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文檔簡(jiǎn)介
1、安檢部總則1. 安檢部管理人員必須具備全方面的業(yè)務(wù)知識(shí)、熟悉本物業(yè)區(qū)域內(nèi)消防器材、設(shè)備和位置及操作使用要領(lǐng)。2. 安檢部管理人員需依照本部門(mén)規(guī)定按時(shí)帶隊(duì)上下班、不得遲到早退。3. 未得到上級(jí)批準(zhǔn)或無(wú)合理理由不得擅自離開(kāi)崗位,保證各崗位二十四小時(shí)在崗。4. 所有員工在值班時(shí)必須穿著整齊并佩帶好工作證。5. 所有員工必須服從上級(jí)的口頭或書(shū)面命令,不服從命令而未有合理解釋的將視為嚴(yán)重違反紀(jì)律行為,必要時(shí)可給予警告處分。6. 值班前不得食用帶有刺激性味道的食物、不得飲酒、賭博影響工作。7. 值班時(shí)不得睡覺(jué)、聚焦閑談、閱讀書(shū)報(bào)、聽(tīng)取錄音機(jī)及收看電視。8. 嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,未經(jīng)上級(jí)
2、同意不得泄漏公司任何資料。9. 如因個(gè)人的疏忽行為而導(dǎo)致公共財(cái)物受損須負(fù)責(zé)賠償。10. 不得將公共財(cái)物據(jù)為已有或私人用途。11. 對(duì)于所有投訴無(wú)論對(duì)或錯(cuò)都必須以禮貌及態(tài)度去處理。安檢部經(jīng)理職責(zé)1. 負(fù)責(zé)物業(yè)區(qū)域內(nèi)的治安、消防工作:督促貫徹員工手冊(cè)的實(shí)施,完成總經(jīng)理布置的各項(xiàng)任務(wù)。2. 及時(shí)就安檢部工作情況向總經(jīng)理匯報(bào),貫徹落實(shí)保安部的各項(xiàng)規(guī)章制度、督促保安員做好本職工作。3. 與公安、消防等政府相關(guān)單位保持聯(lián)系,積極配合進(jìn)行各種案件的偵破工作。4. 熟悉和掌握物業(yè)治安、消防應(yīng)急方案,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患。5. 發(fā)生火災(zāi)案件時(shí),應(yīng)立即趕到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行指揮滅火、求助、疏散等工作,妥善處理并立即報(bào)
3、告,避免事太擴(kuò)大。6. 積極協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系并發(fā)揮各部門(mén)經(jīng)理在安全中的作用。7. 不斷巡查督促在崗安檢員,及時(shí)糾正違紀(jì)違章行為。8. 協(xié)調(diào)本部門(mén)與公司各主要職能崗位日常動(dòng)作程序,如有需要可根據(jù)實(shí)際情況向各部門(mén)提出建議。9. 按時(shí)檢查各崗位值班記錄,以便了解物業(yè)區(qū)域各處情況。接待地區(qū)、周邊和有關(guān)部門(mén)檢查,如:治安、消防等。協(xié)調(diào)處理一切與大廈有關(guān)的突出事件,掌握各種應(yīng)急報(bào)警電話,定期向公司總經(jīng)理匯報(bào)大廈安全情況。安檢部主管職責(zé)1. 在安檢部經(jīng)理的監(jiān)督和指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的治安、消防等方面的工作。指導(dǎo)、監(jiān)督員工之日常工作。2. 編制及合理安排值班表,如遇特殊情況須及時(shí)調(diào)整以滿足工作需求。3.
4、 對(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé),定期向本部門(mén)經(jīng)理書(shū)面匯報(bào)工作情況。4. 每日巡查轄區(qū)內(nèi)物業(yè)的情況,發(fā)現(xiàn)有任何問(wèn)題應(yīng)予以記錄并及時(shí)處理,將處理情況書(shū)面或口頭向經(jīng)理匯報(bào)。5. 定期檢討班組工作表現(xiàn),確保班組運(yùn)行正常有效。6. 遇有本部門(mén)投訴須第一時(shí)間處理并跟進(jìn)至事件得到圓滿解決。7. 貫徹落實(shí)公司及保安部的各項(xiàng)規(guī)章制度,督促安檢員做好本職工作。8. 熟悉了解轄區(qū)內(nèi)物業(yè)的一切保安設(shè)施、消防設(shè)施、緊急出口位置等。熟悉所有緊急情況處理步驟。9. 遇有事件發(fā)生時(shí)第一時(shí)間趕往現(xiàn)場(chǎng),指揮并控制局面。督促名崗位虛心接受業(yè)主的意見(jiàn)及投訴,并要跟進(jìn)至事件處理完畢。以身作則起好表率作用。10. 定期對(duì)本部門(mén)員工實(shí)施專項(xiàng)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水
5、準(zhǔn)。安檢員崗位職責(zé)1. 熱愛(ài)本職工作,敢于和壞人壞事作斗爭(zhēng),文明執(zhí)勤,不說(shuō)臟話,文明用語(yǔ),禮貌待客。2. 以公司員工守則約束自己,遵守紀(jì)律,遵守職業(yè)道德,維護(hù)本公司聲譽(yù),不與客戶拉關(guān)系。3. 絕對(duì)服從上司的工作指令,認(rèn)真完成所安排的每項(xiàng)工作。4. 熟悉崗位的任務(wù)與要求,熟悉各使用單位的情況。5. 熟悉崗位四周地形、地以及消防保安設(shè)施設(shè)備的位置和使用方法。6. 愛(ài)護(hù)通訊器材和設(shè)施,巡邏中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理。7. 果斷處理本崗位發(fā)生的問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)可疑的人及事要禮貌地進(jìn)行盤(pán)查和監(jiān)控。遇有火警以及其它事故應(yīng)迅速的補(bǔ)救,或采取其它有效措施,保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)并及時(shí)報(bào)告。安檢部領(lǐng)班職責(zé)1. 領(lǐng)班須負(fù)責(zé)夜間運(yùn)作時(shí)一
6、切安全,人手調(diào)派及考勤、投訴處理、意外事件處理等事項(xiàng)并及時(shí)報(bào)告主管。2. 執(zhí)行上級(jí)的工作指示、監(jiān)督下屬完成工作情況及時(shí)糾正偏差行為,收集合理化建議并及時(shí)向保安主管匯報(bào)。3. 確保轄區(qū)內(nèi)員工按排班表值班,及時(shí)向主管報(bào)告因事假或病假造成崗位空缺。4. 檢查巡邏記錄是否正常,如有疑點(diǎn)立即跟進(jìn)了解情況并采取適當(dāng)行為修正。5. 定時(shí)巡查公共區(qū)域及公共設(shè)施,如發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施有任何損壞或潛在危險(xiǎn),應(yīng)立即通知安檢主管采取適當(dāng)行動(dòng)。6. 安排、監(jiān)督、檢查各崗位值班人員,定期提供隊(duì)員考評(píng)意見(jiàn),并對(duì)違紀(jì)員工提出處理意見(jiàn)。7. 協(xié)調(diào)并保持各崗位的通訊聯(lián)系,遇突發(fā)事件在緊急情況下可全權(quán)按(突發(fā)事件應(yīng)急方案)處理。8. 定
7、時(shí)對(duì)物業(yè)內(nèi)各區(qū)域的清潔和綠化進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即通知責(zé)任人整改并及時(shí)將情況傳遞至客戶服務(wù)部,以利于客戶服務(wù)部對(duì)外包業(yè)務(wù)的考核打分。9. 對(duì)本班安檢員進(jìn)行日常業(yè)務(wù)培訓(xùn),每周定期召開(kāi)班務(wù)會(huì)。10. 對(duì)部門(mén)主管負(fù)責(zé)。門(mén)崗職責(zé)1 有貨車進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)要詢問(wèn)其進(jìn)場(chǎng)事由,貨車立場(chǎng)查驗(yàn)搬離現(xiàn)場(chǎng)的物品與出門(mén)條是否一致。2 指揮進(jìn)出車輛有序的停放,做到消防通道不堵塞無(wú)安全隱患。3 發(fā)現(xiàn)閑雜人等進(jìn)入,勸說(shuō)其離場(chǎng)。發(fā)現(xiàn)異常情況和可疑人員禮貌盤(pán)查和監(jiān)控,并及時(shí)上報(bào)值班領(lǐng)導(dǎo)。4 對(duì)進(jìn)出施工人員要檢查,非工作人員禁止進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng) 。5 施工人員離場(chǎng),查驗(yàn)攜帶物品是否和出門(mén)條一致。6 上班保持工作警惕性,隨時(shí)預(yù)防突發(fā)事件的
8、發(fā)生。7 如遇顧客詢問(wèn)要禮貌給予回答并提供幫助,做好指引工作。禮賓崗(售樓處)職責(zé)1. 掌握進(jìn)出大廳的客人動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)有行為異常的客人應(yīng)報(bào)告監(jiān)控中心及領(lǐng)班并做記錄。當(dāng)值班期間不準(zhǔn)與無(wú)關(guān)人員聊天,要做到精神飽滿,維護(hù)公司聲譽(yù)。2. 對(duì)賓客的詢問(wèn)要禮貌準(zhǔn)確有給予回答并提供幫助,做好禮儀,接待咨,詢指引工作,熟悉銷售部人事構(gòu)架和聯(lián)系方式,同時(shí)做好登記工作。3. 對(duì)進(jìn)、出入本大廳業(yè)主、客戶要面帶微笑問(wèn)好,對(duì)需要幫助的客人,要提供有效幫助。4. 重點(diǎn)保護(hù)好大廳內(nèi)的裝修,工藝品及其他公共設(shè)施。5. 加強(qiáng)對(duì)9區(qū)、10區(qū)大廳門(mén)前停車位、物品堆放及閑雜人員的管理。6. 加強(qiáng)對(duì)電梯的管理,嚴(yán)禁建筑材料、有異味的裝修
9、涂料進(jìn)入電梯。7. 接聽(tīng)客人來(lái)電時(shí)語(yǔ)言要規(guī)范并做好記錄工作。8. 交接班時(shí)必須嚴(yán)格檢查大廳物品,做好崗位交接時(shí)的工作記錄。巡邏崗制度1. 檢查客戶單元門(mén)是否關(guān)閉上鎖,發(fā)現(xiàn)不妥立即提醒客戶注意。如客戶單元無(wú)人,則代替上鎖,報(bào)告上級(jí),通知其聯(lián)絡(luò)人并記錄。2. 檢查安全門(mén)、消防門(mén)是否開(kāi)啟,必須保持其處于關(guān)閉狀態(tài)。3. 檢查樓層設(shè)備房門(mén)(強(qiáng)、弱電、風(fēng)機(jī)等)是否上鎖,若未上鎖,通知相關(guān)負(fù)責(zé)人并記錄。4. 檢查消防器材、報(bào)警系統(tǒng)是否完好,若有問(wèn)題記錄并及時(shí)匯報(bào)。5. 檢查衛(wèi)生狀況是否良好、廁所是否堵塞、滿溢等,若有立即通知相關(guān)人員處理并記錄。6. 檢查是否有閑雜、可疑人員逗留、推銷人員串門(mén)等,如發(fā)現(xiàn),立即
10、勸離,并記錄相關(guān)身份證及有效證件。7. 檢查公共走道照明是否完好,是否按規(guī)定開(kāi)啟或關(guān)閉,應(yīng)注意節(jié)約能源。8. 有無(wú)堆放物件阻塞通道,如發(fā)現(xiàn)應(yīng)立即清除。9. 檢查空置單元有否漏水、窗戶未關(guān)、門(mén)戶未鎖等狀況。如發(fā)現(xiàn),立即處理并報(bào)告記錄。10. 有施工人員區(qū)域是否按大廈裝修手冊(cè)施工規(guī)定去做,是否安全、文明施工。對(duì)動(dòng)用明火作業(yè)或重型機(jī)械作業(yè)必須嚴(yán)格檢查有效證件是否符合安全管理規(guī)定。11. 檢查設(shè)備機(jī)房是否有異常聲音、氣味等,如發(fā)現(xiàn)立即報(bào)告處理。12. 檢查設(shè)備機(jī)房?jī)?nèi)有否閑雜人員進(jìn)入逗留,如發(fā)現(xiàn)立即詢問(wèn),送交保安部處理。13. 檢查屋頂、陽(yáng)臺(tái)地漏有否堵塞或被雜物覆蓋,若有立即清除。14. 檢查通向屋頂?shù)?/p>
11、安全門(mén)是否關(guān)閉,或有人進(jìn)入,如發(fā)現(xiàn)應(yīng)詢問(wèn)送管理部門(mén)處理。15. 在巡邏中碰到客戶投訴、求助或詢問(wèn)等,認(rèn)真記錄下要求,并立即轉(zhuǎn)告有關(guān)部門(mén)解決。每圈巡邏結(jié)束后,必須及時(shí)將巡邏中發(fā)現(xiàn)的情況匯報(bào)領(lǐng)班,并做詳細(xì)的記錄。監(jiān)控中心管理細(xì)則1. 值班期間嚴(yán)格按照監(jiān)控中心工作職責(zé),做好每項(xiàng)工作。2. 密切監(jiān)視主監(jiān)畫(huà)面,如發(fā)現(xiàn)可疑人員、推銷人員或貨物出入本大廈應(yīng)及時(shí)通知門(mén)崗或巡邏網(wǎng)加以確認(rèn)。3. 協(xié)助領(lǐng)班做好崗位值班情況檢查,報(bào)崗時(shí)應(yīng)明確通報(bào)巡邏崗所在位置。4. 加強(qiáng)貨物搬運(yùn)時(shí)公共部位的監(jiān)視,防止因撞擊、摩擦而損壞公共設(shè)備、設(shè)施。如發(fā)現(xiàn)可疑情況應(yīng)及時(shí)通知巡邏崗或當(dāng)值領(lǐng)班前去查看。5. 詳細(xì)記錄當(dāng)值內(nèi)發(fā)生的每一件事
12、情(時(shí)間、地點(diǎn)、事由、處理結(jié)果)。6. 每日夜班于24:00點(diǎn)對(duì)大廈內(nèi)各監(jiān)控區(qū)域進(jìn)行設(shè)防,并于07:30分取消,同時(shí)應(yīng)將設(shè)防時(shí)間進(jìn)行記錄。7. 監(jiān)控錄像設(shè)備應(yīng)保持二十四小時(shí)不間斷進(jìn)行,非特殊情況下不準(zhǔn)關(guān)閉錄像設(shè)備。如遇特殊情況應(yīng)及時(shí)上報(bào),交接班應(yīng)做好監(jiān)控錄像設(shè)備的運(yùn)行情況記錄。8. 凡屬監(jiān)控覆蓋區(qū)域內(nèi)的公共設(shè)備、設(shè)施及附件出現(xiàn)損壞或遺失,保安部將給予當(dāng)值監(jiān)控員嚴(yán)肅處理。監(jiān)控(錄像)資料管理制度1. 保守監(jiān)控資料機(jī)密,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入,未經(jīng)保安部主管許可,不準(zhǔn)將事件當(dāng)事人帶入監(jiān)控室。2. 凡需查閱錄像資料,需經(jīng)安檢部主管或物業(yè)總經(jīng)理同意后方可查閱。3. 當(dāng)值領(lǐng)班、監(jiān)控員接到報(bào)案求助后,應(yīng)及時(shí)記錄
13、時(shí)間、地點(diǎn)、事物特征等相關(guān)資料,并呈報(bào)直屬上級(jí),申請(qǐng)查閱監(jiān)控(錄像)資料的授權(quán)。4. 查閱錄像資料時(shí),應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行記錄,查閱完畢后,應(yīng)填寫(xiě)事件報(bào)告,同時(shí)將事件報(bào)告及資料查閱記錄呈交保安檢主管。5. 對(duì)于違反上述制度之員工,部門(mén)將給予嚴(yán)肅處理。安檢部交接班管理制度一、 安檢部當(dāng)值領(lǐng)班負(fù)責(zé)交接班工作的講評(píng),指示及檢查工作。二、 當(dāng)值安檢員負(fù)責(zé)具體的崗位工作交接,并將情況匯總到領(lǐng)班處。三、 程序要點(diǎn):1. 接班前集合:A 所有接班員于接班前15分鐘到達(dá)公司大廳消防控制室前集合。B 當(dāng)值領(lǐng)班集合隊(duì)伍點(diǎn)名、檢查、整理著裝做好記錄。C 安檢主管下達(dá)工作指令,交代有關(guān)注意事項(xiàng)。2. 接班: A 當(dāng)值人員提前5
14、分鐘到各自崗位交接工作。 B 交接班人員相互敬禮并問(wèn)好。 C 接班人員清點(diǎn)崗位上所有公物,如發(fā)現(xiàn)損壞、缺遺應(yīng)向領(lǐng)班提出,并要求接班人員說(shuō) 明物品去向及做好記錄。 D 認(rèn)真查閱值班記錄,詢問(wèn)交班人員工作完成情況。如有需要繼續(xù)跟進(jìn)的工作應(yīng)記錄以 便跟進(jìn)。 E 檢查區(qū)域內(nèi)有無(wú)異常情況,如有異常則要求交班人員做出解釋,并通知領(lǐng)班前來(lái)處理 及做好記錄。 F 交接雙方在確認(rèn)無(wú)誤后在上一班值班記錄本上簽名,并開(kāi)始上崗值勤。3. 交班: A 各崗位在交班前30分鐘進(jìn)行崗位整理工作。 B 認(rèn)真做好值班記錄,收集整理好相關(guān)工作證據(jù)。 C 在接班人員到達(dá)崗位時(shí),主動(dòng)向?qū)Ψ骄炊Y并問(wèn)好。 D 將未完成需跟進(jìn)的工作如實(shí)向
15、接班人員交代清楚。 E 確認(rèn)簽字后,方可離崗,并及時(shí)趕往集合地點(diǎn)。4. 交班后集合: A 當(dāng)值領(lǐng)班在全部崗位交接清楚后集合隊(duì)伍,清點(diǎn)人數(shù)。 B 領(lǐng)班對(duì)區(qū)域值班情況進(jìn)行講評(píng)工作,對(duì)本班次的整體工作表現(xiàn)不足之處,提出改正措施或意見(jiàn)。 保安部對(duì)講機(jī)使用規(guī)定1. 對(duì)講機(jī)是物管部員工在日常工作中通訊聯(lián)系的重要工具,在使用時(shí)必須嚴(yán)格按照說(shuō)明中的規(guī)定使用。2. 對(duì)講機(jī)及備用電池板應(yīng)對(duì)編號(hào)并明確責(zé)任人,員工在使用對(duì)講機(jī)時(shí)根據(jù)編號(hào)使用對(duì)講機(jī)及電池板。3. 每班交接時(shí)必須對(duì)對(duì)講機(jī)及附屬設(shè)備進(jìn)行檢查,并將檢查情況記錄在交接本中。4. 未經(jīng)部門(mén)主管同意,不得擅自把對(duì)講機(jī)帶離公司范圍或借給工作無(wú)關(guān)的人員使用。5. 保安
16、部對(duì)講機(jī)由當(dāng)值領(lǐng)班負(fù)責(zé)保管,交接班時(shí),交接人必須做好登記簽收工作。6. 使用對(duì)講機(jī)的員工有責(zé)任愛(ài)護(hù)對(duì)講機(jī),凡遺失或損壞對(duì)講機(jī)以至不能使用者按原價(jià)賠償。7. 攜帶對(duì)講機(jī)時(shí),應(yīng)把對(duì)講機(jī)放在腰帶的右側(cè)或用手拿著,不得任意擺弄,以保證對(duì)講機(jī)上處于良好的使用狀態(tài)。8. 當(dāng)值時(shí),不得用對(duì)講機(jī)閑談與工作無(wú)關(guān)的事情。9. 當(dāng)值時(shí),不得把對(duì)講機(jī)調(diào)至其他頻道對(duì)講(因工作需要除外),嚴(yán)格按規(guī)定頻率正確使用,嚴(yán)禁員工用機(jī)體敲打任何物體、私自亂拆、亂擰或亂調(diào)其他頻率,否則按違紀(jì)處理,若損壞視情況賠償。10. 在使用對(duì)講機(jī)對(duì)話時(shí),不能使用不文明語(yǔ)言,當(dāng)通話完畢后,應(yīng)加上“完畢”。安檢部培訓(xùn)制度為了規(guī)范部門(mén)培訓(xùn)工作,使各項(xiàng)
17、培訓(xùn)計(jì)劃得到有效的實(shí)施,保證員工知識(shí)和認(rèn)識(shí)的不斷更新,員工技能素質(zhì)不斷提高,保障員工工作需求,特制定本制度。一、 新員工培訓(xùn)1. 入職培訓(xùn)A、 新進(jìn)員工入職培訓(xùn)由安檢部主管負(fù)責(zé)實(shí)施(新進(jìn)員工入職手續(xù)辦理完畢后進(jìn)行)。B、 入職培訓(xùn)的主要內(nèi)容包括:公司的基本情況、組織機(jī)構(gòu)、人事結(jié)構(gòu)、公司的質(zhì) 量方針、目標(biāo)及各項(xiàng)管理制度、從業(yè)人員應(yīng)具備的行為規(guī)范、禮儀禮貌、職業(yè)道德及服務(wù)意識(shí)教育、物業(yè)管理的基本知識(shí)等。C、 新進(jìn)員工入職培訓(xùn)時(shí)間為三天。2. 崗位培訓(xùn)A、 崗位的基本要求及崗位操作規(guī)程。B、 崗位培訓(xùn)要求:第一周進(jìn)行崗位職責(zé)、管理要求的培訓(xùn),但不能單獨(dú)上崗值勤; 從第二周開(kāi)始,進(jìn)行崗位實(shí)習(xí);培訓(xùn)周期
18、為三周。一個(gè)月內(nèi)部門(mén)對(duì)新進(jìn)員工的培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)效果和受培訓(xùn)者的掌握情況進(jìn)行綜合考評(píng),入職人員要寫(xiě)實(shí)習(xí)報(bào)告,匯報(bào)實(shí)習(xí)情況和培訓(xùn)心得體會(huì)。二、 在職培訓(xùn)1. 知識(shí)的培訓(xùn)通過(guò)培訓(xùn),應(yīng)該使員工具備完成本職工作所必需的知識(shí)更新,而且還應(yīng)及時(shí)讓員工了解公司服務(wù)工作重點(diǎn)及管理工作重點(diǎn)的變動(dòng)情況。隨時(shí)熟悉公司情況、參與公司活動(dòng)、增強(qiáng)員工的主人翁精神。2. 勞動(dòng)態(tài)度(即敬業(yè)精神)的培訓(xùn)通過(guò)培訓(xùn)建立公司與員工之間的相互信任,培養(yǎng)員工對(duì)公司的忠誠(chéng)。通過(guò)培訓(xùn)使受訓(xùn)員工具備良好的精神狀態(tài)和積極的工作態(tài)度,從而增強(qiáng)員工的主人翁精神。3. 技能培訓(xùn)培訓(xùn)的宗旨是在提高員工崗位所具備的服務(wù)技術(shù)及基本操作技能。 安檢員考核制度1、 為了
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