遠(yuǎn)翔網(wǎng)絡(luò)公司人事與行政管理制度

1、安徽遠(yuǎn)翔網(wǎng)絡(luò)科技有限公司遠(yuǎn)翔網(wǎng)絡(luò)公司人事與行政管理制度 人事部門經(jīng)理：岳笑 2013.5.20第一部 人事管理制度第一章 總則第一條：為了促進(jìn)公司管理制度化，根據(jù)勞動法及國家和北京市有關(guān)政策、法規(guī)，以及公司章程有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司的實際情況，特制定本制度。第二條：公司要建立規(guī)范的人力資源管理與開發(fā)運作體系，以科學(xué)的方法、規(guī)范的制度推進(jìn)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展。第三條：公司人事工作直接關(guān)系著公司的興衰，有關(guān)人員必須樹立高度責(zé)任感，嚴(yán)格執(zhí)行人事紀(jì)律，杜絕任何以權(quán)謀私，假公濟(jì)私的行為。第四條：公司人事制度總原則是：擇優(yōu)錄用，人盡其才，能上能下，合理流動，統(tǒng)一管理，分級負(fù)責(zé)。第五條：公司重大人事問題須聽取高層經(jīng)

2、理會議意見。公司高層經(jīng)理會議參加人員為公司總經(jīng)理、市場總監(jiān)、銷售總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、人事行政總監(jiān)。第六條：公司人事行政部為公司人事工作的執(zhí)行、考評和協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。第二章 人員編制第一條：人員編制確定每年十月，人事行政部根據(jù)公司下一年業(yè)務(wù)目標(biāo)制定各部門下一年度編制草案并征求各部門意見，經(jīng)公司高層經(jīng)理會議討論后報總經(jīng)理審批。第二條招聘規(guī)劃制定人事行政部根據(jù)業(yè)務(wù)計劃、編制、各部門崗位空缺情況，制定下一年度招聘計劃及預(yù)算草案，征求各部門意見后，經(jīng)公司高層經(jīng)理會議討論后報總經(jīng)理審批。第三條招聘需求確定各部門崗位空缺或因員工離職、調(diào)動、提升等原因?qū)е聧徫豢杖钡模刹块T經(jīng)理根據(jù)工作需要提出申請?zhí)顚懭藛T需求表，經(jīng)主管

3、總監(jiān)、人事總監(jiān)審核后，報總經(jīng)理審批。第四條招聘的組織與實施人事行政專員在人事行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司所有人員招聘活動的組織與實施，相關(guān)部門根據(jù)招聘活動需求配合人事行政部門參與招聘活動。第五條招聘程序1.人事行政專員根據(jù)各部門人員需求表及待聘崗位的工作職位說明書制定招聘要求說明。2.人事行政專員通過招聘渠道實施招聘，招聘分為內(nèi)部招聘及外部招聘。辦事處人員招聘需通過辦事處本地招聘渠道招聘的，由地區(qū)經(jīng)理提出招聘方式及相關(guān)費用預(yù)算經(jīng)與人事行政部協(xié)商確定后實施招聘，招聘費用經(jīng)人事行政部審批，報財務(wù)部報銷。3.人事行政部進(jìn)行簡歷收集整理，組織初試，一般每一崗位的面試人員數(shù)應(yīng)至少是待招人員數(shù)的三倍。4.初

4、試合格人員由人事行政總監(jiān)進(jìn)行復(fù)試，復(fù)試合格人員由待聘崗位直接上級進(jìn)行第三輪面試。其中部門經(jīng)理以上人員招聘除主管總監(jiān)面試外，還須經(jīng)總經(jīng)理面試。5.最終面試合格后，由人事行政專員核查入職人員相關(guān)證件，以及與原單位勞動關(guān)系解除情況，待體檢證明合格后，由人事行政部及相關(guān)部門為新員工辦理入職審批手續(xù)，發(fā)放錄取通知書。6.入職第一天雙方簽訂勞動合同。第六條應(yīng)聘人員應(yīng)聘材料應(yīng)聘人員應(yīng)聘材料應(yīng)包括：個人簡歷、學(xué)歷復(fù)印件、資歷證明復(fù)印件、身份證復(fù)印件、戶口人事檔案狀況等。第七條員工試用1新員工自進(jìn)入本公司之日起，試用一般為二個月，最長不超過六個月。2在試用期間，公司原則上不辦理試用人員的人事關(guān)系調(diào)動，試用人員只

5、享受公司確定的試用工資及部分福利待遇。3試用期結(jié)束前二周，由人事行政部發(fā)出試用期結(jié)束通知單，部門經(jīng)理對試用期員工進(jìn)行員工綜合能力考評，將考評結(jié)果及試用期結(jié)束通知單回執(zhí)一并于試用期結(jié)束前一周交回人事行政部，人事行政部進(jìn)行轉(zhuǎn)正或辭退處理。4試用期間，工作表現(xiàn)突出和對公司有突出貢獻(xiàn)者，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以提前轉(zhuǎn)正；試用期間，表現(xiàn)較差或有重大失誤的，主管上級提出辭退意見，報人事總監(jiān)審核，總經(jīng)理審批后予以辭退。5有突出才干，長期工作經(jīng)驗以及綜合素質(zhì)強(qiáng)的應(yīng)聘人員，經(jīng)考核，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，可免于試用，直接聘為公司正式員工。第八條檔案管理1試用人員轉(zhuǎn)正后，人事行政專員將轉(zhuǎn)正日期、轉(zhuǎn)正定級等結(jié)果通報所在部門及有關(guān)

6、人員，轉(zhuǎn)正人員必須立即著手辦理人事關(guān)系調(diào)入公司等有關(guān)事宜。2各地辦事處人員由銷售助理在當(dāng)?shù)厝瞬沤y(tǒng)一開戶，進(jìn)行員工檔案管理。不能在公司統(tǒng)一開戶地存放檔案的員工，必須向公司提供檔案存放相關(guān)證明。3公司統(tǒng)一開戶的檔案存放費用由公司承擔(dān)。第九條職位異動內(nèi)部職務(wù)調(diào)動1公司內(nèi)部人員間進(jìn)行跨部門調(diào)動調(diào)配的，由相關(guān)部門總監(jiān)協(xié)商，人事總監(jiān)征求個人意見后，由最終用人部門提出申請，填寫職位異動表報總經(jīng)理審批，由人事行政部協(xié)調(diào)安排進(jìn)行人員調(diào)動。2人員進(jìn)行本部門內(nèi)崗位調(diào)動的，由最終用人部門經(jīng)理提出人員異動申請，填寫職位異動表，經(jīng)相關(guān)人員同意后，經(jīng)人事行政部審核，報總經(jīng)理審批。3員工的崗位調(diào)整應(yīng)在不損害公司利益，尊重部門

7、及個人意愿的情況下進(jìn)行。個人意愿和部門安排有矛盾時，應(yīng)服從部門安排。4崗位調(diào)整時，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人檢督員工交接工作。職務(wù)晉升員工職務(wù)晉升或職務(wù)降免的，由主管總監(jiān)提出建議用人部門填寫職位異動表，人事行政部組織考察，總經(jīng)理辦公會討論通過后，由總經(jīng)理簽字審批，人事行政部發(fā)布任命或免職文件。第十條臨時用工公司根據(jù)需要聘用臨時性工作人員，由用人部門提出人員需求申請，經(jīng)部門總監(jiān)同意后，報人事行政總監(jiān)審批。臨時性工作人員工資支出按相關(guān)費用管理規(guī)定審批。臨時性工作人員聘用根據(jù)工作性質(zhì)要求雙方簽訂聘用合同，并載明各自的責(zé)權(quán)利。附 面 試 評 估 表 基 本 情 況 姓名： 性別： 年齡： 應(yīng)聘部門： 應(yīng)聘職務(wù)：

8、日期：評 價 內(nèi) 容考 察 要 素權(quán) 重評 價 等 級很好好一般較差差儀表修養(yǎng)儀容儀表行為舉止，禮節(jié)禮貌情緒控制能力一般工作經(jīng)驗與適應(yīng)性對從事過的崗位的認(rèn)識程度社會關(guān)系與社會經(jīng)驗職位晉升情況工作穩(wěn)定性與適應(yīng)性不同文化背景的工作狀況專業(yè)工作經(jīng)驗與理念專業(yè)知識與技巧專業(yè)工作年限、職位、企業(yè)與經(jīng)驗專業(yè)理念與認(rèn)識程度對專業(yè)問題的分析判斷能力與專業(yè)相關(guān)的社會關(guān)系相關(guān)專業(yè)的知識與經(jīng)驗培訓(xùn)學(xué)習(xí)專業(yè)培訓(xùn)學(xué)歷與專業(yè)教育管理培訓(xùn)通用知識與學(xué)習(xí)的廣博程度行為或技能訓(xùn)練語言表達(dá)能力主體明確邏輯性與說服力幽默感與感染力英 語口語及寫作判斷與應(yīng)變能 力判斷問題是否清晰準(zhǔn)確回答疑難問題的能力品質(zhì)與性格回答問題是否誠實坦白觀

9、點是否公正客觀自信心適度責(zé)任心團(tuán)隊觀念潛能評估持續(xù)學(xué)習(xí)的能力與習(xí)慣接受新觀念與創(chuàng)新意識業(yè)余愛好與體育鍛煉初試綜合評價：初試結(jié)論： 口 可復(fù)試 口 暫時留存 口 不予考慮復(fù)試聘用意見： 復(fù)試審批人：第三章工作考勤制度第一條定義考勤是公司人事管理基礎(chǔ)工作。員工出勤情況是考核員工的重要依據(jù)之一?？记谥贫仁且?guī)范公司員工出勤狀況的一系列規(guī)定。各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度。第二條考勤管理考勤實行分級負(fù)責(zé)制，各地區(qū)辦事處考勤員由秘書擔(dān)任，公司考勤員由人事行政專員兼任?？记趩T負(fù)責(zé)統(tǒng)計本單位員工出勤情況，保管各種休假、出差憑證；每月25日，考勤員將出勤情況匯總，經(jīng)主管經(jīng)理簽字后報公司人事行政部。第三條作息時間1、公

10、司實行8小時工作制，每周工作五天，即自每周星期一至星期五。工作時間：上午8：30至下午17：30分。午餐時間：中午12：0013：00。2、銷售人員執(zhí)行不定時工作制，在保證完成工作任務(wù)的前提下，不能低于法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間，即每周40小時或每月168小時。第四條 出差實行定時工作制員工出差應(yīng)提前填寫出差申請表，經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后交考勤員，隨考勤表定時交于人事行政部。實行不定時工作制員工出差按公司及各部門要求執(zhí)行。第五條 遲到、早退和曠工1員工比規(guī)定時間晚到工作崗位為遲到，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)提前離開工作崗位為早退，工作時間內(nèi)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位為脫崗。2下列行為視為曠工：未按規(guī)定履行請假手續(xù)或請假未

11、獲批準(zhǔn)即未達(dá)到工作崗位的。第六條 請銷假手續(xù)的審批和規(guī)定一、享受假期：1、國家規(guī)定的各種法定節(jié)假日 元旦一天 春節(jié)三天 五一國際勞動節(jié)三天 國慶節(jié)三天 三八婦女節(jié)半天（女士）2、國家規(guī)定假期婚假、女職工產(chǎn)假、喪葬假、工傷假；3、公司各種福利假期年休假、有薪病假、獎勵假等。二、請假程序1.員工因公外出應(yīng)事先向經(jīng)理報告。如有特殊情況，應(yīng)在事后主動向經(jīng)理做出解釋和說明。2.員工因病或意外事件，無法及時到單位上班的，應(yīng)電話聯(lián)系請假。并于第二天上班補(bǔ)辦請假手續(xù)。3.請假填寫請假申請單，實行分級審批制度。在部門經(jīng)理審批權(quán)限之內(nèi)的報部門經(jīng)理審批，超過部門經(jīng)理審批權(quán)限的由部門總監(jiān)審批，超過總監(jiān)審批權(quán)限的由總經(jīng)

12、理審批。請假申請單留存人事行政部。第七條 加班1、加班是在規(guī)定時間內(nèi)正常完成工作任務(wù)和生產(chǎn)定額后又進(jìn)行的超時勞動。如在規(guī)定的時間內(nèi)因責(zé)任問題或個人原因未能完成正常工作和生產(chǎn)定額而造成的超時工作，不作為加班。2、原則上不鼓勵加班，對完成工作需要加班的，應(yīng)安排調(diào)休；對工作需要不能調(diào)休的發(fā)給加班工資。經(jīng)理（含）以上級別的管理人員不享受加班工資。3、加班的員工填寫加班申請表，經(jīng)部門經(jīng)理同意審批后，報人事行政部。未獲批準(zhǔn)的加班視為無效。第四章培訓(xùn)管理制度第一條：目的為規(guī)范員工培訓(xùn)管理，提高員工的業(yè)務(wù)水平、管理水平和工作能力，改善工作績效，特制定本規(guī)定。第二條：培訓(xùn)類別1、入職培訓(xùn)：旨在使全體員工了解本公

13、司的企業(yè)精神、理念、企業(yè)基本情況、行為規(guī)范、員工的權(quán)利義務(wù)等。2、在職培訓(xùn)：旨在提高員工業(yè)務(wù)水平，及時掌握新技術(shù)和發(fā)展動向，滿足公司發(fā)展要求。第三條：入職培訓(xùn)1、根據(jù)新入職員工情況，由人事行政部統(tǒng)一協(xié)商相關(guān)部門，組織安排新員工入職培訓(xùn)。2、各部門新員工主管應(yīng)配合入職培訓(xùn)，盡可能安排新員工入職一個月內(nèi)接受入職培訓(xùn)。3、入職培訓(xùn)內(nèi)容1) 公司簡介/組織結(jié)構(gòu)2) 部門工作職責(zé)及人員介紹3) 人事行政管理制度4) 財務(wù)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程及相關(guān)費用報銷規(guī)定5) 產(chǎn)品知識、市場經(jīng)營目標(biāo)6) 本人工作職位說明/崗前相關(guān)知識培訓(xùn)第四條：在職培訓(xùn)1.年度培訓(xùn)計劃：每年十月前各部門報送培訓(xùn)需求，經(jīng)人事行政專員匯總后，根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r制定年度培訓(xùn)計劃和費用預(yù)算，報人事行政總監(jiān)、總經(jīng)理審批。2.培訓(xùn)工作實施：1) 人事行政專員根據(jù)年度培訓(xùn)計劃和各部門人員工作安排情況，具體實施培訓(xùn)工作計劃。2