產(chǎn)廠家產(chǎn)地單位單價預算量已供量本次供應量預算價已供應價本次供應價本次需求時間本次使用部位備注充棟盈車第

25、 1 頁 共 16 頁申請單位經(jīng)辦人： 申請單位負責人：充棟盈車第 2 頁 共 16 頁附表二： 材材料料（設設備備）采采購購計計劃劃審審批批表表 編號：合同名稱合同編號工程名稱材料類別合同金額預算量已供量本次供應量申請單位申請次數(shù)使用部位使用時間申請施工單位 經(jīng)辦人： 項目經(jīng)理：總包單位審核經(jīng)辦人： 負責人：監(jiān)理單位審核監(jiān)理工程師： 總監(jiān)理工程師：甲方項目部審核專業(yè)工程師： 專業(yè)主管：項目經(jīng)理： 甲方造價采購部審核經(jīng)辦人： 造價采購部負責人：甲方分管總經(jīng)理審批：（1）附件：材料設備采購計劃 。（2）本審批表及附件一式五份，甲方二份，申請單位、監(jiān)理單位、總包單位各一份。充棟盈車第 3 頁 共

26、16 頁附表三： 材材料料（設設備備）到到貨貨驗驗收收確確認認書書（1）附件： 材料（設備）實際到貨領用確認單 。（2）本確認書及附件一式七份，甲方、送貨單位各二份，監(jiān)理單位、總包單位、施工使用單位各一份。工程名稱編號送貨單位材料類別使用部位使用時間送貨次數(shù)送貨單位 經(jīng)辦人： 負責人：施工使用單位 經(jīng)辦人： 項目經(jīng)理：總包單位審核經(jīng)辦人： 負責人：監(jiān)理單位審核 監(jiān)理工程師： 總監(jiān)理工程師：甲方項目部審核 專業(yè)工程師： 主管工程師：項目經(jīng)理：甲方造價采購部審核專業(yè)工程師： 造價采購部負責人：充棟盈車第 4 頁 共 16 頁附表四： 材材料料（設設備備）實實際際到到貨貨領領用用確確認認單單工程名稱：編 號：送貨單位：第 次本次情況序號材料名稱規(guī)格型號單位前累計到貨量本次計劃量實際到貨量累計到貨量123456789101112送貨單位： 使用施工單位：甲方項目部： 甲方造價采購部：充棟盈車第 5 頁 共 16 頁附表五：材料（設備）臺賬序號材料（設備）名稱規(guī)格型號數(shù)量供應廠家到場時間備注1、本臺賬按材料（設備）到場時間