競爭性談判采購招標文件

1、25河南省中歐智能電網研究院有限公司-遠程運維中心電子大屏、數據中心UPS電源,學術報告廳投影儀 競爭性談判采購招標文件 招標內容：遠程運維中心電力大屏、數據中心UPS電源,學術報告廳投影儀招標編號：2018-JNWG-07招 標 人：河南省中歐智能電網研究院有限公司二零一八年 八月 一日目 錄 一、競爭性談判公告二、競標人須知三、采購清單及技術要求四、采購合同五、投標文件格式一、談判邀請函1、 河南省中歐智能電網研究院有限公司因運維中心建設需要，就遠程運維中心電子大屏、數據中心UPS電源,學術報告廳投影儀設備采購項目組織競爭性談判招標，歡迎合格的投標人參與投標。2、 招標編號： 2018-J

2、NWG-07 3、交易編號：CECG-20180005 3、本次招標項目內容： 序號設備名稱數量預算資金 （元）技術參數1遠程運維中心電子大屏采購（含安裝及3年設備運營維護、維修）11平方 不限（但需包含設備成本、維修成本、安裝、財務成本等一切費用在內）詳見談判文件第三章2數據中心UPS電源1組3學術報告廳投影儀1注：本項目是由投標人按照采購人提供的設備清單及參數要求提供貨物并負責安裝及調試等，由投標人安裝此項工程，并保證正常運行三年，免費提供整個系統(tǒng)軟、硬件的運維及更換。3、投標人資格（1）具有獨立承擔民事責任的能力；（2）具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；（3）產品應符合國家規(guī)定的相

3、應技術標準和環(huán)保標準；（4）具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力；（5）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；（6）投標人對主要設備（大屏拼接系統(tǒng)、視頻整合、圖偵平臺等）須取得原廠商對本項目的授權及售后服務承諾函。注：本項目不接受聯(lián)合體投標。特別提醒：資格審查時投標人必須提供以下資料：1、工商營業(yè)執(zhí)照原件；2、稅務登記證原件； 3、法定代表人身份證或法定代表人授權書和投標代理人身份證原件；4、組織機構代碼原件；5、主要設備（大屏拼接系統(tǒng)、UPS電源、投影儀等）取得的原廠商對本項目的授權及售后服務承諾函原件；以上資料請于開標前送達，裝于投標書內的視為開標前送達，并在開標后審查。以上資料若有虛

4、假或偽造，一經查實立即取消其投標或中標資格，沒收其投標保證金并按政府采購法相關規(guī)定給以處理。 4、評標方法和原則：最低評標價法，見談判文件第二部分。5、 招標文件發(fā)售地點及售價：擬投標人可在紀年科技股份有限公司官網上新聞招投標一欄下載標書，投標時間為：自本公告發(fā)布之日起至2018年8月3日下午16:00（北京時間）止（法定節(jié)假日除外）。投標報名需要提供以下資料：投標單位介紹信或法定代表人授權書（原件）；投標單位營業(yè)執(zhí)照副本（復印件）、稅務登記證（復印件）、組織機構代碼證（復印件）。6、投標保證金：0.00元。7投標文件投送及開標地點：河南省許昌市魏都高新技術產業(yè)園紀年科技股股份有限公司二樓會議

5、室 8、開標及談判時間：2018年8月4日上午10：30（北京時間）。9、采購單位：河南省中歐智能電網研究院有限公司 采購單位聯(lián)系人：李萌芽 聯(lián)系電話：0374-278929710、采購信息發(fā)布、補充、變更、修改平臺：本公告在紀年科技股份有限公司-新聞中心（    本項目采購公告澄清、變更、修改、補充等事宜均在以上網站發(fā)布，不再電話通知，請各擬投標人密切關注。 二、競標人須知本次政府采購實行競爭性談判采購。為保護采購人及投標人雙方的合法權益、保證采購質量，請各投標人熟知以下全部內容。一、投標需攜帶以下資料：投標單位介紹信或法定代表人授權書（原件）；投標單

6、位營業(yè)執(zhí)照副本（復印件）、稅務登記證（復印件）、組織機構代碼證（復印件）。二、質量要求1、投標人必須提供有良好信譽及售后服務的商品，必須符合國家標準技術要求。2、供應商提供的貨物必須具有制造商出具的保修卡、中文說明書以及產品的售后服務要求。三、投標文件必須提供的內容 投標人應完整地按招標文件提供的投標文件格式填寫投標文件，按下列順序裝訂成冊，以便評委評審。投標文件應包括但不限于以下內容：1、投標函2、法定代表人資格證明書3、開標一覽表4、投標分項報價表5、技術響應、偏離說明表6、商務響應、偏離說明表7、資格證明文件7-1 法人營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證7-2法定代表人授權書和投標代理

7、人身份證或法定代表人身份證（原件）7-3其他相關資料8、售后服務承諾書9、技術要求及性能的詳細說明和設備彩頁（如果有的話）等技術資料10、項目實施管理方案、施工方案、投入的技術及管理人員情況、進度安排、驗收方案（如果有的話）11、近三年內承攬過與此類似的成功案例的合同復印件和用戶驗收報告(如果有的話)投標人向招標人提供投標文件一正兩副共三份，分別注明正本、副本。投標文件應密封完好并加蓋投標人單位公章（含投標專用章），并由其法人代表或法人委托代表在規(guī)定的時間內將投標文件送達招標地點,直接參加投標。 四、有下列情況之一的投標無效1、無單位和法定代表人印章和簽字的；2、逾期送達的；3、無相關經營范圍

8、的；4、未提供該招標書所列相關資質的；5、投標報價超財政批復預算的。6、經談判未實質性響應招標技術參數、商務與服要求和沒有按招標要求提供相關證明資料的。五、開標流程：1、開標前由專家組成的談判小組先進行資格審查，合格后當眾查驗投標文件密封狀況；2、談判小組所有成員集中對各投標人就投標資格、技術參數、商務與服務等進行符合性審查；3、與有效投標人分別進行技術參數、服務談判并出具和宣布各投標人實質性響應招標技術參數、服務要求的談判結果；4、進行商務即價格談判，對投標人第一次報價不公開唱標；通過談判，對第二次報價視現場競標情況決定是否唱標；通過談判，對第三輪報價即最終報價進行公開唱標。六、評標、定標原

9、則：投標截止后，談判小組所有成員集中對各投標人就投標資格、技術參數、商務與服務等進行符合性審查，判定是否能夠全部滿足本項目技術參數、商務與服務要求，對實質性響應招標要求的投標人通過響應性評審并進入談判程序，對未實質性響應招標要求的投標人作出無效投標決定；進行投標文件中報價的審查，再經與有效投標人分別進行技術參數、商務與服務談判后，結束后談判小組所有成員集中與實質性響應招標要求的投標人分別進行第二輪、第三輪價格談判，第三輪報價為最終報價，以報價最低的投標人作為最終中標候選人。投標人報價時每輪報價必須低于前一輪報價，否則，視為無效投標。若談判過程中采購人對招標文件相關技術參數及擬采購貨物的規(guī)格、數

10、量等進行了實質性修改，從而影響后續(xù)（后一輪）投標報價的，后續(xù)（后一輪）投標報價可以高于或等于前一輪投標報價。七、本次投標注意事項7.1投標人應自行承擔所有與本次投標有關的全部費用。7.2此次招標報價除設備價格外還包括送貨、安裝調試、稅費以及后續(xù)服務費用。八、付款方式：合同簽訂后預付款60%，驗收合格后付35%，一年后付5%質保金。九、投標文件投送地點：河南省許昌市魏都產業(yè)集聚區(qū)宏騰路魏都高新技術產業(yè)園紀年科技二樓會議室。十、簽訂合同 1、中標通知書（1）在發(fā)布中標結果公告兩個工作日后，招標機構將以書面形式通知中標人，其投標已被接受。（3）招標機構將不對中標和未中標的原因作任何解釋。 2、簽訂合

11、同（1）中標人應在中標通知書發(fā)出之日起七個工作日內（具體時間、地點見中標通知書）與采購人簽訂合同。（2）本合同一式四份，由甲方、乙方各執(zhí)兩份，具有相同的法律效力。十一、投標文件投送截止時間：2018年8月4日上午10：30（北京時間）。投標文件應密封完好并蓋章。十二、開標地點：河南省許昌市魏都產業(yè)集聚區(qū)宏騰路魏都高新技術產業(yè)園紀年科技二樓會議室十三、采購單位：河南省中歐智能電網研究院有限公司采購單位聯(lián)系人：李女士 聯(lián)系電話河南省中歐智能電網研究院有限公司 2018年7月31日3、 設備需求及技術規(guī)格一、河南省中歐智能電網研究院有限公司-遠程運維中心電子大屏、數據中心

12、UPS電源,學術報告廳投影儀采購匯總表序號產品名稱技術參數數量1電子大屏11平方2不間斷電源，含主機電池，電池柜，6KW8H（主機和電池同一品牌）工頻機11UPS主機的輸入：a) 輸入電壓范圍：220VAC±25%；b) 輸入頻率范圍：50-60HZ(可設定)；c) 輸入功率因數：0.95（無需加諧波濾波器）；d) 諧波電流：10%；e) 輸入接線：單相接地；2.UPS輸出：正弦波；a) 輸出電壓范圍：220VAC；b) 輸出功率因素：0.8；c) 輸出電壓失真度：3%(線性負載)，5%（非線性負載）；d) 輸出頻率范圍：與輸入同步（市電模式），電池模式為50*（1±0.2

13、%）HZ；3.超載能力：e) 超載125% 時10MIN后轉旁路；f) 超載150% 時1MIN轉旁路；4.UPS主機的其他指標：a) 具備相應軟件硬件，完成網絡實時顯示UPS運行狀態(tài)以及多種告警的功能;b) 使用環(huán)境溫度：040；c) 使用環(huán)境濕度：0%95%（非冷凝）；5.UPS標配EPO緊急關機功能，緊急情況下一鍵關閉UPS系統(tǒng)；6.UPS具有智能風扇調速，降低環(huán)境噪音，延長風扇使用壽命，節(jié)約能源；7.UPS必須標配RS232、USB通訊接口，支持RS485、SNMP、TCP/IP等協(xié)議，無論距離長短，可即時監(jiān)控UPS運行狀態(tài)，執(zhí)行UPS自我診斷程序，定時發(fā)送查詢指令，發(fā)送E-MAIL，

14、自動存儲計算機數據和安全關閉計算機等功能；8.UPS必須采用先進的IGBT整流技術，輸入電池諧波5%，而無需加諧波濾波器（此項功能，安裝完成時需現場驗證）9.為保證UPS不間斷使用要求質保不低于3年10.投標單位必須提供UPS電源、蓄電池制造廠商針對本項目開具的制造廠商投標項目授權書與售后服務承諾；投標單位必須提供UPS電源彩頁原件；3投影儀要求工業(yè)級投影儀，保證10米外清晰度，支持分辨率達到1920*1200，環(huán)境溫度：040度14會議系統(tǒng)含話筒、公放、音響等設備，該工程項目為多媒體會議音響擴聲系統(tǒng)，工程主要有2間會議廳，每間房間面積100平方米，該工程項目中多媒體會議室主要要求滿足日常會議

15、語音擴聲、學術報告、學習培訓等功能。2A施工、安裝費B稅金注：表中數量為采購預算內數量，實際施工時可能會有部分調整（如設計變更等原因）。二、商務服務要求質保期內免費實行以下服務要求：1、全方位技術支持； 2、7*24小時電話響應; 3、出現故障24小時內到達現場維修； 4、48小時內解決故障；5、按廠家承諾實行“三包”； 6、有專業(yè)技術人員直接進行服務。7、提供相應技術文檔； 8、中標人承諾的其他售后服務。9、培訓，投標人必須負責免費培訓使用人員。四、河南省中歐智能電網研究院有限公司設備采購合同甲方（采購人）：乙方（中標人）：甲乙雙方根據2018年8月4日在河南省許昌市魏都產業(yè)集聚區(qū)宏騰路魏都

16、高新技術產業(yè)園紀年科技二樓會議室舉行的“遠程運維中心電子大屏、數據中心UPS電源,學術報告廳投影儀設備采購項目”競爭性談判開標結果，依據招標文件，投標文件及中標通知書達成本合同。 采 購 合 同合同編號： CECG-20180005 簽訂地點：許昌市 采購方: 河南省中歐智能電網研究院有限公司 簽訂時間： 2018 年 月 日 中標方: 經供需雙方經過友好協(xié)商，在平等、自愿、公平的基礎上達成如下協(xié)議:一、需方向供方購買以下產品： 貨幣單位：人民幣元產品名稱型號單位數量單價總金額發(fā)貨時間 合計備注 合計人民幣金額 (大寫)二、技術要求、服務要求及質量保證：1、技術要求：按供方產品技術規(guī)格標準 2

17、、質量保證：供方需嚴格按需方所提供型號以及技術指標提供貨物，要達到國家標準，并負責產品驗收合格后XXXXXX期間的質保，在此期間如貨物出現質量問題，供方負責免費為需方維修、換貨等處理。造成重大質量事故的，將追究供方法律責任。供方提供給需方的貨物必須附帶出廠檢驗報告。三、交貨期限、地點、方式及費用承擔：1、交貨期限：合同簽訂后按合同約定時間內供方需將貨物交付需方，如超過期限，每超過一天供方按合同額0.5%向需方支付違約金，總高限度為本合同總價款的30%；逾期超過三十日，需方有權單方面解除合同；合同生效后，供方單方廢止合同，應向需方支付相當于合同總價款的100%的違約金；如因此給需方造成損失（包括

18、但不限于需方因本合同貨物不及時而影響需方的其他合同履行的損失）超過違約金的，供方還應當賠償需方的損失。2、交貨地點：需方指定3、交貨方式：物流，費用由供方承擔。 4、風險承擔：貨物交付前毀損、滅失的風險由供方承擔。四、付款方式及發(fā)票開具：雙方同意按以下方式付款：1、付款方式：合同簽訂生效后預付60貨款，驗收合格付35貨款，余款XXXXXX到期后付清。2、發(fā)票開具： %增值稅專用發(fā)票 注：供方需在貨物驗收合格后7 個 工作日內向需方提供相應發(fā)票，如發(fā)票放在貨物里發(fā)出，貨物外包裝必須注明內有發(fā)票，并通知需方。 供方不按約定提供發(fā)票的，需方有權拒付貨款。五、貨物包裝方式:貨物包裝必須是生產廠原廠原包

19、裝，必須保證貨物在運輸過程中無損壞、變形等影響需方使用的現象，配件必須齊全，如有因包裝及運輸等造成需方無法使用的，供方負責退換貨并承擔相應責任。 六、貨物驗收及不合格品處理:供方委托第三方送貨方式交貨的，需方發(fā)現貨物包裝或外觀質量、數量明顯不符合約定的，需方有權拒絕收貨；貨到交貨地點的七個工作日內，需方對供方交付產品的包裝、外觀、型號、數量、規(guī)格按廠商提供的技術標準進行初步驗收，如發(fā)現產品有質量問題，需方應在前述相應驗收期限內以電話、郵件或書面方式向供方提交質量反饋，供方負責免費給予修理或退換貨處理，如因此造成逾期交貨的，供方應按第三條承擔違約責任。驗收后供方仍應當承擔本合同第二條約定的質量保

20、證責任。七、其他約定事項：1、如需提供擔保，需另立合同擔保書，作為本合同附件，具有同等法律效力。2、對于技術資料，在不侵犯供方知識產權的基礎上，需方有權要求供方無條件提供其技術資料。 八、解決合同糾紛的方式：雙方積極協(xié)商，協(xié)商不成的由合同簽訂地所在地的人民法院解決。九、本合同一式四份，雙方簽字蓋章后生效，甲乙雙方各執(zhí)兩份，傳真件有效。（以下為簽字頁，無正文）采購方： 河南省中歐智能電網研究院有限公司 中標方： 單位地址：許昌魏都產業(yè)集聚區(qū)宏騰路西段魏 單位地址： 都高新技術產業(yè)園1#廠房一層開戶行：中國工商銀行股份有限公司許昌南關支 開戶行： 納稅人識別號:91411000MA4115709W

21、 納稅人識別號：帳 號：1708 0220 0920 1289 818 帳 號：電 話電 話：委托代理人： 委托代理人：郵政編碼： 郵政編碼：461000第五章 投標文件格式附件1 投標函致：河南省中歐智能電網研究院有限公司 根據貴方為 采購項目（項目編號: CECG-20180005 ），正式授權下述簽字人 （姓名和職務）代表投標人 （投標人名稱），提交下述文件:一、投標報價表二、投標分項報價表三、技術規(guī)格偏離表四、商務條款偏離表五、售后服務承諾書六、資格證明文件和投標人須知第8條和第9條要求投標人提交的全部文件據此函，簽字人茲宣布同意如下:1、 招標文件投標貨物

22、需求一覽表和投標報價表，投標總報價:人民幣（大寫） (￥ )。投標有效期 天 2、我方已詳細審閱招標文件，同意在投標人須知規(guī)定的截標日期起遵循本招標文件，在投標人須知第12條規(guī)定的投標有效期滿之前均具有約束力，并按時到場參加招標。3、我方承諾已經具備中華人民共和國政府采購法中規(guī)定的參加政府采購活動的投標人應當具備的條件:（1）具有獨立法人資格；具有合法的組織機構代碼；（2）具備獨立承擔民事責任的能力；（3）具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務制度；（4）具有履行合同所必須的設備和專業(yè)技術能力；（5）法律、法規(guī)規(guī)定的其他條件。4、我方根據招標文件的規(guī)定，承擔完成合同的責任和義務。5、我方已詳細審核招標

23、文件，我方知道必須放棄提出含糊不清或誤解問題的權利。6、我方聲明在投標有效期內撤回投標或者有其他違約行為，我方同意被沒收全部投標保證金。7、同意向貴方提供貴方可能要求的與本次投標有關的任何數據或資料。8、我方完全理解貴方不一定要接受最低價的投標人為中標人9、若貴方需要，我方愿意提供我方作出的一切承諾的證明材料。10、我方將嚴格遵守中華人民共和國政府采購法第七十七條規(guī)定，投標人有下列情形之一的，處以采購金額5以上10以下的罰款，列入不良行為記錄名單，在一至三年內禁止參加政府采購活動，有違法所得的，并處沒收違法所得，情節(jié)嚴重的，由工商行政管理機關吊銷營業(yè)執(zhí)照；構成犯罪的，依法追究刑事責任:（1）

24、提供虛假材料謀取中標、成交的；（2） 采取不正當手段詆毀、排擠其他投標人的；（3） 與采購人、其他投標人或者采購代理機構惡意串通的；（4） 向采購人、采購代理機構行賄或者提供其他不正當利益的；（5） 未經同意，在采購過程中與采購人進行協(xié)商談判的；（6） 拒絕有關部門監(jiān)督檢查或提供虛假情況的。與本投標有關的正式通訊地址為:地址: 郵政編碼: 電話、傳真: 開戶名稱: 開戶銀行: 賬號: 法定代表人或委托代理人簽名: 投標人（公章）: 投標日期: 注:未按照本投標函要求填報的投標函將被視為非實質性響應投標，從而導致該投標被拒絕。 附件2 開標一覽表項目名稱：項目編號: 金額單位：元序號投標貨物名稱

25、型號與規(guī)格數量投標單價投標總價交貨時間投標總報價（人民幣）：金額大寫 元 （¥： 元）投標人全稱：（蓋章） 授權代表簽字： 簽署日期： 年 月 日說明：1、不得填報選擇性報價方案； 2、投標總報價應填小寫，單位：元； 3、如因投標人填寫有誤，導致無法唱標，責任由投標人自負。18附件3投標分項報價表 投標人名稱： 項目編號：項目名稱原產地品牌型號與規(guī)格數量（套）單價（元）合價（元）設備價格運雜費安裝與調試費培訓費稅費其他費用投標總報價人民幣（大寫） （¥： ）投標人名稱：（蓋公章）：法定代表人或投標人授權代表（簽名或蓋章）： 日期： 年 月 日注：1. 此表為開 標 一 覽 表的報價明細表。2. 所有價格均以人民幣作為貨幣單位填寫及計算。對于有配件、耗材、選件和特殊工具的貨物，還應填報投標貨物配件、耗材、選件表和備件及特殊工具清單，注明品牌、型號、產地、功能、單價等內容，該表格式由投標人自行設計。投標人按照上述要求分類報價，其目的是便于評標，但在任何情況下并不限制采購人以任何條款簽訂合同的權利。3. 該表格式僅作參考，投標人的詳細報價表格式可自定。25附件4 技術響應、偏離說明表 投標人對采購項目技術要求如有偏差，應按