“一封家書”征文活動策劃書

1、標準方案示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-604編號：_“一封家書”征文活動策劃書編輯：_日期：_單位：_“一封家書”征文活動策劃書用戶指南：該方案資料適用于在初步調(diào)查時，根據(jù)預(yù)定的行動方針和思路，制定具備可行性的計劃，對從計劃所需要的條件和各階段的結(jié)果進行分析總結(jié)，提出有效的方法和經(jīng)驗。對以后形成類似的事項的應(yīng)對經(jīng)驗?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進行快速編輯。為活躍材料學(xué)院文化氛圍，加強學(xué)生思想道德建設(shè)，引導(dǎo)學(xué)生成為懂得感恩、對社會負責(zé)的新一代大學(xué)生，材苑報特舉辦此次“一封家書”征文活動；同時，借助此次征文活動，也可以達到擴大材苑報在師

2、生中的影響力，協(xié)助院團委簡報社的招新工作順利進行等目的。一、征文主題和形式面向材料學(xué)院全體同學(xué)，以“一封家書”為主題征集稿件。稿件的文體不限、字數(shù)不限、題目自擬。投稿分“電子版”和“紙質(zhì)版”兩種方式，電子版稿件發(fā)送到，紙質(zhì)版稿件可以投放到我們所設(shè)稿箱中。二、征文具體時間安排準備工作在10月7日8日進行，主要完成4個稿箱、3份彩噴的制作，4份宣傳大海報和150份小宣傳單的制作。其中，四個稿箱分別設(shè)于一校區(qū)1、3公寓，二校區(qū)3、5公寓；3份彩噴分別設(shè)于一校區(qū)1、3公寓，二校區(qū)5公寓；4份宣傳海報中，有一份貼在材料學(xué)院樓內(nèi)，其余3份和彩噴貼于一起。150份小宣傳單將發(fā)送到材料學(xué)院各個學(xué)生宿舍，每個宿

3、舍一份。征稿自10月9日開始，截稿日期為10月21日，為期近兩周。在此期間，材苑報常務(wù)機構(gòu)將主要負責(zé)本學(xué)期第一期報紙的1、2版采訪組稿工作，3、4版留作此次征文的專版，以刊登獲獎文章。同時還須完成各班聯(lián)絡(luò)員的設(shè)立工作，并召開第一次聯(lián)絡(luò)員全會。10月22日，由材苑報常務(wù)機構(gòu)進行稿件的初審，將所選出的優(yōu)秀稿件全部編輯為電子版，打印成冊。10月23日，將通過初審的稿件交送到評審老師處，由評審老師對這部分文章進行評分。老師的評審用時3天，于10月25日結(jié)束。10月25日晚，由材苑報常務(wù)機構(gòu)對老師的打分進行匯總，評出1、2、3等獎及優(yōu)秀獎，寫出獲獎榜單4張，于次日分別張貼到一校區(qū)1、3公寓大廳，材料學(xué)院

4、大廳，二校區(qū)陽光大廳四處。同晚，還將完成本學(xué)期第一期報紙的排版工作，于次日交付印刷廠印制樣刊。10月2627日，購買和制作獲獎證書。10月28日進行材苑報樣刊的校定，交由主管老師審核，次日交由印刷廠正式印制。約在10月3031日，發(fā)放本學(xué)期第一期材苑報。并由常設(shè)機構(gòu)舉行一次茶話會，邀請學(xué)院相關(guān)老師、評審老師及獲獎選手參與，在會上頒發(fā)獲獎證書。同時邀請部分獲獎選手加入簡報社。三、宣傳與獎勵措施為更大程度的調(diào)動同學(xué)們積極性，我們要利用好簡報社立足學(xué)院，扎根團委的自身優(yōu)勢，多方式多途徑進行宣傳。除了前面提到的彩噴海報之外，我們還希望能在團委老師與各年級輔導(dǎo)員老師的幫助下，通過各班班長向所在班學(xué)生宿舍

5、發(fā)放宣傳單的方式來進行傳達，增加征文活動的關(guān)注度。在聯(lián)絡(luò)員設(shè)立之后，這些傳達工作就會由聯(lián)絡(luò)員來完成。獎勵方面，設(shè)立1等獎1名，2等獎2名，三等獎3名，優(yōu)秀獎若干，分別享受在期末綜合測評中加2學(xué)分、1.5學(xué)分、1學(xué)分、0.5學(xué)分的待遇，并頒發(fā)獲獎證書。獲獎作品將刊登在材苑報上，并向哈工大報、哈工大研究生等進行推薦。四、經(jīng)費預(yù)算（單位：元）彩噴3份稿箱4個大海報4張宣傳單150份初審優(yōu)秀稿件打印證書約20份獲獎榜單制作茶話會小點心準備總計12060202520601050365五、幾點問題1、征文活動的宣傳方面，特別是通過各班班長傳達和方式這一部分，希望能得到老師的大力幫助。2、稿件復(fù)審人員的確定，希望得到老師的一些指點。3、由于征文活動周期相對較長，在各個公寓大廳做長時間宣傳可能會遇到一些問題，特別是在二校區(qū)材苑報尚無專人負責(zé)。困難不怕，有想法有行動，再加