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文檔簡介
1、快捷鍵之在工作表中移動和滾動向上、下、左或右移動單元格箭頭鍵 移動到當前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣:CTRL+ 箭頭鍵 移動到行首:HOME 移動到工作表的開頭:CTRL+HOME 移動到工作表的最后一個單元格。:CTRL+END 向下移動一屏:PAGE DOWN 向上移動一屏:PAGE UP 向右移動一屏:ALT+PAGE DOWN 向左移動一屏:ALT+PAGE UP 移動到工作簿中下一個工作表:CTRL+PAGE DOWN 移動到工作簿中前一個工作表:CTRL+PAGE UP 移動到下一工作簿或窗口:CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移動到前一工作簿或窗口:CTRL+SHIFT+F6 移動到已拆
2、分工作簿中的下一個窗格:F6 移動到被拆分的工作簿中的上一個窗格:SHIFT+F6 滾動并顯示活動單元格:CTRL+BACKSPACE 顯示“定位”對話框:F5 顯示“查找”對話框:SHIFT+F5 重復上一次“查找”操作:SHIFT+F4 在保護工作表中的非鎖定單元格之間移動:TAB 2>Excel快捷鍵之處于END模式時在工作表中移動 打開或關(guān)閉 END 模式:END 在一行或列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動:END, 箭頭鍵 移動到工作表的最后一個單元格.:END, HOME 在當前行中向右移動到最后一個非空白單元格。:END, ENTER 3>Excel快捷鍵之處于“滾動鎖定”模式時
3、在工作表中移動 打開或關(guān)閉滾動鎖定:SCROLL LOCK 移動到窗口中左上角處的單元格:HOME 移動到窗口中右下角處的單元格:END 向上或向下滾動一行:上箭頭鍵或下箭頭鍵 向左或向右滾動一列:左箭頭鍵或右箭頭鍵 4>Excel快捷鍵之用于預覽和打印文檔 顯示“打印”對話框:CTRL+P 在打印預覽中時: 當放大顯示時,在文檔中移動:箭頭鍵 當縮小顯示時,在文檔中每次滾動一頁:PAGE UP 當縮小顯示時,滾動到第一頁:CTRL+上箭頭鍵 當縮小顯示時,滾動到最后一頁:CTRL+下箭頭鍵 5>Excel快捷鍵之用于工作表、圖表和宏 插入新工作表:SHIFT+F11 創(chuàng)建使用當前
4、區(qū)域的圖表:F11 或 ALT+F1 顯示“宏”對話框:ALT+F8 顯示“Visual Basic 編輯器”:ALT+F11 插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表:CTRL+F11 移動到工作簿中的下一個工作表:CTRL+PAGE DOWN 移動到工作簿中的上一個工作表:CTRL+PAGE UP 選擇工作簿中當前和下一個工作表:SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 選擇當前工作簿或上一個工作簿:SHIFT+CTRL+PAGE UP 6>Excel快捷鍵之選擇圖表工作表 選擇工作簿中的下一張工作表:CTRL+PAGE DOWN 選擇工作簿中的上一個工作表:CTRL+
5、PAGE UP,END, SHIFT+ENTER 7>Excel快捷鍵之用于在工作表中輸入數(shù)據(jù) 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中下移:ENTER 在單元格中折行:ALT+ENTER 用當前輸入項填充選定的單元格區(qū)域:CTRL+ENTER 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中上移:SHIFT+ENTER 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中右移:TAB 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中左移:SHIFT+TAB 取消單元格輸入:ESC 刪除插入點左邊的字符,或刪除選定區(qū)域:BACKSPACE 刪除插入點右邊的字符,或刪除選定區(qū)域:DELETE 刪除插入點到行末的文本:CTRL+DELETE 向上下左右移動一個字符:
6、箭頭鍵 移到行首:HOME 重復最后一次操作:F4 或 CTRL+Y 編輯單元格批注:SHIFT+F2 由行或列標志創(chuàng)建名稱:CTRL+SHIFT+F3 向下填充:CTRL+D 向右填充:CTRL+R 定義名稱:CTRL+F3 8>Excel快捷鍵之設置數(shù)據(jù)格式 顯示“樣式”對話框:ALT+' (撇號) 顯示“單元格格式”對話框:CTRL+1 應用“常規(guī)”數(shù)字格式:CTRL+SHIFT+ 應用帶兩個小數(shù)位的“貸幣”格式:CTRL+SHIFT+$ 應用不帶小數(shù)位的“百分比”格式:CTRL+SHIFT+% 應用帶兩個小數(shù)位的“科學記數(shù)”數(shù)字格式:CTRL+SHIFT+ 應用年月日“日
7、期”格式:CTRL+SHIFT+# 應用小時和分鐘“時間”格式,并標明上午或下午:CTRL+SHIFT+ 應用具有千位分隔符且負數(shù)用負號 (-) 表示:CTRL+SHIFT+! 應用外邊框:CTRL+SHIFT+& 刪除外邊框:CTRL+SHIFT+_ 應用或取消字體加粗格式:CTRL+B 應用或取消字體傾斜格式:CTRL+I 應用或取消下劃線格式:CTRL+U 應用或取消刪除線格式:CTRL+5 隱藏行:CTRL+9 取消隱藏行:CTRL+SHIFT+( 左括號 隱藏列:CTRL+0(零) 取消隱藏列:CTRL+SHIFT+)右括號 9>Excel快捷鍵之編輯數(shù)據(jù) 編輯活動單元
8、格并將插入點放置到線條末尾:F2 取消單元格或編輯欄中的輸入項:ESC 編輯活動單元格并清除其中原有的內(nèi)容:BACKSPACE 將定義的名稱粘貼到公式中:F3 完成單元格輸入:ENTER 將公式作為數(shù)組公式輸入:CTRL+SHIFT+ENTER 在公式中鍵入函數(shù)名之后,顯示公式選項板:CTRL+A 在公式中鍵入函數(shù)名后為該函數(shù)插入變量名和括號:CTRL+SHIFT+A 顯示“拼寫檢查”對話框。:F7 鍵 10>Excel快捷鍵之插入、刪除和復制選中區(qū)域 復制選定區(qū)域:CTRL+C 剪切選定區(qū)域:CTRL+X 粘貼選定區(qū)域:CTRL+V 清除選定區(qū)域的內(nèi)容:DELETE 刪除選定區(qū)域:CT
9、RL+ 連字符 撤消最后一次操作:CTRL+Z 插入空白單元格:CTRL+SHIFT+ 加號 11>Excel快捷鍵之在選中區(qū)域內(nèi)移動 在選定區(qū)域內(nèi)由上往下移動:ENTER 在選定區(qū)域內(nèi)由下往上移動:SHIFT+ENTER 在選定區(qū)域內(nèi)由左往右移動:TAB 在選定區(qū)域內(nèi)由右往左移動:SHIFT+TAB 按順時針方向移動到選定區(qū)域的下一個角:CTRL+PERIOD 右移到非相鄰的選定區(qū)域:CTRL+ALT+右箭頭鍵 左移到非相鄰的選定區(qū)域:CTRL+ALT+左箭頭鍵 12>Excel快捷鍵之選擇單元格、列或行 選定當前單元格周圍的區(qū)域:CTRL+SHIFT+*(星號) 將選定區(qū)域擴展
10、一個單元格寬度:SHIFT+ 箭頭鍵 選定區(qū)域擴展到單元格同行同列的最后非空單元格:CTRL+SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴展到行首:SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴展到工作表的開始:CTRL+SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴展到工作表的最后一個使用的單元格:CTRL+SHIFT+END 選定整列:CTRL+SPACEBAR 選定整行:SHIFT+SPACEBAR 選定整個工作表:CTRL+A 如果選定了多個單元格則只選定其中的單元格:SHIFT+BACKSPACE 將選定區(qū)域向下擴展一屏:SHIFT+PAGE DOWN 將選定區(qū)域向上擴展一屏:SHIFT+PAGE UP 選定了一個對
11、象,選定工作表上的所有對象:CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在隱藏對象、顯示對象與對象占位符之間切換:CTRL+6 顯示或隱藏“常用”工具欄:CTRL+7 使用箭頭鍵啟動擴展選中區(qū)域的功能:F8 將其他區(qū)域中的單元格添加到選中區(qū)域中:SHIFT+F8 將選定區(qū)域擴展到窗口左上角的單元格:SCROLLLOCK, SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴展到窗口右下角的單元格:SCROLLLOCK, SHIFT+END 13>Excel快捷鍵之處于End模式時展開選中區(qū)域 打開或關(guān)閉 END 模式:END 將選定區(qū)域擴展到單元格同列同行的最后非空單元格:END, SHIFT+ 箭頭鍵 將選
12、定區(qū)域擴展到工作表上包含數(shù)據(jù)的最后一個單元格:END, SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴展到當前行中的最后一個單元格:END, SHIFT+ENTER 14>Excel快捷鍵之選擇含有特殊字符單元格 選中活動單元格周圍的當前區(qū)域:CTRL+SHIFT+*(星號) 選中當前數(shù)組,此數(shù)組是活動單元格所屬的數(shù)組:CTRL+/ 選定所有帶批注的單元格:CTRL+SHIFT+O (字母 O) 選擇行中不與該行內(nèi)活動單元格的值相匹配的單元格:CTRL+ 選中列中不與該列內(nèi)活動單元格的值相匹配的單元格:CTRL+SHIFT+| 選定當前選定區(qū)域中公式的直接引用單元格:CTRL+ (左方括號) 選定當
13、前選定區(qū)域中公式直接或間接引用的所有單元格:CTRL+SHIFT+ 左大括號 只選定直接引用當前單元格的公式所在的單元格:CTRL+ (右方括號) 選定所有帶有公式的單元格,這些公式直接或間接引用當前單元格:CTRL+SHIFT+右大括號快捷鍵之在工作表中移動和滾動向上、下、左或右移動單元格箭頭鍵 移動到當前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣:CTRL+ 箭頭鍵 移動到行首:HOME 移動到工作表的開頭:CTRL+HOME 移動到工作表的最后一個單元格。:CTRL+END 向下移動一屏:PAGE DOWN 向上移動一屏:PAGE UP 向右移動一屏:ALT+PAGE DOWN 向左移動一屏:ALT+PAGE UP
14、 移動到工作簿中下一個工作表:CTRL+PAGE DOWN 移動到工作簿中前一個工作表:CTRL+PAGE UP 移動到下一工作簿或窗口:CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移動到前一工作簿或窗口:CTRL+SHIFT+F6 移動到已拆分工作簿中的下一個窗格:F6 移動到被拆分的工作簿中的上一個窗格:SHIFT+F6 滾動并顯示活動單元格:CTRL+BACKSPACE 顯示“定位”對話框:F5 顯示“查找”對話框:SHIFT+F5 重復上一次“查找”操作:SHIFT+F4 在保護工作表中的非鎖定單元格之間移動:TAB 2>Excel快捷鍵之處于END模式時在工作表中移動 打開或關(guān)閉 E
15、ND 模式:END 在一行或列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動:END, 箭頭鍵 移動到工作表的最后一個單元格.:END, HOME 在當前行中向右移動到最后一個非空白單元格。:END, ENTER 3>Excel快捷鍵之處于“滾動鎖定”模式時在工作表中移動 打開或關(guān)閉滾動鎖定:SCROLL LOCK 移動到窗口中左上角處的單元格:HOME 移動到窗口中右下角處的單元格:END 向上或向下滾動一行:上箭頭鍵或下箭頭鍵 向左或向右滾動一列:左箭頭鍵或右箭頭鍵 4>Excel快捷鍵之用于預覽和打印文檔 顯示“打印”對話框:CTRL+P 在打印預覽中時: 當放大顯示時,在文檔中移動:箭頭鍵 當縮小顯
16、示時,在文檔中每次滾動一頁:PAGE UP 當縮小顯示時,滾動到第一頁:CTRL+上箭頭鍵 當縮小顯示時,滾動到最后一頁:CTRL+下箭頭鍵 5>Excel快捷鍵之用于工作表、圖表和宏 插入新工作表:SHIFT+F11 創(chuàng)建使用當前區(qū)域的圖表:F11 或 ALT+F1 顯示“宏”對話框:ALT+F8 顯示“Visual Basic 編輯器”:ALT+F11 插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表:CTRL+F11 移動到工作簿中的下一個工作表:CTRL+PAGE DOWN 移動到工作簿中的上一個工作表:CTRL+PAGE UP 選擇工作簿中當前和下一個工作表:SHIFT+
17、CTRL+PAGE DOWN 選擇當前工作簿或上一個工作簿:SHIFT+CTRL+PAGE UP 6>Excel快捷鍵之選擇圖表工作表 選擇工作簿中的下一張工作表:CTRL+PAGE DOWN 選擇工作簿中的上一個工作表:CTRL+PAGE UP,END, SHIFT+ENTER 7>Excel快捷鍵之用于在工作表中輸入數(shù)據(jù) 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中下移:ENTER 在單元格中折行:ALT+ENTER 用當前輸入項填充選定的單元格區(qū)域:CTRL+ENTER 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中上移:SHIFT+ENTER 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中右移:TAB 完成單元格輸入并在選定
18、區(qū)域中左移:SHIFT+TAB 取消單元格輸入:ESC 刪除插入點左邊的字符,或刪除選定區(qū)域:BACKSPACE 刪除插入點右邊的字符,或刪除選定區(qū)域:DELETE 刪除插入點到行末的文本:CTRL+DELETE 向上下左右移動一個字符:箭頭鍵 移到行首:HOME 重復最后一次操作:F4 或 CTRL+Y 編輯單元格批注:SHIFT+F2 由行或列標志創(chuàng)建名稱:CTRL+SHIFT+F3 向下填充:CTRL+D 向右填充:CTRL+R 定義名稱:CTRL+F3 8>Excel快捷鍵之設置數(shù)據(jù)格式 顯示“樣式”對話框:ALT+' (撇號) 顯示“單元格格式”對話框:CTRL+1 應
19、用“常規(guī)”數(shù)字格式:CTRL+SHIFT+ 應用帶兩個小數(shù)位的“貸幣”格式:CTRL+SHIFT+$ 應用不帶小數(shù)位的“百分比”格式:CTRL+SHIFT+% 應用帶兩個小數(shù)位的“科學記數(shù)”數(shù)字格式:CTRL+SHIFT+ 應用年月日“日期”格式:CTRL+SHIFT+# 應用小時和分鐘“時間”格式,并標明上午或下午:CTRL+SHIFT+ 應用具有千位分隔符且負數(shù)用負號 (-) 表示:CTRL+SHIFT+! 應用外邊框:CTRL+SHIFT+& 刪除外邊框:CTRL+SHIFT+_ 應用或取消字體加粗格式:CTRL+B 應用或取消字體傾斜格式:CTRL+I 應用或取消下劃線格式:C
20、TRL+U 應用或取消刪除線格式:CTRL+5 隱藏行:CTRL+9 取消隱藏行:CTRL+SHIFT+( 左括號 隱藏列:CTRL+0(零) 取消隱藏列:CTRL+SHIFT+)右括號 9>Excel快捷鍵之編輯數(shù)據(jù) 編輯活動單元格并將插入點放置到線條末尾:F2 取消單元格或編輯欄中的輸入項:ESC 編輯活動單元格并清除其中原有的內(nèi)容:BACKSPACE 將定義的名稱粘貼到公式中:F3 完成單元格輸入:ENTER 將公式作為數(shù)組公式輸入:CTRL+SHIFT+ENTER 在公式中鍵入函數(shù)名之后,顯示公式選項板:CTRL+A 在公式中鍵入函數(shù)名后為該函數(shù)插入變量名和括號:CTRL+SHI
21、FT+A 顯示“拼寫檢查”對話框。:F7 鍵 10>Excel快捷鍵之插入、刪除和復制選中區(qū)域 復制選定區(qū)域:CTRL+C 剪切選定區(qū)域:CTRL+X 粘貼選定區(qū)域:CTRL+V 清除選定區(qū)域的內(nèi)容:DELETE 刪除選定區(qū)域:CTRL+ 連字符 撤消最后一次操作:CTRL+Z 插入空白單元格:CTRL+SHIFT+ 加號 11>Excel快捷鍵之在選中區(qū)域內(nèi)移動 在選定區(qū)域內(nèi)由上往下移動:ENTER 在選定區(qū)域內(nèi)由下往上移動:SHIFT+ENTER 在選定區(qū)域內(nèi)由左往右移動:TAB 在選定區(qū)域內(nèi)由右往左移動:SHIFT+TAB 按順時針方向移動到選定區(qū)域的下一個角:CTRL+PE
22、RIOD 右移到非相鄰的選定區(qū)域:CTRL+ALT+右箭頭鍵 左移到非相鄰的選定區(qū)域:CTRL+ALT+左箭頭鍵 12>Excel快捷鍵之選擇單元格、列或行 選定當前單元格周圍的區(qū)域:CTRL+SHIFT+*(星號) 將選定區(qū)域擴展一個單元格寬度:SHIFT+ 箭頭鍵 選定區(qū)域擴展到單元格同行同列的最后非空單元格:CTRL+SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴展到行首:SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴展到工作表的開始:CTRL+SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴展到工作表的最后一個使用的單元格:CTRL+SHIFT+END 選定整列:CTRL+SPACEBAR 選定整行:SHIFT+SP
23、ACEBAR 選定整個工作表:CTRL+A 如果選定了多個單元格則只選定其中的單元格:SHIFT+BACKSPACE 將選定區(qū)域向下擴展一屏:SHIFT+PAGE DOWN 將選定區(qū)域向上擴展一屏:SHIFT+PAGE UP 選定了一個對象,選定工作表上的所有對象:CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在隱藏對象、顯示對象與對象占位符之間切換:CTRL+6 顯示或隱藏“常用”工具欄:CTRL+7 使用箭頭鍵啟動擴展選中區(qū)域的功能:F8 將其他區(qū)域中的單元格添加到選中區(qū)域中:SHIFT+F8 將選定區(qū)域擴展到窗口左上角的單元格:SCROLLLOCK, SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴展到窗口
24、右下角的單元格:SCROLLLOCK, SHIFT+END 13>Excel快捷鍵之處于End模式時展開選中區(qū)域 打開或關(guān)閉 END 模式:END 將選定區(qū)域擴展到單元格同列同行的最后非空單元格:END, SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴展到工作表上包含數(shù)據(jù)的最后一個單元格:END, SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴展到當前行中的最后一個單元格:END, SHIFT+ENTER 14>Excel快捷鍵之選擇含有特殊字符單元格 選中活動單元格周圍的當前區(qū)域:CTRL+SHIFT+*(星號) 選中當前數(shù)組,此數(shù)組是活動單元格所屬的數(shù)組:CTRL+/ 選定所有帶批注的單元格:CTRL
25、+SHIFT+O (字母 O) 選擇行中不與該行內(nèi)活動單元格的值相匹配的單元格:CTRL+ 選中列中不與該列內(nèi)活動單元格的值相匹配的單元格:CTRL+SHIFT+| 選定當前選定區(qū)域中公式的直接引用單元格:CTRL+ (左方括號) 選定當前選定區(qū)域中公式直接或間接引用的所有單元格:CTRL+SHIFT+ 左大括號 只選定直接引用當前單元格的公式所在的單元格:CTRL+ (右方括號) 選定所有帶有公式的單元格,這些公式直接或間接引用當前單元格:CTRL+SHIFT+右大括號快捷鍵之在工作表中移動和滾動向上、下、左或右移動單元格箭頭鍵 移動到當前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣:CTRL+ 箭頭鍵 移動到行首:HO
26、ME 移動到工作表的開頭:CTRL+HOME 移動到工作表的最后一個單元格。:CTRL+END 向下移動一屏:PAGE DOWN 向上移動一屏:PAGE UP 向右移動一屏:ALT+PAGE DOWN 向左移動一屏:ALT+PAGE UP 移動到工作簿中下一個工作表:CTRL+PAGE DOWN 移動到工作簿中前一個工作表:CTRL+PAGE UP 移動到下一工作簿或窗口:CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移動到前一工作簿或窗口:CTRL+SHIFT+F6 移動到已拆分工作簿中的下一個窗格:F6 移動到被拆分的工作簿中的上一個窗格:SHIFT+F6 滾動并顯示活動單元格:CTRL+BACK
27、SPACE 顯示“定位”對話框:F5 顯示“查找”對話框:SHIFT+F5 重復上一次“查找”操作:SHIFT+F4 在保護工作表中的非鎖定單元格之間移動:TAB 2>Excel快捷鍵之處于END模式時在工作表中移動 打開或關(guān)閉 END 模式:END 在一行或列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動:END, 箭頭鍵 移動到工作表的最后一個單元格.:END, HOME 在當前行中向右移動到最后一個非空白單元格。:END, ENTER 3>Excel快捷鍵之處于“滾動鎖定”模式時在工作表中移動 打開或關(guān)閉滾動鎖定:SCROLL LOCK 移動到窗口中左上角處的單元格:HOME 移動到窗口中右下角處的單
28、元格:END 向上或向下滾動一行:上箭頭鍵或下箭頭鍵 向左或向右滾動一列:左箭頭鍵或右箭頭鍵 4>Excel快捷鍵之用于預覽和打印文檔 顯示“打印”對話框:CTRL+P 在打印預覽中時: 當放大顯示時,在文檔中移動:箭頭鍵 當縮小顯示時,在文檔中每次滾動一頁:PAGE UP 當縮小顯示時,滾動到第一頁:CTRL+上箭頭鍵 當縮小顯示時,滾動到最后一頁:CTRL+下箭頭鍵 5>Excel快捷鍵之用于工作表、圖表和宏 插入新工作表:SHIFT+F11 創(chuàng)建使用當前區(qū)域的圖表:F11 或 ALT+F1 顯示“宏”對話框:ALT+F8 顯示“Visual Basic 編輯器”:ALT+F1
29、1 插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表:CTRL+F11 移動到工作簿中的下一個工作表:CTRL+PAGE DOWN 移動到工作簿中的上一個工作表:CTRL+PAGE UP 選擇工作簿中當前和下一個工作表:SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 選擇當前工作簿或上一個工作簿:SHIFT+CTRL+PAGE UP 6>Excel快捷鍵之選擇圖表工作表 選擇工作簿中的下一張工作表:CTRL+PAGE DOWN 選擇工作簿中的上一個工作表:CTRL+PAGE UP,END, SHIFT+ENTER 7>Excel快捷鍵之用于在工作表中輸入數(shù)據(jù) 完成單元格輸入并在選定
30、區(qū)域中下移:ENTER 在單元格中折行:ALT+ENTER 用當前輸入項填充選定的單元格區(qū)域:CTRL+ENTER 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中上移:SHIFT+ENTER 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中右移:TAB 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中左移:SHIFT+TAB 取消單元格輸入:ESC 刪除插入點左邊的字符,或刪除選定區(qū)域:BACKSPACE 刪除插入點右邊的字符,或刪除選定區(qū)域:DELETE 刪除插入點到行末的文本:CTRL+DELETE 向上下左右移動一個字符:箭頭鍵 移到行首:HOME 重復最后一次操作:F4 或 CTRL+Y 編輯單元格批注:SHIFT+F2 由行或列標志創(chuàng)建名稱
31、:CTRL+SHIFT+F3 向下填充:CTRL+D 向右填充:CTRL+R 定義名稱:CTRL+F3 8>Excel快捷鍵之設置數(shù)據(jù)格式 顯示“樣式”對話框:ALT+' (撇號) 顯示“單元格格式”對話框:CTRL+1 應用“常規(guī)”數(shù)字格式:CTRL+SHIFT+ 應用帶兩個小數(shù)位的“貸幣”格式:CTRL+SHIFT+$ 應用不帶小數(shù)位的“百分比”格式:CTRL+SHIFT+% 應用帶兩個小數(shù)位的“科學記數(shù)”數(shù)字格式:CTRL+SHIFT+ 應用年月日“日期”格式:CTRL+SHIFT+# 應用小時和分鐘“時間”格式,并標明上午或下午:CTRL+SHIFT+ 應用具有千位分隔符
32、且負數(shù)用負號 (-) 表示:CTRL+SHIFT+! 應用外邊框:CTRL+SHIFT+& 刪除外邊框:CTRL+SHIFT+_ 應用或取消字體加粗格式:CTRL+B 應用或取消字體傾斜格式:CTRL+I 應用或取消下劃線格式:CTRL+U 應用或取消刪除線格式:CTRL+5 隱藏行:CTRL+9 取消隱藏行:CTRL+SHIFT+( 左括號 隱藏列:CTRL+0(零) 取消隱藏列:CTRL+SHIFT+)右括號 9>Excel快捷鍵之編輯數(shù)據(jù) 編輯活動單元格并將插入點放置到線條末尾:F2 取消單元格或編輯欄中的輸入項:ESC 編輯活動單元格并清除其中原有的內(nèi)容:BACKSPAC
33、E 將定義的名稱粘貼到公式中:F3 完成單元格輸入:ENTER 將公式作為數(shù)組公式輸入:CTRL+SHIFT+ENTER 在公式中鍵入函數(shù)名之后,顯示公式選項板:CTRL+A 在公式中鍵入函數(shù)名后為該函數(shù)插入變量名和括號:CTRL+SHIFT+A 顯示“拼寫檢查”對話框。:F7 鍵 10>Excel快捷鍵之插入、刪除和復制選中區(qū)域 復制選定區(qū)域:CTRL+C 剪切選定區(qū)域:CTRL+X 粘貼選定區(qū)域:CTRL+V 清除選定區(qū)域的內(nèi)容:DELETE 刪除選定區(qū)域:CTRL+ 連字符 撤消最后一次操作:CTRL+Z 插入空白單元格:CTRL+SHIFT+ 加號 11>Excel快捷鍵之
34、在選中區(qū)域內(nèi)移動 在選定區(qū)域內(nèi)由上往下移動:ENTER 在選定區(qū)域內(nèi)由下往上移動:SHIFT+ENTER 在選定區(qū)域內(nèi)由左往右移動:TAB 在選定區(qū)域內(nèi)由右往左移動:SHIFT+TAB 按順時針方向移動到選定區(qū)域的下一個角:CTRL+PERIOD 右移到非相鄰的選定區(qū)域:CTRL+ALT+右箭頭鍵 左移到非相鄰的選定區(qū)域:CTRL+ALT+左箭頭鍵 12>Excel快捷鍵之選擇單元格、列或行 選定當前單元格周圍的區(qū)域:CTRL+SHIFT+*(星號) 將選定區(qū)域擴展一個單元格寬度:SHIFT+ 箭頭鍵 選定區(qū)域擴展到單元格同行同列的最后非空單元格:CTRL+SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)
35、域擴展到行首:SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴展到工作表的開始:CTRL+SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴展到工作表的最后一個使用的單元格:CTRL+SHIFT+END 選定整列:CTRL+SPACEBAR 選定整行:SHIFT+SPACEBAR 選定整個工作表:CTRL+A 如果選定了多個單元格則只選定其中的單元格:SHIFT+BACKSPACE 將選定區(qū)域向下擴展一屏:SHIFT+PAGE DOWN 將選定區(qū)域向上擴展一屏:SHIFT+PAGE UP 選定了一個對象,選定工作表上的所有對象:CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在隱藏對象、顯示對象與對象占位符之間切換:CTRL+6
36、顯示或隱藏“常用”工具欄:CTRL+7 使用箭頭鍵啟動擴展選中區(qū)域的功能:F8 將其他區(qū)域中的單元格添加到選中區(qū)域中:SHIFT+F8 將選定區(qū)域擴展到窗口左上角的單元格:SCROLLLOCK, SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴展到窗口右下角的單元格:SCROLLLOCK, SHIFT+END 13>Excel快捷鍵之處于End模式時展開選中區(qū)域 打開或關(guān)閉 END 模式:END 將選定區(qū)域擴展到單元格同列同行的最后非空單元格:END, SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴展到工作表上包含數(shù)據(jù)的最后一個單元格:END, SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴展到當前行中的最后一個單元格:EN
37、D, SHIFT+ENTER 14>Excel快捷鍵之選擇含有特殊字符單元格 選中活動單元格周圍的當前區(qū)域:CTRL+SHIFT+*(星號) 選中當前數(shù)組,此數(shù)組是活動單元格所屬的數(shù)組:CTRL+/ 選定所有帶批注的單元格:CTRL+SHIFT+O (字母 O) 選擇行中不與該行內(nèi)活動單元格的值相匹配的單元格:CTRL+ 選中列中不與該列內(nèi)活動單元格的值相匹配的單元格:CTRL+SHIFT+| 選定當前選定區(qū)域中公式的直接引用單元格:CTRL+ (左方括號) 選定當前選定區(qū)域中公式直接或間接引用的所有單元格:CTRL+SHIFT+ 左大括號 只選定直接引用當前單元格的公式所在的單元格:C
38、TRL+ (右方括號) 選定所有帶有公式的單元格,這些公式直接或間接引用當前單元格:CTRL+SHIFT+右大括號快捷鍵之在工作表中移動和滾動向上、下、左或右移動單元格箭頭鍵 移動到當前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣:CTRL+ 箭頭鍵 移動到行首:HOME 移動到工作表的開頭:CTRL+HOME 移動到工作表的最后一個單元格。:CTRL+END 向下移動一屏:PAGE DOWN 向上移動一屏:PAGE UP 向右移動一屏:ALT+PAGE DOWN 向左移動一屏:ALT+PAGE UP 移動到工作簿中下一個工作表:CTRL+PAGE DOWN 移動到工作簿中前一個工作表:CTRL+PAGE UP 移動到下一
39、工作簿或窗口:CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移動到前一工作簿或窗口:CTRL+SHIFT+F6 移動到已拆分工作簿中的下一個窗格:F6 移動到被拆分的工作簿中的上一個窗格:SHIFT+F6 滾動并顯示活動單元格:CTRL+BACKSPACE 顯示“定位”對話框:F5 顯示“查找”對話框:SHIFT+F5 重復上一次“查找”操作:SHIFT+F4 在保護工作表中的非鎖定單元格之間移動:TAB 2>Excel快捷鍵之處于END模式時在工作表中移動 打開或關(guān)閉 END 模式:END 在一行或列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動:END, 箭頭鍵 移動到工作表的最后一個單元格.:END, HOME 在
40、當前行中向右移動到最后一個非空白單元格。:END, ENTER 3>Excel快捷鍵之處于“滾動鎖定”模式時在工作表中移動 打開或關(guān)閉滾動鎖定:SCROLL LOCK 移動到窗口中左上角處的單元格:HOME 移動到窗口中右下角處的單元格:END 向上或向下滾動一行:上箭頭鍵或下箭頭鍵 向左或向右滾動一列:左箭頭鍵或右箭頭鍵 4>Excel快捷鍵之用于預覽和打印文檔 顯示“打印”對話框:CTRL+P 在打印預覽中時: 當放大顯示時,在文檔中移動:箭頭鍵 當縮小顯示時,在文檔中每次滾動一頁:PAGE UP 當縮小顯示時,滾動到第一頁:CTRL+上箭頭鍵 當縮小顯示時,滾動到最后一頁:C
41、TRL+下箭頭鍵 5>Excel快捷鍵之用于工作表、圖表和宏 插入新工作表:SHIFT+F11 創(chuàng)建使用當前區(qū)域的圖表:F11 或 ALT+F1 顯示“宏”對話框:ALT+F8 顯示“Visual Basic 編輯器”:ALT+F11 插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表:CTRL+F11 移動到工作簿中的下一個工作表:CTRL+PAGE DOWN 移動到工作簿中的上一個工作表:CTRL+PAGE UP 選擇工作簿中當前和下一個工作表:SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 選擇當前工作簿或上一個工作簿:SHIFT+CTRL+PAGE UP 6>Excel快捷鍵
42、之選擇圖表工作表 選擇工作簿中的下一張工作表:CTRL+PAGE DOWN 選擇工作簿中的上一個工作表:CTRL+PAGE UP,END, SHIFT+ENTER 7>Excel快捷鍵之用于在工作表中輸入數(shù)據(jù) 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中下移:ENTER 在單元格中折行:ALT+ENTER 用當前輸入項填充選定的單元格區(qū)域:CTRL+ENTER 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中上移:SHIFT+ENTER 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中右移:TAB 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中左移:SHIFT+TAB 取消單元格輸入:ESC 刪除插入點左邊的字符,或刪除選定區(qū)域:BACKSPACE 刪除插入點
43、右邊的字符,或刪除選定區(qū)域:DELETE 刪除插入點到行末的文本:CTRL+DELETE 向上下左右移動一個字符:箭頭鍵 移到行首:HOME 重復最后一次操作:F4 或 CTRL+Y 編輯單元格批注:SHIFT+F2 由行或列標志創(chuàng)建名稱:CTRL+SHIFT+F3 向下填充:CTRL+D 向右填充:CTRL+R 定義名稱:CTRL+F3 8>Excel快捷鍵之設置數(shù)據(jù)格式 顯示“樣式”對話框:ALT+' (撇號) 顯示“單元格格式”對話框:CTRL+1 應用“常規(guī)”數(shù)字格式:CTRL+SHIFT+ 應用帶兩個小數(shù)位的“貸幣”格式:CTRL+SHIFT+$ 應用不帶小數(shù)位的“百分
44、比”格式:CTRL+SHIFT+% 應用帶兩個小數(shù)位的“科學記數(shù)”數(shù)字格式:CTRL+SHIFT+ 應用年月日“日期”格式:CTRL+SHIFT+# 應用小時和分鐘“時間”格式,并標明上午或下午:CTRL+SHIFT+ 應用具有千位分隔符且負數(shù)用負號 (-) 表示:CTRL+SHIFT+! 應用外邊框:CTRL+SHIFT+& 刪除外邊框:CTRL+SHIFT+_ 應用或取消字體加粗格式:CTRL+B 應用或取消字體傾斜格式:CTRL+I 應用或取消下劃線格式:CTRL+U 應用或取消刪除線格式:CTRL+5 隱藏行:CTRL+9 取消隱藏行:CTRL+SHIFT+( 左括號 隱藏列:
45、CTRL+0(零) 取消隱藏列:CTRL+SHIFT+)右括號 9>Excel快捷鍵之編輯數(shù)據(jù) 編輯活動單元格并將插入點放置到線條末尾:F2 取消單元格或編輯欄中的輸入項:ESC 編輯活動單元格并清除其中原有的內(nèi)容:BACKSPACE 將定義的名稱粘貼到公式中:F3 完成單元格輸入:ENTER 將公式作為數(shù)組公式輸入:CTRL+SHIFT+ENTER 在公式中鍵入函數(shù)名之后,顯示公式選項板:CTRL+A 在公式中鍵入函數(shù)名后為該函數(shù)插入變量名和括號:CTRL+SHIFT+A 顯示“拼寫檢查”對話框。:F7 鍵 10>Excel快捷鍵之插入、刪除和復制選中區(qū)域 復制選定區(qū)域:CTRL
46、+C 剪切選定區(qū)域:CTRL+X 粘貼選定區(qū)域:CTRL+V 清除選定區(qū)域的內(nèi)容:DELETE 刪除選定區(qū)域:CTRL+ 連字符 撤消最后一次操作:CTRL+Z 插入空白單元格:CTRL+SHIFT+ 加號 11>Excel快捷鍵之在選中區(qū)域內(nèi)移動 在選定區(qū)域內(nèi)由上往下移動:ENTER 在選定區(qū)域內(nèi)由下往上移動:SHIFT+ENTER 在選定區(qū)域內(nèi)由左往右移動:TAB 在選定區(qū)域內(nèi)由右往左移動:SHIFT+TAB 按順時針方向移動到選定區(qū)域的下一個角:CTRL+PERIOD 右移到非相鄰的選定區(qū)域:CTRL+ALT+右箭頭鍵 左移到非相鄰的選定區(qū)域:CTRL+ALT+左箭頭鍵 12>
47、;Excel快捷鍵之選擇單元格、列或行 選定當前單元格周圍的區(qū)域:CTRL+SHIFT+*(星號) 將選定區(qū)域擴展一個單元格寬度:SHIFT+ 箭頭鍵 選定區(qū)域擴展到單元格同行同列的最后非空單元格:CTRL+SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴展到行首:SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴展到工作表的開始:CTRL+SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴展到工作表的最后一個使用的單元格:CTRL+SHIFT+END 選定整列:CTRL+SPACEBAR 選定整行:SHIFT+SPACEBAR 選定整個工作表:CTRL+A 如果選定了多個單元格則只選定其中的單元格:SHIFT+BACKSPACE 將選定
48、區(qū)域向下擴展一屏:SHIFT+PAGE DOWN 將選定區(qū)域向上擴展一屏:SHIFT+PAGE UP 選定了一個對象,選定工作表上的所有對象:CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在隱藏對象、顯示對象與對象占位符之間切換:CTRL+6 顯示或隱藏“常用”工具欄:CTRL+7 使用箭頭鍵啟動擴展選中區(qū)域的功能:F8 將其他區(qū)域中的單元格添加到選中區(qū)域中:SHIFT+F8 將選定區(qū)域擴展到窗口左上角的單元格:SCROLLLOCK, SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴展到窗口右下角的單元格:SCROLLLOCK, SHIFT+END 13>Excel快捷鍵之處于End模式時展開選中區(qū)域 打開
49、或關(guān)閉 END 模式:END 將選定區(qū)域擴展到單元格同列同行的最后非空單元格:END, SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴展到工作表上包含數(shù)據(jù)的最后一個單元格:END, SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴展到當前行中的最后一個單元格:END, SHIFT+ENTER 14>Excel快捷鍵之選擇含有特殊字符單元格 選中活動單元格周圍的當前區(qū)域:CTRL+SHIFT+*(星號) 選中當前數(shù)組,此數(shù)組是活動單元格所屬的數(shù)組:CTRL+/ 選定所有帶批注的單元格:CTRL+SHIFT+O (字母 O) 選擇行中不與該行內(nèi)活動單元格的值相匹配的單元格:CTRL+ 選中列中不與該列內(nèi)活動單元格的值
50、相匹配的單元格:CTRL+SHIFT+| 選定當前選定區(qū)域中公式的直接引用單元格:CTRL+ (左方括號) 選定當前選定區(qū)域中公式直接或間接引用的所有單元格:CTRL+SHIFT+ 左大括號 只選定直接引用當前單元格的公式所在的單元格:CTRL+ (右方括號) 選定所有帶有公式的單元格,這些公式直接或間接引用當前單元格:CTRL+SHIFT+右大括號快捷鍵之在工作表中移動和滾動向上、下、左或右移動單元格箭頭鍵 移動到當前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣:CTRL+ 箭頭鍵 移動到行首:HOME 移動到工作表的開頭:CTRL+HOME 移動到工作表的最后一個單元格。:CTRL+END 向下移動一屏:PAGE DO
51、WN 向上移動一屏:PAGE UP 向右移動一屏:ALT+PAGE DOWN 向左移動一屏:ALT+PAGE UP 移動到工作簿中下一個工作表:CTRL+PAGE DOWN 移動到工作簿中前一個工作表:CTRL+PAGE UP 移動到下一工作簿或窗口:CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移動到前一工作簿或窗口:CTRL+SHIFT+F6 移動到已拆分工作簿中的下一個窗格:F6 移動到被拆分的工作簿中的上一個窗格:SHIFT+F6 滾動并顯示活動單元格:CTRL+BACKSPACE 顯示“定位”對話框:F5 顯示“查找”對話框:SHIFT+F5 重復上一次“查找”操作:SHIFT+F4 在保護
52、工作表中的非鎖定單元格之間移動:TAB 2>Excel快捷鍵之處于END模式時在工作表中移動 打開或關(guān)閉 END 模式:END 在一行或列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動:END, 箭頭鍵 移動到工作表的最后一個單元格.:END, HOME 在當前行中向右移動到最后一個非空白單元格。:END, ENTER 3>Excel快捷鍵之處于“滾動鎖定”模式時在工作表中移動 打開或關(guān)閉滾動鎖定:SCROLL LOCK 移動到窗口中左上角處的單元格:HOME 移動到窗口中右下角處的單元格:END 向上或向下滾動一行:上箭頭鍵或下箭頭鍵 向左或向右滾動一列:左箭頭鍵或右箭頭鍵 4>Excel快捷鍵之用
53、于預覽和打印文檔 顯示“打印”對話框:CTRL+P 在打印預覽中時: 當放大顯示時,在文檔中移動:箭頭鍵 當縮小顯示時,在文檔中每次滾動一頁:PAGE UP 當縮小顯示時,滾動到第一頁:CTRL+上箭頭鍵 當縮小顯示時,滾動到最后一頁:CTRL+下箭頭鍵 5>Excel快捷鍵之用于工作表、圖表和宏 插入新工作表:SHIFT+F11 創(chuàng)建使用當前區(qū)域的圖表:F11 或 ALT+F1 顯示“宏”對話框:ALT+F8 顯示“Visual Basic 編輯器”:ALT+F11 插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表:CTRL+F11 移動到工作簿中的下一個工作表:CTRL+PAG
54、E DOWN 移動到工作簿中的上一個工作表:CTRL+PAGE UP 選擇工作簿中當前和下一個工作表:SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 選擇當前工作簿或上一個工作簿:SHIFT+CTRL+PAGE UP 6>Excel快捷鍵之選擇圖表工作表 選擇工作簿中的下一張工作表:CTRL+PAGE DOWN 選擇工作簿中的上一個工作表:CTRL+PAGE UP,END, SHIFT+ENTER 7>Excel快捷鍵之用于在工作表中輸入數(shù)據(jù) 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中下移:ENTER 在單元格中折行:ALT+ENTER 用當前輸入項填充選定的單元格區(qū)域:CTRL+ENTER 完成單元
55、格輸入并在選定區(qū)域中上移:SHIFT+ENTER 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中右移:TAB 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中左移:SHIFT+TAB 取消單元格輸入:ESC 刪除插入點左邊的字符,或刪除選定區(qū)域:BACKSPACE 刪除插入點右邊的字符,或刪除選定區(qū)域:DELETE 刪除插入點到行末的文本:CTRL+DELETE 向上下左右移動一個字符:箭頭鍵 移到行首:HOME 重復最后一次操作:F4 或 CTRL+Y 編輯單元格批注:SHIFT+F2 由行或列標志創(chuàng)建名稱:CTRL+SHIFT+F3 向下填充:CTRL+D 向右填充:CTRL+R 定義名稱:CTRL+F3 8>Excel快捷鍵之設置數(shù)據(jù)格式 顯示“樣式”對話框:ALT+' (撇號) 顯示“單元格格式”對話框:CTRL+1 應用“常規(guī)”數(shù)字格式:CTRL+SHIFT+ 應用帶兩個小數(shù)位的“貸幣”格式:CTRL+SHIFT+$ 應用不帶小數(shù)位的“百分比”格式:CTRL+SHIFT+% 應用帶兩個小數(shù)位的“科學記數(shù)”數(shù)字格式:CTRL+SHIFT+ 應用年月日“日期”格式:CTRL+SHIFT+# 應用小時和分鐘“時
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