商務(wù)宴請方案

1、標準方案示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-173編號：_商務(wù)宴請方案編輯：_日期：_單位：_商務(wù)宴請方案用戶指南：該方案資料適用于在初步調(diào)查時，根據(jù)預(yù)定的行動方針和思路，制定具備可行性的計劃，對從計劃所需要的條件和各階段的結(jié)果進行分析總結(jié)，提出有效的方法和經(jīng)驗。對以后形成類似的事項的應(yīng)對經(jīng)驗?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進行快速編輯。一、活動背景汴京酒業(yè)成立于20xx年，自成立以來，公司一直遵循誠實守信、團結(jié)奮進、勇于創(chuàng)新、永不言敗的企業(yè)精神，致力于具有地方文化特色的酒類產(chǎn)品開發(fā)，取得了突出成績。同時，20xx年10月18日至11月18日

2、，本市也將舉行菊花花會。所以，我集團將舉行這個10周年慶典晚宴來答謝領(lǐng)導(dǎo)及廣大客戶。二、活動目的及意義為響應(yīng)市政府“菊花搭臺，經(jīng)貿(mào)唱戲”的號召，也為慶祝公司成立十周年及答謝政府機關(guān)、兄弟單位和廣大客戶對公司的大力支持，故舉辦“汴京酒業(yè)集團成立10周年慶典晚宴”。通過此活動，進一步深入秉承我集團的企業(yè)精神、企業(yè)文化，同時加大汴京酒業(yè)的宣傳力度，擴大銷售面，讓更多的人了解汴京酒業(yè)。三、活動嘉賓市領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)改委領(lǐng)導(dǎo)、本地知名企業(yè)負責(zé)人、汴京酒業(yè)集團的VIP客戶、有影響力的公眾人物約60人，加上本單位的領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員，晚宴人數(shù)100人左右(具體名單見附件)。四、活動內(nèi)容(一)、活動時間：20xx年10月

3、28日星期天晚6點 (二)、地點：汴京假日酒店宴會廳 (三)、活動內(nèi)容：慶典晚宴 (四)、總負責(zé)人：五、活動開展 (一)、活動前安排1、10月18日，宣傳部設(shè)訂邀請函，并發(fā)放;2、10月25日，秘書電話確認到會人員，并邀請幾位重要人員進行講話，做好董事長的演講稿;3、10月25日，主持人孫倩準備好祝酒詞，對要介紹的客人做好信息對號;4、10月26日，宣傳部訂做10周年紀念品，以及簽到畫軸(以汴京酒業(yè)為背景);5、10月26日，策劃部制作汴京酒業(yè)10周年發(fā)展之路的PPT，選擇晚宴背景音樂;6、10月27日，策劃部聯(lián)系晚會的樂隊、舞蹈人員，做好晚宴節(jié)目單，并準備好相機、攝影機;7、10月27日，*

4、負責(zé)訂好酒店，給酒店我公司相關(guān)信息，做好路標指引，并做好禮儀小姐等相關(guān)人員安排，并購買鮮花布置晚宴現(xiàn)場;(二)、活動中10月28日晚1、18:0018:30入場簽到清晰指示：酒店門前及樓道有明顯指示(路旗);接迎禮儀：嘉賓到達酒店入口處，由晚宴專門禮儀陪同接引至簽到區(qū);紅地毯：紅地毯由酒店門前下車處鋪設(shè)至酒店大堂，每位參會嘉賓到達會場后由禮儀陪同走過紅地毯，至簽到處,紅地毯兩側(cè)立本次活動特制路引;簽到處：為本次活動設(shè)立專門簽到區(qū)域，嘉賓到場后在現(xiàn)場禮儀陪同下進入簽到處，使用金色馬克筆在簽到大型畫軸處簽名，并進行合影留念。2、18:0019:00簽到酒會由禮儀小姐帶領(lǐng)到酒會區(qū)域，晚宴會場外設(shè)立R

5、eception區(qū)域及站桌，嘉賓簽到后可直接參加Reception，并由樂隊在酒會中助興演出，在享受美酒的同時并等待入場。3、19:0020:00開場用餐 19:0019:10入場以背景音樂為開場信號，參會嘉賓由酒會區(qū)域開始入場，嘉賓入場前場內(nèi)場燈全黑，會場門由禮儀拉開，同時入口處追光亮起，以追光營造迎賓燈光，會場門前鋪設(shè)紅地毯，嘉賓走入會場坐定;19:1019:25開場由主持人孫倩宣布晚宴開始，并介紹到場嘉賓; 19:2520:00祝酒、敬酒、用餐主持人說祝酒詞，我公司領(lǐng)導(dǎo)敬酒，嘉賓用餐，并播放汴京酒業(yè)發(fā)展路程PPT。4、20:0022:00晚會 20:0020:15單人舞蹈video播放過

6、程中演員上臺表演，以video為舞蹈(孔雀舞)背景，寓意汴京酒業(yè)的發(fā)展會更好，為歌頌而起舞，并由主持人做旁白介紹(介紹為舞蹈背景與表現(xiàn)形式);20:1520:35調(diào)酒表演幾位調(diào)酒師運用汴京酒業(yè)旗下的不同酒種進行調(diào)酒，隨后送予嘉賓品嘗，并探討;20：3520:50器樂演奏由電子樂器與民族樂器結(jié)合，演奏氣氛較熱烈的曲目，有會樂器的嘉賓可參與進來;20:5021：30舞會優(yōu)雅音樂起，由專業(yè)舞者領(lǐng)舞，與會人員慢慢加入其中，舞池周圍設(shè)有吧臺，附上汴京酒業(yè)的美酒;21:3021:50嘉賓講話領(lǐng)導(dǎo)致謝市領(lǐng)導(dǎo)*、發(fā)改委領(lǐng)導(dǎo)*講話，表示祝福與期望，汴京酒業(yè)董事長*講話，致謝;21:5022:00 晚宴結(jié)束收拾會場主持人宣布晚宴到此結(jié)束，并致謝，酒業(yè)領(lǐng)導(dǎo)送嘉賓，工作人員收拾會場。(三)、活動人員安排8人負責(zé)迎賓小姐(4人固定迎賓，4人做引路)，3人負責(zé)簽到人員，1人負責(zé)幻燈片放映，2人負責(zé)照片拍攝，1人負責(zé)攝影