常用教育公文寫作(徐文華)

1、LOGO徐文華 2018年3月LOGO1公文的概念2公文的分類3公文處理的依據(jù)4教育實用公文文種5公文文面格式6教育實用文稿寫作LOGO公文即公務(wù)文書。非法定公文法 定 公 文法 定 公 文公文狹義廣義我們通常所說的公文就是狹義公文LOGO上行文：下級向上級呈報的公文。如請示、報告等。公文（以公文走向分）平行文：平級或沒有隸屬關(guān)系單位間制發(fā)的公文。如函、通知等。下行文：上級向所隸屬的下級發(fā)送的公文。如決定、通知、批復(fù)等。泛行文：沒有具體主送機關(guān)的公文。如公告、通報等。多走向公文：有具體主送機關(guān)，走向有上走、平走和下走。如函、意見等。LOGO黨 的 公 文公文（以制發(fā)機關(guān)分）行 政 公 文社會團

2、體公文 公 文LOGO 本條例自 2012年7月1日起施行。 1996年5月3日中共中央辦公廳發(fā)布的中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例和 2000年8月24日國務(wù)院發(fā)布的國家行政機關(guān)公文處理辦法停止執(zhí)行。黨政機關(guān)公文格式（GB/T 9704-2012）國家標準2012年6月29日發(fā)布，2012年7月1日起執(zhí)行。新標準代替GB/T 9704-1999 。LOGO黨政機關(guān)公文處理工作條例第八條規(guī)定公文種類主要有：決議公報決定命令通告公告通知意見請示通報報告議案批復(fù)紀要函15種種- -4種種11種種= =LOGO黨政機關(guān)公文處理工作條例第八條規(guī)定公文種類主要有：決議適用于會議討論通過的重大決策事項。示例LO

3、GO黨政機關(guān)公文處理工作條例第八條規(guī)定公文種類主要有：決定適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項 。示例LOGO黨政機關(guān)公文處理工作條例第八條規(guī)定公文種類主要有：公告適用于向國內(nèi)外國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。 LOGO黨政機關(guān)公文處理工作條例第八條規(guī)定公文種類主要有：通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。 LOGO公告是面向國內(nèi)外的，范圍最廣；通告主要針對社會的某一方面，用于局部范圍。一般來說，作為省以下國家行政機關(guān)多使用通告。 公告通告LOGO黨政機關(guān)公文處理工作條例第八條規(guī)定公文種類主要有：通知適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)

4、行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。示例LOGO黨政機關(guān)公文處理工作條例第八條規(guī)定公文種類主要有：通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。 示例LOGO黨政機關(guān)公文處理工作條例第八條規(guī)定公文種類主要有：報告適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，回復(fù)上級機關(guān)的詢問。 LOGO黨政機關(guān)公文處理工作條例第八條規(guī)定公文種類主要有：請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。 一文一事、一事一請，只寫一個主送機關(guān)。一一文一事、一事一請，只寫一個主送機關(guān)。一般情況下不得越級請示。般情況下不得越級請示。示例LOGO黨政機關(guān)公文處理工作條例第八條規(guī)定公文種類主要有：批復(fù)適用于答復(fù)下級機關(guān)請

5、示事項。與下級機關(guān)的請示對應(yīng)。 示例LOGO黨政機關(guān)公文處理工作條例第八條規(guī)定公文種類主要有：函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準和答復(fù)審批事項。 示例LOGO黨政機關(guān)公文處理工作條例第八條規(guī)定公文種類主要有：紀要適用于記載會議主要情況和議定事項。 會議紀要一般不需要加蓋公章。 示例LOGO文種選擇的常見錯誤文種重疊LOGO文種選擇的常見錯誤文種混用LOGO文種選擇的常見錯誤生造文種LOGO黨政機關(guān)公文處理工作條例第九條規(guī)定：公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、

6、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。 LOGO水西市第十一中學(xué)文件上白邊：上白邊：37371mm1mm下白下白邊邊：35351mm1mm訂訂口：口：28281mm1mm切口：26261mm1mmLOGO發(fā)文機關(guān)標志上邊緣至版心上邊緣35mm紅色分隔線距正文標題2行。發(fā)文機關(guān)標識下邊緣距發(fā)文字號2行。主標題距主送機關(guān)1行。發(fā)文字號距分隔線4mm。版心與紅色分隔線等寬LOGO一般情況下，附件或正文最后一行距發(fā)文機關(guān)2行。確保加蓋印章后，印章上邊緣與附件或正文最后一行之間的距離小于1行。正文距附件1行。“附件”左空2字，后全角冒號，冒號后排附件名稱，附件后不加標點符號。附件回行時與上一行附件名

7、稱首字對齊。多個附件時，在附件名稱前分別標阿拉伯?dāng)?shù)字“1.”“2.” LOGO二、黨政機關(guān)公文基本格式(3.公文版式實例)發(fā)文機關(guān)標志上邊緣至版心上邊緣：35mm基本格式發(fā)文字號之下4mm是與版心等寬的紅色分隔線紅色分隔線下2行是正文標題畢節(jié)市人民政府文件2011號發(fā)文機關(guān)標識下邊緣發(fā)文字號的距離是：2行字。 簽發(fā)人：一字線距版心下邊緣 7mm， 4號半角阿拉伯?dāng)?shù)字，單頁右空 1字，雙頁左空 1字上白邊：上白邊：37371mm1mm下白下白邊邊：351mm訂訂口：口：281mm切口：261mmLOGO發(fā)文機關(guān)標志上邊緣距版心上邊緣35mm發(fā)文字號距分隔線4mm紅色分隔線距正文標題2行。水西市第

8、十一中學(xué)文件發(fā)文機關(guān)標識下邊緣距發(fā)文字號2行。一字線距版心下邊緣7mm，4號宋體字，單頁右空1字，雙頁左空1字。LOGO000001機密1年特急份號、密級和保密期限、緊急程度發(fā)文機關(guān)標志發(fā)文字號分隔線主送機關(guān)標題標題位于分隔線下空二行，用2號小標宋體字，分一行或多行居中排布；回行時要詞意完整，排列應(yīng)使用梯形或菱形。編排于標題下空一行，居左頂格，回行時仍頂格，主送機關(guān)之間用逗號，最后一個機關(guān)名稱后標全角冒號。 LOGO正文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，每個自然段左空二字。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿

9、宋體字。 LOGO附件正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標注附件順序號；附件名稱不加標點符號；附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。發(fā)文機關(guān)署名、成文日期 成文日期一般右空四字編排。用阿拉伯?dāng)?shù)字標注，不得簡寫，不得虛位。成文日期的上一行正上方居中位置為發(fā)文機關(guān)署名。一般情況下發(fā)文機關(guān)署名距最后一行的正文（或附件）二至三行。LOGO印章 印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件）一行之內(nèi)。 LOGO33國務(wù)院的印章，直徑國務(wù)

10、院的印章，直徑6cm6cm，中央刊國徽。，中央刊國徽。自治州、市人民政府，縣自治州、市人民政府，縣( (自治縣、市、自治縣、市、市轄區(qū)、特區(qū)市轄區(qū)、特區(qū)) )人民政府的印章，直徑人民政府的印章，直徑4.54.5cmcm，中央刊國徽。，中央刊國徽。鄉(xiāng)鄉(xiāng)( (鎮(zhèn)鎮(zhèn)) )人民政府的印章，直徑人民政府的印章，直徑4.24.2cmcm，中，中央刊五角星。央刊五角星。公章刻制的規(guī)定LOGO34 縣縣( (處處) )級單位直徑級單位直徑4.2cm4.2cm，科，科( (局局) )級及以下級及以下單位單位4cm4cm，中央刊五角星。，中央刊五角星。 企業(yè)事業(yè)單位、社會團體的印章，直徑不企業(yè)事業(yè)單位、社會團體的

11、印章，直徑不得大于得大于4.5cm4.5cm，中央刊五角星。，中央刊五角星。 國務(wù)院的鋼印直徑國務(wù)院的鋼印直徑4.2cm4.2cm，中央刊國徽。，中央刊國徽。其他單位的鋼印，直徑不大于其他單位的鋼印，直徑不大于4.2cm4.2cm，不小，不小于于3.5cm3.5cm，中央刊五角星。，中央刊五角星。 印章使用簡化字，字體為宋體。印章使用簡化字，字體為宋體。公章刻制的規(guī)定LOGO不加蓋印章公文的發(fā)文機關(guān)署名和成文日期正文（或附件）下空一行右空二字編排發(fā)文機關(guān)署名。成文日期在發(fā)文機關(guān)署名下一行，首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移二字。如成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機關(guān)署名右空字數(shù)。 LOGO版記版記中的內(nèi)容一般用4號仿宋體字。抄送機關(guān)在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊，抄送機關(guān)之間用逗號，最后一個抄送機關(guān)名稱后標句號。