公司車輛使用管理辦法1

1、公司車輛使用管理辦法一、目的 為規(guī)范車輛管理，提高車輛使用效率，節(jié)約開支，進(jìn)一步做好行政服務(wù) 工作，特制定本辦法。二、適用范圍1、本辦法適用于中建城設(shè)公司所有公務(wù)車輛。2、中建城設(shè)公司公務(wù)車輛分為綜合部直管車輛、公司領(lǐng)導(dǎo)專用車輛和 單位定向車輛三、職責(zé)和權(quán)限1、直管車輛由綜合部實行集中管理、統(tǒng)一調(diào)度。2、定向車輛正常情況下由所在單位管理、調(diào)度；專用車輛正常情況下 由使用人直接調(diào)度，綜合部管理；公司特殊需要或定向單位（使用人）沒有 外出任務(wù)時，由綜合部實行統(tǒng)一調(diào)度。3、公司公務(wù)車輛的證照辦理、車輛年審、車輛保險、車輛報修等事項 統(tǒng)一由綜合部負(fù)責(zé)管理，按車建立車輛證件登記表 。4、綜合部有權(quán)對各單

2、位公務(wù)車輛的使用和管理情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督、 考核。四、派車規(guī)定1、派車范圍：原則上為中建城設(shè)公司領(lǐng)導(dǎo)、各職能管理部門及下屬公 司主要負(fù)責(zé)人；部門經(jīng)理級以上人員確因工作需要，可由綜合部根據(jù)情況適 當(dāng)安排；其它人員原則上不安排車輛，但可以搭乘順向車輛。2、派車原則：綜合部派車時遵循先急后緩、先重后輕、先領(lǐng)導(dǎo)后部門 和能夠合并用車盡可能合并用車的原則；嚴(yán)格控制長途用車，原則上非公司 領(lǐng)導(dǎo)或單位（部門）主要負(fù)責(zé)人長途不派車；三人以上、任務(wù)緊迫或攜帶物 品較多時可酌情派車； 一般客人來公司， 原則上不安排長途接送； 各單位（部 門）長途用車符合規(guī)定的須提前一個工作日辦理用車手續(xù)。3、公司主要領(lǐng)導(dǎo)的用車相

3、對固定，可直接與專車駕駛員聯(lián)系，由專車 駕駛員告知車輛管理人員后出車。4、各職能管理部門及下屬公司主要負(fù)責(zé)人用車應(yīng)事先填寫用車審批 單（見附件 1），由綜合部車輛管理人員協(xié)調(diào)后統(tǒng)一派車。如有特殊情況不 能及時填寫用車審批單者，應(yīng)先電話聯(lián)系車輛管理人員，有出車條件的 可先行出車，然后補辦相關(guān)手續(xù)。5、部門經(jīng)理級以上人員及確因工作需要派車的應(yīng)提前半天將填寫完整、 有單位（部門）主要負(fù)責(zé)人簽字的用車審批單報綜合部車輛管理人員協(xié) 調(diào)派車， 因特殊情況單位 （部門） 主要負(fù)責(zé)人未能簽字的， 應(yīng)由單位（部門） 主要負(fù)責(zé)人電話聯(lián)系車輛管理人員說明用車情況， 滿足用車條件的可先行出 車，事后補辦相關(guān)手續(xù)。6、

4、公司領(lǐng)導(dǎo)有特殊安排的常規(guī)公務(wù)用車及其他緊急、臨時用車，可先 行安排出車，事后補辦相關(guān)手續(xù)。五、車輛使用1、車輛行駛前須對車輛進(jìn)行基本檢查 （ 如水箱、油量、機油、剎車油、 電瓶液、輪胎外觀等） ，發(fā)現(xiàn)不正常時，應(yīng)立即進(jìn)行加補或調(diào)整，堅決杜絕 車輛帶病上路。2、車輛應(yīng)嚴(yán)格按派車路線行駛，一般情況下不得改變行車路線，如確 因工作需要改變行車路線的，回公司后應(yīng)及時補辦相關(guān)手續(xù)，否則，因改變 行車路線所發(fā)生的一切費用由駕駛員本人承擔(dān)。3、車輛行車途中應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則、安全行駛。4、根據(jù)派車情況，車輛管理人員應(yīng)及時填寫車輛出發(fā)登記表 （見附 件 2），詳細(xì)記錄出車日期、車號、出發(fā)地點、出車任務(wù)、用車人

5、等內(nèi)容。5、完成出車任務(wù)返回后，應(yīng)將車停放于指定位置（停車場、車庫或適 當(dāng)位置），并將車載物品卸下，門窗關(guān)閉上鎖，如任意放置致車輛發(fā)生違規(guī)、 損毀、失竊時，除依情況由駕駛?cè)速r償外，并給予相應(yīng)處分。6、車輛實行定人定車管理，一般不準(zhǔn)交換車輛駕駛，特殊情況需要交 換車輛駕駛的，需經(jīng)車輛管理負(fù)責(zé)人同意。不準(zhǔn)擅自把車輛交給非本單位駕 駛員和無證人員駕駛。六、車輛的維修、保養(yǎng)1、公司公務(wù)車輛實行定點維修、保養(yǎng)，統(tǒng)一由綜合部車輛管理人員安 排辦理。2、公司公務(wù)車輛駕駛?cè)藨?yīng)按照車輛使用手冊規(guī)定的保養(yǎng)里程及時向車 輛管理負(fù)責(zé)人提出保養(yǎng)申請，經(jīng)審批后 , 持車輛定點維修保養(yǎng)通知單 （見 附件 4）到定點廠商處保

6、養(yǎng)。3、公司公務(wù)車輛維修實行申請制度，一般情況下駕駛員須填寫車輛 維修保養(yǎng)申請表（見附件 3），經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，持車輛定點維修保養(yǎng) 通知單到定點廠商處維修。特殊情況下需就近維修的，經(jīng)車輛管理負(fù)責(zé)人 或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可修理。4、車輛進(jìn)維修廠后，該車駕駛員應(yīng)負(fù)責(zé)檢查修理項目的進(jìn)展情況并做 好修理質(zhì)量驗收工作。5、公務(wù)車輛于行駛途中，發(fā)生故障或其它耗損急需修復(fù)或更換零件時， 可視實際情況報車輛管理負(fù)責(zé)人同意后進(jìn)行修理， 但無迫切需要或修理費超 過 2000 元時，應(yīng)由車輛管理負(fù)責(zé)人向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報核準(zhǔn)后方可送修， 事后補辦相關(guān)手續(xù)。6、公務(wù)車輛如由于駕駛?cè)藛T使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng)，而導(dǎo)致車輛損壞或

7、 機件故障，應(yīng)依情節(jié)由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)部分修護(hù)費。7、車輛管理人員應(yīng)建立健全車輛維修保養(yǎng)登記臺帳，車輛每次保養(yǎng)或 維修后及時記入車輛維修保養(yǎng)登記表 （見附件 5），保持車輛維修保養(yǎng)記 錄。七、肇事處理1、各種公務(wù)車輛如在執(zhí)行公務(wù)中發(fā)生肇事，除向附近交警機關(guān)報案外， 應(yīng)立即與公司車輛管理人員聯(lián)系， 由車輛管理人員向綜合部及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 匯報后，派人前往現(xiàn)場協(xié)助處理。2、公務(wù)車輛發(fā)生肇事后有關(guān)保險公司理賠工作，由當(dāng)事人配合綜合部 指定專人負(fù)責(zé)處理。3、公司公務(wù)車輛因公行駛而違反交通規(guī)則，超速、超載、任意停放及 違反交通規(guī)則之一切罰款由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)（每月 25 日由綜合部進(jìn)行車輛 行駛查詢，并根據(jù)出車

8、記錄交由負(fù)責(zé)司機 30 日內(nèi)進(jìn)行處理）。八、駕駛員管理1、安全教育：1）、車輛管理人員應(yīng)定期對駕駛員進(jìn)行安全知識培訓(xùn)和教育，切實提高 駕駛員的安全意識。2）、駕駛員要注意休息，不開疲勞車，嚴(yán)禁酒后駕車。凡發(fā)現(xiàn)酒后駕車 者，調(diào)離本工作崗位或辭退。2、工作紀(jì)律：1）、駕駛員要自覺遵守中華人民共和國道路交通安全法 、中華人民 共和國道路交通安全實施條例及有關(guān)交通管理規(guī)定，遵守公司相關(guān)規(guī)章制 度，不斷提高自身素質(zhì)，維修公司形象，保證安全駕車。2）、上班下班需按公司規(guī)定簽到（打卡） ，上班期間在駕駛員辦公室待 命，做到服從分配、聽從調(diào)度、不得找借口推諉。休息時間或節(jié)假日，因公 事必須用車的，應(yīng)做到隨叫隨

9、到。3）、不準(zhǔn)串崗，不得大聲喧嘩，隨時做好出車準(zhǔn)備。下班前擺放好桌椅 板凳。在住宿休息期間，嚴(yán)格遵守住宿相關(guān)規(guī)定。4）、駕駛員有事外出要建立請銷假制度，駕駛員請假半天以上，須將車 鑰匙交回綜合部。5）、駕駛員應(yīng)愛惜車輛，注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛狀況，確保車 輛正常行使。每天抽出適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛內(nèi)外清潔。6）、駕駛員對自己所開車輛的各種證件有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定 要保證證件齊全，做到文明開車、不開危險車（包括高速、調(diào)頭、緊跟、爭 道、賽車等）。7）、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)守公司秘密， 與公司領(lǐng)導(dǎo)外出時， 不得擅自發(fā)表主張， 回來后不得向其他人員談?wù)摴绢I(lǐng)導(dǎo)外出時的有關(guān)情況。8

10、）、出車回來后，應(yīng)及時告知車輛管理人員。9）、在無出車任務(wù)時，應(yīng)積極主動完成好其它規(guī)定的任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交給的 臨時工作。九、費用管理1、駕駛員憑用車審批單及相關(guān)票據(jù)填寫報銷單，經(jīng)綜合部車輛管 理負(fù)責(zé)人審核后按審批程序予以報銷， 未經(jīng)同意批準(zhǔn)或私自出車一律不予報 銷差旅費及相關(guān)費用。2、駕駛員應(yīng)按規(guī)定到定點加油站加油， 并填寫好車輛加油登記表（見 附件 6），以便月底核對確認(rèn)。 除長途行車和特殊情況外， 不得自行購買油料。 長途出車和特殊情況下途中加油，可由司機掌握適量購買或以 IC 卡加油， 但須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)簽字，車輛管理負(fù)責(zé)人審核后方可辦理報銷。3、綜合部根據(jù)車輛、車型以及當(dāng)前車輛的使用狀況制定出

11、了車輛百 公里耗油定額表（見附件 7），建立了車輛里程登記表 （見附件 8），作 為考核各車輛耗油依據(jù)。月末對每臺車輛耗油和運行里程進(jìn)行統(tǒng)計，將車輛 百公里耗油數(shù)與本月所運行里程數(shù)相乘與本月耗油實際發(fā)生數(shù)進(jìn)行對比， 如 二者差額較大即視為違紀(jì)行為，依情節(jié)輕重給予該車輛駕駛員相應(yīng)處理。4、車輛管理人員應(yīng)在下月初將上月的車輛行駛里程、油料消耗量統(tǒng)計 情況向綜合部有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報；將半年內(nèi)每輛車的行駛里程、油料消耗量統(tǒng) 計匯總情況送公司領(lǐng)導(dǎo)傳閱。5、駕駛員出差報銷制度：綜合部在出具用車審批單的同時給駕駛 人員出具出車費用明細(xì)單 （見附件 9）。駕駛?cè)藛T每次出差憑乘車人員簽 字確認(rèn)的用車審批單和出車費用

12、明細(xì)單予以報銷出差補助和其他相關(guān)費用，否則不予辦理。6、定向車輛及駕駛員出差所發(fā)生費用由定向單位根據(jù)本辦法規(guī)定予以 報銷。7、公司公務(wù)車輛維修保養(yǎng)費用應(yīng)由綜合部車輛管理負(fù)責(zé)人審核簽字， 報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后報銷。十、附則1、本辦法由中建城設(shè)公司綜合部制訂并負(fù)責(zé)解釋。2、各單位定向車輛的使用管理參照本辦法執(zhí)行。3、本辦法自 2015年 1月 1日起執(zhí)行，原相關(guān)規(guī)定同時廢止。 十一、附件1、附件 1：用車審批單2、附件 2：車輛出發(fā)登記表3、附件 3：車輛維修保養(yǎng)申請表4、附件 4：車輛定點維修保養(yǎng)通知單5、附件 5：車輛維修保養(yǎng)登記表6、附件 6：車輛加油登記表7、附件 7：車輛百公里耗油定額表8、

13、附件 8：車輛里程登記表9、附件 9：出車費用明細(xì)單10、附件 10：車輛證件登記表附件 1：用車審批單年 月 日申請單位用車申請人出車目的地至備注出車任務(wù)用車單位 負(fù)責(zé)人簽字車輛管理負(fù)責(zé)人 簽字車輛出發(fā)登記表日期車號駕駛員用車人出發(fā)地點出車時間出車任務(wù)回公司日期及時間備注車輛維修保養(yǎng)申請表日期申請人車牌號序號維修保養(yǎng)項目維修地點預(yù)計費用123456預(yù)計費用合計單位負(fù)責(zé)人意見：綜合部車輛管理負(fù)責(zé)人意見：財務(wù)管理中心負(fù)責(zé)人意見：領(lǐng)導(dǎo)審批意見：備注：此表一式二份，經(jīng)審批后，綜合部、財務(wù)管理中心各留存一份。車輛定點維修保養(yǎng)通知單車號：駕駛員：維修（保養(yǎng)）地點:序號維修（保養(yǎng)）項目備注123456車輛管理人員簽字車輛維修保養(yǎng)登記表車號：駕駛員:月日保養(yǎng)內(nèi)容里程維修內(nèi)容里程車輛加油登記表車號：駕駛員:月日定點加油外加油卡加油升數(shù)單價金額升數(shù)單價金額升數(shù)單價金額附7:車輛百公里耗油定額表車型百公里耗油（升）帕薩特11.00豐田霸道14.00奧迪A611.00桑塔納9.00尼桑風(fēng)度12.00寶馬轎車11.00車輛里程登記表車號：駕駛員:月日上月里程表數(shù)值本月里程表數(shù)值實