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文檔簡介
1、標準方案示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼:CYKJ-FW-173編號:_商務(wù)宴請方案編輯:_日期:_單位:_商務(wù)宴請方案用戶指南:該方案資料適用于在初步調(diào)查時,根據(jù)預(yù)定的行動方針和思路,制定具備可行性的計劃,對從計劃所需要的條件和各階段的結(jié)果進行分析總結(jié),提出有效的方法和經(jīng)驗。對以后形成類似的事項的應(yīng)對經(jīng)驗??赏ㄟ^修改使用,也可以直接沿用本模板進行快速編輯。一、活動背景汴京酒業(yè)成立于20xx年,自成立以來,公司一直遵循誠實守信、團結(jié)奮進、勇于創(chuàng)新、永不言敗的企業(yè)精神,致力于具有地方文化特色的酒類產(chǎn)品開發(fā),取得了突出成績。同時,20xx年10月18日至11月18日
2、,本市也將舉行菊花花會。所以,我集團將舉行這個10周年慶典晚宴來答謝領(lǐng)導(dǎo)及廣大客戶。二、活動目的及意義為響應(yīng)市政府“菊花搭臺,經(jīng)貿(mào)唱戲”的號召,也為慶祝公司成立十周年及答謝政府機關(guān)、兄弟單位和廣大客戶對公司的大力支持,故舉辦“汴京酒業(yè)集團成立10周年慶典晚宴”。通過此活動,進一步深入秉承我集團的企業(yè)精神、企業(yè)文化,同時加大汴京酒業(yè)的宣傳力度,擴大銷售面,讓更多的人了解汴京酒業(yè)。三、活動嘉賓市領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)改委領(lǐng)導(dǎo)、本地知名企業(yè)負責(zé)人、汴京酒業(yè)集團的VIP客戶、有影響力的公眾人物約60人,加上本單位的領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員,晚宴人數(shù)100人左右(具體名單見附件)。四、活動內(nèi)容(一)、活動時間:20xx年10月
3、28日星期天晚6點 (二)、地點:汴京假日酒店宴會廳 (三)、活動內(nèi)容:慶典晚宴 (四)、總負責(zé)人:五、活動開展 (一)、活動前安排1、10月18日,宣傳部設(shè)訂邀請函,并發(fā)放;2、10月25日,秘書電話確認到會人員,并邀請幾位重要人員進行講話,做好董事長的演講稿;3、10月25日,主持人孫倩準備好祝酒詞,對要介紹的客人做好信息對號;4、10月26日,宣傳部訂做10周年紀念品,以及簽到畫軸(以汴京酒業(yè)為背景);5、10月26日,策劃部制作汴京酒業(yè)10周年發(fā)展之路的PPT,選擇晚宴背景音樂;6、10月27日,策劃部聯(lián)系晚會的樂隊、舞蹈人員,做好晚宴節(jié)目單,并準備好相機、攝影機;7、10月27日,*
4、負責(zé)訂好酒店,給酒店我公司相關(guān)信息,做好路標指引,并做好禮儀小姐等相關(guān)人員安排,并購買鮮花布置晚宴現(xiàn)場;(二)、活動中10月28日晚1、18:0018:30入場簽到清晰指示:酒店門前及樓道有明顯指示(路旗);接迎禮儀:嘉賓到達酒店入口處,由晚宴專門禮儀陪同接引至簽到區(qū);紅地毯:紅地毯由酒店門前下車處鋪設(shè)至酒店大堂,每位參會嘉賓到達會場后由禮儀陪同走過紅地毯,至簽到處,紅地毯兩側(cè)立本次活動特制路引;簽到處:為本次活動設(shè)立專門簽到區(qū)域,嘉賓到場后在現(xiàn)場禮儀陪同下進入簽到處,使用金色馬克筆在簽到大型畫軸處簽名,并進行合影留念。2、18:0019:00簽到酒會由禮儀小姐帶領(lǐng)到酒會區(qū)域,晚宴會場外設(shè)立R
5、eception區(qū)域及站桌,嘉賓簽到后可直接參加Reception,并由樂隊在酒會中助興演出,在享受美酒的同時并等待入場。3、19:0020:00開場用餐 19:0019:10入場以背景音樂為開場信號,參會嘉賓由酒會區(qū)域開始入場,嘉賓入場前場內(nèi)場燈全黑,會場門由禮儀拉開,同時入口處追光亮起,以追光營造迎賓燈光,會場門前鋪設(shè)紅地毯,嘉賓走入會場坐定;19:1019:25開場由主持人孫倩宣布晚宴開始,并介紹到場嘉賓; 19:2520:00祝酒、敬酒、用餐主持人說祝酒詞,我公司領(lǐng)導(dǎo)敬酒,嘉賓用餐,并播放汴京酒業(yè)發(fā)展路程PPT。4、20:0022:00晚會 20:0020:15單人舞蹈video播放過
6、程中演員上臺表演,以video為舞蹈(孔雀舞)背景,寓意汴京酒業(yè)的發(fā)展會更好,為歌頌而起舞,并由主持人做旁白介紹(介紹為舞蹈背景與表現(xiàn)形式);20:1520:35調(diào)酒表演幾位調(diào)酒師運用汴京酒業(yè)旗下的不同酒種進行調(diào)酒,隨后送予嘉賓品嘗,并探討;20:3520:50器樂演奏由電子樂器與民族樂器結(jié)合,演奏氣氛較熱烈的曲目,有會樂器的嘉賓可參與進來;20:5021:30舞會優(yōu)雅音樂起,由專業(yè)舞者領(lǐng)舞,與會人員慢慢加入其中,舞池周圍設(shè)有吧臺,附上汴京酒業(yè)的美酒;21:3021:50嘉賓講話領(lǐng)導(dǎo)致謝市領(lǐng)導(dǎo)*、發(fā)改委領(lǐng)導(dǎo)*講話,表示祝福與期望,汴京酒業(yè)董事長*講話,致謝;21:5022:00 晚宴結(jié)束收拾會場主持人宣布晚宴到此結(jié)束,并致謝,酒業(yè)領(lǐng)導(dǎo)送嘉賓,工作人員收拾會場。(三)、活動人員安排8人負責(zé)迎賓小姐(4人固定迎賓,4人做引路),3人負責(zé)簽到人員,1人負責(zé)幻燈片放映,2人負責(zé)照片拍攝,1人負責(zé)攝影
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